Microsoft Office'i programmid kuvavad vastavas programmis viimati kasutatud dokumentide loendi, mille linkide abil saate faile kiiresti avada. Vaikimisi on see funktsioon sisse lülitatud, kuid saate selle sisse ja välja lülitada ning kuvatavate failide arvu reguleerida. Kinnitamise või lemmikute väljalülitamiseks määrake failide arvuks null.
Märkused:
-
Kui funktsioon oli välja lülitatud ning te lülitate selle uuesti sisse, kuvatakse loendis vaid pärast funktsiooni sisselülitamist avatud ning salvestatud failid.
-
Kui sulgete faili ja teisaldate selle mõnda muusse asukohta (nt Windows Exploreri abil), ei tööta selle faili link viimatiste failide loendis, kus selle lõite. Peate valima asukoha menüü Fail > Ava kaudu ja sirvima failini, et seda avada. Kui olete faili selle uuest asukohast avanud, lisatakse see link loendisse. Lisateavet faili sellel teel avamise kaudu leiate artiklist Failide avamine menüüs Fail.
"Kinnitamine" Microsoft 365-s
Microsoft 365 viimastes versioonides deemfaseeritakse kinnitamine lemmikute kasuks. Erinevus seisneb selles, et nüüd lisate või eemaldate failid eraldi loendist, kust on lihtsam lemmikuid leida, või kinnitatud failid. Loend Viimatised on automaatne loend, kus faile saab uute lisamisel kerida, kuid loend Lemmikud on püsiv või kasutaja kureeritud loend. Teie failid on loendis Lemmikud , kuni te need konkreetselt eemaldate. Faili avamise aknas kuvatakse loendid Viimatised ja Lemmikud .
Faili lisamine lemmikute hulka
-
Loendi Viimatised kuvamiseks valige menüüs Fail nupp Ava.
-
Paremklõpsake suvalist failinime ja valige Lisa lemmikute hulka.
Fail kuvatakse endiselt loendis Viimatised , kuid saate faili loendi Lemmikud kaudu igal ajal kiiresti avada.
Faili eemaldamine lemmikute hulgast
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Ava ja valige loendi ülaservas Lemmikud .
-
Paremklõpsake eemaldamiseks failinime ja valige Eemalda lemmikute hulgast.
Fail kuvatakse endiselt loendis Viimatised.
Ettevaatust!: Kui paremklõpsate ja valite failis kaustas Viimatised või Lemmikud käsu Eemalda loendist, eemaldatakse see mõlemast kohast.
Faili kinnitamine varasemate versioonide viimati kasutatud failide loendisse
-
Viimati kasutatud failide loendi kuvamiseks valige menüüs Fail nupp Ava .
-
Viige kursor failile, mille soovite kinnitada, ja valige Kinnita see üksus loendisse
Näpunäide.: Faili eemaldamiseks valige kinnitamisnupp uuesti.
Loendisse kinnitatud failid kuvatakse kronoloogilises järjestuses, kõige alguses on viimati kasutatud fail.
Üksiku faili eemaldamine viimati kasutatud failide loendist
Kui soovite viimati kasutatud failide loendist faile eemaldada, paremklõpsake neid ja valige käsk Eemalda loendist.
Ettevaatust!: Valige kindlasti Käsk Eemalda loendist ja mitte Kustuta fail , kui te ei soovi faili kogu süsteemist eemaldada.
Viimati kasutatud failide loendis kuvatavate failide arvu muutmine
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid ja siis nuppu Täpsemalt.
-
Tippige väljale Kuva jaotises Kuvaminejärgmine arv viimatisi dokumente kuvatavate failide arv.
Näpunäide.: Kui te ei soovi viimati kasutatud failide loendis faile näha, seadke sätte Kuva viimatiste dokumentide arv väärtuseks null.
Viimati kasutatud failide loendi puhastamine kinnitamata failidest
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Ava.
-
Paremklõpsake loendis faili ja seejärel valige Eemalda kinnitamata dokumendid.
-
Loendi tühjendamiseks valige Jah .
Mida teha, kui vanad või ootamatud failid kuvatakse järsku minu viimati kasutatud failide loendis?
Teie viimati kasutatud failide loend sünkroonitakse teie Microsofti kontoga. See on mugav, sest kui logite sisse mitmes seadmes (nt laua- ja sülearvutis), on hõlpsa juurdepääsu huvides mõlemas kohas loetletud samad failid.
Kui teil on aga vanem seade, mida pole kaua sisse lülitatud, võidakse seda sisselülitamise järel sünkroonida ning võib juhtuda, et mõned selle vanast loendist pärit dokumendid kuvatakse teie praeguses viimati kasutatud dokumentide loendis.
See võib juhtuda ka siis, kui keegi teine (nt pereliige) kasutab teie arvutit. Kui ta on teie kasutajaga sisse logitud, kuvatakse teie viimati kasutatud dokumentide loendis kõik dokumendid, mille kallal ta töötab.
Parim viis nende ootamatute failide eemaldamiseks on järgida eespool jaotises „Üksiku faili eemaldamine viimati kasutatud failide loendist“ toodud juhiseid. Paremklõpsake ootamatuid faile ja valige käsk Eemalda loendist.
