Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word OneNote for Microsoft 365 Wordi veebirakendus

Märkus.: See funktsioon on praegu saadaval ainult Microsoft 365 rakendus Word Windowsi ärirentnikes. Riigiasutuste rentnikele on transkriptsioon saadaval ainult Word veebis.

Transkribeerimisfunktsioon teisendab kõne tekstivormis transkriptsiooniks, kus iga kõneleja on eraldatud. Pärast vestlust, intervjuud või koosolekut saate ajatempliga heli taasesitades salvestise osi uuesti vaadata ja transkriptsiooni paranduste tegemiseks redigeerida. Saate salvestada täieliku transkriptsiooni Wordi dokumendina või lisada sellest lõikeid olemasolevatesse dokumentidesse.

Kõne saab transkribeerida kahel viisil. 

  • Salvestada otse Wordis

  • Laadida üles helifail

Saate salvestada otse Wordis, tehes lõuendile märkmeid, ja seejärel transkribeerida salvestise.  Word transkribeerib salvestamise ajal taustal. Teksti ei kuvata lehel nii nagu dikteerimisel. Transkriptsiooni näete pärast salvestamist ja salvestise transkribeerimist.

  1. Avage Avaleht > Dikteerimine > Transkribeerimine.

    Pilt, kus on näidatud rippmenüü Dikteerimine ja valik Transkribeeri.

  2. Valige transkribeerimispaanil käsk Alusta salvestamist.Valige Alusta salvestamist  

    Näpunäited: 

    • Olge ettevaatlik ja seadistage oma seadmele õige mikrofoni sisend, vastasel juhul võivad tulemused valmistada pettumuse. Näiteks kui teie arvuti mikrofoni sisend on häälestatud peakomplekti mikrofonile, sest kasutasite seda viimati, ei toimi see isikliku koosoleku korral. Windowsi helisätetes saate muuta, millist mikrofoni kasutatakse.

    • Kui soovite salvestada ja transkribeerida virtuaalset kõne, ärge kasutage peakomplekti. Nii saab salvestamine püüda kinni teie seadmest tuleva heli.

  3. Oodake, kuni mikrofoninupp on sinisena liigendatud, ja ajatempel, et alustada inkrementimist, andes teile teada, et salvestamine on alanud.

  4. Hakake rääkima või alustage vestlust teise inimesega. Rääkige selgelt.

  5. Jätke transkribeerimispaan salvestamise ajaks avatuks. 

  6. Salvestamise peatamiseks valige mikrofoninupp.

  7. Salvestamise jätkamiseks valige mikrofoninupp.Peatatud salvestamisliides ajatempliga üleval, jätkamisnupuga keskel ja nupuga Salvesta ja transkribeeri all.

  8. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta ja transkribeeri kohe, et salvestada oma salvestis OneDrive‘i ja alustada transkribeerimisprotsessi.

  9. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine veidi aega võtta. Hoidke transkribeerimispaan transkribeerimise ajal avatuna. Võite teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ja tulla hiljem tagasi.

    Märkus.: Salvestised talletatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid. Saate seal neid kustutada. Lisateave Microsofti privaatsuse kohta.

Saate üles laadida eelsalvestatud helifaili ja seejärel salvestise transkribeerida. 

  1. Avage Avaleht > ripploend Dikteerimine > Transkribeerimine.

    Pilt, kus on näidatud rippmenüü Dikteerimine ja valik Transkribeeri.

  2. Valige transkribeerimispaanil käsk Laadi üles heli. Valige Laadi heli üles

  3. Valige failivalijast helifail. Transkribeerimine toetab praegu vorminguid .wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

  4. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine võtta aega umbes sama palju, kui on helifaili kestus. Hoidke transkribeerimispaan kindlasti transkribeerimise ajal avatuna, kuid võite teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ning tulla hiljem tagasi.

Märkused: 

  • Salvestised talletatakse OneDrive’i kausta Transkribeeritud failid. Saate seal neid kustutada. Lisateave Microsofti privaatsuse kohta.

  • Microsoft 365 tellimusega kasutajad saavad transkribeerida kuni 300 minutit üleslaaditud heli kuus.

Transkriptsioon on seotud dokumendiga, millele see on manustatud, kuni te selle eemaldate. Kui sulete paani ja avate selle uuesti või sulgete dokumendi ja avate selle uuesti, jääb transkriptsioon koos dokumendiga salvestatuks.

Transkriptsiooni saate kasutada mitmel erineval viisil.

Juurdepääs helifailile

Helifail, kas salvestatud või üles laaditud, salvestatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid. OneDrive’i kaustad koos nähtava kaustaga Transkribeeritud failid

Heli taasesitus

Heli taasesitamiseks saate kasutada juhtelemente transkribeerimispaani ülaosas. Asjakohane transkriptsiooni jaotis tõstetakse esituse ajal esile.

Esitamisel jaotis on esile tõstetud

  • Valige mis tahes transkriptsioonijaotise ajatempel, et esitada seda osa helist.

  • Muutke taasesituse kiirust kuni 2x.

Kõneleja ümbermärkimine või jaotise redigeerimine

Transkriptsiooniteenus tuvastab ja eraldab erinevad kõnelejad ning lisab neile sildid „Kõneleja 1“, „Kõneleja 2“ jne. Saate kõneleja silti redigeerida ja muuta kõik selle esinemiskorrad millekski muuks. Samuti saate redigeerida jaotise sisu transkriptsiooniga seotud probleemide lahendamiseks.

  1. Liikuge transkribeerimispaanil selle jaotise kohale, mida soovite redigeerida.

  2. Valige jaotise nupp Redigeeri transkriptsiooni.Valige nupp Redigeeri transkriptsiooni jaotist

  3. Sisu redigeerimine või sildi muutmine. Sildi kõigi esinemiskordade muutmiseks valige Muuda kogu kõneleja [x].Määrake transkriptsiooni nime jaoks uus silt või muutke sektsiooni.

  4. Muudatuste salvestamiseks valige nupp Kinnita.Valige „Kinnita“.

Transkriptsiooni lisamine dokumenti

Erinevalt funktsioonist Dikteerimine ei lisa funktsioon Transkribeerimine heli dokumendile automaatselt. Selle asemel saate lisada dokumendile transkribeerimispaanilt kogu transkriptsiooni või selle konkreetsed osad.

  • Kindla transkriptsioonisektsiooni lisamiseks libistage kursoriga üle jaotise ja valige nupp Lisa jaotis dokumenti.Valige Lisa dokumendile jaotis

  • Dokumendile kogu transkriptsiooni lisamiseks valige käsk Lisa kõik dokumenti.Lisa kõik dokumendile või Uus transkriptsioon

  • Transkriptsiooni kustutamiseks või uue loomiseks valige Uus transkriptsioon. Saate talletada ainult ühe transkriptsiooni dokumendi kohta. Kui loote dokumendi jaoks uue transkriptsiooni, kustutatakse kehtiv transkriptsioon. Siiski, kõik dokumenti lisatud transkriptsiooni osad jäävad alles dokumenti, kuid mitte transkribeerimispaanile.

Salvestatud helifaili ümbernimetamine  

Saate salvestatud helifaili ümber nimetada.

  1. Avage OneDrive‘i kaust Transkribeeritud failid või klõpsake salvestise nime transkribeerimispaani ülaosas. Kui kuvatakse helimängija liides, sulgege see, et naasta kausta Transkribeeritud failid.

  2. Otsige üles oma salvestis ja valige Toimingud > Nimeta ümber ning nimetage salvestise fail ümber.OneDrive’i faililiides koos esiletõstetud salvestisega ja kontekstimenüüs esiletõstetud valikuga Nimeta ümber  

    Märkus.:  Kaust Transkribeeritud failid näeb välja erinev olenevalt sellest, kas teie OneDrive’i konto on ettevõtte konto või isilik.

  3. Sulgege Wordi transkribeerimispaan ja avage see uuesti, et näha nimevärskendust.

Transkriptsiooni saate jagada kahel viisil.

  • Valige dokumendile kogu transkriptsiooni lisamiseks käsk Lisa kõik dokumendile, seejärel jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt. Transkriptsioon kuvatakse dokumendis tavalise tekstina ja dokumendis on ka helifaili hüperlink.

  • Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt. Saaja saab transkriptsiooni kasutamiseks avada transkribeerimispaani. Teie privaatsuse kaitsmiseks ei ole helifaili taasesitamine transkribeerimispaanil kõigile, kellega Wordi dokumenti jagate, vaikimisi saadaval.

Transkribeerimispaanil saate ka transkriptsiooni jagada ja lubada helifaili taasesituse.

  1. Klõpsake oma Wordi dokumendi versioonis transkribeerimispaani ülaosas failinimel, et avada kaust, kuhu helifail OneDrive‘is salvestatud on.

  2. Avaneb OneDrive‘i kaust Transkribeeritud failid.

  3. Otsige üles oma salvestis, seejärel valige Toimingud > Jaga ja lisage selle inimese meiliaadress, kellega soovite salvestist jagada.

  4. Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt.

  5. Inimene, kellega jagasite nii Wordi dokumenti kui ka helifaili, saab avada Wordi dokumendi, avada transkribeerimispaani ning kasutada nii transkriptsiooni kui ka helifaili.

Transkribeerimisfunktsioon töötab 80+ lokaadiga:

  • araabia (Bahrein), modernne kirjakeel

  • araabia (Egiptus)

  • Araabia (Iraak)

  • Araabia (Jordaania)

  • Araabia (Kuveit)

  • Araabia (Liibanon)

  • Araabia (Omaan)

  • Araabia (Katar)

  • Araabia (Saudi-Araabia)

  • Araabia (Süüria)

  • araabia (Araabia Ühendemiraadid)

  • bulgaaria (Bulgaaria)

  • Katalaani

  • hiina (kantoni, traditsiooniline)

  • hiina (mandariini, lihtsustatud)

  • hiina (Taiwani mandariini)

  • horvaadi (Horvaatia)

  • Tšehhi (Tšehhi Vabariik)

  • taani (Taani)

  • hollandi (Madalmaad)

  • inglise (Austraalia)

  • English (Canada)

  • inglise (Hongkongi erihalduspiirkond)

  • inglise (India)

  • Inglise (Iirimaa)

  • Inglise (Uus-Meremaa)

  • Inglise (Filipiinid)

  • Inglise (Singapur)

  • Inglise (Lõuna-Aafrika)

  • English (United Kingdom)

  • English (United States)

  • eesti (Eesti)

  • soome (Soome)

  • prantsuse (Kanada)

  • prantsuse (Prantsusmaa)

  • saksa (Saksamaa)

  • kreeka (Kreeka)

  • gudžarati (India)

  • Hindi (India)

  • ungari (Ungari)

  • Iiri (Iirimaa)

  • itaalia (Itaalia)

  • Jaapani (Jaapan)

  • Korea (Korea)

  • läti (Läti)

  • leedu (Leedu)

  • malta (Malta)

  • marathi (India)

  • norra (Bokmål, Norra)

  • Poola (Poola)

  • portugali (Brasiilia)

  • portugali (Portugal)

  • rumeenia (Rumeenia)

  • Vene (Venemaa)

  • Slovaki (Slovakkia)

  • sloveeni (Sloveenia)

  • Hispaania (Argentina)

  • Hispaania (Boliivia)

  • Hispaania (Tšiili)

  • Hispaania (Colombia)

  • Hispaania (Costa Rica)

  • hispaania (Kuuba)

  • Hispaania (Dominikaani Vabariik)

  • Hispaania (Ecuador)

  • Hispaania (El Salvador)

  • Hispaania (Guatemala)

  • Hispaania (Honduras)

  • hispaania (Mehhiko)

  • Hispaania (Nicaragua)

  • Hispaania (Panama)

  • Hispaania (Paraguay)

  • Hispaania (Peruu)

  • Hispaania (Puerto Rico)

  • hispaania (Hispaania)

  • Hispaania (Uruguay)

  • hispaania (USA)

  • Hispaania (Venezuela)

  • rootsi (Rootsi)

  • tamili (India)

  • telugu (India)

  • tai (Tai)

  • türgi (Türgi)

Teave transkribeerimise kohta

Dikteerimine kuulub Office'i iseõppivate teenuste hulka, mis toovad Office'i rakendustesse pilvkeskkonna võimalused teie aja säästmiseks ja paremate tulemuste saavutamiseks. Word töölauaversiooni transkripeerimisfunktsioon nõuab õigesti töötamiseks valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone.

Teie helifailid saadetakse Microsoftile ja neid kasutatakse ainult teile selle teenuse pakkumiseks. Kui transkribeerimine on lõpule viidud, ei salvesta meie teenus teie heli- ja transkriptsiooni tulemeid.  Lisateavet leiate teemast Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.