Oma salvestiste transkribeerimine

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word OneNote for Microsoft 365

Märkus.

  • See funktsioon on praegu saadaval ainult Microsoft 365 rakendus Word Windowsi ärirentnikes. Riigiasutuste rentnikele on transkriptsioon saadaval ainult Word veebis.
  • Microsoft 365 tellimusega kasutajad saavad kuus kuni 300 minutit heli üles laadida.
  • kasutajad, kellel on Microsoft Copilot litsents, saavad kuus üles laadida kuni 30 000 minutit heli.

Oma salvestiste transkribeerimine

Transkribeerimisfunktsioon teisendab kõne tekstivormis transkriptsiooniks, kus iga kõneleja on eraldatud. Pärast vestlust, intervjuud või koosolekut saate ajatempliga heli taasesitades salvestise osi uuesti vaadata ja transkriptsiooni paranduste tegemiseks redigeerida. Saate salvestada täieliku transkriptsiooni Wordi dokumendina või lisada sellest lõikeid olemasolevatesse dokumentidesse.

Kõne saab transkribeerida kahel viisil.

  • Salvestada otse Wordis
  • Laadida üles helifail

Wordis salvestamine

Saate salvestada otse Wordis, tehes lõuendile märkmeid, ja seejärel transkribeerida salvestise. Word transkribeerib salvestamise ajal taustal. Teksti ei kuvata lehel nii nagu dikteerimisel. Transkriptsiooni näete pärast salvestamist ja salvestise transkribeerimist.

Märkus.

Sisestage siia teatise tekst.

  1. Avage Home>Dictate>Transcribe.
    Pilt, kus on näidatud rippmenüü Dikteerimine ja valik Transkribeeri.

  2. Valige paanil Transcribe (Transcribe ) nupp Start recording (Alusta salvestamist).

    Valige Alusta salvestamist

    Näpunäide.

    • Olge ettevaatlik ja seadistage oma seadmele õige mikrofoni sisend, vastasel juhul võivad tulemused valmistada pettumuse. Näiteks kui teie arvuti mikrofoni sisend on häälestatud peakomplekti mikrofonile, sest kasutasite seda viimati, ei toimi see isikliku koosoleku korral. Windowsi helisätetes saate muuta, millist mikrofoni kasutatakse.
    • Kui soovite salvestada ja transkribeerida virtuaalset kõne, ärge kasutage peakomplekti. Nii saab salvestamine püüda kinni teie seadmest tuleva heli.
  3. Oodake, kuni mikrofoninupp on sinisena liigendatud, ja ajatempel, et alustada inkrementimist, andes teile teada, et salvestamine on alanud.

  4. Hakake rääkima või alustage vestlust teise inimesega. Rääkige selgelt.

  5. Jätke transkribeerimispaan salvestamise ajaks avatuks.

  6. Salvestamise peatamiseks valige mikrofoninupp.

  7. Salvestamise jätkamiseks valige mikrofoninupp.

    Peatatud salvestamisliides ajatempliga üleval, jätkamisnupuga keskel ja nupuga Salvesta ja transkribeeri all.

  8. Kui olete lõpetanud, valige salvestamiseks OneDrive'i salvestamiseks ja transkriptsiooni käivitamiseks käsk Salvesta ja transkribeeri kohe .

  9. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine veidi aega võtta. Transkriptsiooni tegemise ajal hoidke paan Transcribe avatuna. Võite teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ja tulla hiljem tagasi.

    Märkus.

    Salvestised talletatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid. Saate seal neid kustutada. Lugege lisateavet Microsofti privaatsuse kohta.

Helifaili üleslaadimine

Saate üles laadida eelsalvestatud helifaili ja seejärel salvestise transkribeerida.

  1. Avage Home>Dictate'i rippmenüü >Transcribe.
    Pilt, kus on näidatud rippmenüü Dikteerimine ja valik Transkribeeri.

  2. Valige paanil Transcribe (Transcribe ) käsk Upload audio (Laadi heli üles).

    Valige Laadi heli üles

  3. Valige failivalijast helifail. Transkribeerimine toetab praegu vorminguid .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

  4. Olenevalt teie Interneti kiirusest võib transkribeerimine võtta aega umbes sama palju, kui on helifaili kestus. Veenduge, et transkriptsioonipaan oleks transkriptsiooni ajal avatud, kuid võite vabalt teha muud tööd või vahetada brauseri vahekaarte või rakendusi ja tulge hiljem tagasi.

Märkus.

Salvestised talletatakse OneDrive’i kausta Transkribeeritud failid. Saate seal neid kustutada. Lugege lisateavet Microsofti privaatsuse kohta.

Transkriptsiooni kasutamine

Teie transkriptsioon on seotud dokumendiga, millega see on seotud, kuni eemaldate selle. Kui sulete paani ja avate selle uuesti või sulgete dokumendi ja avate selle uuesti, jääb transkriptsioon koos dokumendiga salvestatuks.

Transkriptsiooni saate kasutada mitmel erineval viisil.

Juurdepääs helifailile

Helifail, kas salvestatud või üles laaditud, salvestatakse OneDrive‘i kausta Transkribeeritud failid.

OneDrive’i kaustad koos nähtava kaustaga Transkribeeritud failid

Heli taasesitus

Heli taasesitamiseks kasutage paani Transcribe ülaosas olevaid juhtelemente. Asjakohane transkriptsiooni jaotis tõstetakse esituse ajal esile.

Esitamisel jaotis on esile tõstetud

  • Valige mis tahes transkriptsioonijaotise ajatempel, et esitada seda osa helist.
  • Muutke taasesituse kiirust kuni 2x.

Kõneleja ümbermärkimine või jaotise redigeerimine

Transkriptsiooniteenus tuvastab ja eraldab erinevad kõnelejad ning lisab neile sildid „Kõneleja 1“, „Kõneleja 2“ jne. Saate kõneleja silti redigeerida ja muuta kõik selle esinemiskorrad millekski muuks. Samuti saate redigeerida jaotise sisu transkriptsiooniga seotud probleemide lahendamiseks.

  1. Viige kursoriga paanil Transcribe (Transcribe ) üle jaotise, mida soovite redigeerida.

  2. Valige jaotise nupp Redigeeri transkriptsiooni .

    Valige nupp Redigeeri transkriptsiooni jaotist

  3. Sisu redigeerimine või sildi muutmine. Sildi kõigi esinemiskordade muutmiseks valige Muuda kogu kõneleja [x].

    Määrake transkriptsiooni nime jaoks uus silt või muutke sektsiooni.

  4. Muudatuste salvestamiseks valige nupp Kinnita .

    Valige „Kinnita“.

Transkriptsiooni lisamine dokumenti

Erinevalt funktsioonist Dikteerimine ei lisa funktsioon Transkribeerimine heli dokumendile automaatselt. Selle asemel saate paanil Transcribe (Transcribe ) dokumendile lisada kogu transkriptsiooni või selle kindlad jaotised.

  • Kindla transkriptsioonisektsiooni lisamiseks libistage kursoriga üle jaotise ja valige nupp Lisa jaotis dokumenti .

    Valige Lisa dokumendile jaotis

  • Dokumendile kogu transkriptsiooni lisamiseks valige käsk Lisa kõik dokumenti.

    Lisa kõik dokumendile või Uus transkriptsioon

  • Transkriptsiooni kustutamiseks või uue loomiseks valige Uus transkriptsioon. Saate talletada ainult ühe transkriptsiooni dokumendi kohta. Kui loote dokumendi jaoks uue transkriptsiooni, kustutatakse kehtiv transkriptsioon. Siiski, kõik dokumenti lisatud transkriptsiooni osad jäävad alles dokumenti, kuid mitte transkribeerimispaanile.

Salvestatud helifaili ümbernimetamine

Saate salvestatud helifaili ümber nimetada.

  1. Avage OneDrive'is kaust Transcribed Files või klõpsake paani Transcribe (Transcribe) ülaosas salvestise nime. Kui kuvatakse helimängija liides, sulgege see, et naasta kausta Transkribeeritud failid.

  2. Otsige üles oma salvestis ja seejärel valige Toimingud> Nimeta lindistusfailümber ja nimetage see ümber.

    OneDrive’i faililiides koos esiletõstetud salvestisega ja kontekstimenüüs esiletõstetud valikuga Nimeta ümber

    Märkus.

    Kaust Transkribeeritud failid näeb välja erinev olenevalt sellest, kas teie OneDrive’i konto on ettevõtte konto või isilik.

  3. Sulgege Word paan Transcribe (Transcribe) ja avage see nimevärskenduse kuvamiseks uuesti.

Transkriptsiooni ja salvestise jagamine

Transkriptsiooni saate jagada kahel viisil.

  • Kogu transkriptsiooni lisamiseks dokumenti valige Lisa kõik dokumendile ja andke Word dokument ühiskasutusse nagu tavaliselt. Transkriptsioon kuvatakse dokumendis tavalise tekstina ja dokumendis on ka helifaili hüperlink.
  • Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt. Adressaat saab transkriptsiooniga suhtlemiseks avada paani Transcribe (Transcribe ). Teie privaatsuse kaitsmiseks pole helifaili taasesitus transkribeerimispaanil vaikimisi saadaval nende inimeste jaoks, kellega Word dokumenti jagate.

Transkribeerimispaanil saate ka transkriptsiooni ühiskasutusse anda ja helifaili taasesituse lubada.

  1. Klõpsake Word dokumendi versioonis paani Transcribe (Transcribe) ülaosas asuvat failinime, et minna kohta, kuhu helifail OneDrive'is salvestatakse.
  2. Avaneb OneDrive‘i kaust Transkribeeritud failid.
  3. Otsige üles oma salvestis, seejärel valige Toimingud>Ühiskasutusja lisage selle inimese meiliaadress, kellega soovite salvestist jagada.
  4. Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt.
  5. Isik, kellele te Word dokumendi ja helifaili ühiskasutusse andsite, saab avada Word dokumendi, avada transkriptsioonipaani ja kasutada nii transkriptsiooni kui ka helifaili.

Keele kättesaadavus

Transkribeerimisfunktsioon töötab 80+ lokaadiga:

  • araabia (Bahrein), modernne kirjakeel
  • araabia (Egiptus)
  • Araabia (Iraak)
  • Araabia (Jordaania)
  • Araabia (Kuveit)
  • Araabia (Liibanon)
  • Araabia (Omaan)
  • Araabia (Katar)
  • Araabia (Saudi-Araabia)
  • Araabia (Süüria)
  • araabia (Araabia Ühendemiraadid)
  • bulgaaria (Bulgaaria)
  • Katalaani
  • hiina (kantoni, traditsiooniline)
  • hiina (mandariini, lihtsustatud)
  • hiina (Taiwani mandariini)
  • horvaadi (Horvaatia)
  • Tšehhi (Tšehhi Vabariik)
  • taani (Taani)
  • hollandi (Madalmaad)
  • inglise (Austraalia)
  • English (Canada)
  • inglise (Hongkongi erihalduspiirkond)
  • inglise (India)
  • Inglise (Iirimaa)
  • Inglise (Uus-Meremaa)
  • Inglise (Filipiinid)
  • Inglise (Singapur)
  • Inglise (Lõuna-Aafrika)
  • English (United Kingdom)
  • English (United States)
  • eesti (Eesti)
  • soome (Soome)
  • prantsuse (Kanada)
  • prantsuse (Prantsusmaa)
  • saksa (Saksamaa)
  • kreeka (Kreeka)
  • gudžarati (India)
  • Hindi (India)
  • ungari (Ungari)
  • Iiri (Iirimaa)
  • itaalia (Itaalia)
  • Jaapani (Jaapan)
  • Korea (Korea)
  • läti (Läti)
  • leedu (Leedu)
  • malta (Malta)
  • marathi (India)
  • norra (Bokmål, Norra)
  • Poola (Poola)
  • portugali (Brasiilia)
  • portugali (Portugal)
  • rumeenia (Rumeenia)
  • Vene (Venemaa)
  • Slovaki (Slovakkia)
  • sloveeni (Sloveenia)
  • Hispaania (Argentina)
  • Hispaania (Boliivia)
  • Hispaania (Tšiili)
  • Hispaania (Colombia)
  • Hispaania (Costa Rica)
  • hispaania (Kuuba)
  • Hispaania (Dominikaani Vabariik)
  • Hispaania (Ecuador)
  • Hispaania (El Salvador)
  • Hispaania (Guatemala)
  • Hispaania (Honduras)
  • hispaania (Mehhiko)
  • Hispaania (Nicaragua)
  • Hispaania (Panama)
  • Hispaania (Paraguay)
  • Hispaania (Peruu)
  • Hispaania (Puerto Rico)
  • hispaania (Hispaania)
  • Hispaania (Uruguay)
  • hispaania (USA)
  • Hispaania (Venezuela)
  • rootsi (Rootsi)
  • tamili (India)
  • telugu (India)
  • tai (Tai)
  • türgi (Türgi)

Teave transkribeerimise kohta

Proovige Word veebirakenduses transkribeerimisfunktsiooni.

Dikteerimine kuulub Office'i iseõppivate teenuste hulka, mis toovad Office'i rakendustesse pilvkeskkonna võimalused teie aja säästmiseks ja paremate tulemuste saavutamiseks. Word töölauaversiooni transkripeerimisfunktsioon nõuab õigesti töötamiseks valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone.

Teie helifailid saadetakse Microsoftile ja neid kasutatakse ainult teile selle teenuse pakkumiseks. Kui transkribeerimine on lõpule viidud, ei salvesta meie teenus teie heli- ja transkriptsiooni tulemeid. Lisateavet leiate teemast Office'i võrguteenusepõhised funktsioonid.