Otsingukaustad on virtuaalkaustad, kus kuvatakse kindlatele kriteeriumidele vastavad sõnumid, ilma et peaksite algseid üksusi teisaldama või dubleerima. Need aitavad kasutajatel leida ja hallata olulisi meilisõnumeid (nt lugemata, lipuga märgitud, tähtsaid või mahukaid sõnumeid) ühes kohas oma postkastis.
Näiteks kui soovite kõigi lugemata sõnumitega ühte kausta, saate luua otsingukausta Lugemata meilisõnumid . See kaust võimaldab kuvada kõik lugemata sõnumid ühes kaustas, kuigi sõnumid võivad olla salvestatud teie postkasti erinevatesse kaustadesse.
Märkus.
Uue Outlooki otsingukaustad kasutavad endiselt eelmääratletud kriteeriume. Täiustatud kohandatud otsingukaustad on toetatud ainult klassikalises Outlookis. Otsingukaustad ei saa sisaldada mitme Outlooki andme- Files (.pst) otsingutulemeid.
Millal kasutada otsingukaustule
Otsingukaustad on kasulikud siis, kui kasutajad soovivad teha järgmist.
- Lugemata, lipuga märgitud või tähtsate meilisõnumite jälitamine
- Suurte või vanade sõnumite läbivaatus
- Kindlatelt inimestelt või kindlatele inimestele saadetava meilisõnumi otsimine
- Manustega või kindlate märksõnadega sõnumitele keskendumine
- Tarbetu meili vähendamine ilma sõnumeid teisaldamata
Märkus.
Kui leiate, et selle menüü Uus Outlook juhised ei tööta või ei vasta teie Outlooki versioonile, ei pruugi te veel uut Outlooki Windowsi versiooni kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
Otsingukaustade haldamine
Otsingukaustade loomiseks, lisamiseks ja redigeerimiseks tehke järgmist.
- Avage Sätted.
- Avage meiliotsingu>kaustad.
Eelmääratletud otsingukausta loomine uues Outlooki Windowsi versioonis
Avage postkast, kus soovite otsingukausta luua.
Avage otsingukaustad ja valige nupp Otsingukaustad
. Valige Loo uus otsingukaust.
Valige otsingukausta tüüp:
(Valikuline) Lülitage sisse valik Filtreeri kindlatesse kaustadesse ja valige üks või mitu kausta.
(Valikuline) Valige Otsi alamkaustuleid.
Valige Loo.
Kõigi otsingukaustade kuvamiseks avage otsingukaustad ja laiendage seda.
Otsingukausta kustutamine uues Outlooki Windowsi versioonis
Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid.
Kõigi otsingukaustas olevate sõnumite kustutamine
- Kõigi otsingukaustas olevate sõnumite kustutamiseks avage otsingukaust ja valige kõik sõnumid.
- Valige klaviatuuril Kustuta .
Otsingukausta kustutamine
- Laiendage valikut Otsingukaustad.
- Paremklõpsake otsingukausta.
- Valige käsk Kustuta.
NB!
Otsingukausta kustutamisel ei kustutata sõnumeid, kuid sellise kausta kustutamisel, mis pole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui ka kaustas olevad sõnumid.
Saate luua kaht tüüpi otsingukaustu.
Eelmääratletud otsingukaustade loomine ja kasutamine klassikalises Outlooki Windowsi versioonis
Valige lindil menüü Kaust .
Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.
Kiirklahv Uue otsingukausta loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+P.
Valige loendist Otsingukausta valimine otsingukaust, mille soovite lisada. Mõned eelmääratletud otsingukasutad on saadaval ainult loendi lõppu kerides.
Kui eelmääratletud otsingukaustal on kohandatud suvandid, kuvatakse need suvandid jaotises „Kohandage otsingukausta“. Näiteks kui valite jaotises Kohandage otsingukausta suvandi Kindlaid sõnu sisaldavad meilisõnumid, siis täpsustage kasutatavaid sõnu.
Märkus.
Kui tipite otsingusse kindlaid fraase, kasutavad otsingukaustad eesliitele vastavaid otsinguid. Näiteks kui tipite sõnade loendisse sõna "vihm", sisaldab otsingukaust sõnumeid, mis sisaldavad sõna "vihm" ja sõna "vihmane". Otsingukaust ei sisalda sõnumeid, mis sisaldavad sõnu "aju" või "tera".
Kui teil on Outlookis mitu kontot, saate määrata, millist kontot otsida. Valige välja Otsi meiliaadressi abil meilikonto, mida soovite otsida, ja seejärel valige OK.
Kohandatud otsingukausta loomine klassikalises Outlooki Windowsi versioonis
Valige menüü Kaust.
Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.
Kiirklahv Otsingukausta loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+P.
Kerige loendis Valige otsingukaust allapoole ja valige jaotises Kohandatud käsk Loo kohandatud otsingukaust.
Valige jaotises Otsingukausta kohandamine käsk Vali.
Tippige oma kohandatud otsingukausta nimi.
Valige Kriteeriumid ja seejärel valige soovitud suvandid.
Menüü Sõnumid sisaldab sõnumi sisu või atribuutide kriteeriume (nt saatja, võtmesõnad või adressaadid).
Menüü Veel võimalusi sisaldab teiste sõnumi tingimuste kriteeriume (nt olulisus, lipud, manused või kategooriad).
Menüü Täpsemalt abil saate luua täpsemaid kriteeriume. Valige jaotises Lisakriteeriumide määratlemine suvand Väli, valige soovitud kriteeriumi tüüp ja seejärel valige loendist konkreetne kriteerium. Valige dialoogiboksis Tingimus ja väljal Väärtus soovitud suvandid ja seejärel valige Lisa loendisse. Korrake seda iga kriteeriumi puhul, mille soovite sellesse otsingukausta lisada, ja seejärel valige OK.
Valige Sirvi ja valige kaustad, millest soovite otsida.
Iga avatud dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK .
Otsingukausta kustutamine klassikalises Outlooki Windowsi versioonis
Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid. Kui soovite kustutada kõik otsingukausta sõnumid, avage otsingukaust, valige kõik sõnumid ja vajutage klaviatuuril kustutusklahvi (Delete).
Järgmiste toimingute abil saate otsingukausta kustutada.
Kui soovite otsingukausta loendit laiendada, klõpsake kaustaloendis sõna Otsingukaustad kõrval asuvat allanoolt.
Paremklõpsake kustutatavat otsingukausta ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kaust.
NB!
Otsingukausta kustutamine ei kustuta sõnumeid. Kui kustutate kausta, mis ei ole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui kausta sees olevad sõnumid.
Märkus.
See funktsioon on saadaval ainult isikutele, kes kasutavad Outlooki veebirakendus töö- või koolikontot või kellel on Outlook.com vastav Microsoft 365 tellimus.
Otsingukaustade haldamine
Otsingukaustade loomiseks, lisamiseks ja redigeerimiseks tehke järgmist.
- Avage Sätted.
- Avage meiliotsingu>kaustad.
Eelmääratletud otsingukausta loomine Outlooki veebirakendus ja Outlook.com
Otsingukaustule saab luua kas kaustaloendi või sätete kaudu.
Avage postkast, kus soovite otsingukausta luua.
Avage otsingukaustad ja valige nupp Otsingukaustad . Valige Loo uus otsingukaust.
Valige otsingukausta tüüp:
(Valikuline) Lülitage sisse valik Filtreeri kindlatesse kaustadesse ja valige üks või mitu kausta.
(Valikuline) Valige Otsi alamkaustuleid.
Valige Loo.
Kõigi otsingukaustade kuvamiseks avage otsingukaustad ja laiendage seda.
Otsingukausta kustutamine Outlooki veebirakendus ja Outlook.com
Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid.
Kõigi otsingukaustas olevate sõnumite kustutamine
- Kõigi otsingukaustas olevate sõnumite kustutamiseks avage otsingukaust ja valige kõik sõnumid.
- Valige klaviatuuril Kustuta .
Otsingukausta kustutamine
- Laiendage otsingukaustad.
- Paremklõpsake otsingukausta.
- Valige käsk Kustuta.
NB!
Otsingukausta kustutamisel ei kustutata sõnumeid, kuid sellise kausta kustutamisel, mis pole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui ka kaustas olevad sõnumid.
Seotud artiklid
Outlookis otsimine
Outlook for Maci uues versioonis otsimine
