Outlooki kalendri ühiskasutusse andmine ainult vaatamiseks

Selle artikli teemad

Kalendri teistele ühiskasutusse andmine

Teise isiku kalendri lisamine

Kalendri avaldamine

Sündmuste importimine .ics failist

Ühiskalendrite kuvamine

Kalendri ühiskasutusse andmine windowsi uus Outlook

1. Valige navigeerimispaanil Kalender.

2. Valige menüüs Avaleht käsk Anna kalender ühiskasutusse ja kui teil on mitu kalendrit, valige, millise kalendri soovite ühiskasutusse anda.

3. Tippige väljale Sisestage meiliaadress või kontakti nimi ühiskasutatav kasutaja . Kui isiku nimi kuvatakse loendis, valige see, muul juhul vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Kui olete lisanud isiku, keda soovite oma kalendrit hallata, valige tema nime kõrval olev ripploend ja valige soovitud pääsutase.

   • Valige Saab vaadata, millal olen hõivatud , et anda talle õigus vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte kalendris olevate üksuste üksikasju.

   • Valige Tiitlite ja asukohtade vaatamise õigus, et anda neile õigus vaadata, millal olete hõivatud, ning kalendriüksuste tiitlid ja asukohad.

   • Valige Võimalus vaadata kõiki üksikasju , et anda neile õigus vaadata teie kalendris kõiki üksuste üksikasju. See suvand võimaldab teistel teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta.

     Märkus.: Kui soovite anda õigusi, mis lubavad kasutajal kalendrit redigeerida või teie nimel koosolekukutsetele vastata, lugege teemat Kalendri delegeerimine Outlookis.

5. Kui olete lisanud isiku, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud, millise õiguse soovite talle anda, valige Anna ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda.

6. Isik, kellega kalendrit ühiselt kasutate, saab meilikutse kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta teie kalendri lisada oma vaatesse.

Teise isiku kalendri lisamine windowsi uus Outlook kalendrisse

Ühiskalendri saate lisada kas kalendri ühiskasutuskutse kaudu või otse kalendrist. Teise inimese kalendrit saab otse oma kalendrisse lisada ainult töö- või koolikontodega.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender.

2. Klõpsake nuppu Lisa kalender.

3. Klõpsake nuppu Lisa kataloogist ja valige kasutaja, kelle kalendrit soovite lisada.

Järgmine video näitab, kuidas lisada Outlooki ühiskalender.

Kalendri avaldamine Windowsi uus Outlook

Saate kalendri avaldada ja seejärel lingi teistega ühiskasutusse anda, et nad saaksid kalendrit võrgus vaadata. KUI soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, kasutage HTML-linki või ICS-linki, kui soovite, et nad teie kalendri telliksid.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender.

2. Valige lindil menüü Vaade sätted Kalendrisätted > Kalender > Ühiskalendrid.

3. Valige jaotises Kalendri avaldamine ripploendist kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.

4. Klõpsake nuppu Avalda. Allpool kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.

5. Kopeerige HTML- või ICS-lingid selle kohta, kuidas soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et nad telliksid.

   Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .

Sündmuste importimine windowsi uus Outlook.ics failist

Kalendrisündmuste eksportimisel meiliplatvormidelt (nt Google'ist) luuakse .ics fail. Sündmuste importimist .ics failist toetatakse ainult Microsoft 365 Exchange'i kontode puhul.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender.

2. Klõpsake nuppu Lisa kalender.

3. Klõpsake nuppu Laadi üles failist ja seejärel nuppu Sirvi.

4. Liikuge .ics faili sisaldavale teele ja klõpsake nuppu Ava.

5. Klõpsake nuppu Vali kalender ja valige kalendri asukoht.

6. Klõpsake nuppu Impordi.

Ühiskalendrite kuvamine Windowsi uus Outlook

Ühis- või volitatud esindaja kalendrid pole uues Outlookis vaikimisi nähtavad. Ühiskalendrite vaatamiseks

1. Klõpsake kalendriloendis nuppu Kuva kõik

2. Ühiskalendrite kuvamine Inimesed kalendrite all. Seejärel valige kalender, mis teile huvi pakub

3. Mitme kalendri kõrvuti kuvamiseks valige lindil tükeldatud vaade .

Kui kasutajad aktiveerivad uue Outlooki, plaanime automaatselt valida samad kalendrid ja vaate (sh ühiskalendrid).

Microsoft 365- või Outlook.com kalendri ühiskasutusse andmine oma asutuse töötajatele või väljaspool seda klassikalise Outlooki abil

1. Valige kaustas Kalender menüüs Avaleht nupp Anna kalender ühiskasutusse .

2. Valige rippmenüüst kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.

3. Valige dialoogiboksis Kalendri atribuudid nupp Lisa .

4. Saate inimesi otsida oma aadressiraamatust või tippida nende meiliaadressid väljale Lisa . Kui olete dialoogiboksis Kasutajate lisamine nimede lisamise lõpetanud, valige OK .

5. Valige dialoogiboksis Kalendri atribuudid isiku nimi või meiliaadress, seejärel valige üksikasjade tase, mille soovite isikuga ühiskasutusse anda, ja seejärel valige OK .

6. Isik, kellele olete kalendri ühiskasutusse andnud, saab ühiskasutuskutse meili teel.

7. Kui adressaat on valinud Aktsepteeri , kuvatakse tema kalendriloendis teie ühiskalender.

Kuvatakse tõrketeade "Seda kalendrit ei saa ühiskasutusse anda"

Kui kuvatakse teade Selle kalendri ühiskasutusse andmise kohta on kolm võimalikku põhjust.

• Meiliaadress ei sobi.

• Meiliaadress on Microsoft 365 rühm

• Meiliaadress kuulub välisele kasutajale, kes ei kuulu teie ettevõttesse.

Kalendri ühiskasutuse lõpetamine klassikalises Outlookis

Saate igal ajal oma kalendrile juurdepääsu tühistada.

1. Valige Kalender .

2. Valige lindil vahekaart Kaust ja seejärel Kalendri atribuudid .

3. Valige vahekaart Õigused ja seejärel valige jaotises Praegu ühiskasutuses kasutaja nimi ja seejärel valige Eemalda .

4. Valige OK .

Kalendri avaldamine

1. Valige Kalender .

2. Valige Avaleht > Avalda veebis .

   Märkus.: Kui see on tuhm või pole saadaval, on võimalik, et kasutate kontot, mis seda ei luba, või pole see Outlooki selles versioonis saadaval. Olenevalt teie kontost leiate juhised kalendri avaldamiseks menüüdes Uus OutlookOutlooki veebirakendus või Outlook.com.

3. Kui kasutate töö- või koolikontot, avaneb Outlooki veebirakendus.

4. Valige jaotises Ühiskalendrid suvand Kalendri avaldamine .

5. Valige rippmenüüst kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.

6. Valige Avalda . Lehel kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.

   Olenevalt sellest, kuidas soovite faile ühiskasutusse anda, kopeerige HTML- või ICS-lingid. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et adressaadid telliksid.

7. Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .

Kalendri avaldamine WebDAV-serveris klassikalise Outlooki abil

Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, võite oma kalendri seal avaldada.

1. Valige Kalender .

2. Valige Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server (Avalda WebDAV-serveris ).

   Märkused: 

   • Kui teie meilikonto kasutab Exchange'i, kuvatakse WebDAV-serveris avaldamise suvandi asemel suvand Avalda see kalender . See võimaldab teil avaldada oma kalendri otse Exchange Serveris. Valige avanevas aknas soovitud avaldamissuvandid ja klõpsake nuppu Alusta avaldamist .

   • Kui kasutate Microsoft 365, saate kalendri siiski WebDAV-serveris avaldada, kuid esmalt tuleb {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ühiskasutuspoliitikast eemaldada. Nii ei saa te kalendrit tulevikus Exchange'is avaldada.

3. Sisestage väljale Asukoht WebDAV-serveri asukoht, valige muud soovitud avaldamissuvandid ja seejärel valige OK .

Kalendri ühiskasutusse andmine meilisõnumiga klassikalise Outlooki abil

Kui te ei soovi anda kellelegi oma kalendri ühiskasutusse andmise ja värskenduste vaatamise õigust, saate meiliga saata oma kalendri staatilise koopia kindla kuupäevavahemiku kohta. Adressaadile kuvatakse kalendris sündmused meilisõnumi saatmise ajal, kuid mitte pärast meilisõnumi saatmist.

1. Valige Kalender .

2. Valige Avaleht > Meilikalender .

   

3. Valige väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik kalender ja ajavahemik, mille soovite ühiskasutusse anda. Valige näiteks Ainult täna või Järgmised 7 päeva .

   

4. Määrake muud soovitud suvandid ja seejärel valige OK .

5. Lisage avatavas uues meilisõnumis väljale Adressaat see, kellele soovite sõnumi saata, lisage soovi korral sõnum ja valige Saada .

Inimene, kellele oma kalendri saatsite, näeb sõnumis teie kalendri hetktõmmist.

Sõnum sisaldab ka manustatud iCalendari (.ics) faili, mille nad saavad avada Outlookis või muus kalendriprogrammis. Kui adressaat klõpsab iCalendari faili, kuvab Outlook faili uue kalendrina, mida nad saavad vaadata kõrvuti oma kalendriga. Nad saavad kohtumisi või koosolekuid kahe kalendri vahel lohistada ja leida teile mõlemale sobiva aja.

Kalendri ühiskasutusprobleemide lahendamine

Kui teil pole kalendri ühiskasutusse andmise võimalust (see on tuhm), on põhjus selles, et teie ettevõtte administraatori-/IT-tugi on määranud poliitika, mis takistab inimestel kalendrite ühiskasutust.

Kalendri ühiskasutusse andmine Outlooki veebirakendus

1. Valige navigeerimispaanil Kalender .

2. Valige menüüs Avaleht käsk Anna kalender ühiskasutusse ja kui teil on mitu kalendrit, valige kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.

3. Tippige väljale Sisestage meiliaadress või kontakti nimi ühiskasutatav kasutaja . Kui isiku nimi kuvatakse loendis, valige see, muul juhul vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Kui olete lisanud isiku, keda soovite oma kalendrit hallata, valige tema nime kõrval olev ripploend ja valige soovitud pääsutase.

   • Valige Saab vaadata, millal olen hõivatud , et anda talle õigus vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte kalendris olevate üksuste üksikasju.

   • Valige Tiitlite ja asukohtade vaatamise õigus, et anda neile õigus vaadata, millal olete hõivatud, ning kalendriüksuste tiitlid ja asukohad.

   • Valige Võimalus vaadata kõiki üksikasju , et anda neile õigus vaadata teie kalendris kõiki üksuste üksikasju. teised saavad teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta.

     Märkus.: Kui soovite anda õigusi, mis lubavad kasutajal teie kalendrit redigeerida või teie nimel koosolekukutsetele vastata, lugege teemat Kalendri delegeerimine Outlookis .

5. Kui olete lisanud isiku, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud, millise õiguse soovite talle anda, valige Anna ühiskasutusse . Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda .

6. Isik, kellega kalendrit ühiselt kasutate, saab meilikutse kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta teie kalendri lisada oma vaatesse.

Teise isiku kalendri lisamine oma kalendrisse Outlooki veebirakendus

Teise isiku kalendri lisamine oma kalendrisse on võimalik ainult töö- või koolikontode korral.

Järgmine video näitab, kuidas lisada Outlooki ühiskalender.

Kalendri avaldamine Outlooki veebirakendus

Saate kalendri avaldada ja seejärel lingi teistega ühiskasutusse anda, et nad saaksid kalendrit võrgus vaadata. KUI soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, kasutage HTML-linki või ICS-linki, kui soovite, et nad teie kalendri telliksid.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender .

2. Valige lindil menüü Vaade nupp Kalendrisätted > Kalender > Ühiskalendrid .

3. Valige jaotises Kalendri avaldamine ripploendist kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.

4. Klõpsake nuppu Avalda . Allpool kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.

5. Kopeerige HTML- või ICS-lingid selle kohta, kuidas soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et nad telliksid.

   Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .

Kalendri ühiskasutusse andmine Outlook.com

1. Valige navigeerimispaanil Kalender .

2. Valige menüüs Avaleht käsk Anna kalender ühiskasutusse ja kui teil on mitu kalendrit, valige kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.

3. Tippige väljale Sisestage meiliaadress või kontakti nimi ühiskasutatav kasutaja . Kui isiku nimi kuvatakse loendis, valige see, muul juhul vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Kui olete lisanud isiku, keda soovite oma kalendrit hallata, valige tema nime kõrval olev ripploend ja valige soovitud pääsutase.

   • Valige Saab vaadata, millal olen hõivatud , et anda talle õigus vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte kalendris olevate üksuste üksikasju.

   • Valige Tiitlite ja asukohtade vaatamise õigus, et anda neile õigus vaadata, millal olete hõivatud, ning kalendriüksuste tiitlid ja asukohad.

   • Valige Võimalus vaadata kõiki üksikasju , et anda neile õigus vaadata teie kalendris kõiki üksuste üksikasju. teised saavad teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta.

     Märkus.: Kui soovite anda õigusi, mis lubavad kasutajal teie kalendrit redigeerida või teie nimel koosolekukutsetele vastata, lugege teemat Kalendri delegeerimine Outlookis .

5. Kui olete lisanud isiku, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud, millise õiguse soovite talle anda, valige Anna ühiskasutusse . Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda .

6. Isik, kellega kalendrit ühiselt kasutate, saab meilikutse kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta teie kalendri lisada oma vaatesse.

Teise isiku kalendri lisamine Outlook.com kalendrisse

Teise isiku kalendri lisamiseks oma kalendrisse paluge isikul, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, anda oma kalender teile ühiskasutusse, järgides eespool toodud jaotises Outlooki kalendri ühiskasutusse andmine teistega toodud juhiseid.

Kalendri avaldamine Outlook.com

Saate kalendri avaldada ja seejärel lingi teistega ühiskasutusse anda, et nad saaksid kalendrit võrgus vaadata. KUI soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, kasutage HTML-linki või ICS-linki, kui soovite, et nad teie kalendri telliksid.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender .

2. Valige lindil menüü Vaade nupp Kalendrisätted > Kalender > Ühiskalendrid .

3. Valige jaotises Kalendri avaldamine ripploendist kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.

4. Klõpsake nuppu Avalda . Allpool kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.

5. Kopeerige HTML- või ICS-lingid selle kohta, kuidas soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et nad telliksid.

   Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .