Outlookis ainult vaatamiskalendri ühiskasutusse andmine ja sellele juurdepääsemine

Microsoft 365 või Outlook.com kalendri ühiskasutusse andmine ettevõttesiseselt või -väliselt

1. Valige kaustas Kalendermenüüs Avaleht nupp Anna kalender ühiskasutusse.

2. Valige rippmenüüst kalender, mille soovite ühiskasutusse anda.

3. Valige dialoogiboksis Kalendri atribuudid nupp Lisa.

4. Saate inimesi otsida oma aadressiraamatust või tippida nende meiliaadressid väljale Lisa . Kui olete dialoogiboksis Kasutajate lisamine nimede lisamise lõpetanud, valige OK.

5. Valige dialoogiboksis Kalendri atribuudid isiku nimi või meiliaadress, seejärel valige üksikasjade tase, mille soovite isikuga jagada, ja seejärel valige OK.

6. Isik, kellele olete kalendri ühiskasutusse andnud, saab ühiskasutuskutse meili teel.

7. Kui adressaat on valinud Nõustu, kuvatakse tema kalendriloendis teie ühiskalender.

Kuvatakse tõrketeade "Seda kalendrit ei saa ühiskasutusse anda"

Kui kuvatakse teade Selle kalendri ühiskasutusse andmise kohta, on sellel kolm võimalikku põhjust.

• Meiliaadress ei sobi.

• Meiliaadress onMicrosoft 365 rühm

• Meiliaadress kuulub välisele kasutajale, kes ei kuulu teie ettevõttesse.

Kalendri ühiskasutuse lõpetamine

Saate igal ajal oma kalendrile juurdepääsu tühistada.

1. Valige Kalender.

2. Valige lindil menüü Kaust ja seejärel kalendri atribuudid.

3. Valige vahekaart Õigused ja seejärel valige jaotises Praegu ühiskasutuses kasutaja nimi ja seejärel valige Eemalda.

4. Klõpsake nuppu OK.

Kalendrite ühiskasutus veebilehel avaldamise kaudu

Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, võite oma kalendri seal avaldada.

1. Valige Kalender.

2. Valige Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server (Avalda WebDAV-serveris).

   Märkused: 

   • Kui teie meilikonto kasutab Exchange'i, kuvatakse WebDAV-serveris avaldamise suvandi asemel suvand Avalda see kalender. See võimaldab teil avaldada oma kalendri otse Exchange Serveris. Valige avanenud aknas soovitud avaldamissuvandid ja klõpsake nuppu Avaldamise alustamine.

   • Kui kasutate Microsoft 365, saate kalendri siiski WebDAV-serveris avaldada, kuid esmalt tuleb {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ühiskasutuspoliitikast eemaldada. Nii ei saa te kalendrit tulevikus Exchange'is avaldada. 

3. Sisestage väljale Asukoht WebDAV-serveri asukoht, valige muud soovitud avaldamissuvandid ja seejärel valige OK.

Kalendri ühiskasutusse andmine meili teel

Kui te ei soovi anda kellelegi oma kalendri ühiskasutusse andmise ja värskenduste vaatamise õigust, saate meiliga saata oma kalendri staatilise koopia kindla kuupäevavahemiku kohta. Adressaadile kuvatakse kalendris sündmused meilisõnumi saatmise ajal, kuid mitte pärast meilisõnumi saatmist.

1. Valige Kalender.

2. Valige Avaleht > Kalender.

   

3. Valige väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik kalender ja ajavahemik, mille soovite ühiskasutusse anda. Valige näiteks Täna või Järgmised 7 päeva.

   

4. Määrake muud soovitud suvandid ja seejärel valige OK.

5. Lisage avatavas uues meilisõnumis väljale Adressaat see, kellele soovite sõnumi saata, lisage soovi korral sõnum ja valige Saada.

Inimene, kellele oma kalendri saatsite, näeb sõnumis teie kalendri hetktõmmist.

Sõnum sisaldab ka manustatud iCalendari (.ics) faili, mille nad saavad avada Outlookis või muus kalendriprogrammis. Kui adressaat klõpsab iCalendari faili, kuvab Outlook faili uue kalendrina, mida nad saavad vaadata kõrvuti oma kalendriga. Nad saavad kohtumisi või koosolekuid kahe kalendri vahel lohistada ja leida teile mõlemale sobiva aja.

Kalendri ühiskasutusprobleemide lahendamine

Kui teil pole kalendri ühiskasutusse andmise võimalust (see on tuhm), on põhjus selles, et teie ettevõtte administraatori-/IT-tugi on määranud poliitika, mis takistab inimestel kalendrite ühiskasutust.

Kalendri ühiskasutusse andmine uues Outlookis

1. Valige navigeerimispaanil Kalender. 

2. Valige menüüs Avaleht käsk  Anna kalender ühiskasutusse ja kui teil on mitu kalendrit, valige, millise kalendri soovite ühiskasutusse anda. 

3. Tippige väljale Sisestage meiliaadress või kontakti nimi ühiskasutatav kasutaja. Kui isiku nimi kuvatakse loendis, valige see, muul juhul vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendi ja talle antav juurdepääsutase.

   • Valige Saab vaadata, millal olen hõivatud , et anda talle õigus vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte kalendris olevate üksuste üksikasju.

   • Valige Tiitlite ja asukohtade vaatamise õigus, et anda neile õigus vaadata, millal olete hõivatud, ning kalendriüksuste tiitlid ja asukohad.

   • Valige Võimalus vaadata kõiki üksikasju , et anda neile õigus vaadata teie kalendris kõiki üksuste üksikasju. teised saavad teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta.

     Märkus.: Kui soovite anda õigusi, mis lubavad kasutajal kalendrit redigeerida või teie nimel koosolekukutsetele vastata, lugege teemat Kalendri delegeerimine Outlookis.

5. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud talle antavad õigused, valige Anna ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda.

6. Isik, kellega kalendrit ühiselt kasutate, saab meilikutse kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta teie kalendri lisada oma vaatesse.  

Teise isiku kalendri lisamine kalendrisse

Teise isiku kalendri lisamine oma kalendrisse on võimalik ainult töö- või koolikontode korral.

Järgmine video näitab, kuidas lisada Outlooki ühiskalender.

Kalendri avaldamine

Saate kalendri avaldada ja seejärel lingi teistega ühiskasutusse anda, et nad saaksid kalendrit võrgus vaadata. KUI soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, kasutage HTML-linki või ICS-linki, kui soovite, et nad teie kalendri telliksid.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender. 

2. Valige lindil menüü Vaade sätted Kalendrisätted > Kalender > Ühiskalendrid.

3. Valige jaotises Kalendri avaldamine ripploendist kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.

4. Klõpsake nuppu Avalda. Allpool kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.

5. Kopeerige HTML- või ICS-lingid selle kohta, kuidas soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et nad telliksid.

   Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .

Kalendri ühiskasutusse andmine uues Outlookis

1. Valige navigeerimispaanil Kalender. 

2. Valige menüüs Avaleht käsk  Anna kalender ühiskasutusse ja kui teil on mitu kalendrit, valige, millise kalendri soovite ühiskasutusse anda. 

3. Tippige väljale Sisestage meiliaadress või kontakti nimi ühiskasutatav kasutaja. Kui isiku nimi kuvatakse loendis, valige see, muul juhul vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendi ja talle antav juurdepääsutase.

   • Valige Saab vaadata, millal olen hõivatud , et anda talle õigus vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte kalendris olevate üksuste üksikasju.

   • Valige Tiitlite ja asukohtade vaatamise õigus, et anda neile õigus vaadata, millal olete hõivatud, ning kalendriüksuste tiitlid ja asukohad.

   • Valige Võimalus vaadata kõiki üksikasju , et anda neile õigus vaadata teie kalendris kõiki üksuste üksikasju. teised saavad teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta.

     Märkus.: Kui soovite anda õigusi, mis lubavad kasutajal kalendrit redigeerida või teie nimel koosolekukutsetele vastata, lugege teemat Kalendri delegeerimine Outlookis.

5. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud talle antavad õigused, valige Anna ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda.

6. Isik, kellega kalendrit ühiselt kasutate, saab meilikutse kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta teie kalendri lisada oma vaatesse.  

Teise isiku kalendri lisamine kalendrisse

Teise isiku kalendri lisamiseks oma kalendrisse paluge isikul, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, anda oma kalender teile ühiskasutusse, järgides ülalolevas jaotises Outlooki kalendri ühiskasutusse andmine toodud juhiseid.

Kalendri avaldamine

Saate kalendri avaldada ja seejärel lingi teistega ühiskasutusse anda, et nad saaksid kalendrit võrgus vaadata. KUI soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, kasutage HTML-linki või ICS-linki, kui soovite, et nad teie kalendri telliksid.

1. Valige navigeerimispaanil Kalender. 

2. Valige lindil menüü Vaade sätted Kalendrisätted > Kalender > Ühiskalendrid.

3. Valige jaotises Kalendri avaldamine ripploendist kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.

4. Klõpsake nuppu Avalda. Allpool kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.

5. Kopeerige HTML- või ICS-lingid selle kohta, kuidas soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et nad telliksid.

   Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .