Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana

Kontaktiloendi Outlook saab paketi Wordi dokumentide kaudu Wordi kirjakooste funktsiooni isikupärastatud teabe allikas.

  1. Outlooki, minge Kontaktidja valige nimed, mida soovite kaasata. Või kui soovite arvutamiseks viitesse lisada kogu aadressiraamat, selle sammu vahele jätta.

  2. Avage Avaleht > Kirjakooste.

    Kirjakooste nupp asub menüü Avaleht jaotises Toimingud

  3. Valige suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Kirjakooste alustamiseks klõpsake kausta Kontaktid menüül Avaleht valikut Kirjakooste

    Märkus.: Kui olete valinud kontakte, mille soovite uuesti kasutada, valides need iga kord, kui ilma kogum, valige püsivate faili ja pange loendi nimi.

  4. Wordis klõpsake menüü postitused koostatavad Outlook kontaktiloendi dokumenti kirjakoosteväljade lisamine.

    Näpunäide.:  Aadressiploki koostevälja sobib Ümbrikud ja sildid; Tervitusväljend töötab suurepäraselt isikupärastamiseks tähed ja e-posti.

  5. Lisage soovitud tekst iga dokumente, ümbrikud, sildid või e-kirju. Näiteks kui saadate kirja, see on kuhu kirjutada täht keha.

  6. Valige Tulemuste eelvaade, ja seejärel valige järgmise Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks iga isikupärastatud dokumendi ümbriku sildi või e-posti vaatamiseks.

  7. Täitke jaotises valmis koostet, valige & kooste lõpuleja seejärel klõpsake käsku Prindi dokumendid või Saada meilisõnumid.

Kirjakooste uuesti kasutamine

Kirjakooste dokument salvestada, nii, et võite seda uuesti käivitada ilma midagi häälestamine. Kirjakooste dokument jääb andmeallikaga ühendatud.

Kui soovite rakendada selle uuesti--näiteks teise ümbrikupakki samad inimesed--Avage Wordis avada faili > ja avage dokument. Kui Word küsib, kas soovite säilitada ühenduse, valige Jah .

Kas vajate rohkem abi?

Täiendage oma oskusi

Tutvuge koolitusmaterjalidega >

Kasutage uusi funktsioone enne teisi

Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×