Kontaktirühma (varasema nimetusega leviloendit) saate kasutada meilisõnumi saatmiseks mitmele inimesele ( projektimeeskonnale, komisjonile või lihtsalt sõprade rühmale), ilma et peaksite iga nime eraldi väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia lisama.
Lisateavet Maci kontaktirühmade kohta leiate teemast Kontaktirühma loomine rakenduses Outlook for Mac.
-
Klõpsake navigeerimisribal nuppu Inimesed.
Märkus.: Inimesed leiate navigeerimisribalt kahest kohast.
Kui kasutate kompaktst navigeerimisriba, klõpsake ikooni Inimesed.
Kui kasutate laiendatud navigeerimisriba, klõpsake sõna Inimesed.
-
Valige jaotises Minu kontaktid kaust, kuhu soovite kontaktirühma salvestada. Tavaliselt valite Kontaktid.
-
Valige lindil Uus kontaktirühm.
-
Pange kontaktirühmale nimi.
-
Klõpsake nuppu Lisa liikmeid ja lisage seejärel aadressiraamatust või kontaktiloendist inimesed.
Märkus.: Kellegi lisamiseks, kes pole teie aadressiraamatus või kontaktide hulgas, valige Uus meilikontakt.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
Lisateavet uue kontaktirühma kasutamise kohta vt teemast Kontaktirühmale meilisõnumi saatmine.
Kui saadate alati samale inimeste rühmale meilisõnumeid, saate luua kontaktirühma (varasema nimega leviloendi), mis sisaldab kõiki adressaate, kasutades selleks neile varem saadetud meilisõnumit. Järgmine kord, kui soovite nendega ühendust võtta või nendega koosolekut plaanida, saate iga inimese eraldi lisamise asemel lisada kontaktirühma sõnumi reale Adressaat .
-
Avage meilisõnum, mis saadeti inimestele, kelle soovite kontaktirühma lisada.
-
Tõstke väljal Adressaat või Koopia hiire abil esile kõik nimed.
-
Paremklõpsake valikut ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C.
-
Klõpsake Outlooki põhiaknas (mitte avatud meilisõnumis) navigeerimisribal nuppu Inimesed.
-
Klõpsake nuppu Uus kontaktirühm.
-
Tippige kontaktirühma nimi,nt Eriprojektid.
-
Klõpsake nuppu Lisa liikmeid > Outlooki kontaktidest.
-
Paremklõpsake avanevas aknas välja Liikmed ja klõpsake käsku Kleebi või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V.
-
Klõpsake nuppu OK.
Meilisõnumis toodud inimesed kuvatakse teie kontaktirühma liikmete loendina.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
Kontaktirühmad kuvatakse teie kontaktiloendis koos üksikute inimestega. Erinevuse saate määrata loendivaates nimedest vasakul kuvatavate ikoonide järgi. Kaardiikoon on üksikute kontaktide jaoks ja ikoon Inimesed on kontaktirühmade jaoks.
Lõpuks saate alati inimesi lisada või inimesi kontaktirühmast hiljem eemaldada .
Kui teil on Palju äri- või isiklikke kontakte, mida hoiate Exceli arvutustabelis, saate need otse Outlooki importida.
Seejärel saate imporditud kontaktteabe abil luua kontaktirühma (varasema nimetusega "leviloend").
Kahjuks ei saa kontaktide loendit Excelist otse leviloendisse importida, kuid saate importida kontaktid kausta Kontaktid ja seejärel luua nendest kontaktidest leviloendi ülaltoodud juhiste abil.
Lisateavet Excelist kontaktide importimise kohta leiate teemast Kontaktide importimine Outlooki.
Vaata ka
NB!:
Tarkvarakomplekti Office 2010 ei toetata enam. Võtke kasutusele Microsoft 365, et töötada asukohast ja seadmest olenemata ning saada jätkuvalt tuge.
Täienda kohe
Kontaktiloendi rühma või leviloendi loomine rakenduses Outlook PC-arvuti jaoks
-
Uute nimedega kontaktirühma loomine või aadressiraamatust nimede lisamine
-
Klõpsake vaate Kontaktid menüü Avaleht jaotises Uus käsku Uus kontaktirühm.
-
Tippige kontaktirühma nimi väljale Nimi:.
-
Klõpsake vahekaardi Kontaktirühm jaotises Liikmed käsku Lisa liikmeid ja siis käsku Outlooki kontaktidest, Aadressiraamatust või Uus meilikontakt.
-
Uue meilikontakti lisamisel lisage vastava isiku teave dialoogiboksi Lisa uus liige.
Liikme lisamisel Outlooki kontaktidest või aadressiraamatust tehke järgmist.
-
Klõpsake ripploendis Aadressiraamat seda aadressiraamatut, milles on meiliaadressid, mida soovite oma kontaktirühma lisada.
-
Valige nimede loendist soovitud nimed ja klõpsake siis nuppu Liikmed. Ühte kontaktirühma saate lisada eri aadressiraamatutest pärit nimesid.
-
-
Tehke seda iga soovitud isiku lisamiseks kontaktirühma ja klõpsake siis nuppu OK.
Kontaktirühm salvestatakse soovitud nime all kausta Kontaktid.
-
-
Kontaktirühma koostamine meilisõnumist nimede kopeerimise teel
-
Klõpsake sõnumis, millest soovite nimed kopeerida, väljal Adressaat või Koopia olevaid nimesid.
-
Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake käsku Kopeeri.
-
Klõpsake vaate Elektronpost menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uued üksused, valige käsk Veel üksusi ja siis klõpsake käsku Kontaktirühm.
-
Tippige kontaktirühma nimi väljale Nimi:.
-
Klõpsake vahekaardi Kontaktirühm jaotises Liikmed käsku Lisa liikmeid ja siis kas käsku Outlooki kontaktidest või Aadressiraamatust.
-
Paremklõpsake dialoogiboksi Vali liikmed välja Liikmed ja valige siis käsk Kleebi.
-
Märkus.: Kontaktirühma lisamiseks ei pea liige olema aadressiraamatus. Liikme nimi ja meiliaadress lisatakse algsest meilisõnumist kopeerimisel.
Kui saate sõnumi kontaktirühmaga, mida soovite kasutada, saate selle salvestada oma kontaktide hulka.
-
Avage kontaktirühma sisaldav sõnum.
-
Paremklõpsake väljal Adressaat või Koopia kontaktirühma ja valige siis käsk Lisa Outlooki kontaktide hulka.
Vaata ka
NB!:
Tarkvarakomplekti Office 2007 ei toetata enam. Võtke kasutusele Microsoft 365, et töötada asukohast ja seadmest olenemata ning saada jätkuvalt tuge.
Täienda kohe
Leviloendi koostamine
Leviloendid talletatakse vaikimisi kausta Kontaktid. Kui kasutate Microsoft Exchange’i kontot võib teie globaalne aadressiloend sisaldada globaalseid leviloendeid, mis on saadaval kõigile selle võrgu kasutajatele. Kaustas Kontaktid olevad teie koostatud isiklikud leviloendid on saadaval ainult teile, kuid saate neid saatmise teel teistega jagada.
Kui palju nimesid ühes leviloendis olla võib?
Leviloendisse lisatavate nimede arv on piiratud kontaktifailide mahuga. Kindlaid reegleid pole, kuid üldjuhul mahub leviloendisse 50–70 nime ja meiliaadressi. Väikseima mahuga kontaktifailide korral võib meiliaadresse olla kokku ligikaudu 125 ja see arv võib hõlmata ka muid leviloendeid.
Lisateabe saamiseks lugege leviloendite suurima mahu teemalist teabebaasiartiklit.
Tehke ühte järgmistest.
-
Leviloendi koostamine aadressiraamatus olevate nimede põhjal
-
Osutage menüü Fail alammenüüle Uus ja seejärel valige Leviloend.
-
Tippige leviloendi nimi väljale Nimi. (Näiteks „Parteisõbrad“.)
-
Klõpsake vahekaardil Leviloend käsku Vali liikmed.
-
Klõpsake ripploendis Aadressiraamat seda aadressiraamatut, milles on meiliaadressid, mida soovite oma leviloendisse lisada.
-
Tippige lisatav nimi väljale Otsi:. Kui allpool olevas loendis kuvatakse otsitav nimi, klõpsake seda ja seejärel nuppu Liikmed.
-
Tehke seda iga soovitud isiku lisamiseks leviloendisse ja klõpsake siis nuppu OK.
Leviloendile pikema kirjelduse lisamiseks klõpsake vahekaardil Leviloend nuppu Märkmed ja seejärel tippige tekst.
Leviloend salvestatakse soovitud nime all kausta Kontaktid.
-
-
Leviloendi koostamine meilisõnumist nimede kopeerimise teel
-
Valige sõnumis, millest soovite nimed kopeerida, väljal Adressaat või Koopia olevad nimed.
-
Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.
-
Klõpsake Microsoft 365 nuppu
ja seejärel jaotises Uue Outlooki üksuse loomine nuppu Leviloend. -
Klõpsake vahekaardil Leviloend jaotises Liikmed käsku Vali liikmed.
-
Paremklõpsake dialoogiboksi Vali liikmed välja Liikmed ja valige siis kiirmenüü käsk Kleebi.
Märkus.: Leviloendisse lisamiseks ei pea liige olema aadressiraamatus. Liikme nimi ja meiliaadress lisatakse algsest meilisõnumist kopeerimisel.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Tippige leviloendi nimi väljale Nimi.
-
Klõpsake vahekaardil Leviloend jaotises Toimingud käsku Salvesta ja sule.
-
Leviloendid talletatakse vaikimisi kausta Kontaktid. Kui saate kelleltki teiselt leviloendi, saate selle salvestada oma kontaktide hulka.
-
Avage leviloendit sisaldav sõnum.
-
Paremklõpsake sõnumi päises leviloendit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lisa Outlooki kontaktide hulka.
