NB!: See funktsioon on saadaval Outlooki versiooni 2303 või uuema versiooni jaoks.
Windowsi Outlooki meilisignatuurid räsivad nüüd eri seadmetes. Traditsiooniliselt salvestati signatuurid kohalikult teie Windows-seadmesse ja kui kasutaja soovis, et signatuur oleks erinevates seadmetes sama, pidi ta signatuuri igas seadmes uuesti looma. Selle funktsiooni abil salvestatakse signatuurid kasutaja postkasti ja need on saadaval kõigis seadmetes, kus see konto on konfigureeritud. Kasutajad ei pea uue funktsiooni lubamiseks midagi tegema, kuna see jõustub automaatselt.
Märkus.: Kui see funktsioon on lubatud, ei kirjutata olemasolevaid allkirju üle.
Mõjutatud kasutajad
Rändlussignatuuride funktsioon on saadaval kasutajatele, kellel on Microsoft 365 või Outlook.com postkastid. Exchange'i kohapealsetes serverites, muude tootjate meiliteenustega või POP-/IMAP-kontode kasutamisel majutatud kontod ei saa praegu oma signatutume rändluse kaudu kasutada.
Allkirja migreerimine
Selle muudatuse raames seostatakse signatuurid nüüd meilikontodega. Varem konfigureerisid kasutajad oma seadmes signatuuride loendi ja allkirjad ei kuulunud teatud kontodele. Seejärel seostavad kasutajad üksikud signatuurid erinevate kontodega, muutes need uute meilisõnumite või vastuste/edasisaatmiste vaikesignatuuriks.
Nüüd, kui salvestame signatuurid kasutaja postkasti, on vaja signatuurid seostada kindlate kontodega. Kui funktsioon on saadaval, loeb Outlook ette olemasolevad kohalikud signatuurid ja seejärel kopeerib uute sõnumite või vastuste/edasisaatmiste vaikesignatuurid selle konto postkasti ja on saadaval mitmes seadmes.
Muud signatuurid ei rännata ja need on seadmes endiselt saadaval selle seadme meilikonto signatuuride all. Need kohalikud signatuurid on meilisõnumite redigeerimisel jätkuvalt kasutamiseks saadaval. Selleks valige Sõnum > Signatuurid, kuid kasutaja ei saa neid redigeerida, kui nad pole seotud mõne kasutaja olemasolevate meilikontodega.
Allkirja administreerimine ja lisandmoodulid
Kuna Outlookis varem puudus allkirjarändluse funktsioon, kasutasid mõned kasutajad signatuuride rändluseks Outlooki lisandmoodleid. Need lisandmoodulid muutsid sageli allkirju otse arvuti kõvakettal ja registris, kasutades avaldamata Outlooki andmestruktuure. Kuna meie uute funktsioonide kasutamiseks peab Outlook muutma allkirjade talletamise viisi kohalikul kettal, ei tööta need lisandmoodulid enam, kui see funktsioon on lubatud.
Selle probleemi leevendamiseks on Outlook loonud registriväärtuse, mille Microsoft 365 rentnikud või allkirjade lisandmoodulite tarnijad saavad luua allkirjade migreerimise vältimiseks ja funktsiooni keelamiseks.
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
See on DWORD-väärtus ja selle väärtuseks 1 määramine keelab funktsiooni ja takistab allkirjade migreerimist kasutuselevõtul. Seadmeadministraatorid saavad valida sama Rühmapoliitika asukoha.
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
