Microsoft 365 Copilot aitab teil Outlookis loomulikus keeles sisendkaustareegleid luua ja läbi vaadata. Saate paluda Copilotil häälestada reeglid sissetulevate meilisõnumite korraldamiseks (nt sõnumite teisaldamine, kategoriseerimine või kustutamine) ja vaadata kiiresti üle aktiivsed reeglid ilma reeglisätete lehte avamata.
NB!: Copilot saab luua reegleid ja vaadata olemasolevaid reegleid. Reeglite redigeerimiseks, kustutamiseks, keelamiseks või järjestuse muutmiseks saate kasutada Outlooki reeglisätteid.
Outlooki reeglite loomine Copilotiga
Outlooki reegleid saate luua, kirjeldades seda, mida soovite edaspidiste meilisõnumitega teha.
-
Looge reegel, et teisaldada meilisõnumid Alexist kausta Loe hiljem.
-
Määrake ülemuselt saadud meilisõnumid tähtsaks.
-
Teisaldage meilisõnumid, mille teemas on "Arve", kausta Arved.
-
Kustutage teabelehed newsletters@contoso.com.
Copilot tõlgendab teie taotlust ja tõlgib selle Outlooki reegliks.
Enne reegli loomist
Enne muudatuste tegemist kuvab Copilot reegli kokkuvõtte ja küsib kinnitust. Kokkuvõttes on selgelt öeldud:
-
Tingimus (nt Alexi meilisõnumid)
-
Toiming (teisaldamine, kategoriseerimine või kustutamine)
-
See reegel kehtib ainult tulevaste meilisõnumite kohta
Reegli loomisel olemasolevaid meilisõnumeid ei muudeta.
Kui kaustu või kategooriaid pole olemas
Kui reegel viitab kaustale või kategooriale, mida veel pole, selgitab Copilot, mida on vaja luua, ja küsib ühekordset kinnitust. Siin on mõned näited.
-
Kui sihtkausta pole olemas, kinnitab Copilot kausta ja reegli koos loomise.
-
Kui kategooriat pole olemas, kinnitab Copilot kategooria loomise ja reeglile rakendamise.
Enne kinnitamist ei looda midagi. Pärast kinnitamist luuakse kaust või kategooria ja reegel koos.
Outlooki reeglite kuvamine Copilotiga
Võite paluda Copilot'is kuvada reeglid, mis on teie postkastis juba olemas.
-
Näita mulle oma praegusi reegleid.
-
Loetle minu sisendkaustareeglid.
-
Kuva üksikasjad reegli kohta, mis teisaldab meili Alexist.
Copilot kuvab kirjutuskaitstud reeglite loendi, sh:
-
Reegli nimi
-
Conditions and actions
-
Kas reegel on sisse või välja lülitatud
Reeglite vaatamine ei nõua kinnitust ega muuda teie postkastis midagi.
Reeglite haldamine Outlooki sätetes
Reegli muutmiseks (nt redigeerimistingimusteks, reegli kustutamiseks, väljalülitamiseks või reeglijärjestuse muutmiseks) kasutage Outlooki reeglisätteid.
Kui Copilot loob või kuvab reegli, sisaldab see Linki Outlooki reeglisätted. Selle lingi valimisel avatakse kohaliku Outlooki reeglite sätete leht, kus saate oma reegleid täielikult hallata.
Piirangud
Copilot loodud reeglid on standardsed sisendkaustareeglid. Selle tulemusena:
-
Rakenda ainult tulevastele sissetulevatele sõnumitele (need ei töötle tagasiulatuvalt olemasolevaid meilisõnumeid)
-
On nähtavad ja hallatavad Outlooki sisereeglite sätetes, kus saate neid redigeerida või kustutada
iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Outlookis tehke järgmist.
-
Copilot võimaldab luua reegleid ja vaadata olemasolevaid reegleid.
-
Outlooki reeglisätete link pole saadaval. Reeglite redigeerimiseks või haldamiseks avage Outlooki veebirakendus või töölaual.
Kus reeglid on Copilotis saadaval?
Outlooki reeglite loomine ja vaatamine on saadaval Microsoft 365 Copilot Chat (töörežiim) kaudu. Outlooki kasutamiseks pole vaja seda avada. Copiloti täislehekülg võimaldab teil outlooki meilisõnumitega kõikjalt tegutseda.
Outlooki reeglid on saadaval ka Coplot'i külgpaanil kõigis Microsoft 365 rakendustes, sh Outlookis töötamisel.
Toetatud rakendused ja platvormid on järgmised.
-
Microsoft 365 Copilot (täislehekülg)
-
Copilot külgpaan Microsoft 365 rakendustes, sh Outlookis:
-
Klassikaline Outlook Windowsile
-
Uus Outlook Windowsi jaoks
-
Outlooki veebirakendus
-
Outlook for Mac
-
Outlook iOS-i jaoks
-
Outlook Androidi jaoks
-
Märkus.: Rakenduses Outlook for Mac pole Copilotiga sisendkaustareeglite loomine praegu saadaval. Jätkame Copilot-teenuse täiustamist kõigis Outlooki klientrakendustes.
