Outlooki suvandite menüüs Kalender saate muuhulgas teha järgmist.
-
Määrake oma vabad tööajatunnid ja -päevad.
-
Saate muuta Outlooki kalendri ilmet.
-
Pühade lisamine kalendrisse.
-
Määrake plaanimisabimehe suvandid.
-
Kalendris ilmateadete kuvamine.
Tööaeg
Nende sätete abil saate kohandada oma tööaega.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Algusaeg |
Sellest loendist saate valida kellaaja, millal soovite tööpäeva alustada. Alguskellaaja valimine näitab teistele, millal teie tööpäev algab, et nad saaksid vaadata teie kättesaadavust ja plaanida koosolekuid. |
|
Lõppkellaaeg |
Sellest loendist saate valida kellaaja, millal soovite tööpäeva lõpetada. Lõppkellaaja valimine näitab teistele, millal teie tööpäev lõpeb, et nad ei plaaniks koosolekuid pärast seda. |
|
Töönädal |
Valige kalendrivaates Töönädal kuvatavad päevad. |
|
Nädala esimene päev |
Siin valitud päev kuvatakse vaates Nädal nädala esimese päevana. |
|
Aasta esimene nädal |
Valige, kust alustada nummerdamist aasta esimeseks nädalaks: aasta esimeseks päevaks, esimeseks neljapäevaseks nädalaks või esimeseks täisnädalaks. |
Lisateavet leiate teemast Kalendri ilme muutmine. Vt ka Kalendrinädala esimese päeva määramine ja kalendri tööpäevade muutmine.
Kalendrisuvandid
Nende sätete abil saate kohandada mitmesuguseid kalendri- ja koosolekukutsete suvandeid.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Võrgukoosoleku lisamine kõigile koosolekutele |
Valige see suvand, kui soovite, et Outlook lisaks igale uuele loodavale koosolekule võrgukoosoleku teabe. |
|
Uute kohtumiste ja koosolekute vaikekestus |
Sisestatud loendi abil saate valida iga uue koosoleku või kohtumise jaoks vaikekestuse. |
|
Kohtumiste ja koosolekute lühendamine |
Valige see suvand, kui soovite lubada lisasuvandid selliste koosolekute pikkuse lühendamiseks, mis oleksid lühemad kui tund või rohkem kui tund. |
|
Vaikemetuletused |
Kasutage esitatud loendit, et valida vaikeaeg, mis tuleb enne koosoleku algust meelde tuletada. |
|
Luba osalejatel koosolekute jaoks uusi aegu pakkuda |
Valige see suvand, kui soovite, et koosolekul osalejatel oleks lubatud pakkuda koosoleku jaoks alternatiivseid aegu. |
|
Kasutage seda vastust uue koosolekuaja pakkumisel |
Kui pakute kellegi teise koosolekukutsele uue koosolekuaja, valige vaikevastusena Ebalev, Aktsepteeri või Keeldu . |
|
Pühade lisamine kalendrisse |
Outlooki kalendrisse pühade lisamiseks klõpsake nuppu Lisa pühad . Lisateavet leiate teemast Pühade lisamine kalendrisse Rakenduses Outlook for Windows. |
|
Vaba/hõivatud aja teabe vaatamise õiguste muutmine |
Klõpsake nuppe Vaba/hõivatud suvandid ja Muu vaba/hõivatud , et määrata õigused inimestele, kes vaatavad teie kalendris teie vaba ja hõivatud aega. Lisateavet leiate teemast Outlooki kalendri ühiskasutus. |
|
Alternatiivse kalendri lubamine |
Valige see suvand, kui soovite lubada kaks täiendavat loendit, kus saate valida alternatiivseid kalendreid. |
|
Koosolekukutsete saatmisel väljastpoolt ettevõtet kasutage iCalendari vormingut |
Valige see suvand iCalendari vormingu kasutamiseks koosoleku- või kohtumisetaotluste saatmisel inimestele väljastpoolt ettevõtet. |
|
Meeldetuletustega kohtumiste ja koosolekute kalendris kellaikooni kuvamine |
Valige see suvand, kui soovite, et Outlook kuvaks iga koosoleku ja kohtumise kõrval kalendris kellaikooni, kui koosoleku korraldaja häälestab meeldetuletuse. |
Kuvamissuvandid
Nende sätete abil saate kohandada Outlooki kalendri erinevaid kuvamissuvandeid.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Kalendri vaikevärv |
Valige loendist kohtumiste ja koosolekute vaikevärv. |
|
Kasuta seda värvi kõigis kalendrites |
– vaikekalendri rakendamiseks kõigile Outlookis kasutatavatele kalendritele märkige see suvand. |
|
Nädalanumbrite kuvamine kuuvaates ja kuupäevanavigaatoris |
– kalendri kuuvaates kuvamise nädalanumbri kuvamiseks märkige see suvand. Nädalanumbrid võidakse kuvada kalendri kuuvaates ja kaustapaanil kuupäevanavigaatoris. Nädalanumbrid taaskäivitatakse iga aasta alguses. |
|
Kui olete ajakavavaates, kuva tasuta kohtumised |
Valige see suvand, et vaadata ajakavavaates tasuta kohtumisi ja koosolekuid. |
|
Vertikaalpaigutuse asemel ajakavavaate automaatne aktiveerimine, kui kuvatavate kalendrite arv on suurem või võrdne |
Valige loendist kuvatavate kalendrite arv, kui Outlook aktiveerib vertikaalpaigutuse asemel ajakavavaate. |
|
Automaatne ajakavavaate asemel vertikaalpaigutuse aktiveerimine, kui kuvatavate kalendrite arv on väiksem või võrdne |
Valige loendist kuvatavate kalendrite arv, kui Outlook aktiveerib ajakavavaate asemel vertikaalse paigutuse. |
Plaanimisabimees
Nende sätete abil saate kohandada plaanimisabimehe kasutuskogemust.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Kuva kohtspikris kalendri üksikasjad |
Märkige see ruut, kui soovite, et Outlook kuvaks kohtspikrites üksikasjad teie kalendrikoosolekute ja kohtumiste kohta. |
|
Kalendri üksikasjade kuvamine plaanimisruudustikus |
Märkige see ruut, kui soovite, et Outlook kuvaks üksikasjad teie kalendrikoosolekute ja kohtumiste kohta kalendrivaate plaanimisruudustikus. |
Automaatne aktsepteerimine või keeldumine
Nupu Automaatne aktsepteerimine/keeldu klõpsamine avab kolme suvandiga dialoogiboksi, mille abil saate määrata, kuidas kalendrisse sündmusi lisatakse ning kuidas koosolekukutseid ja vastuseid käsitletakse.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Aktsepteeri koosolekukutsed automaatselt ja eemalda tühistatud koosolekud |
Märkige see ruut, et lisada sündmused automaatselt meilist kalendrisse. |
|
Lükka automaatselt tagasi koosolekukutsed, mis on vastuolus mõne olemasoleva kohtumise või koosolekuga |
Märkige see ruut, kui soovite, et Outlook lükkaks automaatselt tagasi kõik sissetulevad koosolekukutsed, mis on vastuolus teie kalendris samal päeval ja kellaajal olevate teiste olemasolevate koosolekute ja kohtumistega. Outlook saadab koosoleku korraldajale teie nimel keeldumisteate. |
|
Lükka korduvad koosolekukutsed automaatselt tagasi |
Märkige see ruut, kui soovite, et Outlook lükkaks automaatselt tagasi kõik sissetulevad koosolekukutsed, mis on häälestatud korduvateks koosolekuteks. Outlook saadab koosoleku korraldajale teie nimel keeldumisteate. |
Ilm
Ilmateadete kohandamiseks kasutage siinseid sätteid. Pange tähele, et ilma asukoha muutmise võimalus pole uues Outlooki veebirakendus veel saadaval.
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Ilmateade |
Valige suvand Näita ilma või Peida ilm. |
|
Temperatuuriskaala valimine |
Valige, kas soovite kasutada Fahrenheiti või Celsiuse temperatuuriskaalat. |
Koosolekuülevaated
Kui suvand Kuva koosolekuülevaated on valitud, aitab Outlook koosolekul osalemiseks valmistuda, soovitades sündmuse või osalejate jaoks asjakohaseid meilisõnumeid ja faile.
Pärast sellel lehel sätete muutmist klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu OK .
