Kui küsite andmeid Excel, soovite võib-olla kasutada päringu kohta midagi määramiseks sisendväärtust ehk parameetrit. Selleks looge Microsoft Querys parameetripäring.
-
Parameetreid kasutatakse päringu WHERE-klauslis – need toimivad alati tooduandmete filtrina.
-
Parameetrid võivad paluda kasutajal päringu käivitamisel või värskendamisel sisestada sisendväärtuse, kasutada sisendväärtusena konstanti või kasutada sisendväärtusena määratud lahtri sisu.
-
Parameeter on osa päringust, mida see muudab, ja seda ei saa teistes päringutes uuesti kasutada.
Märkus Kui soovite parameetripäringute loomiseks kasutada teist viisi, lugege teemat Parameetripäringu loomine (Power Query).
Protseduur
-
Klõpsake nuppu > Too & Teisenda andmed > Too andmed > muudest allikatest > Microsoft Queryst.
-
Järgige päringuviisardi juhiseid. Valige kuval Päringuviisard – valmis suvand Kuva andmed või redigeeri päringut Microsoft Querys ja seejärel klõpsake nuppu Valmis. Avaneb aken Microsoft Query ja kuvatakse teie päring.
-
Klõpsake nuppu> SQL. Otsige kuvatavas SQL üles WHERE-klausel – rida, mis algab sõnaga WHERE, tavaliselt SQL lõpus. Kui WHERE-klauslit pole, saate selle lisada, tippides päringu lõppu uuele reale WHERE.
-
Pärast WHERE-i tippige välja nimi, võrdlusmärk (=, <, >, LIKE jne) ja üks järgmistest.
-
Üldise parameetriviiba korral tippige küsimärk (?). Päringu käivitamisel kuvatavas viibas ei kuvata ühtegi kasulikku fraasi.
-
Kui teil on parameetriviip, mis aitab inimestel sisestada kehtivat sisendit, tippige nurksulgudesse ümbritsetud fraas. Fraas kuvatakse päringu käivitamisel parameetriviibas.
-
-
Kui olete where-klauslisse parameetritega tingimuste lisamise lõpetanud, klõpsake päringu käivitamiseks nuppu OK. Excel teilt iga parameetri jaoks väärtuse, seejärel kuvab Microsoft Query tulemid.
-
Kui olete andmete laadimiseks valmis, sulgege Microsoft Query aken, et tagastada tulemid Excel. Avaneb dialoogiboks Andmete importimine.
-
Parameetrite läbivaatamiseks klõpsake nuppu Atribuudid. Seejärel klõpsake dialoogiboksis Ühenduse atribuudid vahekaardil Määratlus nuppuParameetrid.
-
Dialoogiboksis Parameetrid kuvatakse päringus kasutatud parameetrid. Parameetri väärtuse vaatamiseks või muutmiseks valige parameetri nimi jaotises Parameetri nimi. Saate parameetriviipa muuta, sisestada kindla väärtuse või määrata lahtriviite.
-
Muudatuste salvestamiseks ja dialoogiboksi Parameetrid sulgemiseks klõpsake nuppu OK, seejärel klõpsake dialoogiboksis Andmete importimine nuppu OK, et kuvada päringutulemid Excel.
Nüüd on teie töövihikus parameetripäring. Kui käivitate päringu või värskendate selle andmeühendust, Excel päringu WHERE-klausli lõpuleviimiseks parameetrit. Kui parameeter küsib väärtust, kuvab Excel sisendi kogumiseks dialoogiboksi Parameetri väärtuse sisestamine – saate sisestada väärtuse või klõpsata väärtust sisaldavat lahtrit. Samuti saate määrata, et teie esitatud väärtust või viidet tuleks alati kasutada ja kui kasutate lahtriviidet, saate määrata, et Excel peaks andmeühendust automaatselt värskendama (st päringu uuesti käivitama) iga kord, kui määratud lahtri väärtus muutub.
