Kui kasutate Outlookis Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i kontot, saate koosolekute ajastamiseks kasutada plaanimisabimeest ja ruumiotsijat.
Märkus.: Uus ruumiotsija oli esimest korda saadaval Microsoft 365 rakendus Outlook alates versioonist 2012 (järk 13530.20316). Ruumiotsija sõltub webView2-st, mis hakkas Microsoft 365 rakendustele kättesaadavaks tegema 1. aprillil 2021, versioonis 2101 (järk 13628.20274) või uuemas versioonis. Lisateavet WebView2 kohta leiate administraatori dokumentatsioonist: Microsoft Edge WebView2 ja Microsoft 365 rakendused.
-
Lisage uuele koosolekule nõutavad osalejad, algusaeg ja lõppkellaaeg ning seejärel valige välja Asukoht lõpus nupp Ruumiotsija.Teise võimalusena saate valida välja Asukoht ja valida soovitatavate asukohtade loendi allservas Käsu Sirvi ruumiotsija abil.
-
Valige ruumiotsijas ruumikohased sätted. Need konverentsiruumid häälestab teie Microsoft Exchange'i või Microsoft 365 administraator.
-
Kui koosolekul on mitu osalejat ja hõivatud konverentsiruumid, võib kõigi jaoks sobiva aja leidmine olla keeruline. Inimeste ja ruumide saadavuse leidmiseks valige lindil nupp Plaanimisabimees , seejärel valige Automaatvalimine ja valige sobivad kriteeriumid.
Märkus.: See funktsioon asendab Outlooki varasemate versioonide funktsiooni Soovitatavad ajad .
-
Kui olete leidnud sobiva ajavahemiku ja lisanud koosolekule konverentsiruumi, valige lindil Koosolek . Seejärel saate ruumiotsija sulgeda. Kui olete koosoleku häälestamise lõpetanud, valige Saada.
Plaanimisabimehe kasutamine
-
Valige sisendkaustasuued üksused > koosolekul või kalendris uus koosolek. Uue koosolekukutse loomiseks saate kasutada ka kiirklahvi Ctrl+Shift+Q.
-
Lisage osalejad väljale Nõutav/Valikuline .
-
Sisestage väljale Teema koosoleku või sündmuse kirjeldus.
-
Valige lindil Plaanimisabimees . Kuvatakse iga väljale Adressaat sisestatud adressaadi rida. Kui soovite lisada veel osalejaid, saate tippida nende nime plaanimisabimehe tühjale reale.
-
Ajad, mil osalejad on hõivatud, kuvatakse tumesinisena. Ajad, mil osalejatel on ebalev kohtumine, kuvatakse helesinises räsiplokis ja väljaspool osalejate tööaega olevad ajad helehallina. Valige kõigi osalejate jaoks vaba aeg.
Ruumiotsija kasutamine
-
Valige uuel koosolekul lindil nupp Plaanimisabimees . Valige väljast Asukoht paremal olev nupp Ruumiotsija või valige soovitatud asukohtade loendi allservas Sirvi ruumiotsija abil.
-
Järgmiseks sirvige linna hoonet, kus soovite kohtuda, kasutades välja Hoone rippmenüüd või tippides otsinguväljale Hoone .
-
Pärast hoone valimist saate selles hoones asuvaid ruume sirvida ja filtreerida tüübi, mahutavuse, põranda ja funktsioonide järgi. Need loendid häälestab Teie Microsoft Exchange või Microsoft 365 administraator.
-
Valige vaba ruum, et lisada ruum plaanimisabimehele ja koosolekule adressaadina.
-
Kui soovite koosoleku korduda, valige menüü Koosolek jaotises Suvandid nupp Korduvus, valige korduvusmuster ja seejärel valige OK. Kui lisate koosolekukutsele kordussageduse, muutub menüü Koosolek menüüks Korduv koosolek.
-
Kui olete koosoleku häälestamise lõpetanud, valige Saada.
Ruumiotsija otsimine
Valige uuel koosolekul jaotise Soovitatavad asukohad allservas sirvimisfunktsioon Places.Järgmiseks sirvige linna hoonet, kus soovite kohtuda, kasutades välja Hoone rippmenüüd või tippides otsinguväljale Hoone .
Pärast hoone valimist saate selles hoones asuvaid ruume sirvida ja filtreerida tüübi, mahutavuse, põranda ja funktsioonide järgi.
Ruumiotsija kasutamine
Valige uue koosoleku jaotises Asukoha lisamine käsk Sirvi rohkem ruume ja seejärel valige Ruumiotsija.
Järgmiseks sirvige linna hoonet, kus soovite kohtuda, kasutades välja Hoone rippmenüüd või tippides otsinguväljale Hoone .
Pärast hoone valimist saate selles hoones asuvaid ruume sirvida ja filtreerida tüübi, mahutavuse, põranda ja funktsioonide järgi.
Ruumiotsija kasutamine
Otsige ja broneerige konverentsiruume kuvalt Uus sündmus , kus saate konverentsiruume sirvida.
Järgmiseks liikuge sirvides selle linna hooneni, kus soovite kohtuda, tippides selle väljale Hoone .
