Märkus.: See artikkel on osaliselt loodud tehisintellekti abil. Autor vaatas sisu läbi ja muutis seda vastavalt vajadusele. Lugege lisateavet artiklist Microsofti ja vastutustundliku tehisintellekti praktikad.
Microsoft Places meeskonnajuhiste funktsioon kõrvaldatakse kasutuselt 2025. aasta novembris. See funktsioon võimaldas halduritel määrata kontorisisesed päevad ja prioriteedid Places kasutuskogemuse piires. Edaspidi aitab Microsoft 365 rühmad meeskonna ajakavasid koordineerida ja juhiseid jagada.
Sellel lehel selgitatakse, mida see aegumine tähendab, ja antakse juhiseid meeskonna kontoris olevate ajakavade ja märkmete taasloomiseks Microsoft 365 rühmad abil.
Miks me kasutuselt kõrvaldame meeskonnajuhised?
Microsoft investeerib kaasaegsetesse integreeritud tööriistadesse meeskonna koostööks. Paljud meeskonnajuhised kattuvad sellega, mida saate Microsoft 365 rühmaga teha (nt saata rühmasõnumeid eelseisvate kontoripäevade kohta). Liikudes Microsoft 365 rühmad, on teil kasu töökindlamast ja laialdasemast platvormist, mis integreeruvad Outlooki, Teamsi, Planner ja palju muud. Vanemate või duplikaatfunktsioonide kasutuselt kõrvaldamine aitab Microsoft 365 kasutuskogemust sujuvamaks muuta ja segadust vähendada.
Olulised kuupäevad:
-
29. september 2025: meeskonnajuhised muutuvad kirjutuskaitstuks. Pärast seda kuupäeva ei saa Places meeskonnajuhiseid lisada ega redigeerida. Saate endiselt vaadata ja kustutada olemasolevat teavet.
-
3. november 2025: meeskonnajuhised eemaldatakse täielikult. Pärast seda kuupäeva pole meeskonna suunise liides enam saadaval.
Üleminek Microsoft 365 rühmale
Peaksite alustama Microsoft 365 rühmad kasutamist meeskonna tööpäevade koordineerimiseks või meeskonna juhiste andmiseks. Üleminekul abistavad järgmised juhised.
-
Microsoft 365 rühma tuvastamine või loomine meeskonna jaoks
Tõenäoliselt on teie meeskonnal Microsoft 365 rühm juba olemas (nt Teamsi meeskonnas kasutatav rühm või ühispostkasti/kalendri jaoks kasutatav rühm). Kui see on olemas ja kõik töörühma liikmed on selles olemas, saate seda kasutada. Kui ei, saate Outlooki uue >rühma abil luua uue rühma.
-
Meeskonnajuhiste kirjete uuesti koostamine rühmakalendris
Rühma ühiskalendri vaatamiseks kasutage Outlooki kalender.
Saate meeskonna kontoripäevade jaoks luua rühma ühiskalendris uusi kogupäevasündmusi. Sündmuse üksikasjadesse saate lisada mis tahes konteksti või eesmärgi (varem juhise tekst).
-
Prioriteetide edastamine rühmavestluste kaudu
Microsoft 365 rühmad anda ühiskasutusse sisendkausta, mida saab kasutada kõigile liikmetele teadaannete saatmiseks. Selle abil saate anda teada, millised on iga kontorisoleku päeva prioriteedid või päevakavad.
Avage Outlookis rühma postkast (või avage rühm Teamsis, kui see on lingitud meeskonnaga).
Saatke rühmale meilisõnum või postitage see iga kord, kui teil on juhiseid eelseisva kontoripäeva kohta. Rühmaliikmed saavad selle oma sisendkausta ja need talletatakse viitamiseks ühispostkastis.
Soovi korral saad kasutada Microsoft Teamsi: kui sinu rühmal on lubatud töörühm, saad postitada vastavasse Teamsi kanalisse sõnumi kontorisisese päevaplaani kohta. Kinnitage olulised sõnumid või kasutage kanalikalendrit.
-
Märkmete migreerimine ja juhised
Kui teie meeskonnajuhiste funktsioonis oli iga päeva kohta vabas vormis tekstimärkmeid või kirjeldusi (nt meeskonnapäeva põhjused või eesmärgid), peaksite need kopeerima uude rühmakonteksti. Võite teha järgmist.
-
Kleepige need selle päeva rühmakalendri sündmuse kirjelduse väljale.
-
Või koostage dokumendis kõik juhtmärkmed ja andke see rühmaga ühiskasutusse (kasutades rühma SharePointi saiti või OneNote'i). Näiteks saate luua rühma märkmikus jaotise "Meeskonna Office'i päeva juhised" jaoks OneNote'i jaotise ja lisada iga kuupäeva koos märkmetega.
-
-
Andke oma meeskonnale muudatusest teada
Teavitage vahetusest kindlasti oma meeskonnaliikmeid. Kui olete rühmakalendri häälestanud ja hakkate rühma teadaannete jaoks kasutama, saatke meeskonnale kiirsuhtlus (meilisõnum või Teamsi sõnum), mis selgitab, et "Meeskonna juhised on nüüd meie rühma kalendri ja meilisõnumite kaudu", et nad teaksid, kust otsida. Hõlpsaks juurdepääsuks julgustage neid rühma Outlookis või Teamsis kinnitama.
Korduma kippuvad küsimused:
Mis juhtub meeskonna juhistes olnud andmetega?
Pärast 3. novembrit 2025 eemaldatakse kõik meeskonnajuhised jäädavalt. Seda ei migreerita automaatselt. Olulise teabe säilitamiseks tehke järgmist.
-
Kopeerige märkmed käsitsi või tehke kuvatõmmised enne aegumiskuupäeva.
-
Looge oma Microsoft 365 rühma kalendris või ühispostkastis uuesti võtme üksikasjad.
Kasutasime pöörleva ajakava jaoks meeskonnajuhiseid. Kuidas me seda rühmades käsitleme?
Rühmakalendri abil saate häälestada korduvaid või mitut sündmust.
-
Saate luua iganädalasi, kahenädalasi või kohandatud korduvaid sündmusi.
-
Alammeeskondade jaoks looge eraldi sündmused või silt iga sündmuse jaoks eraldi.
-
Veenduge, et kõik asjaomased liikmed oleksid kutsutud või et nad saaksid kalendrit vaadata.
Kas Microsoft pakub tööriistu andmete migreerimiseks meeskonna juhistest rühma?
Automaatset migreerimistööriista pole saadaval. Kuna meeskonnajuhised sisaldavad kalendrilaane kirjeid ja tekstimärkmeid, peate tegema järgmist.
-
Looge rühmakalendris sündmused käsitsi uuesti.
-
Saate märkmed kopeerida kalendri kirjeldustesse või ühisdokumentidesse.
Kas Microsoft 365 rühmad on samad, mis Teams?
Microsoft 365 rühmad on selliste tööriistade nagu Outlook Groups ja Microsoft Teams alus. Saate kasutada ühte järgmistest.
-
Kui teie meeskond kasutab Teamsi, postita kanalisse juhised ja kasuta kanalikalendreid.
-
Kui teie meeskond eelistab Outlooki, kasutage rühma ühiskasutatavat sisendkausta ja kalendrit.
Veenduge lihtsalt, et kõik meeskonnaliikmed kuuluksid samasse rühma.
Mida teha, kui ma enne pensionile jäämist midagi ette ei võta?
Pärast 3. novembrit 2025:
-
Meeskonnajuhtimise funktsioon kaob Places.
-
Seal talletatud andmed lähevad kaotsi ja neid ei saa tagasi võtta.
-
Teatisi ja juhiseid enam ei saadeta.
Väärtusliku teabe kaotamise vältimiseks soovitame üleminekut 31. oktoobriks 2025.
