Postkasti ja Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) mahu vähendamine

Mida rohkem meilisõnumeid saadate ja vastu saate, seda suurem võib teie Outlooki postkast kasvada. Suurte postkastide avamine ja otsimine võib võtta kauem aega ning paljud meiliteenuse pakkujad (sh Microsoft 365 ), piiravad teie postkasti maksimummahtu. Kui saate teate, et teie postkast on mahupiirangust üle, võib sõnumite ja kaustade kustutamine aidata, kuid kui talletate oma andmed Outlooki andmefailis (.pst) või ühenduseta Outlooki andmefailis (.ost), ei pruugi see andmefail mahu automaatselt kahaneda.

Märkus.Kui kasutate POP-kontot, talletatakse kogu teie meilikonto teave (sh kaustad, meilisõnumid, kontaktid, kalender ja ülesandeteave) Outlooki andmefailis (.pst). Kui kasutate Microsoft 365, Exchange'i, IMAP Outlook.com- või Outlook.com, talletatakse teie postkasti koopia ühenduseta Outlooki andmefailis (.ost).

Outlooki andmefaili (.pst) või ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) mahu vähendamiseks saate andmefaili käsitsi tihendada. Pst- või OST-faili mahu vähendamise juhiste saamiseks valige allpool oma Outlooki versioon. 

Postkasti mahu vähendamiseks on mitu võimalust. 

Postkasti ja üksikute kaustade suuruse vaatamiseks saate kasutada postkastipuhastustööriista. See tööriist aitab teil otsida ka vanemaid või väga mahukaid sõnumeid, mille soovite võib-olla kustutada või teisaldada Outlooki andmefaili (.pst).

Sageli on suure postkasti põhjuseks suur kaust Kustutatud üksused. Tööriist pakub nuppu kausta Kustutatud üksuste suuruse vaatamiseks ja kausta Kustutatud tühjendamiseks.

Vahel salvestab Outlook konfliktiga üksused kaustas Nimega Konfliktid. Konfliktid juhtuvad siis, kui teie meiliserverisse talletatud üksuse koopiat ei sünkroonita teie kohalikus arvutis talletatud üksuse koopiaga. Postkastipuhastustööriist saab need konfliktid teie eest kustutada.

Postkastipuhastustööriista käivitamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake > Postkastipuhastus.

  3. Soovitud toimingu avamiseksvalige Kuvapostkasti maht ,Otsi üksusi, mis on vanemad kui ,Otsi üksusi, mis on suuremad kui , Kuva kustutatud üksuste suurus , Tühjenda kustutatud üksused,Kuva konfliktide suurus või Tühjad konfliktid.

Vestluste puhastamine liigsete sõnumite eemaldamiseks

Pikas meililõimes on sageli palju sõnumeid, mis sisaldavad eelsõnumitega sama teavet. Vestluste puhastamine võib need liigsed sõnumid automaatselt eemaldada. Lisateavet leiate teemast Vestluste puhastamine liigsete sõnumite kustutamiseks.

Suurte sõnumite otsimine

Outlooki otsinguvälja kaudu saate otsida kõiki sõnumeid, mis on suuremad kui kindel suurus. Klõpsake otsinguvälja ja tippige tekst: messagesize:>5 mb. Siit leiate kõik sõnumid, mille maht on suurem kui 5 MB. Saate kustutada osa või kõik need sõnumid või teisaldada need teise Outlooki andmefaili (.pst). Lisateavet üksuste teisaldamise kohta leiate teemast Sõnumi teisaldamine või kopeerimine kaustade vahel.

Kui kustutate üksused Outlooki andmefailist (.pst) või ühenduseta Outlooki andmefailist (.ost), tihendab Outlook faili automaatselt taustal, kui te arvutit ei kasuta, kuid Outlook töötab endiselt.

Märkus.Outlook tihendab faili ainult juhul, kui failis on rohkem kui   20% tühik (kasutamata ruum).

Kompaktse protsessi koheseks käivitamiseks, mis võib võtta mitu minutit, saate kasutada ka järgmisi juhiseid.

  1. Kustutage üksused, mida te ei soovi säilitada, ja tühjendage kaust Kustutatud üksused.

  2. Valige Fail > Kontosätted > Kontosätted

  3. Klõpsake vahekaardil Andmefailid andmefaili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu Sätted.

    Märkus.Kui kasutate Exchange'i või Outlook.com meilikontot, peate outlooki andmefailisätete > vahekaarti Täpsemalt.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Outlooki andmefail nuppu Tihenda kohe ja seejärel nuppu OK.

Märkus.: Outlooki andmefaili tihendamise järel pole vaja Outlookist väljuda.

Postkastipuhastustööriista kasutatakse postkasti ja üksikute kaustade suuruse vaatamiseks. Samuti saate arhiivida vanemad üksused arhiivi ja Outlooki andmefail (PST-fail) kausta Kustutatud üksused.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake > Postkastipuhastus.

  3. Soovitud toimingu avamiseksvalige Kuvapostkasti maht ,Otsi üksusi, mis on vanemad kui ,Otsi üksusi, mis on suuremad kui , Kuva kustutatud üksuste suurus , Tühjenda kustutatud üksused,Kuva konfliktide suurus või Tühjad konfliktid.

Kui kustutate üksused Outlooki andmefailist (.pst), tihendatakse fail automaatselt taustal, kui te arvutit ei kasuta ja Outlook töötab. Samuti saate kompaktse käsu kohe käsitsi käivitada. Outlooki andmefaili (.pst) tihendamine võib võtta mitu minutit.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis valige Konto sätted.

  3. Klõpsake vahekaardil Andmefailid andmefaili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu Sätted.

  4. Klõpsake nuppu Tihenda kohe.

Märkus.: Outlooki andmefaili (.pst) tihendamise järel pole vaja Outlookist väljuda.

Saate kasutada postkastipuhastustööriista, mis võimaldab teil vaadata oma postkasti ja üksikute kaustade suurust. Samuti saate arhiivida vanemad üksused arhiivi erakaustafaili (.pst) ja tühjendada kausta Kustutatud üksused.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Postkastipuhastus.

  2. Soovitud toimingu avamiseksvalige Kuvapostkasti maht ,Otsi üksusi, mis on vanemad kui ,Otsi üksusi, mis on suuremad kui , Kuva kustutatud üksuste suurus , Tühjenda kustutatud üksused,Kuva konfliktide suurus või Tühjad konfliktid.

Lehe algusse

Kui kustutate üksused erakaustafailist (.pst), tihendatakse fail automaatselt taustal, kui te arvutit ei kasuta ja Outlook töötab. Kui soovite faili mahtu kohe vähendada, saate tihendada. Andmefaili tihendamiseks võib võtta mitu minutit.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Andmefailihaldus.

  2. Klõpsake andmefaili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu Sätted.

  3. Klõpsake nuppu Tihenda kohe.

Märkus.: Pärast PST-faili tihendamist ei pea Te Outlookist väljuma.

Lehe algusse

Kui olete kustutanud suure hulga üksusi, võib ühenduseta kausta faili (.ost) faili (.ost) mahu vähendamine jõudlust suurendada. See toiming ei kustuta serveris salvestatud üksusi.

  1. Kustutage üksused, mida te ei soovi alles jätta, ja tühjendage seejärel kaust Kustutatud üksused.

  2. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontosätted.

  3. Valige loendist Microsoft Exchange Serverja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

  4. Klõpsake nuppu Veel sätteid.

  5. Klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja seejärel nuppu Ühenduseta kausta failisätted.

  6. Klõpsake nuppu Tihenda kohe.

Märkus.: Te ei pea Pärast OST-faili tihendamist Outlookist väljuma.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×