PowerPointis copilotiga ettevõtte sünd.

Alustage oma kaubamärgiga mallist

Mallina saate kasutada kõiki PowerPointi esitlusi või mallifaile, millel on ettevõtte kaubamärk. Coplotiga uue esitluse loomiseks saate luua ettevõtte malli põhjal uue esitluse või salvestada esitluse koopia koos ettevõtte kaubamärgiga. 

Seejärel peaksite nägema lindil saadaolevat copilot-nuppu. Kui avate Copilot-vestluse, saate kasutada juhendeid Esitluse loomine, Esitluse loomine failist või Lisa slaid selle kohta. Copilot kasutab uute slaidide lisamisel teie algse esitluse ettevõtte kaubamärgi kujundust.

Ettevõtte varateegi häälestamine

PowerPointi jaoks peate häälestama organisatsiooni varateegi (OAL), mis pakub oma PowerPointi mallide (POTX-failide) talletamiseks ja haldamiseks keskset asukohta. Lisateavet leiate teemast Ettevõtte varade teegi loomine – SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365.

Malli miinimumnõuded

Juhtslaidi jaoks on vaja vähemalt järgmisi paigutusi.

• Tiitelslaid: Pealkirja kohatäide + alapealkirja kohatäide

• Tiitelslaid: Pealkirja kohatäide + alapealkirja kohatäide + pildi kohatäide

• Sisuslaid: pealkirja kohatäide + sisu kohatäide

• Sisuslaid: pealkirja kohatäide + 2 sisu kohatäidet

Soovitame kasutada ühte juhtslaidi ja seda ümber nimetada. Kui peate kasutama mitut juhtslaidi sisaldavat malli, peaksite veenduma, et iga juhtslaid järgiks selles dokumendis toodud juhiseid.

Teie üldisel mallil ei tohiks olla üle 40 paigutuse (kõik juhtslaidid koos) ja see tuleks salvestada POTX-failina (Windowsi jaoks) või .pptx (veebis). Lisateavet leiate teemast PowerPointi malli loomine ja salvestamine.

Copilot annab endast parima, et luua kauneid esitlusi ka siis, kui teie dokument ei vasta neile nõuetele.

Malli optimeerimised veelgi paremate tulemuste saamiseks

Juhtslaidi mitmekülgne sisuslaidipaigutuste komplekt pakub teile rohkem võimalusi copilotiga loodud esitlustes.

Soovitame järgmist tüüpi juhtslaidipaigutusi. Mitme sama kohatäitetüübiga, kuid erinevate kujundustega slaidipaigutused on veelgi paremad.

• Tiitelslaid: pealkirja kohatäide

• Tiitelslaid: Pealkirja kohatäide + alapealkirja kohatäide

• Tiitelslaid: pealkirja kohatäide + pildi kohatäide

• Tiitelslaid: Pealkirja kohatäide + alapealkirja kohatäide + pildi kohatäide

• Sisuslaid: pealkirja kohatäide + sisu kohatäide

• Sisuslaid: Pealkirja kohatäide + sisu kohatäide + pildi kohatäide

• Sisuslaid: pealkirja kohatäide + 2 sisu kohatäidet

• Sisuslaid: pealkirja kohatäide +tabeli kohatäide

Tiitelslaidid, millel on täistooniga taustpildi kohatäited, töötavad väga hästi. Teksti loetavuse tagamiseks kasutage ülekatteid ja läbipaistvust.

Tutvuge paigutussuvanditega, kus teksti sisu võtab kolmandiku, poole või kaks kolmandikku slaidist. Lisaks sordi lisamisele võib Copilot proovida leida paigutust, mis vastab loodud sisule paremini.

Mida dekoratiivsemad elemendid lisate, seda tõenäolisemalt kattuvad need sisuga või suurendavad hõlbustatuse riski. Veenduge, et sisu kohatäited ei sisaldaks malli põhielemente (nt logo, päist või jalust).

Teksti kohatäitesuvandid (nt Teksti kahandamine ületäitumise korral ) võivad aidata vältida paigutuse ootamatut käitumist. Kui ületäitel teksti kahandamine pole määratud, kasutage kindlasti tekstivälja kohatäidete ülemise/alumise/vasaku/parema joonduse atribuute. Sel viisil ei kattu tekst teksti ületäitumise korral slaidi teiste elementidega.

Kui slaididele on lisatud uusi paigutusi (sh päiseid ja jaluseid), veenduge, et kõik teksti kohatäited oleksid redigeeritavad.

Mallide loomise kohta leiate lisateavet teemast PowerPointis kujundusriistaga hästi toimivate kohandatud mallide loomine.

Asjad, mida te ilmselt juba mallide loomisel teete

• Malli juhtslaidid tuleks luua Microsofti juhiste ja hõlbustusreeglite abil. Lisateavet leiate teemadest PowerPointi malli loomine ja salvestamine ning PowerPointi esitluste kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele.

• Testige kindlasti tabelite, ikoonide ja SmartArt-piltide kontrastsust, käitumist ja värvi.

• Teksti kohatäidete korral testige kindlasti värve, täpploendi taanet ja fondi suuruse käitumist erinevates olukordades.

• Nimetage juhtslaidid kindlasti ümber. Samuti soovitame veenduda, et juhtslaidi paigutused nimetataks ümber iga slaidi kavatsusega (pealkiri, päevakord, jaotis, sisu, kokkuvõte, tsitaat jne).

Teadaolevad probleemid

Kui teil on hõlbustusprobleeme (kattuv tekst, sisu peal kuvatavad pildid, probleem värvidega), tehke järgmist. Avage julgelt kujundusriist ja valige kujundajasoovitus, mis teile võib meeldida, või vormindage slaidi elemente.

Kui mõnel slaidil on kohatäide, jalus või päis, mida ei täideta, tehke järgmist. Võite need lüngad täita teabega, mille soovite oma esitlusele lisada, või kustutada tühja kohatäite. (Võite need ka lihtsalt jätta, kuna neid ei kuvata esitamise ajal.)

Kui kujundus pole alati optimaalne (tekst on liiga väike, pole probleem slaidivärvidega, paigutus ei näe õige välja): Võite alati proovida kujundusriista ja valida kujundajasoovituse, mis sobitab teie sisu paremini või vormindab slaidi elemente.

Lisateave

Tere tulemast PowerPointi Copilot'i!

Korduma kippuvad küsimused Copilot'i kohta PowerPointis

Microsoft Copilot aitab & õppimist

Kust leida Microsoft Copilot?