PowerPointis copilotiga ettevõtte sünd.
Copilot töötab suurepäraselt tühjast ja Microsofti mallidest loodud esitlustega. Kuid nüüd saate Copilot'it PowerPointis kasutada ka oma ettevõtte mallidega. Coploti ja ettevõttemallide abil saate luua esitlusi, mis näevad välja teie ettevõtte jaoks kohandatud.
Teie ettevõtte mallid on kindlas kaustas. Kui jõuate sinna, saate lihtsalt sirvida saadaolevaid margikujunduse malle, et valida oma esitluse jaoks õige mall. Lisateavet selle kohta, kust neid otsida, leiate teemast Ettevõtte mallide kasutamine PowerPointis.
Copilotiga parima tulemuse saavutamiseks järgige alltoodud juhiseid. Ettevõttemallide muutmiseks ja nende avaldamiseks ettevõtte varateegis (OAL) võib vaja minna malli loojatelt ja IT-administraatorilt abi.
Alustage oma kaubamärgiga mallist
Mallina saate kasutada kõiki PowerPointi esitlusi või mallifaile, millel on ettevõtte kaubamärk. Coplotiga uue esitluse loomiseks saate luua ettevõtte malli põhjal uue esitluse või salvestada esitluse koopia koos ettevõtte kaubamärgiga.
Seejärel peaksite nägema lindil saadaolevat copilot-nuppu. Kui avate Copilot-vestluse, saate kasutada juhendeid Esitluse loomine, Esitluse loomine failist või Lisa slaid selle kohta. Copilot kasutab uute slaidide lisamisel teie algse esitluse ettevõtte kaubamärgi kujundust.
Ettevõtte varateegi häälestamine
PowerPointi jaoks peate häälestama organisatsiooni varateegi (OAL), mis pakub oma PowerPointi mallide (POTX-failide) talletamiseks ja haldamiseks keskset asukohta. Lisateavet leiate teemast Ettevõtte varade teegi loomine – SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365.
Malli miinimumnõuded
Juhtslaidi jaoks on vaja vähemalt järgmisi paigutusi.
-
Tiitelslaid: pealkirja kohatäide
-
Tiitelslaid: Pealkiri + pildi kohatäide
-
Sisuslaid: pealkirja kohatäide + sisu kohatäide
-
Sisuslaid: pealkirja kohatäide + 2 sisu kohatäidet
Soovitame kasutada ühte juhtslaidi ja seda ümber nimetada. Kui peate kasutama mitut juhtslaidi sisaldavat malli, peaksite veenduma, et iga juhtslaid järgiks selles dokumendis toodud juhiseid.
Teie üldisel mallil ei tohiks olla üle 40 paigutuse (kõik juhtslaidid koos) ja see tuleks salvestada POTX-failina (Windowsi jaoks) või .pptx (veebis). Lisateavet leiate teemast PowerPointi malli loomine ja salvestamine.
Copilot annab endast parima, et luua kauneid esitlusi ka siis, kui teie dokument ei vasta neile nõuetele.
Malli optimeerimised veelgi paremate tulemuste saamiseks
Juhtslaidi mitmekülgne sisuslaidipaigutuste komplekt pakub teile rohkem võimalusi copilotiga loodud esitlustes.
Soovitame järgmist tüüpi juhtslaidipaigutusi. Mitme sama kohatäitetüübiga, kuid erinevate kujundustega slaidipaigutused on veelgi paremad.
-
Tiitelslaid: pealkirja kohatäide
-
Tiitelslaid: pealkirja kohatäide + teksti kohatäide
-
Tiitelslaid: pealkirja kohatäide + pildi kohatäide
-
Tiitelslaid: Pealkirja kohatäide + alapealkiri + pildi kohatäide
-
Sisuslaid: pealkirja kohatäide + sisu kohatäide
-
Sisuslaid: Pealkirja kohatäide + sisu kohatäide + pildi kohatäide
-
Sisuslaid: pealkirja kohatäide + 2 sisu kohatäidet
-
Sisuslaid: pealkirja kohatäide + tabeli kohatäide
Tiitelslaidid, millel on täistooniga taustpildi kohatäited, töötavad väga hästi. Teksti loetavuse tagamiseks kasutage ülekatteid ja läbipaistvust.
Tutvuge paigutussuvanditega, kus teksti sisu võtab kolmandiku, poole või kaks kolmandikku slaidist. Lisaks sordi lisamisele võib Copilot proovida leida paigutust, mis vastab loodud sisule paremini.
Mida dekoratiivsemad elemendid lisate, seda tõenäolisemalt kattuvad need sisuga või suurendavad hõlbustatuse riski. Veenduge, et sisu kohatäited ei sisaldaks malli põhielemente (nt logo, päist või jalust).
Teksti kohatäitesuvandid (nt Teksti kahandamine ületäitumise korral ) võivad aidata vältida paigutuse ootamatut käitumist. Kui ületäitel teksti kahandamine pole määratud, kasutage kindlasti tekstivälja kohatäidete ülemise/alumise/vasaku/parema joonduse atribuute. Sel viisil ei kattu tekst teksti ületäitumise korral slaidi teiste elementidega.
Kui slaididele on lisatud uusi paigutusi (sh päiseid ja jaluseid), veenduge, et kõik teksti kohatäited oleksid redigeeritavad.
Lisateavet mallide loomise kohta leiate teemast Selliste kohandatud mallide loomine, mis töötavad PowerPointis Designer hästi.
Asjad, mida te ilmselt juba mallide loomisel teete
-
Malli juhtslaidid tuleks luua Microsofti juhiste ja hõlbustusreeglite abil. Lisateavet leiate teemadest PowerPointi malli loomine ja salvestamine ning PowerPointi esitluste kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele.
-
Testige kindlasti tabelite, ikoonide ja SmartArt-piltide kontrastsust, käitumist ja värvi.
-
Teksti kohatäidete korral testige kindlasti värve, täpploendi taanet ja fondi suuruse käitumist erinevates olukordades.
Teadaolevad probleemid
Kui teil on hõlbustusprobleeme (kattuv tekst, sisu peal kuvatavad pildid, probleem värvidega), tehke järgmist. Avage julgelt Designer ja valige kujundajasoovitus, mis teile võib meeldida, või vormindage slaidi elemente.
Kui mõnel slaidil on kohatäide, jalus või päis, mida ei täideta, tehke järgmist. Võite need lüngad täita teabega, mille soovite oma esitlusele lisada, või kustutada tühja kohatäite. (Võite need ka lihtsalt jätta, kuna neid ei kuvata esitamise ajal.)
Kui kujundus pole alati optimaalne (tekst on liiga väike, pole probleem slaidivärvidega, paigutus ei näe õige välja): Võite alati proovida Designer ja valida kujundajasoovituse, mis sobitab teie sisu paremini või vormindab slaidi elemente.
Lisateave
Tere tulemast PowerPointi Copilot'i!
Korduma kippuvad küsimused Copilot'i kohta PowerPointis
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.
