Saidi postkast, uus Outlook 2013, Exchange 2013 ja SharePoint 2013 funktsioon on nagu kõigi teie Projectiga seotud Exchange ' i meilisõnumite ja SharePointi dokumentide keskseks esitamiseks mõeldud kapp. Saidi postkastidega pääsete juurde ja saadate Projecti dokumentidele Outlookist lahkumata, kogute olulist arutelu ühes kohas ning jagate postkasti kõigiga, kes seda vajavad.
NB!: See funktsioon pole saadaval Office 2013 RT rakendustes. Kas soovite teada, millist Office’i versiooni te kasutate?
NB!:
SharePoint saidi postkasti funktsioon on aegunud alates märtsist 2017. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases versioonis. Uutel SharePoint organisatsioonidel pole enam juurdepääsu saidi postkasti funktsioonile. Olemasolevad SharePoint organisatsioonid ei saa enam luua uusi saidi postkaste. Kõik saidi postkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi, 2017 jätkab toimimist.
Anname protsessi, mis aitab teil olemasoleva saidi postkasti saitidega üle minna Microsoft 365 septembris 2017 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint saidi postkasti funktsiooni, peaksite oma e-posti koostöö stsenaariumite toetamiseks kaaluma hoopis Microsoft 365 Groups muutmist. Lisateavet leiate teemast Office 365 rühmade kasutamine saidi postkastide asemel.
Märkus.: Saidi postkasti funktsioon on endiselt toetatud, kuid aegunud SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 tooted. Klientidele soovitatakse jagada ühiskasutatavaid postkaste alternatiivina saidi postkastidele.
-
Saidi postkasti kasutamiseks peate selle oma SharePointi saidile lisama.
-
Avage Outlooki navigeerimispaanil saidi postkast. See kuvatakse automaatselt pärast seda, kui olete SharePointis postkasti loonud.
Kui olete kutsutud mõne muu loodud saidi postkastiga liituma, kuvatakse teie sisendkaustas saidi postkasti kutse ning kuvatakse ka saidi postkast, mis lisatakse automaatselt teie Outlooki navigeerimispaanile.
Oletame, et Anne loob saidi postkasti, mille nimi on Põhjatuule Kaupmehed. Kõik projektiga seotud kommunikatsioonid on Põhjatuule Kaupmehed , > sisendkaust ja Projecti dokumendid – kui need on SharePointis talletatud, on kättesaadavad Põhjatuule Kaupmehed > dokumentidest. Anne saab anda teistele projekti liikmetele õiguse kasutada sama projekti kaustu oma Outlooki klientrakenduses.
Dokumentide saatmiseks, selle asemel, et SharePointiga saadetaks dokumentide otsimiseks manuseid, saate kiiresti otsida vastavaid dokumente kaustast dokumendid ja kopeerida need meilisõnumile. Meilisõnum sisaldab automaatselt SharePointi saidi dokumentide linke.
Märkus.: Saidi postkastil on oma meiliaadress, et hoida olulisi arutelusid saidi postkastis, kus igaüks neid näha saab, lisage see meiliaadress ühe meili adressaadina.
Saidi postkasti eemaldamine Outlookist
Kui projekt on valmis, ei pruugi te soovida, et saidi postkast kuvataks enam Outlookis. Outlooki vaatest saidi postkasti eemaldamiseks kasutage ühte kahest võimalusest.
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil saidi postkasti ja sulgege käsk "saidi postkast".
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil oma konto nime ja klõpsake käsku Halda kõiki saidi postkaste. Teid suunatakse kõigi teie saidi postkastide loendisse. Selles vaates saate saidi postkaste oma Outlooki vaatesse kinnitada ja selle eemaldada.
