Oletame, et töötate juba mingi projektihaldustarkvaraga ( Azure DevOps, Trello, Asana) ja teie organisatsioon on just Teamsi kasutama hakanud. Võib-olla on teil töövood ja protsessikomplektid juba paigas ja soovite neid alles hoida või teie asutuses on vaja teatud PM-i programmi. Mõlemal juhul soovite häälestada selle PL-i tarkvara Teamsiga töötamiseks. Teams on valmis.
Esmalt varundame veidi. Üldiselt muudab Teams teie suhet meiliga. See muudab kõnede viisi. See muudab koosolekute viisi. See muudab teie koostööd. Ja lõpuks muudab see projektide haldamise viisi. Kuna Teams toob kõik need asjad ühte kesksesse tööruumi, saate vähem meilisõnumeid ning veedate vähem aega kanalite ja programmide vahel liikumiseks.
Selles artiklis näitame teile ühte võimalust, kuidas ühendada oma PM-i tarkvara Teamsiga, kasutades näitena Trellot.
Näpunäide.: Kui soovite vaadata, millist projektihaldustarkvara on teie organisatsioon Teamsis kättesaadavaks teinud, avage Teamsi vasakus servas Rohkem rakendusi 
Tarkvara lisamine vahekaardile
Siinne protsess on tarkvarast sõltumata sama. Tehke järgmist
-
Kui loote uut kanalit, avage töörühm, mille jaoks soovite kanali luua, seejärel valige rohkem suvandeid
-
Järgmiseks valige valitud kanalis, otsige tarkvara ja valige see. Sellega luuakse kanalis vahekaart.
-
Kui teil on mitu tahvlit, valige tahvel, mille soovite kanalisse lisada, ja klõpsake nuppu Salvesta.
Vaadake ülevaatevideot tööriistade ja vahekaartide lisamise kohta.
Konnektorite abil saate rohkem ära teha
NB!:
-
Kogu uus Office 365 konnektori loomine blokeeritakse alates 15. augustist 2024.
-
Kõik olemasolevad Office 365 konnektorid kõigis pilvedes pole alates 1. oktoobrist 2024 enam saadaval.
-
Lisateavet ajastuse ja selle kohta, kuidas pakub töövoogude rakendus paindlikumat ja turvalisemat kasutuskogemust, leiate teemast Office 365 konnektorite aegumine Microsoft Teamsis.
Konnektorid saadavad värskendusi ja teavet teenustest nagu Trello otse kanalisse. Sel juhul asustab Trello vestlused , et töörühma liikmed näeksid, mis toimub otse Teamsis.
Saad kureerida täpselt, mida Trello tegevus sinu tarkvarast, mida soovid oma Teamsi kanalis näha. Õiges näites oleme valinud teatiste saamise iga kord, kui tahvli või kaardiga midagi juhtub, kuid mitte kontroll-loendite puhul.
Konnektorite kasutamiseks valitud PM-i tarkvaraga tehke järgmist.
-
Ava kanal ja vali vahekaart Vestlus .
-
Konnektorite
-
Trello (või teie valitud tarkvara) otsimine ülemisel vasakpoolsel otsinguribal.
-
Valige Konfigureeri.
-
Valige Trello teatised, mida soovite vestlustes kuvada, ja seejärel valige Salvesta.
Lõpuks reguleerige Trello meiliteatiste sagedust
Olenevalt teie sätetest võib teil olla tosinaid meiliteatisi tund või üldse mitte ühtegi teatist. Nüüd, kui saad Jälgida Trello tegevust Teamsis, määrake soovitud sagedus.
-
Valige Trello paremas ülanurgas kellaikoon.
-
Minge jaotisse Meiliteatiste sageduse muutmine.
-
Valige soovitud sagedus.
-
Naudi vaikust.
