Küsimuste ja vastuste (K&V) abil saate hallata osalejate küsimusi korraldajana. Q&V sobib kõige paremini suurte struktureeritud koosolekute (nt linnavalitsused, veebiseminarid, kõik käed ja ettevõtte koolitused) jaoks, kus esinejad võtavad osavõtjatelt küsimusi ja vastavad neile reaalajas.
Korraldajana saate valida modereeritud või muutmata Q-&V. K&V sätetes saate lubada vastused, anonüümsed postitused ja muud. Vastused küsimustele vestlevad vestluses algse küsimusega. Korraldajana saate määrata koosolekul osalevale inimesele kaasautori rolli ja ta saab moderaatoritena kuvada küsimusi.
Märkus.: Q&Modereerimisvõimalused on piiratud korraldajate ja kaaskorraldajate jaoks. Kui soovite, et inimene teie koosoleku jaoks K-&V-d modereeriks, lisage ta moderaatorina.
K&V lubamine koosolekul
Outlookist:
-
Avage uus kalendrisündmus.
-
Valige akna ülaservas Koosoleku suvandid .
-
Valige Luba K&V ja valige tumblerlüliti Jah .
Teamsis enne koosoleku algust tehke järgmist.
-
Ajastage koosolek ja saatke see.
-
Avage kutse oma kalendrist ja valige ülaosas Koosoleku suvandid .
-
Valige Luba K&V ja valige tumblerlüliti Jah .
Teamsis koosoleku ajal tehke järgmist.
-
Valige koosolekuakna ülaservas Rohkem toiminguid
-
Valige Koosoleku suvandid.
-
Valige Luba K&V ja valige tumblerlüliti Jah .
Märkused:
-
K&V peab olema lubatud ainult koosolekusuvandite kaudu. Kui olete kasutanud Teamsi rakendusepoest Q&V rakendust, eemaldage rakendus ja kasutage selle asemel K&V lubamiseks koosoleku suvandeid. Vaadake alltoodud juhiseid, kuidas eemaldada Teamsi rakendusepoest lisatud Q-&A rakendust.
-
K&V on osalejatele saadaval koosolekuakna kaudu ja vahekaardina koosoleku vestluses.
K&V häälestamise head tavad
Valige jaotises Koosoleku suvandid järgmised sätted.
-
Valige kaaskorraldajad: kaaskorraldajad saavad hallata K&V sätteid, mõõdukaid ja teha toiminguid (nt küsimuse kinnitamine ja postituste kustutamine).
-
Keela koosolekuvestlus [valikuline]: kui te ei soovi, et osalejad lisaks K&V-le kasutaksid koosolekuvestlust, valige rippmenüüst Keelatud .
-
Jõudke valikule Luba K&V ja valige Jah.
-
Salvestage muudatused.
K&V sätete haldamine
Koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad saavad hallata K&V sätteid ja osaleja kasutuskogemust (nt lubada modereerimine, valida, kas osalejad saavad anonüümselt küsimusi postitada ja vestlustele vastata).
K&V sätete avamiseks liituge koosolekuga korraldaja või kaaskorraldajana ja valige hammasrattaikoon.
Modereeritud ja muutmata koosoleku valimine
Muutmata koosolekul kuvatakse osalejate küsimused kohe K&V kanalis.
Kui olete modereerimise sisse lülitanud, kuvatakse K&A lõimes kolm pealkirja. Need on:
-
Läbivaatus: kui modereerimine on lubatud, kuvatakse kõik uued küsimused menüüs Läbivaatus . Kõik moderaatorid (korraldajad või kaaskorraldajad) saavad küsimusi läbi vaadata ja kas avaldada või kustutada.
-
Avaldatud: avaldatud küsimused teisaldatakse vahekaardile Avaldatud ja kõigile osalejatele nähtavad.
-
Tagasi lükatud: vastamata küsimused teisaldatakse vahekaardile Unustatud. Unustatud küsimused saab soovi korral hiljem avaldada.
Attendee Q&V kogemus
Osalejad saavad Teamsi töölaua-, mobiili- ja veebirakenduse Teamsi koosolekul osaleda Q&V-ga. Q&V on mõeldud koosolekute jaoks, mis nõuavad suuremat struktuuri. Olenemata sellest, kas koosolek on modereeritud või mitte, näevad osalejad ainult ühte Q-&V kanalit. Nad saavad K&V kanalis küsimusi postitada, neile vastata ja neile vastata.
Kui modereerimine on lubatud, teavitatakse osalejaid küsimuse esitamisel sellest, et küsimus on vastu võetud ja avaldatakse pärast moderaatori heakskiitu.
Märkus.: K&V pole saadaval ainult nende osalejate kuvamiseks, kes liituvad koosoleku läbilaskevõime ületanud osalejatega.
Kuidas postitada anonüümne küsimus
Kui see säte on lubatud, saavad osalejad küsimusi postitada anonüümselt, kui moderaator on selle sätte lubanud. Sisestatud küsimus pole osalejaga seotud. Moderaatorid saavad anonüümse postituse igal ajal välja lülitada. Varem anonüümselt vastanud küsimused kuvatakse endiselt anonüümsena.
Märkus.: Vastused ja vastused anonüümsetele küsimustele ei ole anonüümsed.
Teamsi Q&A rakendus
Mille poolest erineb Q-&V häälestamine Teamsi rakendusepoe ja koosolekusuvandite kasutamise vahel?
Oleme lihtsustanud Q&V lubamist läbi koosolekusuvandite. Edaspidi peab K&V olema lubatud ainult koosolekusuvandite kaudu. Q&A rakendus Teamsi rakendusepoest eemaldatakse 2022. aasta augustis, seega kasutage koosolekutel K&V häälestamiseks ainult koosoleku suvandeid. Kui olete koosolekute korraldaja, kus Q&V lubati Teamsi rakendusepoe kaudu, eemaldage Q-&V rakendus ja lubage selle asemel ainult koosoleku suvandid.
Miks kuvatakse koosolekul kaks K-&K-ikooni?
Koosolekul kuvatakse kaks K-&V ikooni, kuna K&V lubati ka jaotises Koosoleku suvandid. Palun eemaldage Q&A rakendus, mis lisati Teamsi rakendusepoe kaudu, kasutades alltoodud juhiseid. Tehke seda kõigi koosolekute puhul, kus olete varem lisanud Q&V Teamsi rakendusepoe kaudu.
-
Teamsi töölauarakenduse kaudu liituge koosolekuga, kuhu lisasite varem K&V.
-
Valige Teamsi koosolekuaknas teine K-&V ikoon (valiku Rakendused
-
Kui K&V vahekaart on avatud, valige
-
Kuvatakse hüpikaken Valige eemalda ja ongi valmis. See eemaldab rakenduse koosolekutelt jäädavalt.
Lisateavet administraatorite kohta leiate teemast https://aka.ms/QnAadmin
