RühmaMicrosoft 365 hõlbustab failide ühiskasutust, kaasates spetsiaalse teegi, mis on peamine koht kõigi rühmafailide talletamiseks.

Kui loote rühma teegis faili või kausta, pääsevad sellele juurde kõik rühma liikmed. Kui lisate rühma uusi liikmeid (sh külalisi (väliskasutajaid), pääsevad ka nemad failidele juurde. Vaikimisi on rühma liikmetel õigus faile vaadata ja redigeerida; kõik teised teie asutuse töötajad saavad faile üksnes vaadata.

Ühisfaili manustamine meilisõnumile

  1. Alustage rühmast vestlust.

  2. Valige Manusta fail.

  3. Valige faili allikas. Valikute hulka kuuluvad viimatised failid, veebiasukohad ja See arvuti. Veebiasukohad on One Drive, SharePoint Saidid, Rühmafailid ja muud allikad.

    • Kui valite veebiasukoha, valige Manusta koopiana või Jaga OneDrive lingina. Manustamine koopiana annab igale adressaadile läbivaatuseks oma faili koopia. Lingi OneDrive võimaldab rühma liikmetel reaalajas vaadata uusimaid muudatusi ja kaasautorluslinki

    • Kui valite arvutist faili, lisatakse see koopiana.

Ühisfaili manustamine meilisõnumile

  1. Alustage rühmast vestlust.

  2. Valige vestluspaani allservas Nupp Manusta rühmade vestlusvaates.

  3. Valige faili allikas. Valikuvõimalused OneDrive, Rühmafailid, Arvuti ja muud allikad.

    • Kui valite OneDrive, valige Manusta koopiana või Jaga OneDrive lingina. Manustamine koopiana annab igale adressaadile läbivaatuseks oma faili koopia. Lingi OneDrive võimaldab rühma liikmetel reaalajas vaadata uusimaid muudatusi ja kaasautorluslinki

    • Kui valite allikaks rühma, valige fail, mille soovite manustada.

    • Kui valite allikaks Arvuti, valige Manusta koopiana võiLaadi üles rühma failidesse. Rühmafailidesse üleslaadimine võimaldab rühmaliikmetel reaalajas vaadata uusimaid muudatusi ja kaasautorlusi. Manustamine koopiana annab igale adressaadile läbivaatuseks oma faili koopia.

    • Kui valite mõne muu allika, logige sisse selle allika juurde ja järgige viipasid.

Rühmafailide ühiskasutus külalistega

Rühmafaile saate jagada külalistega, manustades rühmateegis talletatud faili. Lisateavet leiate Microsoft 365 jaotisest Külalisjuurdepääs.

Kui külalistele rühmafailide jagamisel kuvatakse teade, mis teavitab teid, et külaliste manused on blokeeritud, ei saa teie külaline ühisfaile avada enne, kui rentnikuadministraator lubab külaliste jaoks failide ühiskasutuse.

Failide postitamine rühmateeki

Iga kord, kui postitate faili rühma dokumenditeeki, on see juurdepääsetav kõigile rühma liikmetele. Lohistage see arvutist rühma teeki. Lisateavet leiate teemast Failide üleslaadimine teeki.

Kui fail, mida soovite ühiskasutusse anda, on juba teie dokumenditeegis, saate selle alles jätta ja rühma sinna kutsuda.

Vt ka

Teave rühmade Microsoft 365 kohta

Rühma loomine Outlookis

Rühmaga liitumine

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Leave a group

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×