Ristviite abil saate lingiga viidata sama dokumendi muudele osadele. Näiteks võite ristviite abil linkida diagrammi või joonise, mis asub mõnes teises dokumendiosas. Ristviide kuvatakse lingina, mis avab lugejale viidatud üksuse.
Mõne teise dokumendi linkimiseks saate luua hüperlingi.
Esmalt looge ristviidatav üksus
Te ei saa ristviidata millelegi, mida pole olemas, seega looge kindlasti diagramm, pealkiri, leheküljenumber jne, enne kui proovite sellega linkida. Ristviite lisamisel kuvatakse dialoogiboks, kus on loetletud kõik, millega saab linkida. Näide.
Ristviite lisamine
-
Tippige dokumenti tekst, millega ristviide algab. Näiteks tippige tekst „Kasvava trendi selgituse leiate jooniselt 2.”
-
Klõpsake menüü Lisa nuppu Ristviide.
-
Klõpsake välja Viite tüüp ripploendit ja valige lingitav üksus. Saadaolevate üksuste loendi sisu oleneb lingitava üksuse tüübist (pealkiri, leheküljenumber jne).
-
Klõpsake väljal Lisa viide dokumenti lisatavat teavet. Valikud olenevad sellest, mille valisite 3. juhises.
-
Väljal Millisele klõpsake konkreetset üksust, millele soovite viidata, (nt „Ristviite lisamine”).
-
Selleks et kasutajad saaksid viidatud üksuse juurde liikuda, märkige ruut Lisa hüperlingina.
-
Kui kuvatakse ruut Kaasa viite suund, märkige see, et määrata viidatava üksuse suhteline asukoht.
-
Klõpsake nuppu Lisa.
Ristviited lisatakse väljadena
Ristviited lisatakse dokumentidesse väljadena. Väli on teabekogum, mis annab Wordile käsu lisada dokumenti automaatselt tekst, pilt, leheküljenumbrid või mingi muu materjal. Näiteks väli DATE sisestab praeguse kuupäeva. Väljade kasutamise eeliseks on see, et lisatud sisu – kuupäeva, leheküljenumbrit, pilte jne – värskendatakse iga muudatuse korral. Näiteks juhul, kui koostate dokumenti mitme päeva jooksul , muutub kuupäev iga päev, kui dokumendi avate ja salvestate. Kui värskendate pilti, mis on talletatud mujal, kuid väljal viidatud, värskendatakse dokumendis olevat pilti automaatselt, ilma et teil oleks vaja pole seda uuesti lisada.
Kui olete lisanud ristviite, ja see näeb välja umbes selline – {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} – kuvab Word väljatulemite asemel väljakoode. Dokumendi printimisel või väljakoodide peitmisel asendatakse väljakoodid väljatulemitega. Väljakoodide asemel väljatulemite kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F9 või paremklõpsake väljakoodi ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lülita väljakoodid sisse/välja .
Põhidokumendi kasutamine
Kui soovite ristviidata üksustele, mis asuvad eraldi dokumendis, kuid ei soovi kasutada hüperlinke, peate esmalt koondama kõik dokumendid ühte põhidokumenti ja seejärel lisama ristviited. Põhidokument on eri failide (või alamdokumentide) kogumi ümbris. Põhidokumendi abil saate koostada mitmeosalise dokumendi (nt mitme peatükiga raamatu) ja seda hallata.
