Säilitussilte saate rakendada SharePoint ja OneDrive failidele kas eraldi või ühiselt.
Teie ettevõte on teie kuvatud silte kohandanud. Kui teil on küsimusi selle kohta, millist silti rakendada, pöörduge oma kasutajatoe või IT-osakonna poole.
Säilitussildi rakendamine üksusele
OneDrive või SharePoint teegis saate failile rakendada säilitussildi (ntMicrosoft 365 dokumendi, mis on loodud Word, PowerPoint, Excel võiOneNote märkmikuga). Lisaks saate sildistada ka mitte-Office'i faile(nt PDF-dokument või pildifail). SharePointloendiüksusisaab ka sildistada.
Sildi saate rakendada ka teegile või kaustale. Teegi või kausta sildistamisel rakendatakse säilitussilt vaikimisi selles kaustas olevatele märgistamata failidele. Lisateave SharePointi vaikesiltide kohta.
Sildi rakendamine OneDrive või SharePoint
-
Valige üksus.
-
Valige paremas ülanurgas Ava üksikasjapaan
-
Suvandite loendi avamiseks valige jaotises Rakenda silt suvand Valige silt .
-
Valige dokumendi jaoks sobiv säilitussilt. (Siltide erinevuste kohta teabe saamiseks osutage igale sildile, et näha selle kirjeldust ja säilitusperioodi.)
-
Kui kuvatakse suvand Salvesta , valige see.
SharePointi dokumenditeegi vaikesäilitussildi määramine
-
Avage dokumenditeek.
-
Valige akna paremas ülanurgas ikoon Sätted:
-
Valige Teegi sätted.
-
Valige lehe Sätted jaotises Õigused ja haldus käsk Rakenda silt selle loendi või teegi üksustele.
-
Valige lehel Rakenda silt ripploendiboks ja seejärel silt, mille soovite rakendada.
Valitud silt rakendatakse automaatselt kõigile uutele dokumenditeeki lisatud failidele.
-
Valikuline. Sildi automaatseks rakendamiseks kõigile dokumenditeegis parajasti olevatele failidele valige Rakenda silt teegi olemasolevatele üksustele.
-
Valige Salvesta.
Märkus.: Säilitussildid saab failitasemel üle kirjutada. Teisisõnu saate pärast teegi vaikesildi määramist määrata vajaduse korral alternatiivse sildi teegi üksikule üksusele või üksustele.
Säilitussilte sisaldava vaate loomine
SharePoint (ja Teamsis, kuid mitte OneDrive ) saate luua teegivaate, mis sisaldab veergu Sildid või Üksus on veerg Kirje. Selle vaate abil saate kiiresti vaadata kõigile üksustele määratud säilitussilte ja üksusi, mis on kirjed. Võtke arvesse, et vaadet ei saa üksuse järgi filtreerida, kuna see on veerg Kirje. Sellise vaate loomiseks tehke järgmist.
Alustuseks muutke veerg Säilitussilt nähtavaks.
-
Valige mis tahes veeru ülaosas allanool
-
Märkige paanil Vaate veergude redigeerimine ruut Säilitussilt.
-
Kui olete lõpetanud, valige Rakenda.
Soovi korral saate vaate hiljem kiireks juurdepääsuks salvestada.
-
Valige käsuriba paremas otsas Vaatesuvandid > Salvesta vaade nimega:
-
Määrake vaatele nimi.
-
Valige, kas soovite, et vaade oleks avalik (teistele kasutajatele nähtav).
-
Valige Salvesta.
Mõned toimingud pole sildistatud üksuste puhul lubatud
Kui üksusel on säilitussilt, pole teatud toimingud lubatud – olenevalt teie administraatori valitud sätetest.
Kui SharePointis kuvatakse teade, et sildistatud üksust ei saa redigeerida, on põhjus selles, et üksusel on kirje silt. Võimalik, et saate seda üksust redigeerida, kui selle esimest korda lukust avad. Juhised leiate järgmisest jaotisest.
Kirje lukustamine või avamine
Mõnel säilitussildil on võimalik üksust lukustada, kuna see on säilitatav kirje. See takistab näiteks üksuse kustutamist. Näiteks lepingute puhul on see oluline salvestusmõõt. Siiski on võimalik, et saate üksused lukust avada, et neid saaks uue versiooniga muuta või värskendada.
Märkus.: Seda, kas saate üksuse lukustada või avada, sõltub administraatorite kontrolli all olevatest sätetest (sh sildi konfiguratsioon, saidi konfiguratsioon ja osalusõigus).
-
Valige teegis või loendis üksus, mille soovite lukustada või avada.
-
Valige akna paremas ülanurgas Ava üksikasjapaan:
-
Valige paani Üksikasjad jaotises Kirje olek suvand Lukus.
-
Sätte nime kõrval kuvatakse tumblerjuhtelement. Valiku Lukus asemel valiku Lukustamata või vastupidi valimiseks klõpsake tumblernuppu.
Kui üksus on lukustamata, saate seda redigeerida. Kui olete redigeerimise lõpetanud, saate üksuse ka uuesti lukustada, järgides ülaltoodud juhiseid ja lülitades kirje oleku tagasi olekusse Lukus.
NB!: Kui teie administraator on versioonimise välja lülitanud ja kirje käivitub lukustamata kujul, saate üksuse lukustada, kuid siis ei saa seda uuesti avada. Teisisõnu on see selle stsenaariumi puhul tumblernupu asemel ühesuunaline toiming.
Lisateave
Administraatorid: võrrelge, millised toimingud on lubatud või blokeeritud
