Sõnumite koostamine ja neile vastamine veebirakenduses Outlook Web App

1. Valige tööriistaribal Uus meilisõnum.

   

2. Tippige väljale Adressaat või Koopia nende isikute nimed, kes on teie kontaktikaustas või ettevõtte aadressiloendis. Saate sisestada ka meiliaadressi.

   Märkus.: Kui sisestate konkreetse inimese nime esimest korda, otsib Outlook Web App selle isiku aadressi. Otsitud nimi salvestatakse nii, et see laheneb kiiremini järgmisel korral, kui sellele isikule sõnumi adresseerite.

3. Lisage teema, tippige sõnum ja seejärel valige Saada , kui olete lõpetanud.

Sõnumile vastamisel toimub kolm asja automaatselt. Uue sõnumi vormile lisatakse algsõnumi teema ja tekst ning sellele vastamiseks lisatakse eesliide (Re:)).

Ainult sõnumi saatjale vastamiseks

1. Valige lugemispaanil sõnum ja seejärel valige sõnumi ülaosas Vasta . Kuvatakse uus sõnumivorm, mis on adresseeritud algse sõnumi saatjale.

2. Tippige vastus ja seejärel valige sõnumi ülaosas Saada .

Sõnumi saatjale ja kõigile teistele adressaatidele vastamiseks tehke järgmist.

1. Valige lugemispaanil sõnum ja seejärel valige Vasta kõigile. Kuvatakse uus sõnumivorm, mis on adresseeritud saatjale ja kõigile teistele algse sõnumi adressaatidele.

2. Tippige vastus ja seejärel valige sõnumi ülaosas Saada .

Sõnumi edasisaatmise korral kaasatakse teema ja algne sõnum automaatselt uue sõnumi vormile. Edasisaadetavale sõnumile lisatakse ka eesliide (Fw:).

1. Valige sõnum lugemispaanil ja seejärel valige Saada edasi. Kuvatakse uus sõnumivorm.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Tippige väljale Adressaat sõnumi saaja nimi või meiliaadress.

     või

   • Aadressiloendite avamiseks valige Adressaat või Koopia .

3. Tippige sõnum ja seejärel valige sõnumi ülaosas Saada .

Menüü Lisa abil saate lisada manuse, manustada sõnumiteksti pildi või lisada sõnumile signatuuri käsitsi.

• Manuse
  lisamine Valige ekraani ülaosas Lisa > Manused ja seejärel otsige üles fail, mille soovite manustada. Lisateavet leiate teemast Piltide lisamine või failide manustamine meilisõnumitele Outlookis.

• Sõnumis
  kuvatava pildi lisamine Valige Lisa > Pildid teksti sees ja otsige üles pilt, mille soovite sõnumisse manustada. Lisateavet leiate teema Piltide lisamine või meilisõnumitele failide manustamine Outlookis jaotisest "Pildi lisamine".

• Signatuuri käsitsi
  lisamine Valige Lisa > Oma signatuur. Teavet selle kohta, kuidas häälestada meilisignatuur sõnumites automaatselt kuvatama, leiate teemast Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook Web App.

Outlook Web App pakub menüüd Veel toiminguid , mis pakub teile laiendatud suvandeid.

• Salvestama
  Outlook Web App salvestab sõnumi koostades automaatselt, kuid saate selle igal ajal jõustada.

• Kuva salakoopia
  Salakoopia abil saate lisada kellegi adressaatide loendisse, peites samal ajal oma nime teiste adressaatide eest.

• Kuva saatja
  Kui teil on õigus saata sõnumeid mitmelt aadressilt, kasutage seda välja koostatava sõnumi saatja-aadressi muutmiseks.

• Nimede
  kontrollimine Valige see suvand tipitud nimede ja meiliaadresside kontrollimiseks, veendumaks, et neile on võimalik sõnumeid saata.

• Sea tähtsus
  Sobib sõnumi tähtsuse määramiseks. See ei muuda sõnumi käsitlemise viisi, kuid annab adressaatidele teada, kas see on kõrge tähtsusega või ebaoluline.

  

• Lihtteksti
  aktiveerimine Sobib html-ile lülitumise standardsätte muutmiseks.

• Sõnumisuvandite
  kuvamine See suvand pakub täiendavaid sõnumisuvandeid , kus saate määrata sõnumi tundlikkuse ja taotleda lugemisteatisi.

  

  Tundlikkussätted on tavaline, isiklik, era ja Konfidentsiaalne. Need sätted on ainult informeeritud ega muuda sõnumi käsitlemise viisi.

  Kui soovite teada, millal teie saadetud sõnum on adressaatideni jõudnud, taotlege vastuvõtuteatist. Lugemisteatis näitab, millal teie saadetud sõnum märgiti loetuks. Mõned meiliprogrammid lubavad adressaatidel siiski valida, kas nad reageerivad lugemisteatistele.

Operatsioonisüsteemis Outlook Web App saate kirjutamist igal ajal alustada, peatada ja taaskäivitada. Outlook Web App salvestab automaatselt sõnumi, mille kallal töötate.

Alustatud, kuid saatmata sõnumi leidmiseks otsige alustuseks kaustaloendi kausta Mustandid . Seal hoitakse kuni saatmise või kustutamiseni kõiki mustandeid.

Kui te mustandsõnumit kaustast Mustandid ei leia, otsige seda algse sõnumiga samas kaustas. Sõnumiloendis kuvatakse sõna Mustand algsõnumi saatja nime kõrval.

Mustandsõnumi käsitlemine

Sõnumi lugemispaanil kuvamiseks valige sõnumiloendist mustandsõnum. Saate mustandi hüljata või sellega edasi töötada.

• Sõnumi kuvamine uues aknas
  Koostatavat sõnumit saate vaadata eraldi aknas. Valige ava eraldi aknas sõnumi ülanurgas.

• Sõnumile
  adressaatide lisamine Enne sõnumi saatmist saate igal ajal lisada veel adressaate. Tippige väljale Adressaat või Koopia adressaadi nimi või meiliaadress.