Kui püsivestlus on Lync, salvestatakse kogu jututoa vestluste ajalugu alates esimesest sõnumist kuni viimaseni jututoa aknas. Saate vaadata kõiki sõnumeid või kui teate täpselt, mida otsite, saate otsida kindla teemaga sõnumeid ühest või kõigist jututubadest, mida jälgite või mille liige olete. Samuti saate häälestada otsingu mõne kindla isiku või kindlatel kuupäevadel postitatud sõnumite otsimiseks.
Lync jututoa ajaloo sirvimine
Jututoa kõige uuem sõnum kuvatakse jututoaaknas tekstisisestusala kohal. Varasemate sõnumite vaatamiseks tehke järgmist.
-
Lohistage kerimisriba ülespoole või klõpsake ülesnoolenuppu, kuni jõuate sõnumiloendi algusse.
Sõnumiajaloost otsimisel saate kasutada järgmisi kuvaelemente.
-
Kuupäev. Teatud päeval esimesena postitatud sõnum saab pealkirjaks kuupäeva.
-
Nimi. Alapealkirjana kasutatakse sõnumi postitanud isiku nime ja lisaks kellaaega.
-
Aeg Sisestamise aeg lisatakse alapealkirjas olevale nimele. Kui postitus sisaldab mitut sõnumit, kasutatakse viimase postitatud sõnumi kellaaega.
Kindla teemaga seotud sõnumite otsimine
Lync otsingu abil saate otsida kõiki sõnumeid, mis sisaldavad sõna või fraasi, või veelgi rohkem piiritleda otsingut, et otsida ainult kindlatel kuupäevadel või teatud inimeste postitatud sõnumeid. Selleks tehke järgmist.
-
Klõpsake vestlusakna vasakus allnurgas nuppu Otsi
-
Tippige otsitav sõna või sõnad all olevale tekstiväljale Mida soovite otsida.
-
Kui sisestasite mitu sõna, klõpsake nuppu Suvandid ja tehke ühte järgmistest.
-
Kõikide sisestatud sõnade otsimiseks valige Otsi kõiki sõnu.
-
Täpse fraasi otsimiseks valige Otsi täpset fraasi.
-
-
Vaikimisi on jaotises Milliseid tube soovite otsida valitud jututuba, milles parajasti olete. Kuid ainult selle jututoa asemel saate Lync otsida mitmest jututoast. Kui soovite otsida jälgitavatest jututubadest, siis valige Ainult minu jälgitavad ruumid, kui aga soovite otsida kõigist loendis Liige olevatest jututubadest (sh jälgitavad ruumid), siis valige Kõik ruumid, mille liige ma olen.
(Valikuline.) Kui soovite otsida ainult kindlal ajavahemikul saadetud sõnumeid, valige jaotises Mis kuupäevi soovite vaadata? soovitud kuupäevad. Muul juhul otsib Lync kogu vestlusajaloost.
-
(Valikuline.) Kui soovite otsida ainult mõne kindla isiku või isikute postitatud sõnumeid, tippige jaotisse Kelle postitusi soovite vaadata? soovitud nimi või meilipseudonüüm. Kui jätate selle toimingu vahele, otsib Lync kõigi sõnumitest.
-
Otsingu käivitamiseks klõpsake nuppu Otsing või vajutage sisestusklahvi (Enter). Otsingutulemid kuvatakse dialoogiboksi Jututoa ajaloost otsimine paremas servas. Kui otsing ei tagasta ühtegi tulemust, kuvatakse kuvamisalal teade "Vasteid ei leitud".
Näpunäide.: Kui soovite sõnumit kontekstis vaadata, märkige otsingutulemites kuvatav kuupäev üles, klõpsake jututoa nime ja seejärel sirvige kuupäeva abil sõnumini. Üksikasjaliku teabe sirvimise kohta eeltoodud juhistest.
