Sündmuste ajastamine rakenduses Outlook for Windows

Olenemata sellest, kas kavandate kohtumist enda jaoks või häälestate koosolekut, annab Outlook teile kõik funktsioonid, mida vajate kõigi jaoks õige aja leidmiseks.

G Suite'i Calendar Outlookile üleminekul on mõned erinevused nimedes, millest peaksite teadlik olema (nt osavõtjad, mitte külalised või kohtumise vahetamine sündmusega).

Kohtumise loomine

1. Valige kalendris Uus kohtumine.

2. Lisage pealkiri, algus- ja lõppkellaaeg, asukoht ja muud üksikasjad.

3. Valige Salvesta & Sule.

   Märkus.: Iga kohtumine võib muutuda koosolekuks, kui kutsute osavõtjaid.

Koosoleku plaanimine

1. Valige kalendris Uus koosolek.

2. Lisage pealkiri, kutsutud nimed, algus- ja lõppkellaaeg, asukoht ja muud üksikasjad.

3. Kui soovite microsoft Teamsis kohtuda, valige Teamsi koosolek .

4. Valige Saada.

Lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine teiste inimestega .

Plaanimisabimehe kasutamine

Koosoleku loomisel saate plaanimisabimehe abil vaadata, millal on osalejad ja ruumid saadaval.

• Valige uues koosolekukutses Plaanimisabimees.

• Vertikaalsete ribadega varjustatud ala näitab koosoleku aega. Koosolekuaja reguleerimiseks lohistage ribasid.

• Ruudustik näitab, kui osalejad on saadaval. Koosolekukutsest paremal kuvab Outlook soovitatud kellaajad ja konfliktide arvu.

Korduva kohtumise või koosoleku loomine

1. Valige Uus kohtumine.

2. Lisage kohtumise või koosoleku üksikasjad.

3. Valige Muuda korduvaks.

4. Saate määrata kordussageduse ja kordusvahemiku.

5. Klõpsake nuppu OK.

Olemasoleva kohtumise või koosoleku korduvaks muutmiseks tehke järgmist.

1. Avage olemasolev kohtumine või koosolek.

2. Valige Korduvus.

3. Saate määrata kordussageduse ja kordusvahemiku.

4. Klõpsake nuppu OK.