Saate kasutada Microsoft SharePoint Server 2010 auditi funktsiooni, et jälgida, milliseid toiminguid on saidid, sisutüübid, loendid, teegid, loendiüksused ja teegi failid saidikogumi jaoks teinud. Teave selle kohta, milliseid toiminguid on kasutajad mingi teabega teinud, on oluline paljude asutusele esitatavate nõuete seisukohalt, nt seaduste täitmine ja kirjete haldamine.
Saidikogumi administraatorina saate tuua konkreetse töötaja tehtud toiminguajaloo ja ka toiminguajaloo teatud kindla ajavahemiku jooksul. Saate näiteks kindlaks teha, millised kasutajad on kindlat dokumenti muutnud ja millal nad seda tegid.
Järgmine on lehe auditi sätete konfigureerimine. Auditilogi mahu saate hallata jaotises auditilogi kärpimine ja määrata, milliseid sündmusi saab kontrollida jaotistes dokumendid ja üksused ning loendid, teegid ja saidid .
Auditis valitud sündmused jäädvustatakse auditi aruannetes, mis põhinevad Microsoft Excel 2010 ja on saadaval auditi aruannete lehel. Saate ka luua kohandatud aruande, mis sisaldab kas kindla ajavahemiku, saidikogumi kindla piirkonna või filtreeritud üksiku kasutaja sündmusi. Te ei saa muuta juba logitud sündmusi, kuid saidikogumi administraator saab kustutada üksusi auditilogist ja konfigureerida auditilogi andmete automaatse kärpimise.
Sündmuse teabe auditeerimine
Auditilogi sisaldab auditeeritavate sündmuste kohta järgmist teavet.
-
Sait, kust sündmus pärineb
-
Üksuse ID, tüüp, nimi ja asukoht
-
Sündmusega seostatud kasutaja ID
-
Sündmuse tüüp, kuupäev, kellaaeg ja allikas
-
Üksusega tehtud toimingud
Järgneb näide andmetest kustutamise auditilogi aruandes. Selle aruande abil saate kindlaks teha, kes kustutas ja taastas andmed kogu saidikogumis. Andmete filtreerimiseks, sortimiseks ja analüüsimiseks saate kasutada Exceli funktsioone.
Märkus.: Auditeerimine annab teavet selle kohta, millal üksust muudetakse, kuid mitte muudetud üksikasju. Seega ei peaks seda käsitlema dokumendi versioonimise või varunduse tööriistana.
Auditi logide kärpimine
Saidikogumi jaoks auditeeritava sündmuse valimisel (nt kustutamine ja taastamine) auditeeritakse see iga üksuse kohta saidikogumis iga kord, kui see sündmus aset leiab. Auditeerimine võib luua palju auditisündmusi ja suuri auditilogisid. See võib täita kõvaketta ja seetõttu mõjutada saidikogumi muude aspektide toimimist.
NB!: Et auditilogi ei täidaks kogu kõvaketast ja et see ei vähendaks saidikogumi jõudlust, soovitame teil lubada saidikogumite suurte auditeerimiste auditilogide kärpimise.
Auditilogi mahu haldamiseks saate selle konfigureerida nii, et enne andmete kärpimist teeksid praegused auditilogi andmed automaatselt trimmida ja soovi korral arhiivida. Auditilogi kärpimise ajakava konfigureerib administreerimiskeskuse serveriadministraator. Vaikimisi on selleks ajaks kuu lõpp.
Auditilogi kärpimise konfigureerimine
-
Klõpsake menüü saiditoimingud
-
Kui te pole saidikogumi juurel, klõpsake jaotises Saidikogumi administreeriminenuppu Ava ülataseme saidi sätted.
Märkus.: Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.
-
Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Saidikogumi administreeriminelinki saidikogumi auditi sätted.
-
Lehel Auditeerimissätete konfigureerimine määrake jaotises Auditilogi kärpimine valiku Kas kärpida selle saidi auditilogi automaatselt? väärtuseks Jah.
-
Soovi korral saate määrata logiandmete säilitamise päevade arv.
Märkus.: Soovitame, et te ei määraks seda suvandit, kui ärivajadusi ei dikteeri. Kui see suvand pole määratud, kasutab see serveripargi sätet, milleks on vaikimisi kuu lõpp. Ettevõtte vajadus võib olla see, et teie ettevõttel on nõue säilitada oma auditilogi muus ajavahemikus. Saavutatud vorming on auditi Logi aruanne.
-
Soovi korral saate määrata dokumenditeegi, et salvestada auditi aruanded enne auditilogi kärpimist. Määrake see valik pärast auditilogi kärpimist, kui soovite juurdepääsu auditilogi andmetele ja kasutate selleks auditilogi aruandeid.
Auditeeritavate sündmuste konfigureerimine
-
Klõpsake menüü saiditoimingud
-
Kui te pole saidikogumi juurel, klõpsake jaotises Saidikogumi administreeriminenuppu Ava ülataseme saidi sätted.
Märkus.: Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.
-
Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Saidikogumi administreeriminelinki saidikogumi auditi sätted.
-
Valige lehel auditi sätete konfigureerimine jaotises dokumendid ja üksused ning loend, teegid ja saidiüksused sündmused, mida soovite auditeerida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Auditeeritavad sündmused olenevad teie auditeerimisvajadustest. Eeskirjade ja normatiivaktide nõuete täitmisel on oma kindlad nõuded, mis näevad ette, milliseid sündmusi tuleb auditeerida. Soovitame teil auditeerida ainult teie vajadustele vastavaid sündmusi. Täiendav tarbetu audit võib mõjutada saidikogumi jõudlust ja muid aspekte.
NB!:
-
Kui kasutate rakendust SharePoint Online for Microsoft Microsoft 365 suurettevõtetele, siis dokumentide avamise või allalaadimise, loenditesse üksuste vaatamise või üksuse atribuutide vaatamine pole salvestusruumi ja jõudlusega seotud probleemide tõttu saadaval.
-
Soovitatav on valida ainult dokumentide avamine või allalaadimine, üksuste vaatamine loendites või üksuse atribuutide vaatamine SharePoint Server 2010 saitide jaoks, kui see on absoluutselt vajalik. Selle suvandi korral luuakse tõenäoliselt suur hulk sündmusi, mis võivad põhjustada saidikogumi jõudluse ja muude aspektide halvenemist.
