Saate kasutada Microsoft SharePoint Server 2010 auditeerimisfunktsiooni, et jälgida, millised kasutajad on saitidel, sisutüüpides, loendites, teekides, loendiüksustes ja saidikogumite teegifailides toiminguid teinud. Teave selle kohta, milliseid toiminguid on kasutajad mingi teabega teinud, on oluline paljude asutusele esitatavate nõuete seisukohalt, nt seaduste täitmine ja kirjete haldamine.
Saidikogumi administraatorina saate tuua konkreetse töötaja tehtud toiminguajaloo ja ka toiminguajaloo teatud kindla ajavahemiku jooksul. Saate näiteks kindlaks teha, millised kasutajad on kindlat dokumenti muutnud ja millal nad seda tegid.
Järgneb leht Auditisätete konfigureerimine. Auditilogi suurust saate hallata jaotises Auditilogi kärpimine ja määrata, milliseid sündmusi auditeerida jaotistes Dokumendid ja üksused ning Loendid, Teegid ja Saidid.
Auditeerimiseks valitud sündmused jäädvustatakse Microsoft Excel 2010 põhinevates auditiaruannetes ja need on saadaval lehel Auditiaruanded. Saate ka luua kohandatud aruande, mis sisaldab kas kindla ajavahemiku, saidikogumi kindla piirkonna või filtreeritud üksiku kasutaja sündmusi. Te ei saa muuta juba logitud sündmusi, kuid saidikogumi administraator saab kustutada üksusi auditilogist ja konfigureerida auditilogi andmete automaatse kärpimise.
Auditeerimissündmuse teave
Auditilogi sisaldab auditeeritavate sündmuste kohta järgmist teavet.
-
Sait, kust sündmus pärineb
-
Üksuse ID, tüüp, nimi ja asukoht
-
Sündmusega seostatud kasutaja ID
-
Sündmuse tüüp, kuupäev, kellaaeg ja allikas
-
Üksusega tehtud toimingud
Järgneb näide andmetest kustutamise auditilogi aruandes. Selle aruande abil saate kindlaks teha, kes kustutas ja taastas andmed kogu saidikogumis. Andmete filtreerimiseks, sortimiseks ja analüüsimiseks saate kasutada Exceli funktsioone.
Märkus.: Auditeerimine annab teavet selle kohta, millal üksust muudetakse, kuid mitte selle kohta, mis on muutunud. Seega ei tohiks seda käsitleda dokumendi versioonimise või varundamise tööriistana.
Auditilogide kärpimine
Saidikogumi jaoks auditeeritava sündmuse valimisel (nt kustutamine ja taastamine) auditeeritakse see iga üksuse kohta saidikogumis iga kord, kui see sündmus aset leiab. Auditeerimine võib luua palju auditisündmusi ja suuri auditilogisid. See võib täita kõvaketta ja seetõttu mõjutada saidikogumi muude aspektide toimimist.
NB!: Et auditilogi ei täidaks kogu kõvaketast ja et see ei vähendaks saidikogumi jõudlust, soovitame teil lubada saidikogumite suurte auditeerimiste auditilogide kärpimise.
Auditilogi mahu haldamiseks saate konfigureerida selle automaatselt kärpima ja soovi korral arhiivima praeguse auditilogi andmed dokumenditeegis enne andmete kärpimist. Auditilogi kärpimise ajakava konfigureerib administreerimiskeskuse serveriadministraator. Vaikimisi on selleks ajaks kuu lõpp.
Auditilogi kärpimise konfigureerimine
-
Klõpsake menüü Saiditoimingud
-
Kui te pole oma saidikogumi juurkaustas, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidisätted.
Märkus.: Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.
-
Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi auditeerimissätted.
-
Lehel Auditeerimissätete konfigureerimine määrake jaotises Auditilogi kärpimine valiku Kas kärpida selle saidi auditilogi automaatselt? väärtuseks Jah.
-
Soovi korral saate määrata logiandmete säilitamise päevade arv.
Märkus.: Soovitame seda suvandit mitte määrata, kui ettevõte ei pea teisiti dikteerima. Kui see suvand pole määratud, kasutatakse pargisätet, mis on vaikimisi kuu lõpp. Võib tekkida vajadus, et teie ettevõttel on nõue hoida auditilogi erineval ajavahemikul saavutamata kujul. Saavutatud vorming on auditilogi aruanne.
-
Soovi korral saate määrata dokumenditeegi, kuhu auditiaruanded salvestatakse enne auditilogi kärpimist. Määrake see valik pärast auditilogi kärpimist, kui soovite juurdepääsu auditilogi andmetele ja kasutate selleks auditilogi aruandeid.
Auditeeritavate sündmuste konfigureerimine
-
Klõpsake menüü Saiditoimingud
-
Kui te pole oma saidikogumi juurkaustas, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidisätted.
Märkus.: Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.
-
Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi auditeerimissätted.
-
Valige lehe Auditeerimissätete konfigureerimine jaotistes Dokumendid ja üksused jaloend, Teegid ja Sait sündmused, mida soovite auditeerida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Auditeeritavad sündmused olenevad teie auditeerimisvajadustest. Eeskirjade ja normatiivaktide nõuete täitmisel on oma kindlad nõuded, mis näevad ette, milliseid sündmusi tuleb auditeerida. Soovitame teil auditeerida ainult teie vajadustele vastavaid sündmusi. Täiendav ebavajalik auditeerimine võib mõjutada saidikogumi jõudlust ja muid aspekte.
NB!:
-
Kui kasutate Microsoft Microsoft 365 ettevõtete jaoks ette nähtud SharePoint Online'i, pole dokumentide avamise või allalaadimise, loendiüksuste vaatamise või üksuste atribuutide vaatamise auditeerimine salvestusruumi ja jõudluse tõttu saadaval.
-
Soovitame teil teha valiku Dokumentide avamine või allalaadimine, loendiüksuste vaatamine või SharePoint Server 2010 saitide üksuste atribuutide vaatamine ainult siis, kui see on hädavajalik. See suvand võib tõenäoliselt genereerida suure hulga sündmusi, mis võivad halvundada saidikogumi jõudlust ja muid aspekte.
