Kui sisestate meilisõnumi väljale Salakoopia adressaadi nime, saab adressaat meilisõnumi koopia, ilma et tema nimi oleks teistele adressaatidele nähtav.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?
Märkus.
Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi versiooni veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
Avage uues Outlookis uus sõnum või vastake sõnumile.
Valige Suvandite>seast Kuva väljad käsk Kuva salakoopia.
Lisage väljale Salakoopia soovitud inimeste nimed.
Märkus.
Kui lisate kellegi meiliaadressi väljale Salakoopia, saadetakse sõnumi koopia sellele isikule. Teised sõnumi adressaadid ei näe, kelle aadress on salakoopia real.
Salakoopia kasutamise head tavad
-
Tee sillutada Enne kui lisate soovitud adressaadi nime sõnumi väljale Salakoopia , veenduge, et adressaat ootaks teie sõnumit. Võib juhtuda, et see inimene peab tegema toimingud teie lisamiseks turvaliste saatjate hulka (või turvaliste adressaatide hulka, kui teie nimi on sõnumi väljal Adressaat).
Miks see vajalik on? Salakoopia kasutamine on rämpspostisaatjate lemmikmeetod. Seega märgivad paljud rämpspostifiltrid sõnumid väljaga Salakoopia rämpspostina. Seega, kui teie soovitud adressaat pole teie nime Microsoft Outlooki turvaliste saatjate loendisse lisanud, võib teie sõnum minna otse rämpspostikausta või sellega samaväärsesse kausta.
Lisateavet Outlooki rämpspostifiltri häälestamise kohta leiate teemast Meilisõnumi saatja blokeerimine. - Mõelge enne leviloendi lisamist väljale Salakoopia, People, kes kasutavad reegleid meilisõnumite kaustadesse sortimiseks, on ebamugav, kui lisate leviloendi nime väljale Salakoopia. Kuna nende reeglid sõltuvad sellest, kas leviloendi nimi on väljal Adressaat või Koopia , ei sordita teie sõnumit nende reeglite järgi.
- Limiitide teadmine Paljud meiliteenuse pakkujad seavad sõnumi väljadele Adressaat, Koopia ja Salakoopia lisatavate nimede arvu piirangud. Näiteks võib teie meiliteenuse pakkuja piirata iga meilisõnumit 100 meiliaadressiga. Kui need aadressid on jaotatud väljade Adressaat, Koopia ja Salakoopia vahel, pidage meeles, et välja Salakoopia nimed lähevad kogupiirangu suhtes arvesse. Küsige meiliteenuse pakkujalt konto poliitikate kohta.
Näpunäited salakoopia kasutamiseks
Adressaadiloendi privaatsena hoidmine Salakoopia aitab teil austada teiste privaatsust, hoides neid kursis ilma nende identiteete avalikustamata. Kui saadate näiteks mitmele inimesele töökuulutuse, soovite võib-olla potentsiaalsete tööotsijate identiteetide privaatsuse säilitamiseks kasutada salakoopiaid.
Näpunäide.
Kaaluge microsoft Office Word 2007 kirjakooste kasutamist salakoopia alternatiivina. Kirjakooste abil saate kiiresti saata sama meilisõnumi eraldi adressaatidele. Kirjakooste võimaldab hulgipostitust nii, et sõnumi väljal Adressaat on ainult üks nimi.
Ohjeldage kontrolli alt väljunud vestlust Siin on toodud olukord, kus paljude nimedega leviloendis võib salakoopia kasutamine osutuda kasulikuks.
Oletame, et saadate sõnumi nii, et väljal Adressaat on loetletud palju inimesi. Arutelu elavneb ja igaüks tahab arvamust avaldada. Sõnumite arv suureneb drastiliselt, kuna paljud adressaadid vastavad kirjutisega "Palun lõpeta kõigile sõnumile vastamine". Probleem seisneb selles, et kui nad seda teevad, klõpsavad nad nuppu Vasta kõigile. Üks võimalus käsu Vasta kõigile kasutuse vähendamiseks on panna leviloendi nimi väljale Salakoopia. Näiteks saate klõpsata käsku Vasta, sisestada väljale Adressaat ainult oma nime, teisaldada leviloend väljale Salakoopia ja kirjutada umbes selline sõnum:
"Ma hindan inimeste mõtteid selles küsimuses. Kui teil on veel kommentaare, vastake mulle otse. (Panin selle leviloendi väljale Salakoopia , et vähendada kõigile vastatavate sõnumite hulka.)"Rämpsposti vähendamine Kuigi rämpsposti saatjatele võib meeldida salakoopia kasutamine, ei meeldi neile, kui te seda kasutate. Kui peidate adressaatide nimed, lisades need väljale Salakoopia ei saa keegi adressaatide meiliaadresse teie sõnumitest kopeerida.
Seotud artiklid
Väljadel „Adressaat“, „Koopia“ ja „Salakoopia“ automaatteksti soovitatud adressaatide haldamine