SharePointi klassikalised ja tänapäevased funktsioonid

SharePointi avalehel

Microsoft SharePoint 365 avalehe Microsoft 365 on tänapäevane kasutuskogemus, kus saate hõlpsalt oma ettevõtte SharePointi saite otsida ja neile juurde pääseda. Samuti leiate uudiseid jälgitud saitidelt, sageli külastatud saitidelt ja muudelt soovitatud uudistelt. Lisaks saate sellel lehel luua saite ja uudistepostitused (kui teie administraator on lubanud seda teha). Lugege lisateavet selle kohta, mida näete ja kuidas kasutada avalehte SharePointi uudiste, saitide ja portaalide otsimise lehelt.

Loendid ja teegid

Vaikeloendid ja teegi kasutuskogemus on optimeeritud kõige levinumatele ülesannetele. Kopeerige ja teisaldage failid käsuriba abil. Kinnitage dokumendid, lisage faile linkidena, filtreerige ja sordige hõlpsalt ning rakendage veergudele vorming.

Klassikaliste ja modernste loendite ja teekide erinevused

Klassikaline teek vasakul, modernne teek paremal

Mõned klassikalised funktsioonid on erinevad või pole tänapäevases vaates saadaval. Nende hulka kuuluvad mõned veerutüübid ja mõned kohandused. Üksikasjalikumat teavet leiate teemast Loendite ja teekide uute ja klassikaliste kasutuskogemuste erinevused.

Klassikaliste ja kaasaegsete loendite ja teekide vaheldumisi kasutamine

Loendite ja teekide klassikaliste ja modernste vaadete vaheldumisi aktiveerimiseks lugege teemat Loendite või dokumenditeekide vaikekogemuse vahetamine uutest või klassikalistest.

Meeskonnatöö saidid

Modernsed meeskonnatöö saidid on koostööaldimad kui kunagi varem. Need Microsoft 365 Groups lihtsamate õiguste mudeli jaoks. Meeskonnatöö saitidel on ka tänapäevased uudised,kiirlingid ja saiditegevus. Nagu kõigi kaasaegsete funktsioonide puhul, on ka meeskonnatöö saidid optimeeritud mobiilsideseadmetes suurepäraselt välja nägema. Lisateavet kõigi suurepäraste funktsioonide kohta leiate teemast Mis on SharePointi meeskonnatöö sait?

Klassikalise ja modernse meeskonnatöö saitide erinevused

Klassikaline sait vasakul, modernne sait paremal

Siin on mõned peamised erinevused klassikaliste ja kaasaegsete meeskonnatöö saitide vahel.

• Microsoft 365 Groups  Üks suurimaid erinevusi klassikaliste ja kaasaegsete meeskonnatöö saitide vahel on see, et modernsed meeskonnatöö saidid on ühendatud Microsoft 365 rühmadega. Rühmade abil saate valida inimeste kogumi, kelle abil soovite koostööd teha, ja häälestada hõlpsalt ressursikogumi, mida need inimesed saavad ühiskasutusse anda; ressursid (nt outlooki ühiskaust, ühiskalender või dokumenditeek) failidega töötamiseks. Iga ressursi kohta õigusi eraldi määrama ei pea, kuna liikme lisamisel rühma saab ta automaatselt rühma tööriistade kasutamiseks vajalikud õigused. Microsoft 365 Groups erineb SharePointi rühmadest, kuna need hõlmavad mitut Microsoft 365, on paindlikumad ja nendega on lihtsam töötada. Saate hõlpsalt lisada inimesi rühma või lihtsalt jagada saiti inimestega, klõpsates nuppu Sättedja seejärel käsku Saidiõigused oma saidil.  

• Avaleht  Kui loote meeskonnatöö saidi malli põhjal klassikalise meeskonnatöö saidi, lisatakse avalehele automaatselt teadaannete, kalendri ja linkide veebiosad, kui kasutate modernsaidil jaotist Uudised, Kiirlingid, Saidi tegevus ja Dokumenditeek.

• Branding  SharePointi meeskonnatöö saitidel on ettevõtte kaubamärgi kasutamine väga levinud ning klassikaliste saitide puhul võib teil olla kasutatud saidikujundusi, alternatiivseid CSS-i ja juhtlehti. Kuigi tänapäevased saidid neid elemente ei toeta, on saidi kohandamiseks ja margi loomiseks uusi ja lihtsamaid võimalusi. Näiteks saate oma SharePointi saidi värve kiiresti ja hõlpsalt kohandada, muutes kujundust vastavalt oma professionaalsele laadile ja kaubamärgile. Lisateavet kujundustega töötamise kohta leiate teemast SharePointi saidi ilme muutmine. Kohandatud kujunduste loomise kohta leiate teavet teemast SharePointi saidi kujundused.

• Mõned muud erinevused klassikaliste ja kaasaegsete meeskonnatöö saitide vahel on kiirem saidi ettevalmistamine, kiirmenüü reaülene redigeerimine ja palju muud.

Klassikalise meeskonnatöö saidi teisaldamine tänapäevasele meeskonnatöö saidile

Klassikalist saiti ja kaasaegset meeskonnatöö saiti ei vastendata 1:1 funktsioonide vahel. Kuid saidikogumi administraatorid saavad klassikalist saiti rühmaga ühendada ja samal ajal avalehe uuele avalehele värskendada. Lugege, kuidas ühendada klassikaline SharePointi meeskonnatöö sait uue Microsoft 365 rühmaga.Kui olete saidikogumi administraator, kuid ei saa klassikalist saiti rühmaga ühendada, võib teie administraator selle võimaluse keelata. Lugege teemat Klassikalise meeskonnatöö saitide ühendamine uute Microsoft 365 rühmadega.

Kui soovite oma klassikalist saiti säilitada ilma rühma lisamata, kuid soovite kasutada kaasaegset avalehte, saate luua soovitud veebiosaga modernlehe ja seejärel määrata selle klassikalise saidi avaleheks.

Lisateavet ja tööriistu leiate teemast Klassikaliste saitide moderniseerimine.

Suhtlussaidid

Suhtlussaidil on hea koht teistele teabe edastamiseks. Saate jagada uudiseid, raporteid, olekuid ja muud teavet visuaalselt paeluvas vormingus. Suhtlussaidi eesmärk sarnaneb klassikaliste avaldamissaitide otstarbega, kuid on palju erinevusi. Üldiselt on suhtlussaitide loomine lihtsam ja need ei sõltu avaldamissaidi taristust. 

Suhtlussaidid

Suhtlussaitide ja avaldamissaitide erinevused

SharePointi avaldamissaiti kasutatakse tavaliselt sisevõrgu- ja suhtlusportaalide loomiseks. Avaldamissaidid on tavaliselt struktureeritud ja loonud juhtlehe ja saidi avaldamismalli abil. Kuna avaldamisportaal on saidikogumi, võib see sisaldada ka alamsaite. Avaldamissaidi loomiseks peavad avaldamisfunktsioonid olema aktiveeritud. Avaldamissaidi täielik lahendus võib hõlmata sügavamat kujundus- ja arendustööd kohandatud juhtlehtede ja kujunduslehepaigutuste loomiseks.

Suhtlussait ei sõltu avaldamisfunktsiooni aktiveerimisest; ei kasuta juhtlehte; ja on üldiselt vähem struktureeritud. See on mõeldud kasutamiseks ilma alamsaitideta. See kasutab tänapäevaseid lehti ja veebiosasid. Kuigi suhtlussaidil on vähem struktuure ja jõustamist, on lihtne luua ilus mobiilile mõeldud leht ilma koodita.  See luuakse ühega kolmest mallist: Teema (veebiosadega, mille abil saate alustada teabe (nt uudiste ja sündmuste) jagamist), Esitlus (veebiosadega, et kasutada fotosid või pilte, mis esitlevad toodet, meeskonda või sündmust) või Tühi, et luua oma kujundus.

Suhtlussaitidele liikumine

Avaldamissaitide ja suhtlussaitide vahel pole 1:1 vastendust ega automaatset viisi avaldamissaitide värskendamiseks suhtlussaitideks. Vaikimisi pole tänapäevane lehefunktsioon SharePointi avaldamisportaalis lubatud. Kui olete valmis, soovitame teil vastavalt vajadusele kavandada ja alustada uute suhtlussaitide loomist. Lugege lisateavet SharePointis suhtlussaidi loomise kohta.

Lehed ja veebiosad

Modernsed lehed pakuvad kiiret ja lihtsat viisi, kuidas luua kaasaegsete veebiosade funktsionaalsust kasutades kiiresti reageerivaid lehti. Lehed sarnanevad klassikaliste veebiosalehtede ja avaldamislehtedega, kuid neid on vähem struktureeritud ja neid on lihtsam luua. Lisateavet modernsete lehtede kohta leiate teemast Lehe lisamine saidile. Kui te ei saa luua modernlehte, on võimalik, et teie administraator on selle võimaluse välja lülitanud. Administraatorid saavad lisateavet teemast Luba kasutajatel luua tänapäevaseid saidilehti.

Klassikalise ja modernse lehe erinevused

Klassikaline veebiosaleht vasakul, modernne leht paremal

Veebiosad Modernsed lehed kasutavad tänapäevaseid veebiosi. Modernsed veebiosad on loodud nii, et neid oleks lihtsam kasutada, et need oleks kiiremad ja et need paistaks suurepärased. Tänapäevaste veebiosade korral pole vaja koodi kasutada. On oluline märkida, et turbega seotud põhjustel ei võimalda tänapäevased veebiosad koodi (nt JScripti) sisestada. Samuti on oluline teada, et klassikalisi veebiosi ei saa kasutada modernsetel lehtedel ja tänapäevaseid veebiosi ei saa kasutada klassikalistel lehtedel (v.a juhul, kui arendaja loob kohandatud veebiosa, mis on mõeldud kasutamiseks klassikalisel lehel). Lisaks pole klassikalisi ja tänapäevaseid veebiosi 1:1 vastendatud, kuid veebiosad on sarnastel otstarvetel. Lisateavet kõigi kaasaegsete veebiosade kohta leiate teemast Veebiosade kasutamine SharePointi lehtedel. Kui soovite näha, millistel kaasaegsetel veebiosadel on samad eesmärgid nagu mõnel sageli kasutataval klassikalisel veebiosal, lugege teemat Klassikalised ja tänapäevased veebiosade kasutuskogemused.

Arendajate jaoks võimaldab SharePoint Framework luua kohandatud tänapäevaseid veebiosi, mis kuvatakse otse veebiosa tööriistakastis. SharePoint Framework võimaldab ka Kohandatud laiendusi ja Microsoft Graphi API kasutamist.  Lisaks saavad arendajad vaadata SharePointikäivituskomplekti, kust leiate lahenduse, mis sisaldab arvukalt veebiosi, laiendusi ja muid komponente, mida saate kasutada oma kohanduste näidete ja inspiratsioonina.

Mobiilne valmis  Erinevalt klassikalistest lehtedest on modernsed lehed (ja tegelikult kõik tänapäevased funktsioonid) mõeldud olema tundlik ja mobiilsideseadmetes hea välja nägema. SharePointi mobiilirakenduse toomine.

Paigutus  Klassikalise veebiosalehe loomisel valite soovitud veebiosatsoonidega paigutuse. Pärast fakti ei saa paigutust muuta. Tänapäevaste lehtede korral on paigutus paindlik ja seda saab igal ajal muuta.

Vikilehed  Teist tüüpi leht SharePointis on vikileht. Vikilehele pole tänapäevaseid vasteid.

Modernsetele lehtedele liikumine

Praegu pole võimalik muuta klassikalist lehte tänapäevaseks leheks ilma mitmeastmelise koodilahenduseta, mis võib IT-administraatoriteja arendajate jaoks hästi töötada. Kui te pole kumbki neist, soovitame teil vastavalt vajadusele hakata järk-järgult kavandama ja looma tänapäevaseid lehti.

Keskussaidid

Hubi saidid on suurepärane võimalus siduda mitu sati sama kaubamärgi ja navigeerimise abil. Erinevalt saidikogumitest on keskussaidid hierarhilise struktuuri asemel lamedad. See võimaldab neil olla paindlikum kui klassikalised saidikogumid. Lisateavet keskussaitide kohta leiate teemast Mis on SharePointi keskussait?

Jaoturisaitide ja saidikogumite erinevused

Saidikogumid on hierarhilised ja hästi struktureeritud. Hubi saitidel on lame struktuur ning need on hubi saitide lisamise ja sealt eemaldamise osas paindlikumad. Erinevalt saidikogumitest saavad keskussaidiga seostatud saidid automaatselt kasutada sama margikujundust ja kujundust nagu keskussaidil. Seostatud saidid saavad kasutada ka levinumaid navigeerimise alasid ja kasutajad saavad otsida kõiki seotud saite.

Saidikogumite teisaldamine keskussaitidele

Saidikogumite ja keskussaitide vahel pole 1:1 vastendust, nii et te ei saa saidikogumit automaatselt jaoturi saidile teisaldada. Siiski saate luua keskussaite, kui administraator on selle lubanud. Seejärel saate saidid järk-järgult jaoturi saidi struktuuri teisaldada. Lisateavet leiate teemast SharePointi keskussaitide kavandamine.

Microsoft Power Automate

SharePointi töövood ja Microsoft Power Automate on mõlemad loodud äriprotsesside automatiseerimiseks, näiteks dokumentide kinnitamiseks marsruutimiseks. Microsoft Power Automatei abil on protsesside automatiseerimine ilma ulatuslike arendusressurssideta lihtsam kui varem. Lisateavet Power Automatei kohta leiate Microsoft Power Automatei dokumentatsioonist.

Microsoft Power Automatei ja SharePointi töövoo erinevused

Microsoft Power Automate on vaikimisi integreeritud SharePointi loenditesse ja teeki modernsesse kasutusse. Valige loendi või teegi tööriistaribal Power Automate (Power Automate). SharePointi töövoog aga luuakse SharePoint Designeris või Visual Studios.

Power Automate võimaldab integreerida Microsoft 365,sh Outlook, Microsoft Teams ja palju muud. Samuti saate toiminguid automatiseerida muude tootjate teenustega (nt DropBox ja Twitter).

Power Automate kasutab rikkalikku graafilist liidest, mis muudab protsesside automatiseerimise lihtsamaks ja on loodud suurepäraseks kasutamiseks mobiilsideseadmetes. SharePointi töövoog pakub ka automaatseid protsesse, mis võivad nõuda investeeringut arendusressurssidesse. Praegu pole kõik SharePointi töövootoimingud Power Automateis saadaval, kuid aja jooksul lisatakse rohkem.

SharePointi töövoogude teisaldamine Microsoft Power Automatei

SharePointi töövoo ja Microsoft Power Automatei vahel pole 1:1 vastendust. Soovitame kavandada ja automatiseerida kõik uued protsessid Power Automatei abil.

Kõiki olemasolevaid SharePointi töövooge pole vaja kohe Power Automatei teisaldada. Siiski võite leida mõned juhud, kus Power Automate pakub paremaid võimalusi, integreerimispunkte ja paremat jõudlust kui SharePointi töövoog. Sellistel juhtudel võib olla vaja uurida, kas uue töövoo loomine algusest peale annab parema väärtuse kui olemasolevaSt SharePointi töövoost sõltumine.

Otsing

Modernne otsing on isiklik ja teie leidevad tulemid erinevad teiste inimeste kuvamistulemustest isegi siis, kui otsite samu sõnu. Tulemid kuvatakse enne otsinguväljale tippimist ja tulemite värskendamist tippimise ajal. Lisateave selle kohta, mida näete.

SharePointi avalehel, suhtlussaitidel ja modernse meeskonnatöö saitidel on tänapäevased otsinguväljad. 

 Klassikaline otsinguväli vasakul, modernne otsinguväli paremal

Teatud klassikalised otsingufunktsioonid on erinevad või pole modernotsingus saadaval. Siit leiate teavet SharePointi klassikaliste ja modernse otsingukogemuste erinevuste kohta.