SharePointi lehtede ja uudiste kasutusandmete vaatamine

Mis on kasutusaruandes?

Analüütika lehelt leiate diagramme ja graafikuid, mis sisaldavad avaldatud uudistepostituse kasutus- ja kaasamisandmeid. Saate vaadata uudiseid vaadanud inimeste arvu, uudisepostituse sisu vaatamise kordade arvu, keskmiselt kulunud aega uudiste lugemisele kasutaja kohta, lehe liiklust aja järgi, saadud emodžireaktsioone, seda, kui sageli sisu reklaamitakse ja millises tempos klõpsata. Aruannet saate filtreerida 24 tunni, 7 päeva, 30 päeva, 90 päeva, 365 päeva, 12 kuu ja uudiste kasutusaja järgi. Samuti saate vaadata, kuidas levikanalid, kuhu uudisepostitus lisati, on jaotatud (sh Outlook, SharePoint, Teams ja Engage). Kui soovite analüüsiandmeid kasutada oma armatuurlaudade või esitluste loomiseks, saate andmed eksportida ka Exceli lehele või PowerPointi faili.

Kordumatud vaatajad

Kuvab uudisepostituse üksikute külastajate koguarvu olenemata külastatud külastajate arvust. 

Saate vaadata kordumatute vaatajate trende valitud ajavahemiku tunni, päeva või kalendrikuu järgi. Kindla päeva või tunni või kuu andmete kuvamiseks libistage kursoriga üle trendijoone. Lisaks trendile kuvatakse kaardil ka valitud ajaperioodi kordumatute vaatajate koondarv levikanalites (sh Outlook, SharePoint, Teams ja Engage). Rippmenüüst saate valida mõne muu ajavahemiku. Kanali jaotuse kuvamise tumblerlüliti võimaldab kuvada iga levikanali trende ja saate lubada või keelata teatud kanalite kuvamise legendis.

Sihtrühmavaate määr:

Saate vaadata kordumatute külastajate koguarvu lehe eluea jooksul koos uudisi näinud kasutajate arvuga võrreldes kogu sihtrühmaga, kellega seda jagati. Kordumatute vaatajate ja sihtrühma vaatamissageduse hulk on saadaval nii levikanalites kui ka igas levikanalis, et saaksite hinnata iga levikanali kasutajate kaasatust.

Sihtrühma koguarvu arvutamiseks liidetakse kõigi uudistepostituse vaatamiseks õigustega rühmade liikmed. Kasutajate arvu määratleb Microsoft Entra ID kasutajate lisamine avaldatud uudistepostitusele. Kui kasutaja on mitmes rühmas, läheb ta loendamisele ainult üks kord. Kui uudist jagatakse mitme kanali vahel, arvestatakse kanalites levinumaid kasutajaid ainult üks kord. Kui uudisepostitus antakse ühiskasutusse kogu ettevõttele, ei arvutata selle juhtumi puhul sihtrühma suurust.

Alltoodud näites on 1,8K kasutajat uudisepostituse eluea jooksul seda uudisepostitust vaadanud võrreldes sihtrühma suurusega 102K, millega uudist jagati, näidates sihtrühmavaate määra 1,8%. Samuti näete, et viimase 7 päeva jooksul on 11 kordumatut kasutajat vaadanud sisu levikanalites, mis on eelmise 7-päevase perioodiga võrreldes 91% vähenenud. 

Vaateid kokku

Kuvab uudisepostituse lehevaadete koguarvu.

Saate vaadata lehevaadete trende valitud ajaperioodi jooksul. Koguvaadete arvutamiseks kasutatav algoritm on loodud nii, et see filtreerib välja sama kasutaja korduvad ja pidevad toimingud samal üksusel (nt kui kasutaja lehte korduvalt värskendab). Lisaks trendidele saate vaadata valitud ajaperioodi vaadete koguarvu levikanalites Outlook, SharePoint, Teams ja Engage. Samuti saate vaadata selle lehe eluea vaateid levikanalite lõikes. Nii nagu kordumatu vaatajate kaart, saate ka kursori viia trendijoonele, et näha ajaandmetes punkti, valida mõne muu ajavahemiku, lülitada sisse või välja, et vaadata kanali jaotust. 

Alltoodud näites on kasutajad viimase 30 päeva jooksul sisu vaadanud 116 korda levikanalites, mis on eelmise 30-päevase perioodi 76% võrra vähenenud. Selle lehe eluaegsed külastused on 606.

Kõik ajavaated näitavad 606 eluea vaate jaotust levikanalites (nt Outlook, SharePoint, Teams ja Engage).

Keskmine kulunud aeg kasutaja kohta

Tähistab pilgu peatamise aega, kuvades keskmise aja, mille kasutajad veetsid uudisepostituse lugemisel Outlookis ja SharePointis.

Aruanne arvutab aja, millal kasutajad on uudisepostituses aktiivsed. See kuvab valitud ajavahemiku jooksul kasutaja kohta kulunud keskmise aja, jagades lehel oleva koguaja määratud ajavahemikus kordumatute külastajate arvuga. Samuti saate vaadata uudistepostituse eluea jooksul kasutaja kohta kulunud keskmist aega. Nagu muude kaartide puhul, saate ka kursori viia trendijoonele, et näha ajaandmetes punkti, valida erinevaid ajavahemikke ja lülitada kanali jaotuse kuvamine sisse või välja.

Alltoodud näites ütleb selle lehe 30-päevane vaade meile, et keskmiselt kulutab kasutaja lehele 9 minutit ja 21 sekundit aktiivselt lehega tegelemist, mis on 170% suurem kui eelneval 30-päevasel perioodil. 

Leheliiklus aja järgi

Kuvab uudisepostituse külastajate tunnitrendi vastavalt vaataja kohalikule ajavööndile. Diagrammi tumedamad toonid näitavad ajaperioode, mil leht saab suurema liikluse. Seda kaarti saate kasutada selleks, et teha kindlaks parim aeg uudiste ja suurte teadaannete postitamiseks. 

Kampaaniad

Kuvab selle uudisepostituse saadud ühisosade, @mentions ja edasisaatmiste koguarvu. Saate valida erinevaid ajaperioode, vaadata jaotust jaotuskanali järgi ja lubada või keelata teatud lõpp-punktide kuvamise.

Reaktsioonid

Kuvab reaktsioonide koguarvu (nt pöidlad üles, naerunägu jne), mis see uudisepostitus on levikanalites saanud. Kõik levikanalid ei võimalda kasutajatel sisule reageerida ja isegi kui reageerimine on võimalik, kasutavad erinevad levikanalid sarnaste kasutajate kavatsuste esitamiseks erinevaid keeli või liigutusi. Reaktsioonid kanalites, millel on sarnane kasutaja kavatsus, on rühmitatud kolme kategooriasse: Positiivne, Negatiivne ja Muu.

Lingi klõpsanud kordumatud vaatajad

Tähistab CTR-i (klõpskäivitussagedus), kus on näha uudisepostituse kordumatute vaatajate arv ja protsent, kes on klõpsanud ka uudisepostituse linki. Saate valida erinevaid ajaperioode, vaadata jaotust jaotuskanali järgi ja lubada või keelata teatud lõpp-punktide kuvamise.

Alltoodud näites klõpsas 8 lehte vaadanud kordumatut kasutajat viimase 7 päeva jooksul lehel ka 3 kasutajat, mis näitab klõpsumäära 37,5%. 

Aruandeandmete ja diagrammide eksportimine

SharePointi leheanalüütikast andmete eksportimiseks on kolm võimalust: kopeerimine pildina, Excelisse eksportimine ja PowerPointi eksportimine. Pildi kopeerimine on lihtne viis aruande ühe aspekti nägemiseks, Exceli ja PowerPointi suvandid aga võimaldavad teil põhjalikumalt analüüsida.

Kopeeri pildina

Saate kopeerida kaardi aruandest lõikelauale, valides kaardil käsu Kopeeri pildina ja kleepides selle siis dokumenti või meili või Teamsi vestlusse. Seda saate teha mis tahes töölaua- või brauserirakenduses, mis toetab lõikelaualt lõikamist ja kleepimist.

Export to Excel

Aruande eksportimine Exceli failina genereerib teie arvutis faili, mis sisaldab kõiki aluseks oleva aruande jaoks saadaolevaid andmeid. See suvand aitab teil teha täiendavaid andmeanalüüse ja manipuleerida kui see, mis on standardses analüüsiteenuses saadaval.

Klõpsake lehe ülaservas ekspordisuvandite rippmenüüd ja valige Excel , et laadida alla Exceli arvutustabel, mis sisaldab kogu analüüsilehel olevat teavet.

Eksportimine PowerPointi

Eksportimine PowerPointi loob teie arvutis PowerPointi valmisfaili. Leheanalüütika andmete eksportimisel kuvatakse iga kaart eraldi slaidina. Eksport kajastab konfigureeritud kanali jaotust, lubatud või keelatud kanalite olekut ja iga kaardi jaoks valitud ajavahemikku.

Mis on kasutusaruandes?

Analüütika lehelt leiate diagrammid ja graafikud, mis annavad andmeid lehe kasutus- ja kaasamisandmete kohta. Saate vaadata lehe vaatajate arvu, lehe sisu vaatamise kordade arvu, lehele kulunud keskmist aega kasutaja kohta ja lehe liiklust aja järgi. Aruannet saate filtreerida 7,30- ja 90-päevaste ajavahemike alusel. 

Kordumatud vaatajad

Kuvab lehe külastajate koguarvu olenemata külastatud külastajate arvust. 

Saate vaadata kordumatute vaatajate päevatrendi viimase 7 päeva, viimase 30 päeva ja 90 päeva kohta. Kindla päeva andmete kuvamiseks libistage kursoriga üle trendijoone. Lisaks trendile kuvatakse kaardil ka valitud ajaperioodi kordumatute vaatajate koondarv levikanalites Outlook ja SharePoint. Rippmenüüst saate valida mõne muu ajavahemiku.

Alltoodud näites on viimase 7 päeva jooksul 204 kordumatut kasutajat outlookis ja SharePointis sisu vaadanud, mis on eelmise 7-päevase perioodiga võrreldes 25% väiksem. Lehe eluea jooksul on seda lehte vaadanud 36K kasutajat.

Vaateid kokku

Kuvab viimase 7 päeva, viimase 30 ja 90 päeva lehevaadete koguarvu. 

Saate vaadata lehevaadete trende valitud ajaperioodi jooksul. Koguvaadete arvutamiseks kasutatav algoritm on loodud nii, et see filtreerib välja sama kasutaja korduvad ja pidevad toimingud samal üksusel (nt kui kasutaja lehte korduvalt värskendab). Koos trendiga saate vaadata ka valitud ajaperioodi vaadete koguarvu levikanalites Outlookis ja SharePointis. Samuti saate vaadata selle lehe eluea vaateid.

Alltoodud näites on kasutajad viimase 7 päeva jooksul vaadanud Outlooki ja SharePointi levikanalite sisu 269 korda, mis on eelmise 7-päevase perioodi 28% võrra vähenenud. Selle lehe eluaegsed külastused on 87 K.

Keskmine kulunud aeg kasutaja kohta

Tähistab pilguaega, mis näitab keskmist aega, mille kasutajad veetsid lehe lugemisel Outlookis ja SharePointis. Aruanne arvutab aja, millal kasutajad on lehel aktiivsed. See kuvab valitud ajavahemiku jooksul kasutaja kohta kulunud keskmise aja, jagades lehel oleva koguaja määratud ajavahemikus kordumatute külastajate arvuga. Samuti saate vaadata lehe eluea jooksul kasutaja kohta kulunud keskmist aega.

Alltoodud näites ütleb selle lehe 7-päevane vaade meile, et keskmiselt kulutab kasutaja lehega tegelemiseks 58 sekundit, mis on eelnevast 7-päevasest perioodist 16% suurem. 

Leheliiklus

Kuvab lehe külastuste tunnitrendi viimase 7, viimase 30 päeva ja vaaturi kohaliku ajavööndi viimase 90 päeva jooksul. Diagrammi tumedamad toonid viitavad ajavahemikele, kui vaateid on rohkem. Selle kaardi abil saate määrata lehe avaldamise parima aja kasutajate kaasamise maksimeerimiseks.