Faili saate Microsoft 365 rakenduses avada või välja möllida SharePointi teek kaudu.
Pärast teegis faili avamistWord, Excel ja PowerPoint säilitada lingi sellele SharePoint asukohale menüü Fail jaotises Viimatised Places.
Office'i faili avamine
-
Valige rakenduses Fail > Ava.
-
Valige vasakus servas pealkirja Ava all loendist kirje
Kuvatakse keritav loend SharePoint dokumenditeekides, millega olete ühenduse loonud.
-
Valige dokumenditeek, mis sisaldab faili, mida soovite avada.
-
Valige fail, mille soovite avada.
Olete valmis faili redigeerima.
-
(Valikuline) Kui dokumenditeek nõuab faili redigeerimiseks väljaregistreerimist, kuvatakse akna ülaservas kollane riba, mis näitab, et väljaregistreerimine on vajalik. Jätkamiseks valige lihtsalt Mölli välja .
Avatud faili eksklusiivseks redigeerimiseks väljamöllimine
Kui avate faili SharePoint dokumenditeegist, on see vaikimisi kaasautorluse olukord. Teised inimesed võivad faili avada samal ajal, kui teie panustate sellesse. Paljudel juhtudel on see hea, kuid mõnikord on mõistlik fail välja registreerida, et seda saaks redigeerida ainult teie.
Kui registreerite faili välja , saate seda muuta ainult teie. See vähendab segaduse ja vastuolude tekitamise võimalust.
Kui olete faili muutnud, peate faili sisse registreerima , et teised näeksid teie tehtud muudatusi faili avamisel.
-
Kui fail on rakenduses avatud, valige Fail > Teave.
-
Valige Halda ... > Mölli välja.
Kui suvand Registreeri välja on tuhm, tähendab see, et kellelgi teisel on fail praegu redigeerimiseks avatud. Saate kaasautorlusfunktsiooni kasutada, kuid te ei saa faili eksklusiivseks redigeerimiseks välja registreerida, kui keegi teine on faili avanud.
