SharePointi lehtede ja uudiste abil saate luua rikkalikku, köitevat ja vastupidavat sisu. Mõnikord on vaja luua leht või uudistepostitus ja teha selle osas teistega koostööd, enne kui annate selle laiemale asutusele ühiskasutusse. See on siis, kui isiklikud mustandid on kasulikud.
Märkus.: See funktsioon on välja antud. Vt teejuhi ID-ga 85629.
Privaatse mustandi loomisel on see nähtav (sh teegis Saidilehed) ainult teile ja inimestele, kellega seda ühiselt kasutate, ning selle saidi omanikule, kus mustandit loote. Seda ei kuvata teiste saidilehtede teegis enne, kui olete selle avaldanud. See tähendab, et saate selle kallal enne ettevõttes avaldamist mõne inimesega (isegi nendega, kes pole teie saidi liikmed) koostööd teha.
Näiteks kui loote toote käivitamise kohta reklaamsisu ja te pole valmis, et teie asutuse töötajad sellest veel teada saaksid, võiksite luua privaatse mustandi. Saate selle kallal töötada inimestega, kellel on juba käivitusteadmised, et saada tagasisidet, redigeerida ja sisu lisada.
Pärast privaatse mustandi avaldamist on see nähtav kõigile, kellel on juurdepääs teie saidile.
-
Lehe või uudisepostituse loomise alustamiseks valige oma saidi käsuribal Uus .
-
Märkige malliaknas ruut Loo privaatne mustand .
-
Avataval lehel või uudisepostituse paremas ülanurgas on privaatne näidik.
-
Kaastöötajate kutsumiseks valige ülaservas asuval käsuribal Ühiskasutus . Seda saate teha lehe koostamisel igal ajal.
-
Sisestage väljale Saada link nende inimeste nimed, rühmad või meiliaadressid, kellega soovite seda privaatset mustandit jagada, soovi korral sisestage sõnum ja valige Saada või Kopeeri link.
-
Alustage sisu lisamist või jätkake selle lisamist. Saate salvestada mustandina nii sageli kui vaja.
-
Kui olete valmis kõigile, kellel on saidile juurdepääs, vaadake lehte või uudistepostitust, valige Avalda või Postita uudiseid.
Märkused:
-
Sarnaselt mitte-eralehtede ja uudistepostitustega saab mustandit redigeerida ainult üks inimene korraga.
-
Pärast lehe või uudisepostituse avaldamist ei saa seda privaatseks muuta.
-
Lehe autorid saavad anda privaatsetele mustanditele redigeerimisõiguse, kuid mitte kirjutuskaitstud juurdepääsu.
-
Kui privaatne mustand on ühiskasutusse antud, antakse ühiskasutusse ka lehel kasutatavad ja lehevarade kausta salvestatud pildid ja failid. Lehevarade kausta leiate saidi sisu > Saidi varad > SitePages. Väljaspool saiti asuvaid varasid ei jagata.
-
Kui teie kaastöötajatel polnud enne lehe ühiskasutusse andmist lehele või postitusele juurdepääsu, ei saa nad enam lehte selle avaldamise ajal vaadata, kui te pole neid oma saidile liikmetena lisanud.
-
Privaatne mustandifunktsioon pole saadaval, kui saidi lehtede teegis on lubatud kinnitused ja sätte Mustandüksuse turve väärtuseks on seatud Ainult üksuse kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor). Lehekinnitused ja mustandüksuste turbesätted leiate versioonisätete lehelt, kui avate saidi teegi Lehed ja seejärel sätted > Teegi sätted > Versioonisätted.
-
Privaatne mustandifunktsioon nõuab vaheversioone (mustand) ja on saadaval ainult juhul, kui dokumendi versiooniajalugu on konfigureeritud looma põhi- ja vaheversioone. Selle muudatuse tegemiseks valige Sätted > Teegi sätted > Versioonisätted > Põhi- ja vaheversioonide mustandversioonide loomine.
-
Kui soovite oma privaatse mustandi tõlkida mitmesse keelde, võtke arvesse, et ka tõlkimiseks mõeldud lehtede koopiad on privaatsed. Selle tulemusena ei pääse tõlkijad lehele juurde, kui te pole neid kaastöötajateks kutsunud. Lisaks ei saadeta meiliteatisi privaatse mustandi loomisel või värskendamisel.
-
