Meilide uudised võimaldavad autoritel teisendada oma SharePointi uudiste postitused leviloenditeks, mida saab lugeda täielikult meili sisendkaustades. Nüüd saate kaasata publiku otse nende sisendkausta ja jälgida nende meililugemisi.
Meilisõnumite jaoks uudiste loomine
-
Meilisõnumite jaoks leviloendi loomiseks alustage menüü +rippmenüüst ja valige Uudistepostitus.
Märkus.: Praegu ei saa meilisõnumite levitamiseks luua muud tüüpi lehtede ega esiletõstetud uudiste jaoks.
-
Valige üks meie meilimallide jaoks mõeldud suvanditest.
-
Äsja loodud postituses saate alustada oma lehe loomist.
Märkused:
-
Märkate mõningaid olulisi muudatusi eelmisest kogemusest, nimelt:
-
Postitage ja saatke asendused,et nüüd kaasata avaldamisvoogu meilisõnumite levitamine.
-
Meili jaoks loodud veebiosad asuvad ainult teie veebiosavalijas.
-
-
Pärast postituse kirjutamist valige Postita ja saada, et avaldada oma uudised oma saidile.
Märkus.: Meiliveebiosade hulka kuuluvad näiteks tekst, pilt ja inimesed, kuid mitte ainult.
Teie postitus kinnitatakse järgmises dialoogiboksis:
Enne levitamist saate kuvada täieliku jaotuse eelvaate. Saatke oma uudis otse mis tahes meiliaadressile, sisestades adressaadid adressaadireale. See hõlmab leviloendite saatmist (ja CCingi) saatmist.
Teie postituse pealkiri täidetakse automaatselt meili teemareana. Vajaduse korral saate seda käsitsi muuta, redigeerides jaotises Koopia olevat dialoogivälja. Saate lisada ka valikulise sõnumi, mis kuvatakse valmis meilisõnumi sisuna.
Kui aga saadate täisversiooni, saate soovi korral saata nii, et kogu postituse sisu ei kuvata ega anna uusi õigusi. Kui soovite taastada pärandversiooni, mis on saadaval lehtedel, mida pole meili jaoks loodud, lülitage saatmisnupplingina sisse. Selle suvandiga saate saata leviloendite lingi ilma meilisisu kuvamata ja analüüsiteenust ei salvestata.
Õiguste andmine, saidijuurdepääs ja ühiskasutus
Kui saadate uudisepostituse meilisõnumina, saavad kõik adressaadid postituse sisu tervikuna lugeda, kuid neile ei anta täiendavaid saidiõigusi. See piirang hõlmab juurdepääsu SharePoint Online'i algsele lehele. Võite mõelda, et meilisõnumiga saates kellegi raamatus olevast lehest fotokoopia, mida ta saab lugeda, ilma et ta näeks raamatus midagi muud.
Olemasolevaid saidiõigusi ei mõjuta kasutajad, kellel on juba juurdepääs saidile, nad saavad veebiversiooni SharePointis vaadata.
Analüütika
Kui loote rakenduse Made for Email News Post, lisatakse teie meilivaated, vaatajad ja lehe liiklus teie leheanalüüsi. Siiski peegeldab keskmine kasutajale kulunud aeg ainult SharePoint Online'i vaateid. Aruandes kajastatud kasutajategevus ei sisalda viimase 60 minuti jooksul kogutud kasutusandmeid.
Kasutaja lisategevusi (nt reaktsioone) leheanalüütikas ei arvestata ning meeldimised ja kommentaarid on tingitud suhtlusest SPO lehega.
Meilivaade läheb arvesse pärast seda, kui kasutaja avab meilisõnumite levitamise, kuid ei arvestata edasisaatmise, vastuse ega manusena. Meilivaade salvestatakse sõltumata sellest, kus meilisõnum avatakse, olenemata sellest, kas meilikliendiks on Outlook, Outlook Online või mõni muu teenusepakkuja (nt Gmail).
Analüüsiandmete kogumiseks saatke leviedastus kindlasti igale adressaadile otse SharePointi lehe kaudu kas esimesel postitusel või hiljem ühiskasutuse ripploendist.
Mida adressaadid näevad?
Meilisõnumitena saadetud uudistepostitusi saab vaadata mis tahes meilikliendis ja need kuvatakse mis tahes muu meilisõnumina, mille on saatnud uudistepostituse autor.
Olenevalt adressaadi meilikliendist võib lõpp-infolehe ilmes olla väike variatsioon. Need variatsioonid on puhtalt kosmeetilistena, mis tulenevad erinevustest, kuidas erinevad meilikliendid andmeid töötlevad. Parimad tulemused saadakse nende jaotuste avamisest Outlook.com.
Mobiilsideseadmes vaatamisel näevad adressaadid jaotuse laiust 600 pikslit. Kui nad aga vaatavad seadmes, kus on rohkem vabamat horisontaalset ruumi (töölaua meilirakendus), ulatuvad need jaotused parema loetavuse ja pildikvaliteedi huvides 740 pikslini.
Postituse värskendamine ja uuesti saatmine
Teabevärskendused meilisõnumitena saadetud uudistepostitused töötavad samamoodi nagu muude uudistepostituste värskendused. Eelmisi adressaate ja lugejaid ei teavitata dokumendi muudatustest. Pange ka tähele, et varem avaldatud versioon on saatmise hetkel lehe staatiline hetktõmmis ja seda ei värskendata sisendkaustades, kui teete võrguversioonile värskendusi, olenemata sellest, kas meilisõnum on avatud või mitte. Kui soovite, et lugejad näeksid teie viimatisi muudatusi, saate lehe pärast muudatuste tegemist uuesti saata.
Postituse saatmiseks meilisõnumina pärast algset avaldamist kasutage ühiskasutuse ripploendis uuesti dialoogiboksi Saada meilisõnumina.
Meiliuudiste postituse jaoks loodud malli salvestamine kohandatud mallina
Kui salvestate meilimalli jaoks loodud malli kohandatud mallina, kuvatakse see teie saidil teie standardmallide kõrval. Selle malliga loodud uudised säilitavad meilisõnumina saatmise ja veebiosa ulatuse.
Saate teada, milliseid salvestatud malle saab meilisõnumitena saata, märkides malli pealkirja kõrval olevat meiliikooni (kuvatakse eelvaate laadimised).
Menüü "Sellel saidil salvestatud" avamine mallivalijas vaikimisi
Kui määrate sellel saidil vaikemalliks kohandatud malli "salvestatud sellel saidil", avatakse vahekaart "salvestatud sellel saidil" vaikimisi iga kord, kui keegi loob uue uudistepostituse. Meilimallide jaoks loodud "Microsoftilt" pääseb endiselt juurde, klõpsates vahekaarti "Microsoftilt".
Individuaalse veebiosa funktsioonid
Üksikud veebiosad (nii eraldi kui ka mahukad) toimivad samamoodi nagu meilide jaoks mittetehtud jaotustes. Mõned erandid on järgmised.
-
Individuaalne sihtrühma määramine on täielikult keelatud.
-
Veebiosa ilme võib teie levivaates erineda.
Tekstsõnum
Teksti veebiosa abil saate lehele lõike lisada. Saadaval on vormindussuvandid (nt laadid, täpid, taanded, esiletõstmine ja lingid). Pilte saate kleepida ka tekstisiseselt.
Teksti veebiosa kasutamiseks tehke järgmist.
-
Valige + ja seejärel valige veebiosade loendist Tekst.
-
Klõpsake kasti sees ja kuvatakse vorminguriba.
-
Sisestage tekst ja vormindage see vormingu tööriistariba abil. Kuva rohkem vormindussuvandeid, valides kolmikpunkti (...) Rohkem laade tööriistariba paremas servas.
-
Tabeli lisamiseks valige (...) Veel laade > Lisa.
Märkus.: Kui olete tabelisse klõpsanud, muutub tabelilaadide tööriist teile kättesaadavaks.
Märkus.: Sellele menüüle pääsete juurde ka paremklõpsates tabelit ennast.
Märkus.: Kuigi meilisõnumite levitamiseks loodud tabeli suurusi saab lisada, võib suuremate tabelite teisendamine 600px jaotuslaiuseks põhjustada soovimatu ümberpaigutuse. Soovitame tabeli eelvaaterežiimis erilist tähelepanu pöörata sellele, et see vastaks ootustele. Saame pakkuda horisontaalset kerimisriba, et vältida ümberpaigutusprobleeme mõnedes meiliklientides, kuid mitte kõigis (eriti muudes tootjates), vaid laiendame tulevastes värskendustes oma tuge.
Piltide veebiosa
Pildi veebiosa abil saate lehele pilte lisada. Saadaval on vormindussuvandid (nt laadid, täpid, taanded, esiletõstmine ja lingid). Pilte saate kleepida ka tekstisiseselt.
Pildi veebiosa kasutamiseks tehke järgmist.
-
Viige kursor lehel olemasoleva veebiosa kohale või alla ja teile kuvatakse joon ringiga +, näiteks nii:
-
Pildi valimiseks sirvige pildivalija suvandeid.
-
Kui olete pildi valinud, kuvatakse pildi tööriistaribal järgmised redigeerimissuvandid.
Vasakult paremale on need järjest järgmised.
-
Teisaldamine
-
Redigeerimine
-
Dubleeri
-
Veebiosa kustutamine
-
Piltide sirvimine
-
Teksti ülekate (transpileerituna kuvatakse pildi peal)
-
Suuruse muutmine
-
kärpimine
-
Joonda keskele
-
Täpsem redigeerimine ja
-
lähtestamine
Lisateavet nende pilditöötlusfunktsioonide kasutamise kohta leiate siit lingitud pildi veebiosa täielikust tugidokumentatsioonist.
Märkus.: Kui kasutate pildi veebiosas teksti ülekattefunktsiooni, kuvatakse tekst meilisõnumite levitamisel pildi kohal.
Tekstisisesed pildid
-
Tekstisisese pildi lisamiseks kopeerige pilt ja kleepige see teksti veebiossa.
-
Valige veebiosas olev pilt ja kasutage pildi redigeerimiseks, teisaldamiseks või vasakule, paremale või keskele joondamiseks pildi vasakus ülanurgas olevat tööriistariba. Pildi suuruse muutmiseks valige pildi igas nurgas pidemed.
Märkus.: Genereeritud meilisõnumite levitamisel ei kuvata pilte tekstisiseselt. Selle asemel renderdatakse tekst pildi kohal või all sõltuvalt tekstisisese pildi asukohast. Säilitatakse tekstisisese pildi suurus. Parima teisenduse saamiseks toetuge täispildi veebiosale.
Inimesed
Kes on meeskonnas? Mille eest nad vastutavad? Kuidas saan temaga ühendust võtta? Inimesed veebiosa abil on lugejatel lihtne neile küsimustele vastata. Seal saate kuvada nii fotosid, kontaktteavet kui ka rohkem ettevõtte töötajaid.
-
Viige hiirekursor olemasoleva veebiosa kohale või alla ja teile kuvatakse joon ringiga +, näiteks nii:
-
Valige veebiosade loendist +> Inimesed.
-
Veebiosa pealkirja muutmiseks valige tekst, mis ütleb Inimesed profiilid ja tippige selle kohale.
-
Sisestage väljale nimi või osaline nimi. Kuvatakse vastavate tulemite loend ja saate valida soovitud isiku. Seejärel valige lisa profiil.
-
Jätkake nimede sisestamist ja profiilide valimist, kuni olete lõpetanud.
Kaardi tüüp
Toetatakse kolme erinevat tüüpi kaarte: väike, keskmine ja suur. Saate valida, kas kuvada rohkem või vähem teavet, valides kuvatava kaardi tüübi. Väikestel kaartidel kuvatakse pilt (kui see on saadaval) ja isiku nimi või meiliaadress, nagu on näidatud ülaloleval pildil. Paigutuses Keskmine kuvatakse üks tekstikirjelduse rida. Paigutuses Suur kuvatakse pilt, nimi või meiliaadress, pealkiri (kui see on saadaval) ning valikuline link ja kirjeldus, nagu on näidatud alloleval pildil. 
Inimeste profiilide järjestuse muutmiseks pukseerige iga profiil nupu Teisalda abil.
Märkus.: Samuti saate inimesi ümber järjestada klahvikombinatsiooniga Ctrl + Vasak või Ctrl + paremnool .
Fail ja meedium
Faili lisamiseks lehele saate kasutada veebiosa Fail ja meedium. Lisatavad failitüübid on Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-failid, ruumiline mudeleid, videoid ja palju muud.
-
Viige hiirekursor olemasoleva veebiosa kohale või alla või pealkirjaala alla, klõpsake nuppu ja seejärel valige Fail ja meediumiveebiosa.
-
Valige viimatine fail või hankige fail oma saidilt, arvutist või lingilt. Kui teie ettevõte on määranud kinnitatud piltide komplekti, saate valida selle komplekti hulgast jaotises Teie organisatsioon. Seejärel kuvatakse see fail lehel real.
Märkused:
-
Veebiotsing kasutab Bingi pilte, mis kasutavad Creative Commonsi litsentsi. Peate pildi litsentsi enne lehele lisamist üle vaatama.
-
Iga imbeddded faili puhul tõlgitakse veebiosa kaardina, mis lingib tagasi tervele failivormile. Videote jaoks luuakse suurem kaart, mille eelvaates kuvatakse esimene kaader.
-
Näpunäited:
-
Faili- ja meediumifailide veebiosa ei toeta pildifaile. Kui soovite siiski oma lehele pildi lisada, saate kasutada veebiosa Pildi kasutamine.
-
.PDF failidest printimiseks peate klõpsama tööriistaribal nuppu Ava uues aknas, mis kuvatakse, kui libistate kursoriga üle avaldatud lehe vaaterežiimis. Seejärel saate printida brauseriaknast.
Jagaja
-
Viige hiirekursor olemasoleva veebiosa kohale või alla või pealkirjaala alla, valige +.
-
Valige Jagaja veebiosa.
Jagaja veebiosa kohandamine
-
Eraldaja pikkuse ja kaalu kohandamiseks valige redigeeri veebiosa (vasakul).
-
Määrake eraldaja pikkus vahemikus 20–100%. (Jagaja pikkus muutub liuguri lohistamisel, et saaksite vaadata muudatuse eelvaadet.)
-
Seadke eraldaja jämedus 1-lt (kõige õhemast) väärtusele 6 (kõige jämedam). (Jagaja kaal muutub liuguri lohistamisel, et saaksite vaadata muudatuse eelvaadet.)
Kiirlingid
-
Kui teie leht pole veel redigeerimisrežiimis, valige lehe paremas ülanurgas Redigeeri.
-
Viige hiirekursor olemasoleva veebiosa kohale või alla ja teile kuvatakse joon ringiga +, näiteks nii:
-
Valige + ja seejärel kiirlinkide veebiosa.
-
Oma pealkirja lisamiseks tippige kiirlinkide pealkiri.
-
Valige paigutuse valimiseks kiirlinkide kohal paigutussuvandid.
Märkus.: Olenemata sellest, millise paigutuse valite, teisendatakse see teie jaotuse nupuvormingusse.
Linkide lisamine
-
Valige + Lisa.
-
Valige viimatine fail või tooge fail või pilt ühest järgmistest asukohtadest. Microsofti pakutavad aktsiatõmmised Sait Teie OneDrive'i konto Arvuti Lingi
-
Kui teie ettevõte on määranud kinnitatud piltide komplekti, saate valida selle komplekti hulgast jaotises Teie organisatsioon.
-
Valige oma pilt, leht või dokument ja valige Lisa.
Märkus.: Paremal asuvas tööriistakastis on iga lingi jaoks suvandid. Suvandid olenevad paigutuse jaoks valitud sätetest. Näiteks kui valisite suvandi Kuva loendipaigutuse kirjeldused, saate lisada eraldi lingi kirjelduse. Üksikute linkide muud tüüpi suvandid hõlmavad olenevalt paigutussuvanditest pildi muutmist, vorminguikoonide lisamist, kirjelduste lisamist ja aseteksti lisamist.
Linkide redigeerimine
-
Libistage kursoriga üle üksuse, mida soovite redigeerida, ja valige redigeeritava üksuse allservas Redigeeri üksuse pliiatsit.
Märkus.: See avab selle üksuse tööriistakasti, kus on selle lingi suvandid. Suvandid olenevad paigutuse jaoks valitud sätetest. Näiteks kui valisite suvandi Kuva loendipaigutuse kirjeldused, saate lisada eraldi lingi kirjelduse. Üksikute linkide muud tüüpi suvandid hõlmavad olenevalt paigutussuvanditest pildi muutmist, vorminguikoonide lisamist, kirjelduste lisamist ja aseteksti lisamist.
-
Linkide eemaldamiseks valige üksuse prügikastiikoon.
-
Linkide järjestuse muutmiseks pukseerige üksused uutesse asukohtadesse ikooni Teisalda abil.
Märkused:
-
Linkide järjestust saate muuta ka klahvikombinatsiooniga Ctrl + vasaknool või Ctrl + paremnool .
-
Linke ei saa paigutuses Filmivalik ümber järjestada.
-
Lingid
Lingi veebiosa abil saate lisada lingi koos eelvaatega sisemisele või välislehele, videole, pildile või dokumendile.
-
Viige hiirekursor mõnele olemasolevale veebiosale või selle alla või pealkirjaala alla, klõpsake nuppu +, seejärel valige veebiosa Link.
-
Kleepige link lehele, videole, pildile või dokumendile. Lisaks lingi tekstile kuvatakse lehel ka üksuse eelvaade, kui see on saadaval. Lingi teksti või eelvaate eemaldamiseks klõpsake selle kõrval nuppu X.
Lingi veebiosa näeb lõppjaotuse puhul välja sarnane.
