Kui töötate dokumendiga, mis on salvestatud SharePointi saidi teeki, kus teabehalduspoliitika raames kehtib sildi lisamist nõudev poliitika, võib juhtuda, et peate salvestamisel või printimisel lisama oma Office'i faili sildi.
NB!: SharePoint 2013 ja uuemates versioonides on sildid lõpetatud.
Selle artikli teemad
Ülevaade
Silt võimaldab ettevõttel kaasata dokumendi atribuute (või dokumendi metaandmeid) dokumendi endasse. Näiteks võib advokaadibüroo nõuda, et klientidega peetud koosolekute märkmed oleksid märgitud advokaadist kliendi õigustega kaetud märkmetena.
Silti ei saa dokumenti lisada enne, kui saidi administraator või loendihaldur konfigureerib teegi või loendi jaoks sobiva poliitika. Kui selline poliitika on olemas, kuvatakse menüüs Lisa käsk Silt, et saaksite silte lisada.
Dokumendile, mis poliitika kehtestamisel on loendis või teegis juba olemas, ei määrata silti (seetõttu ei saa seda lisada) enne, kui dokument on välja möllitud ja uuesti sisse möllitud. Juba jõustunud sildipoliitikaga loendisse või teeki üles laaditud dokumentidele määratakse automaatselt sildid, mille saab kohe lisada.
Sildi käsitsi lisamine
Sõltuvalt sellest, kuidas sildipoliitika on konfigureeritud, võib teilt nõuda siltide lisamist dokumentidesse, mis asuvad Office SharePoint Server 2007 saidi teekides.
Märkus.: Sildi vormingut (nt fonti või tekstisuurust) ei saa muuta. Vormingu määrab saidi administraator või loendihaldur, kui ta loob sildipoliitika.
-
Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.
Kui teegi nime kiirkäivitusalal ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel oma teegi nime.
-
Osutage soovitud dokumendile, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri Microsoft Office'i programmis (nt Redigeeri Microsoft Office'is Word).
-
Viige kursor dokumendis kohta, kuhu soovite sildi lisada.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Vöötkood nuppu Silt.
Märkus.: Menüüs Lisa kuvatakse käsk Silt ainult juhul, kui serveridokumendi sildipoliitika kehtib.
-
Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Sildi lisamine salvestamisel või printimisel
SharePointi saidi teegil võib olla sildipoliitika, mis nõuab dokumendi salvestamisel või printimisel sildi lisamist.
Kui dokument ei sisalda salvestamisel või printimisel silti, palutakse teil see lisada. Kui klõpsate viiba kuvamisel nuppu Jah , lisatakse silt vaikeasukohta.
-
Kui fail on kirjutuskaitstud, lisatakse silt kursori praegusesse asukohta.
-
Kui fail on redigeerimisrežiimis, lisatakse silt vaikeasukohta.
-
Wordis Silt lisatakse dokumendi esimese lehekülje päisesse.
-
Excelis Silt lisatakse töövihiku esimese töölehe esimesse lahtrisse.
-
PowerPointis Silt lisatakse esitluse esimese slaidi keskele.
-
