Paljud ettevõtted (nt pangad, restoranid ja postiteenuseid pakkuvad ettevõtted) teavad, millised on nende töövajadused nädala eri päevadel, ning vajavad meetodit tööjõu tõhusamaks ajastamiseks. Exceli lisandmooduli Solver abil saate koostada töötajate ajakava nende nõuete põhjal.
Ajastage oma tööjõudu vastavalt tööjõuvajadustele (nt)
Järgmises näites kirjeldatakse Solveri kasutamist personalivajaduste arvutamiseks.
Contoso pank töötleb kontrolle 7 päeva nädalas. Kontrollide töötlemiseks vajaminevate töötajate arv kuvatakse exceli töölehe 14. reas allpool. Näiteks on teisipäeval vaja 13 töötajat, kolmapäeval 15 töötajat jne. Kõik pangatöötajad töötavad 5 järjestikust päeva. Milline on minimaalne töötajate arv, mis pangal võib olla ja ikka veel täita oma tööjõuvajadusi?
-
Alustuseks tuvastage Solveri mudeli sihtlahter, muutke lahtreid ja kitsendusi.
Märkus.: Rakenduses Excel 2007 nimetatakse sihtlahtriks sihtlahtrit.
-
Sihtlahter – töötajate koguarvu minimeerimine.
-
Lahtrite muutmine – iga nädalapäeva töö alustavate töötajate arv (esimene viiest järjestikusest päevast). Iga muutuv lahter peab olema mittenegatiivne täisarv.
-
Piirangud – iga nädalapäeva puhul peab töötavate töötajate arv olema nõutavast töötajate arvust suurem või sellega võrdne. (Töötavate töötajate arv) >=(Vajalikud töötajad)
-
-
Mudeli häälestamiseks peate jälgima iga päev töötavate töötajate arvu. Alustuseks sisestage lahtrivahemikus A5:A11 nende töötajate arvu prooviväärtused, kes alustavad iga päev viiepäevast vahetust. Näiteks lahtrisse A5 sisestage 1, mis näitab, et üks töötaja alustab tööd esmaspäevast ja töötab esmaspäevast reedeni. Sisestage iga päeva nõutavad töötajad vahemikku C14:I14.
-
Iga päev töötavate töötajate arvu jälgimiseks sisestage vahemiku C5:I11 igasse lahtrisse 1 või 0. Lahtris olev väärtus 1 näitab, et töötajad, kes alustasid tööd lahtri real määratud päeval, töötavad lahtri veeruga seotud päevaga. Näiteks lahtris G5 olev 1 näitab, et töötajad, kes alustasid tööd esmaspäeval, töötavad reedel; Lahtris H5 olev 0 näitab, et esmaspäeval töö alustanud töötajad ei tööta laupäeval.
-
Iga päev töötavate töötajate arvu arvutamiseks kopeerige valem =SUMPRODUCT($A$5:$A$11;C5:C11) lahtrist C12 lahtrisse D12:I12. Näiteks lahtris C12 annab see valem tulemiks =A5+A8+A9+A10+A11, mis võrdub (arv algab esmaspäevast)+ (Arv algab neljapäeval)+(Arv algab reedel)+(Arv algab laupäevast)+ (Arv algab pühapäevast)+ (Arv algab pühapäevast). See kokku on esmaspäeval töötavate inimeste arv.
-
Pärast lahtris A3 olevate töötajate koguarvu arvutamist valemiga =SUM(A5:A11), saate oma mudeli sisestada Solverisse, nagu allpool näidatud.
-
Sihtlahtris (A3) soovite töötajate koguarvu vähendada. Piirang C12:I12>=C14:I14 tagab, et iga päev töötavate töötajate arv on vähemalt sama suur kui selleks päevaks vajalik arv. Piirang A5:A11=täisarv tagab, et iga päev tööle hakkavate töötajate arv on täisarv. Selle piirangu lisamiseks klõpsake dialoogiboksis Solveri parameetrid nuppu Lisa ja sisestage kitsendus dialoogiboksi Piirangu lisamine (vt allpool).
-
Samuti saate muutuvate lahtrite jaoks valida suvandid Eelda lineaarset mudelit ja Eelda mittenegatiivset. Selleks klõpsake dialoogiboksis Solveri parameetrid nuppu Suvandid ja seejärel märkige dialoogiboksis Solveri suvandid olevad ruudud.
-
Klõpsake nuppu Lahenda. Näete iga päeva jaoks optimaalset töötajate arvu.
Selles näites on vaja kokku 20 töötajat. Üks töötaja alustab esmaspäeval, kolm on alustatud teisipäeval, neli alustatakse neljapäeval, üks algab reedel, kaks algab laupäeval ja üheksa algab pühapäeval.
Pange tähele, et see mudel on lineaarne, kuna sihtlahter luuakse muutuvate lahtrite lisamise teel ja kitsendus luuakse, võrreldes tulemit, mis saadakse iga muutuva lahtri korruse lisamisel, kui konstant (kas 1 või 0) on nõutav arv töötajaid.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
