Suhtlus on ettevõtte juhtimise jaoks oluline. Siin on mõned näpunäited, mis muudavad klientide, töökaaslaste ja partnerite või tarnijatega suhtlemise lihtsamaks.
1. Meil läheb ainult seni - jätka vestlust koosolekul
Uus klient on teiega ühendust võtnud või häälestate kanalit uue tarnijaga ja olete oma tööd meili teel siiani teinud. Nüüd peate asju rohkem arutama, kuid te ei soovi kaotada vestluse konteksti. Saate koosolekut plaanida otse meililõimest ja kogu arutelu on kohe sealsamas.
-
Avage Outlook sõnum ja klõpsake menüü Avaleht jaotises Vasta nuppu Koosolek.
-
Klõpsake avatud sõnumi menüü Sõnum jaotises Vastamine nuppu Koosolek.
-
Sisestage asukoht ning algus- ja lõppkellaaeg, nagu iga teise koosolekukutse korral. Samuti saate osalejaid lisada või eemaldada, plaanimisabimehe kaudu koosoleku jaoks parima aja valida või manuseid lisada.
Algse sõnumi päis ja keha lisatakse koosolekukutse kehasse.
Kas vajate veidi abi? Lugege lisateavet selle kohta, kuidas plaanida koosolekut teiste inimestega.
2. Microsoft Teamsi abil tarnijate või partnerite kaasamine
Kui vajate tarnijate või partneritega tihedat koostööd, tooge need oma töökohta. Saate luua töörühma tarnijate või partneritega töötamiseks ja lisada need otse töörühma külalistena. Töörühma häälestamise kohta leiate teavet teemast Töörühmade ja ressursside koondamine.
Külalise lisamiseks tehke järgmist.
-
Kui olete töörühma omanik, saate kutsuda oma töörühma külalisi. Avage töörühma nimi, klõpsake nuppu Rohkem suvandeid
Kasutaja saab Microsoft Teams meilikutse, mis annab talle teada, et tal on töörühmaga liitumiseks vaja tasuta Microsofti kontot. Konto loomiseks saab ta kasutada oma olemasolevat meiliaadressi. Juhised on meilisõnumis olemas. Seejärel saab ta kasutada Microsoft Teams veebis või installida oma arvutisse Microsoft Teams rakenduse.
Kas vajate veidi abi? Lisateave selle kohta , mida külalised saavad Microsoft Teamsis teha.
Seotud ressursid
Microsoft 365 ostmine
Abi häälestamise kohta
