Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Server võiMicrosoft 365 kontot. Enamik kodu- ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange'i ega Microsoft 365.
Kui seda kasutatakse Microsoft Exchange'i kontoga, saab ülesandeid ühiskasutusse anda. Tööülesannete ühiskasutus ei piirdu ainult kõigis Outlooki profiilides loodud vaikekaustaga Tööülesanded . Saate luua täiendavaid ülesandekauste ja valida, milliseid neist kaustadest ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua ülesandekausta konkreetse projekti jaoks. Seejärel saate töökaaslastele anda ülesandekaustale juurdepääsu ühiskasutusse, et nad saaksid ülesandeloendi läbi vaadata.
Tööülesannete vaikekausta ühiskasutusse andmine kindlatele inimestele
Outlooki vaikekaust Tööülesanded luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.
-
Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Ülesanded.
Vaikekaust asub tavaliselt jaotises Minu tööülesanded, mis kuvatakse kujul Tööülesanded. Kui teil on mitu kausta, valige kindlasti vaikekaust Tööülesanded .
-
Valige lindil menüü Kaust ja seejärel käsk Anna tööülesanded ühiskasutusse.
-
Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi.
Veenduge, et ruut Luba adressaadil vaadata teie tööülesannete kausta oleks märgitud.
-
Soovi korral saate teemat muuta.
-
Soovi korral saate taotleda õigusi adressaadi vaikekausta Tööülesanded vaatamiseks. Selleks märkige ruut Taotle adressaadi kausta Tööülesanded vaatamiseks õigust .
Märkus.: Kui soovite taotleda juurdepääsu mõnele muule ülesandekaustale peale vaikekausta Tööülesanded , peate saatma meilisõnumi, milles küsitakse vastavale kaustale juurdepääsu õigust.
-
Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.
-
Klõpsake nuppu Saada.
-
Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.
Outlooki vaikekaust Tööülesanded luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.
-
Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tööülesanded .
Vaikekaust asub tavaliselt jaotises Minu tööülesanded, mis kuvatakse kujul Tööülesanded. Kui teil on mitu kausta, valige kindlasti vaikekaust Tööülesanded .
-
Valige lindil menüü Kaust ja seejärel kaustaõigused.
-
Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikeväärtus.
-
Valige jaotise Õigused loendist Õiguste tase soovitud õigusetase.
Õigusetasemete selgitus
Õigusetase (või roll)
Lubatud
Omanik
Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta selle kausta õigusetasemeid, mis teistel inimestel on. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Avaldamisredaktor
Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Toimetaja
Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine
Avaldav autor
Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Autor
Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine
Kaasautor
Ainult üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Läbivaataja
Vaid üksuste ja failide lugemine.
Kohandatud
Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevusi. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Pole
Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.
Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja suvandid.
Outlooki vaikekaust Tööülesanded luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua täiendavaid ülesandekaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. Selles jaotises on juhised teie loodud kohandatud ülesandekaustade kohta.
-
Klõpsake navigeerimispaanil valikut Tööülesanded ja seejärel paremklõpsake kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Osutage suvandile Anna ühiskasutusse > Anna tööülesanded ühiskasutusse.
-
Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi.
-
Soovi korral saate teemat muuta.
-
Soovi korral saate adressaadile anda ülesandeüksuste muutmise õigused, märkides ruudu Adressaat saab selles ülesandekaustas üksusi lisada, redigeerida ja kustutada .
-
Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.
-
Klõpsake nuppu Saada.
-
Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.
Outlooki vaikekaust Tööülesanded luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua täiendavaid ülesandekaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. Selles jaotises on juhised teie loodud kohandatud ülesandekaustade kohta.
-
Klõpsake navigeerimispaanil valikut Tööülesanded ja paremklõpsake tööülesannete kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Osutage suvandile Anna > kaustaõigusedühiskasutusse.
-
Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikeväärtus.
-
Valige jaotise Õigused loendist Õiguste tase soovitud õigusetase.
Õigusetasemete selgitus
Õigusetase (või roll)
Lubatud
Omanik
Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta selle kausta õigusetasemeid, mis teistel inimestel on. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Avaldamisredaktor
Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Toimetaja
Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine
Avaldav autor
Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Autor
Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine
Kaasautor
Ainult üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Läbivaataja
Vaid üksuste ja failide lugemine.
Kohandatud
Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevusi. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)
Pole
Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.
Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja suvandid.
