Tööülesannete kausta ühiskasutamine teistega

Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serverit võiMicrosoft 365 kontot. Enamik kodu-ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange ' i ega Microsoft 365. 

Kui seda kasutatakse koos Microsoft Exchange ' i kontoga, saab tööülesandeid jagada inimeste vahel. Ülesande ühiskasutus pole piiratud ainult kõigi Outlooki profiilidega loodud tööülesannete vaikekaustaga. Saate luua täiendavaid tööülesannete kaustu ja valida, millised neist kaustadest ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua konkreetse projekti jaoks tööülesande kausta. Seejärel saate oma kolleegidega anda juurdepääsu ülesande kaustale, et nad saaksid tööülesannete loendi üle vaadata.

Tööülesannete vaikekausta jagamine kindlate inimestega

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tööülesanded .

    Vaikekaustaks on tavaliselt Minu tööülesanded, mis kuvatakse tööülesannetena. Kui teil on mitu kausta, veenduge, et valite vaikekausta Tööülesanded .

  2. Klõpsake käsku kausta >ühiskasutusse andmise ülesanded

  3. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi.

    Veenduge, et märkeruut Luba adressaadil teie tööülesannete kaust vaadata oleks valitud.

  4. Soovi korral saate teematmuuta.

  5. Soovi korral saate soovi korral taotleda adressaadi tööülesannete vaikekausta kuvamise õigust. Selleks märkige ruut Taotle õigusi adressaadi tööülesannete kausta kuvamiseks .

    Märkus.: Kui soovite taotleda juurdepääsu mõnele tööülesanded kaustale, mis pole vaike- Tööülesanded , peate saatma meilisõnumi, kus küsitakse, kas soovite selle kausta juurde pääseda.

  6. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  7. Klõpsake nuppu Saada.

  8. Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tööülesanded .

    Vaikekaustaks on tavaliselt Minu tööülesanded, mis kuvatakse tööülesannetena. Kui teil on mitu kausta, veenduge, et valite vaikekausta Tööülesanded .

  2. Klõpsake käsku kausta >kausta kasutusõigused.

  3. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  4. Valige jaotises õigusedsoovitud õigusetaseme loend.

    Õiguste tasemete selgitus

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

    Pole

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguseid saate luua, kui valite jaotises õigusolevad märkeruudud ja suvandid.

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua täiendavaid tööülesannete kaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. See jaotis sisaldab teie loodud kohandatud tööülesannete kaustade juhiseid.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tööülesanded ja seejärel paremklõpsake kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Osutage käsule jaga > ühiskasutusse andmise toiminguid.

  3. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuse kutse adressaadi nimi.

  4. Soovi korral saate teematmuuta.

  5. Soovi korral saate määrata adressaadile ülesande üksuste muutmiseks selle, et Adressaat saaks selle tööülesannete kausta üksusi lisada, redigeerida ja kustutada .

  6. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  7. Klõpsake nuppu Saada.

  8. Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua täiendavaid tööülesannete kaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. See jaotis sisaldab teie loodud kohandatud tööülesannete kaustade juhiseid.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tööülesanded ja Paremklõpsake selle ülesande kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Osutage käsule jaga > kausta kasutusõigusi.

  3. Klõpsake vahekaardil permissions ( nimi ) väärtust default.

  4. Valige jaotises õigusedsoovitud õigusetaseme loend.

    Õiguste tasemete selgitus

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

    Pole

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguseid saate luua, kui valite jaotises õigusolevad märkeruudud ja suvandid.

Kui seda kasutatakse koos Microsoft Exchange ' i kontoga, saab tööülesandeid jagada inimeste vahel. Ülesande ühiskasutus pole piiratud ainult kõigi Outlooki profiilidega loodud tööülesannete vaikekaustaga. Saate luua täiendavaid tööülesannete kaustu ja valida, millised neist kaustadest ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua konkreetse projekti jaoks tööülesande kausta. Seejärel saate oma kolleegidega anda juurdepääsu ülesande kaustale, et nad saaksid tööülesannete loendi üle vaadata.

Ülesannete ühiskasutusse andmiseks, sh ülesannete delegeerimiseks, soovitame kasutada Windows SharePoint Services 3.0 ülesande funktsioone. SharePointi toiminguid saab vaadata Microsoft Office Outlook 2007 seest.

Näpunäide.: Kõik Outlookis olevad sõnumid, kontaktid või ülesanded võivad olla märgitud privaatseks, nii et teised ei näe seda üksust kaustade ühiskasutusse andmisel.

Ülesande jagamine töötab kutsete jagamise ja ühiskasutusse andmise kaudu. Ühiskasutuse kutsed pakuvad juurdepääsu adressaadile teie ülesande kaustale. Kui saadate ühiskasutuse kutse oma vaike- tööülesannete kausta, võite ka paluda, et adressaat jagaks oma tööülesannete vaikekausta.

Märkus.: Kui soovite taotleda juurdepääsu tööülesande kaustale, mille adressaat on loonud – mitte nende vaikekaustad , peate saatma meilisõnumi, milles küsitakse, kas soovite selle konkreetse kausta kasutada. Adressaat saab seejärel saata sulle ühiskasutuse kutse vaike-tööülesande kausta.

Tööülesannete vaikekausta jagamine kindlate inimestega

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Klõpsake kaustas Tööülesandednavigeerimispaanil käsku Anna minu tööülesanded ühiskasutusse.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil navigeerimispaanil nuppu navigeerimispaanja seejärel käsku Anna minu tööülesanded ühiskasutusse.

  2. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi.

  3. Soovi korral saate teematmuuta.

  4. Soovi korral saate soovi korral taotleda adressaadi tööülesannete vaikekausta kuvamise õigust. Selleks märkige ruut Taotle õigusi adressaadi tööülesannete kausta kuvamiseks .

    Märkus.: Kui soovite taotleda juurdepääsu mõnele tööülesanded kaustale, mis pole vaike- Tööülesanded , peate saatma meilisõnumi, kus küsitakse, kas soovite selle kausta juurde pääseda.

  5. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  6. Klõpsake nuppu Saada.

  7. Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Paremklõpsake Tasksnavigeerimispaanil navigeerimispaanil kausta Tööülesanded .

    See on tavaliselt jaotises Minu tööülesanded, mis kuvatakse tööülesannetena.

  2. Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil navigeerimispaanil nuppu navigeerimispaanja seejärel paremklõpsake kausta Tööülesanded .

    See on tavaliselt jaotises Minu tööülesanded, mis kuvatakse tööülesannetena.

  3. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  4. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  5. Valige jaotises õigusedsoovitud õigusetaseme loend.

    Õiguste tasemete selgitus

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

    Pole

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguseid saate luua, kui valite jaotises õigusolevad märkeruudud ja suvandid.

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua täiendavaid tööülesannete kaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. See jaotis sisaldab teie loodud kohandatud tööülesannete kaustade juhiseid.

  1. Paremklõpsake paanil Tööülesandednavigeerimispaanil selle ülesande kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani vaates minimeeritud vaade , klõpsake navigeerimispaanil navigeerimispaanil nuppu navigeerimispaan jaseejärel paremklõpsake selle tööülesande kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Klõpsake käsku Anna [kausta nimi] ühiskasutusse.

  3. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuse kutse adressaadi nimi.

  4. Soovi korral saate teematmuuta.

  5. Soovi korral saate määrata adressaadile ülesande üksuste muutmiseks selle, et Adressaat saaks selle tööülesannete kausta üksusi lisada, redigeerida ja kustutada .

  6. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  7. Klõpsake nuppu Saada.

  8. Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Outlooki vaike- tööülesannete kaust luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua täiendavaid tööülesannete kaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. See jaotis sisaldab teie loodud kohandatud tööülesannete kaustade juhiseid.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kausta Tööülesandedseda tööülesannet, mille soovite ühiskasutusse anda.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani vaates minimeeritud vaade , klõpsake navigeerimispaanil navigeerimispaanil nuppu navigeerimispaan jaseejärel paremklõpsake selle tööülesande kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  3. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  4. Valige jaotises õigusedsoovitud õigusetaseme loend.

    Õiguste tasemete selgitus

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

    Pole

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguseid saate luua, kui valite jaotises õigusolevad märkeruudud ja suvandid.

Saate igal ajal muuta või tühistada kellegi juurdepääsuõigused teie tööülesannete kaustadele.

  1. Paremklõpsake kaustas Tööülesandednavigeerimispaanil kausta Tööülesanded, mille õigusi soovite muuta.

    Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates , klõpsake navigeerimispaanil navigeerimispaanil nuppu navigeerimispaan jaseejärel paremklõpsake tööülesannet, mille õigusi soovite muuta.

  2. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi kasutajate jaoks õiguse muutmine    

      1. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

      2. Valige jaotises õigusedsoovitud õigusetaseme loend.

        Õiguste tasemete selgitus

        Selle permissi tase (või roll)

        Lubatud

        Omanik

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

        Avaldamisredaktor

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

        Toimetaja

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

        Avaldav autor

        Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

        Autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

        Kaasautor

        Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

        Läbivaataja

        Vaid üksuste ja failide lugemine.

        Kohandatud

        Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

        Pole

        Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguseid saate luua, kui valite jaotises õigusolevad märkeruudud ja suvandid.

    • Ühe inimese õiguste muutmine    

      1. Klõpsake vahekaardil permissions (nimi) väljal nimi selle isiku nime, kelle juurdepääsu soovite muuta.

      2. Valige jaotises õigusedsoovitud õigusetaseme loend.

        Õiguste tasemete selgitus

        Õigusetase (või roll)

        Lubatud

        Omanik

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta teiste inimeste õigusi selle kausta jaoks. (Ei kehti delegaatidele.)

        Avaldamisredaktor

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti delegaatidele.)

        Toimetaja

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

        Avaldav autor

        Saate luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada loodud üksusi ja faile. (Ei kehti delegaatidele.)

        Autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

        Kaasautor

        Saate luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei ole kuvatud. (Ei kehti delegaatidele.)

        Läbivaataja

        Vaid üksuste ja failide lugemine.

        Kohandatud

        Saate sooritada kausta omaniku määratletud tegevused. (Ei kehti delegaatidele.)

        Pole

        Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguseid saate luua, kui valite jaotises permissions (permissions) valiku märkeruudud ja suvandid.

      3. Korrake juhist 2 iga loetletud isiku puhul, kelle juurdepääsu soovite muuta.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×