Meeskonnad kasutavad kogu ettevõttes koostöö tegemiseks ja teabe jagamiseks Microsoft SharePointi saite. Soovite koostada SharePointi lahendusi, mis parandavad teie ettevõtte tootlikkust ja tõhusust, kuid ei soovi kirjutada koodi. Kust alustada?
Microsoft SharePoint Designer 2010 abil saate kujundada koodita töövoolahendusi, mis haldavad ettevõttes lihtsaid ja keerukamaid äriprotsesse. Töövood lisavad loogika nii süsteemile kui ka inimprotsessidele. Süsteemiprotsesside töövood võivad värskendada ühte andmeallikat, kui mõni muu andmeallikas muutub. Inimprotsesside töövood võivad saata dokumendi (nt kuluaruande) töötaja ülemusele kinnitamiseks ja kinnitamise korral töötlemiseks raamatupidamisosakonnale.
Selle teeb võimalikuks võimas, kuid intuitiivne töövooredaktor SharePoint Designer 2010, mis võimaldab pesastatud loogikat, alamsõnu ja muud. Näiteks kui teie töövoog on seotud dokumenditeegiga või kui see on filtreeritud dokumendi sisutüübi järgi, kuvatakse kontekstipõhiste dokumendikomplekti toimingute rühm. Dokumendikomplekt on SharePoint Server 2010 uus funktsioon, mille kohaselt käsitletakse dokumendirühma ühe üksusena, nii et dokumendikomplekti töövootoiming itereerib kõik selle dokumendikomplekti üksused.
Muude uute töövootoimingute hulka kuuluvad toimingud, mis on Aluseks SharePoint Serveri kolmele kõige populaarsemale töövoole: kinnitamise, tagasiside kogumise ja allkirjade kogumise töövood, utiliitide toimingud stringide ja kuupäevade töötlemiseks; uus relatsioontoiming, mis kasutab SharePointi kasutajaprofiili salve isiku ülemuse otsimiseks; ja uued loenditoimingud, mida töövoog saab kasutada loendiüksuse õiguste määramiseks.
Microsoft Visio abil saate töövooge kujundada ja ühiskasutusse anda ka selle vooskeemimallidega, mida saab SharePoint Designer 2010 eksportida.
Selles artiklis tutvustatakse töövoogude põhitõdesid. Kui mõistate töövoogude (toimingute, tingimuste ja etappide) tüüpe ja põhilisi koosteüksusi, saate protsesside automatiseerimiseks töövooge kiiresti lisada ning ettevõtte tööviljakust ja tõhusust parandada.
Selle artikli teemad
Mis on töövoog?
Töövood on ettevõtte tööpõhimõtted ehk tööprotsessile vastavate toimingute sari (nt ostutellimuste protsess). SharePoint 2010 aitab teil neid töövooge automatiseerida, suurendades seeläbi organisatsiooni tõhusust ja tööviljakust. Põhjus on selles, et automaatsed töövood juhivad protsesse nii, et organisatsioon saab keskenduda töö tegemisele, mitte protsesside haldamisele.
Töövood saavad juhtida enamikku SharePoint 2010 saidi, loendi, teegi, sisutüübi või loendiüksuse aspekte (sh üksuse elutsükkel). Töövoog võib hõlmata nii inimeste (või töövoos osalejate) tehtavaid toiminguid kui ka töövoos osalejate toiminguid. Töövoos osalejad saavad töövooga suhelda määratud tööülesannete loendi kaudu, kus töövoog saab luua kellelegi tööülesande ja jääda seiskuma, kuni tööülesanne on märgitud lõpetatuks.
Töövood võivad olla nii lihtsad või keerukad, kui teie äriprotsessid nõuavad. Saate luua töövoo, mille kasutaja algatab, või töövoo, mis algatatakse automaatselt sündmuse põhjal (nt loendiüksuse loomisel või muutmisel).
Kui kasutate töövoo kujundamiseks SharePoint Designer 2010, tehke järgmist.
-
Valige loodavate töövoogude tüüp: loend, korduvkasutatav loend või sait.
-
Töövooredaktori abil saate valida ja kokku panna töövoo etappe määratlevad tingimused ja toimingud, et see esindaks automatiseeritavat äriprotsessi.
-
Töövoo salvestamine ja avaldamine.
-
Saate vajaduse korral kohandada automaatselt genereeritud töövoovorme.
Töövoo võib pidada toimingute vooskeemiks, mille alguses, lõpus ja järjestikune voog on algusest lõpuni. Töövood võivad sisaldada paralleelseid harusid, kuid lõppkokkuvõttes edenevad need algsest toimingust kuni lõpliku toiminguni.
Oletagem näiteks, et soovite diagrammida töövoo, mis marsruudib dokumendi rakenduses SharePoint 2010 kinnitamiseks. Töövoo käivitamisel teavitab see määratud läbivaatajat automaatselt e-postiga, et neil on dokument ülevaatamiseks. Seejärel vaatab läbi läbivaataja dokumendi üle ja muudab dokumendi olekut näitamaks, et ta on tööülesande täitnud ja kas ta on dokumendi heaks kiitnud või hüljanud. Läbivaataja vastuse põhjal liigub töövoog kahest paralleelsest harust allapoole. Kui läbivaataja kinnitab dokumendi, teisaldab töövoog kinnitatud dokumendi kindlasse dokumenditeeki ja saadab seejärel meilisõnumi kogu meeskonnale, kes teavitab neid kinnitatud dokumendist. Kui läbivaataja dokumendi hülgab, teavitab töövoog dokumendi autorit. Mõlemal juhul jõuab töövoog lõpule ja protsess viiakse lõpule.
1. skeem: kinnitamise näidisvoog
Millist tüüpi töövooge tuleks kujundada?
Rakenduses SharePoint 2010 on kolme tüüpi töövooge.
-
Loend
-
Korduvkasutatav loend
-
Sait
Loendi töövood
Loendi töövoog on rakenduses SharePoint 2007 saadaoleva töövoo tüüp. Kuna loendil on selle loendi kontekst, mille jaoks see loodi, on loendi töövoogudel automaatselt juurdepääs selle loendiüksuse kohandatud väljade väärtustele, mille jaoks need käivitatakse (nt dokumenditeegi kohandatud väli Märkmed). Loendi töövooge ei saa selle või muude saitide muudele loenditele või teekidele kättesaadavaks teha. Mitme loendi jaoks sama töövoofunktsiooni kasutamiseks peate töövood igas asukohas käsitsi uuesti looma.
Kui teate, et vajate ainult kindla loendi jaoks kujundatavaid töövooge, on loendi töövoo eeliseks loendite kohandatud väljade automaatne kättesaadavaks tegemine.
Korduskasutatavate loendite töövood
Saate saidikogumi ülataseme saidil luua korduvkasutatava loendi töövoo (korduvkasutatava töövoo) ja selle töövoo saab muuta globaalselt korduskasutatavaks , mis tähendab, et töövoo saab seostada saidikogumi mis tahes loendi, teegi või sisutüübiga. Korduvkasutatava töövoo saate luua ka saidikogumi mis tahes alamsaidil; see töövoog on saadaval korduskasutamiseks konkreetsel alamsaidil.
Samuti saate korduvkasutatava töövoo eksportida ühelt saidilt ning seejärel selle töövoo mõnel muul saidil üles laadida ja aktiveerida. Näiteks saate luua korduvkasutatava töövoo testkeskkonnas, seda testida ja seejärel eksportida töökeskkonda. SharePoint Designer 2010 toetab töövoo eksportimist mallina.
Korduvkasutatavatel töövoogudel pole vaikimisi kindla loendi või teegi konteksti. Seetõttu on vaikimisi saadaval ainult loendites ja teekides ühised veerud (nt Looja ja Looja).
Kui korduvkasutatava töövoo jaoks peavad loendis või teegis olema teatud veerud, millega te selle seostasite, saate need veerud lisada seoseveergudena. Seoseveerud lisatakse loendisse või teeki automaatselt, kui selle loendi või teegiga on seostatud korduvkasutatav töövoog.
Korduvkasutatava töövoo loomisel saate soovi korral filtreerida korduskasutatava töövoo kindla sisutüübi järgi. See võimaldab töötada SharePoint Designer 2010 sisutüübi väljadega. Näiteks kui korduvkasutatavad loendi töövood on seostatud dokumendi sisutüübiga, saate vaadata ja kasutada töövoovälju, mis on seotud konkreetse sisutüübiga (nt Dokumendi ID). Seejärel saate brauseris seostada korduskasutatava töövoo kas kindla sisutüübiga või mis tahes sisutüübiga, mis sellelt sisutüübilt pärib. Kui seostate töövoo saidi sisutüübiga, saate muuta selle töövoo kättesaadavaks kõigi selle sisutüübiga üksuste jaoks kõigis selle saidi loendites ja teekides, kuhu see sisutüüp on lisatud. Kui töövoog on konfigureeritud globaalselt korduskasutatavaks töövooks, saate selle kogumiku saitide jaoks kättesaadavaks teha.
Kui soovite, et kasutajad saaksid kasutada mitmel saidil, loendites, teekides ja sisutüüpides kujundatud töövooge, vastab korduvkasutatav töövoog tõenäoliselt kõige paremini teie vajadustele. Eeldame, et enamik SharePoint 2010 töövooge kasutab korduskasutatavaid töövooge.
Saidi töövood.
Saidi töövoog on seostatud saidiga, mitte loendi, teegi või sisutüübiga. Erinevalt enamikust töövoogudest ei tööta saidi töövoog kindla loendiüksusega. Seetõttu pole paljud üksuste jaoks saadaval olevad toimingud saidi töövoogude jaoks saadaval.
Käivitage brauseris saidi töövoog või vaadake töötavate saidi töövoogude olekut, klõpsates menüüd Saiditoimingud , käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel käsku Saidi töövood.
Kui soovite luua töövoo, kuid ei vaja töövoogude jaoks loendit, teeki või sisutüüpi, vastab saidi töövoog tõenäoliselt kõige paremini teie vajadustele. Näiteks saate luua saidi töövoo, et inimesed saaksid teie saidi kohta tagasisidet anda.
SharePoint Server 2010 töövoogude kohandamine
Te ei pea alustama nullist kuni kujunduse töövoogudeni, mis vastavad teie ettevõtte protsessidele. SharePoint Server 2007 neli kõige populaarsemat töövoogu – kinnitamine, Tagasiside kogumine, Allkirjade kogumine, Avaldamise kinnitamine – on täielikult taasloodud deklaratiivsete korduskasutatavate töövoogudena, mis tähendab, et need on nüüd SharePoint Designer 2010 täielikult kohandatavad. Saate neid töövooge ja kohandatud korduskasutatavaid töövooge vastavalt oma ettevõtte vajadustele kopeerida ja muuta (soovitatav) või redigeerida.
Märkus.: Rakenduses SharePoint 2010 on veel töövooge (nt kolme olekuga töövoog), kuid need pole deklaratiivsed töövood ja seetõttu ei saa neid muuta.
Need töövood on sündmusepõhised ja kõik töövoo olulised sündmused kuvatakse töövooredaktoris nii protsessi iga ülesande kui ka kogu protsessi jaoks. Näiteks saate hõlpsalt lisada tingimusi ja toiminguid, et määratleda, mis juhtub iga tööülesande määramise, aegumise või lõpetamise korral.
Mis on sündmused, toimingud, tingimused ja etapid?
Need on töövoo koosteüksused. Töövoog koosneb ühest või mitmest etapist ja iga etapp koosneb toimingutest ja seotud tingimustest. Iga töövoo algatab sündmus.
Mis on sündmused?
Sündmus käivitab või käivitab töövoo. Sündmusi saab kasutada ka töövoo toimingute ajastuse haldamiseks (nt üksuse oleku muutumise ootamiseks). Töövoo käivitamiseks on kolm sündmust.
-
Luuakse üksus.
-
Üksust muudetakse.
-
Töövoos osaleja klõpsab SharePointi saidil nuppu Start.
Märkus.: Saidi töövooge saab käivitada ainult käsitsi.
Saate luua töövoo, mille osaleja käivitab käsitsi, või töövoo, mis käivitatakse loendiüksuse loomisel või muutmisel automaatselt. Näiteks soovite konfigureerida kohandatud kujundusemuudatuse taotluse kinnitamise töövoo nii, et seda saaks käsitsi käivitada ja millal üksust muudetakse, kuid mitte siis, kui üksus algselt luuakse. Valige töövoo sätete lehel jaotises Avakuva suvandid käsk Keela üksuste loomisel automaatne käivitamine.
Kui töövoos osaleja käivitab töövoo käsitsi, sirvib see isik esmalt loendi või teegini, millega töövoog on seotud. Kõik, kellel on vähemalt osalusõiguse tase, saavad käivitada töövoo, mis on loodud käsitsi käivitama. Töövoogude käsitsi käivitamiseks klõpsab osaleja üksust, klõpsab menüü käsku Töövood ja valib seejärel lehel töövoo, kus kuvatakse kõik selle üksuse jaoks saadaolevad töövood. Osaleja täidab vajaduse korral töövoo algatusvormi ja käivitab töövoo, klõpsates vormil nuppu Start. Töövoo käivitamisel luuakse selle üksuse jaoks selle töövoo uus eksemplar.
Märkus.: Käsk Töövood on saadaval ainult siis, kui üksus on loendis, teegis või sisutüübis, millele on manustatud vähemalt üks töövoog.
Käsitsi käivitatava töövoo puhul võib algatusvorm olla nii lihtne kui vasakul olev pilt või keerukam (nt paremal olev pilt).
Lihtne vorm
Keerukam vorm
Töövoo kujundamisel saate algatusvormile lisada ka kohandatud välju. Töövoos osalejad saavad töövoole teavet anda, täites selle vormi ja need sätted edastatakse töövoole. Käivitub uus töövooeksemplar ja see töövoog saab seejärel otsida ja kasutada vormi kaudu esitatud teavet töövoo mis tahes hetkel. Samuti saate määrata väljad, mida kasutatakse seosevormil korduskasutatavate töövoogude jaoks.
Mis on toimingud?
Toiming on töövoo kõige elementaarsem tööüksus. SharePoint Designer 2010 sisaldab valmis korduskasutatavaid toiminguid töövoogu kaasamiseks. Näiteks saab töövoog teha järgmist.
-
Loendiüksuste (sh dokumentide) loomine, kopeerimine, muutmine või kustutamine.
-
Saate üksusi sisse või välja möllida.
-
Meilisõnumi saatmine.
-
Saate luua ülesande kellelegi, kes on teie meeskonnatöö saidi loendis Tööülesanded.
-
Saate koguda osalejalt andmeid, millele saab töövoos hiljem viidata.
-
Peatage või peatage töövoog.
-
Saate töövoo teabe ajalooloendisse logida, et seda kasutada repudiationimiseks või töövoo silumiseks.
-
Saate määrata töövoomuutujaid või teha arvutusi.
SharePoint Server 2010 sisaldab kolme uut ülesandetoimingut: Kinnitusprotsessi käivitamine, Tagasisideprotsessi käivitamine ja Kohandatud ülesandeprotsessi käivitamine. SharePoint Server 2010 kaasatud "suured kolm" töövoogu –kinnitamise, tagasiside kogumise ja allkirjade kogumise töövood – on loodud nende toimingutega. Kinnitustoimingud lihvivad ära kõik kinnitamise protsessi olulised sündmused, hõlbustades inimtöövooprotsessi kujundamist, kus paljud inimesed teatud dokumendiga suhtlevad või koos töötavad.
Töövoog võib sisaldada suvalist arvu toiminguid. Äsja loetletud toimingud teeb töövoog, kuid muid toiminguid võivad teha töövoos osalejad. Näiteks kinnitamise töövoos teeb dokumendi tegeliku läbivaatamise ja kinnitamise töövoos osaleja. Töövoos osaleja tehtud toiminguid tähistatakse määratud ülesandeloendis sellele isikule määratud ülesannetega. Viis toimingut skeemis 1: näidisskeemi töövoog, mis asub selle artikli alguses, on järgmised.
-
Läbivaataja teavitamiseks meilisõnumi saatmine
-
Dokumendi läbivaatus (töövoos osalejale määratud tööülesanne)
-
Dokumendi teisaldamine kinnitatud dokumenditeeki
-
Meeskonna teavitamiseks meilisõnumi saatmine
-
Saada dokumendi autori teavitamiseks meilisõnum
Kõige lihtsamas mõttes tuvastate töövoo kujundamisel vajaliku toimingutejada ja seejärel saate selle toimingute jada töövooredaktori abil kokku panna. Näiteks diagrammil 1: kinnitamise näidis töövoogu esimene toiming, mida soovite saata läbivaataja teavitamiseks meilisõnumiga.
Töövooredaktoris klõpsake esimest juhist, tippige osa või kõik meilisõnumid ja valige Saada meilisõnum.
Mis on tingimused?
Töövoo kujundamisel saate töövooredaktori abil luua reegleid, mis rakendavad Tingimusloogika SharePointi saitidele, loenditele, üksustele ja sisutüüpidele. Reegel loob tingimuse, mille korral töövoog sooritab seotud toimingu ainult siis, kui see tingimus on tõene. Näiteks saate luua reegli, mille kohaselt töövoog saadab läbivaatajale meilisõnumi ainult siis, kui üksuse on loonud konkreetne isik. Samuti saate lisada mitu tingimust haru kohta. Näiteks saate luua reegli, mille kohaselt saadetakse läbivaatajale meilisõnum ainult juhul, kui üksus on nii (1) loodud kui ka (2) dokumendi pealkiri sisaldab kindlaid märksõnu. Lõpuks saate seostada mitu toimingut ühe tingimusega. Näiteks saate luua reegli, kus juhul, kui üksuse on loonud konkreetne isik, (1) saadetakse läbivaatajale meilisõnum ja (2) töövooteave logitakse loendisse Ajalugu.
Kokkuvõttes on reegel üks või mitu tingimust, mis on seotud ühe või mitme toiminguga. Kui kõik tingimuse klauslid on tõesed, tehke kõik seostuvad toimingud.
Eelmises näites määras kasutaja kahe tingimuse kogumi ja töövoo jaoks kahe toimingukomplekti. Siiski saate töövoos luua mitu haru: kui tingimus A on tõene, tehke üks toiming. kui tingimus B on tõene, tehke teistsugune toiming. Toimingule haru lisamiseks klõpsake nuppu Lisa Else-If haru. Näiteks kinnitamise töövoos teeb läbivaataja dokumendi kinnitamisel ühe toimingusarja; kui läbivaataja hülgab dokumendi, sooritab sama töövoog mõne muu toimingu. See on tingimuslik haru.
Töövooredaktoris on selles etapis kaks haru ja see näeb välja selline:
Samuti saate luua haru, millel pole tingimust. Nii sooritab töövoog ühe toimingu, kui tingimus või tingimuste kogum on tõene, ja teise toimingu, kui need on väärad. Näiteks järgmine töövoo etapp saadab kinnitajatele sõnumi ainult siis, kui tingimus on tõene; muidu saadab töövoog sõnumi ainult töövoo algatajale. Ilma tingimuseta haru lisamise korral sooritab töövoog selle haru toimingu igal juhul, kui esimese haru tingimus on väär.
Märkus.: Kui soovite haru luua ilma tingimuseta, peab see olema tingimusploki viimane haru, mitte tingimusploki ainus haru.
Märkus.: Töövoo hargnemine ei saa ulatuda ühest etapist teise. Else If-harude komplekt, mida nimetatakse ka tingimusplokiks, sisaldub alati ühes etapis. Küll aga saate toimingud pesastada alamsteppidena.
SharePoint Designer 2010 pakub töövoogu kaasamiseks mitmeid valmis korduskasutatavaid tingimusi. Näiteks saate määrata, et töövoog sooritaks seotud toimingud ainult juhul, kui üksus:
-
Luuakse või muudetakse kindlas ajavahemikus.
-
Selle on loonud või muutnud konkreetne isik.
-
Sisaldab määratud märksõnu sisaldavat tiitlivälja.
-
On kindlat tüüpi fail või faili maht kindlas vahemikus. (See tingimus on saadaval ainult siis, kui töövoog on seotud dokumenditeegiga.)
Lisaks saate SharePoint Designer 2010 luua kohandatud tingimusi ja täpsemaid tingimusi, kus saate määrata suure hulga parameetreid. Kohandatud tingimuste korral saate võrrelda praeguse loendi välja väärtusega. Näiteks saate luua kohandatud tingimuse, kui välja Kinnituse olek väärtuseks on Kinnitatud, tehke vastav toiming. Täpsemate tingimuste korral saate võrrelda ühte väärtust teise väärtusega. Nii saate luua võrdluse suvalise loendi välja ja mõne muu loendi väärtuse vahel. Näiteks saate luua ühisdokumentide teegi jaoks täpsema tingimuse, kus kui loendi Tööülesanded välja Olek väärtuseks on Ootel, tehke seotud toiming.
Märkus.: Toiming ei nõua tingimust. Näiteks artikli 1. skeemi esimene juhis Kinnitamise näidisvoog saadab läbivaataja teavitamiseks selle artikli algusse meilisõnumi. Selle toiminguga pole seotud tingimust. Paralleelne toiminguplokk ei nõua ka tingimust.
Paralleelsed vs seeriatoimingud
Kui teil on tingimusega seostatud mitu toimingut, saab need toimingud häälestada käivituma üheaegselt (paralleelselt) või ükshaaval teise järel (jadana), vaikesättena.
Seeriatoimingud Näiteks järgmises töövoos saate häälestada kaks toimingut nii, et dokumendi kinnitamisel kopeeritakse dokument arhiivi dokumenditeeki ja seejärel (hiljem) saadetakse sõnum. Töövooredaktoris näitab see , et teine toiming toimub pärast esimest.
Paralleeltoimingud. Järgmises töövoos saate häälestada kaks toimingut nii, et dokumendi kinnitamisel saadetakse sõnum ja (samal ajal) kopeeritakse dokument dokumenditeeki Kinnitatud. Näitab töövooredaktoris , et teine toiming toimub esimesega samal ajal. See on eriti kasulik tööülesannete ja toimingute puhul, mis võtavad palju aega. Näiteks ülesannete puhul saab seda kasutada ülesannete määramise aja juhtimiseks.
Märkus.: Paralleelsed toimingud ei ole absoluutselt üheaegsed; täpset järjestust ei saa määrata ja see võib töövoo igal käivitamisel erineda.
Märkused:
-
Reeglis (tingimustes ja toimingutes) võivad toimingud toimuda sarjades, paralleelselt või sarjade ja paralleelse kombinatsioonina.
-
Seeria- või paralleeltoimingute kogum peab sisalduma ühes etapis.
Mis on juhised?
Töövoog koosneb ühest või mitmest etapist. Iga etapp võib sisaldada mitmeid toiminguid ja seotud tingimusi. Toiminguid saate pesastada ka muude toimingute raames. Võite seda teha töövoo korraldamiseks. Toiminguid võib pidada töövooredaktori funktsiooniplokkideks. Näiteks järgmisel töövool on kaks toimingut, nagu on näidatud töövooredaktoris.
Sammud võimaldavad teil rühmitada tingimusi ja toiminguid nii, et ühte reeglikomplekti (tingimusi ja toiminguid) saaks hinnata ja sooritada enne teist kogumit.
Töövoo toimingute konfigureerimine töövoo autori õiguste abil käivitamiseks. SharePoint Designer 2010 saate kasutada isikustamistoiminguid, et töövoog saaks toiminguid sooritada töövoo autor, mitte töövoo algataja. Isikustamistoimingud on eriti kasulikud kinnitamise ja avaldamise stsenaariumide korral, kus sisu kinnitamiseks edastavatel ja sisu kinnitavatel isikutel on erinevad õigused.
Töövoo autor on viimane töövoo avaldanud isik. Kui mõni teine kasutaja avaldab töövoo uuesti, ei muutu töövoo autor töövoo pooleliolevate eksemplaride puhul. Pärast töövoo uuesti avaldamist käivitatud töövoogude eksemplarid kasutavad värskendatud töövoo autorit.
Märkus.: Teesklemistoiminguid saab lisada ainult töövoo juurkausta ja neid ei saa teises etapis pesastada.
Järgmises stsenaariumis pole töövoo algatajal õigust lisada fail arhiiviteeki, kuid töövoo autor seda teeb. Kui isik käivitab töövoo ja kui tingimus on isikustamisetapis tõene, kopeeritakse dokument töövoo autori õigustega arhiiviteeki. 2. toiming pole isikustamistoim, seega käivitub see töövoo algatajana. Hea tava on kasutada isikustustoiminguid ainult minimaalsete toimingute jaoks, mis nõuavad töövoo autori õigusi õnnestumiseks.
Üks või mitu? Mõned töövood saab kujundada kas ühe etapi toimingute jadana või etappide jadana. Näiteks järgmises etapis tehtud toimingud võib jagada eraldi etappideks või pesastatud tingimusplokiga eraldi sammudena
Allpool on näide protsessist, mis kasutab tingimusplokis pesastatud etappe.
Toimingud on viis töövoo korraldamiseks. Täpselt see, kuidas te oma töövoogudes etappe kasutate, on suurel määral isiklike eelistuste jaoks. Näiteks võib töövool olla palju toiminguid etapis, mis ei kasuta tingimusi. Sel juhul soovite ehk toimingud toiminguteks eraldada, et neid paremini korraldada. Ühe etapi reegleid töödeldakse lõpetamiseks enne järgmise etapiga jätkamist, seega soovite rühmitada sama etapi reeglid, mis on vajalikud soovitud toimingu või toimingute jõustamiseks.
Mis on töövoovormid?
Töövoo dünaamilisemaks ja paindlikumaks muutmiseks saate töövoole lisada vormi. Vormi abil saate koguda töövoos osalejatelt teavet töövoo eelmääratletud aegadel ja võimaldada osalejatel selle töövoo tööülesandeid kasutada ja tagada, et andmed on saadaval korduskasutatavate töövoogude jaoks sõltumata sellest, millise loendi, teegi või sisutüübiga see on seotud.
SharePoint Designer 2010 abil saate luua kolme tüüpi töövoovorme.
-
Algatusvorm kogub töövoos osalejalt töövoo käivitamisel teavet. See luuakse automaatselt, kui loote töövoo SharePoint Designer 2010. Algatusvormid kuvatakse kasutajatele siis, kui nad käivitavad konkreetse SharePointi üksuse töövoo käsitsi. Algatusvormi korral saavad kasutajad määrata töövooga seotud täiendavaid parameetreid või teavet vastavalt sellele, kuidas see sharePointi üksusele rakendub. Näiteks saate algatusvormi abil küsida, kes peaks dokumendi läbi vaatama ja millal läbivaatuse lõpule viia. SharePoint Designer 2010 loob automaatselt InfoPathi või ASP.NET algatusvormi vastavalt algatusmäärangutele. Kui algatusparameetrid pole nõutavad, on vormil ainult nupud Start ja Loobu
-
Kohandatud ülesandevorm võimaldab töövoos osalejatel suhelda töövoo jaoks määratud ülesandeloendi ülesannetega. Kohandatud ülesandeviisardi abil saate hõlpsalt luua kohandatud vormivälju ja lisada need kohandatud ülesandevormile. Kui olete töövoo kujundamise lõpetanud, genereerib SharePoint Designer 2010 automaatselt teie kohandatud tööülesannete InfoPathi või ASP.NET vormid. Kui töövoog käivitub ja tööülesanded luuakse, sirvib kasutaja töövoo jaoks määratud loendini Tööülesanded, märgib tööülesande lõpetatuks ja sisestab töövooga seotud valikulise või nõutava teabe. Seejärel saab töövoog nendele muutustele vastata töövoos määratud viisil või otsida ja hinnata seda teavet töövoo hilisemates etappides.
-
Korduvkasutatav töövoog pakub vaikimisi ainult kõigile üksustele ühiseid välju (nt Looja ja Muutja). Selle põhjuseks on see, et korduvkasutatav töövoog pole vaikimisi seostatud loendi, teegi ega sisutüübiga. Seosevorm võimaldab teil seostada välju korduskasutatava töövooga, et väljad oleksid töövoo kujundamisel ja käivitamisel saadaval.
Kui SharePoint Designer 2010 automaatselt vormid genereerib, saate neid kohandada, avades töövoo sätete lehe jaotises Forms vormi, mida soovite kohandada. Töövoovormid on InfoPath või ASP.NET lehed. Need talletatakse SharePointi saidil koos töövoo lähtefailidega.
Täiustatud funktsioonid SharePoint Server 2010InfoPath 2010 vormidega
Kui teie serveris töötab SharePoint Server 2010 (mitte ainult SharePoint Foundation 2010 ), on töövoovormid (seos, algatus ja tööülesanne) nüüd vormide InfoPath 2010. InfoPathi vormide ilmet ja paigutust on lihtne muuta ning InfoPathi vormile saate lisada valideerimisreegleid. Töövoovormi redigeerimiseks InfoPath 2010 lihtsalt klõpsake vormi ja InfoPath avab vormi otse rakendusest SharePoint Designer 2010.InfoPathi vormid on saadaval loendite, teekide ja töövoogude jaoks.
Kus on töövood talletatud?
Töövood talletatakse saiditaseme dokumenditeegis nimega Töövood. Selle dokumenditeegi loob SharePoint Designer 2010 automaatselt. Vaikimisi on töövoogude dokumenditeek brauseris peidetud ja sellel pole loendivaateid (nt AllItems.aspx või EditForm.aspx). Töövooteegi sisu vaatamiseks klõpsake SharePoint Designer 2010navigeerimispaanil nuppu Kõik failid ja seejärel põhipaanil nuppu Töövood .
Märkused:
-
Võimalik, et te ei saa kõiki faile kasutades töövooge vaadata. See oleneb sellest, kuidas server on konfigureeritud.
-
Peamine viis töövoogudele juurdepääsuks ja kujundamiseks SharePoint Designer 2010 on klõpsata navigeerimispaanil nuppu Töövood.
Töövoo dokumenditeek sisaldab kausta iga SharePoint Designer 2010 loodud töövoo kohta. See kaust sisaldab töövoo jaoks vajalikke lähtefaile, näiteks:
-
Töövoo märgistusfail (.xoml).
-
Töövoo konfiguratsioonifail.
-
InfoPathi xsn- või ASP.NET aspx-vormid, mida on vaja töövoogude jaoks, nt algatusvormid (käsitsi käivitatavate töövoogude jaoks) või kohandatud ülesandevormid.
Olemasoleva töövoo redigeerimiseks SharePoint Designer 2010 klõpsake navigeerimispaanil nuppu Töövood. Paremklõpsake põhipaanil soovitud töövoogu ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri töövoogu.
Korduvkasutatava töövoo kopeerimiseks ja muutmiseks klõpsake SharePoint Designer 2010navigeerimispaanil nuppu Töövood. Paremklõpsake põhipaanil soovitud korduvkasutatavat töövoogu ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri ja muuda.
Mõlemad eelnevad toimingud avavad töövoo töövooredaktoris. Töövoo redigeerimiseks, sätete haldamiseks ja töövoo ülesandeprotsessi määratlemiseks saate klõpsata lindil või lingiribal navigeerimist.
Töövooredaktor pakub toimingut nimega Logi ajalooloendisse. Soovitatav on kasutada seda toimingut oma töövoogudes töövooajaloo kohta teabe talletamiseks. Töövoogude ajalugu on väärtuslik tõrgete uurimiseks või jälgimiseks ja parandamiseks.
Kui loote töövoo, mis kasutab toimingulogi ajalooloendisse, loob SharePoint Designer 2010 automaatselt loendi töövooajalugu. Loend luuakse vaikimisi aadressil http://<saidinimi>/Loendid/Workflow%20History. Loendi või saidi töövoogude kujundamisel ja korduskasutatava loendi töövoo seostamisel saate määrata teistsuguse ajalooloendi loomise. Selles loendis on veerud sellise teabe jaoks nagu kasutaja ID, kuupäev, sündmus ja tõrke kirjeldus. Nagu töövoogude dokumenditeek, on ka loend Ajalugu vaikimisi brauseri eest peidetud, kuid seda saab vaadata SharePoint Designer 2010navigeerimispaanil , klõpsates nuppu Kõik failid.
Töövooredaktor pakub kuut toimingut, mis suhtlevad tööülesannete loendiga, sh To-Do üksuse määramine, Kasutajalt andmete kogumine ja Rühmale vormi määramine. Töövood kasutavad vaikimisi tööülesannete loendit, kuid neid saab konfigureerida kasutama kohandatud tööülesannete loendit. Kohandatud tööülesannete loendi abil saate töövooülesanded eraldada muud tüüpi tööülesannetest või õigustega seotud probleemidest. Saate saidi kõigi töövoogude jaoks kasutada ühte kohandatud tööülesannete loendit või iga töövoo jaoks kohandatud tööülesannete loendit. See sõltub töövoogude tehnilistest ja organisatsioonilistest nõuetest.
Kui loote töövoo, mis kasutab mõnda eelnevat kolme toimingut, loob SharePoint Designer 2010 automaatselt vormi, ülesande sisutüübi ja tööülesannete loendi. Erinevalt loendist Töövood dokumenditeek ja Töövoo ajalugu saab tööülesannete loendit vaikimisi vaadata brauseris.
Kus saab töövoo olekut kontrollida?
Saate brauseris hõlpsalt vaadata valitud üksuse töövoogude edenemist. Loendi või dokumenditeegi vaates Kõik üksused kuvatakse vaikimisi üksusel töötavate töövoogude praegune olek. Järgmises näites on kujunduse muutmise taotluse töövoog widget 1 DCR-i jaoks pooleli.
Märkused:
-
Kui loendi või teegiga on seostatud mitu töövoogu, on mitu veergu.
-
Veerge saab vaatest Kõik üksused eemaldada töövoo funktsionaalsust mõjutamata.
-
Olekuveergu ei lisata vaatesse, kui vaates on juba kuus või enam otsingu-/olekuveergu.
Kui klõpsate üksuse töövoo olekut (nt Pooleli või Lõpetatud), suunatakse teid konkreetse üksuse töövoo oleku lehele. Saidi töövoogude oleku vaatamiseks klõpsake menüüd Saiditoimingud , käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel käsku Saidi töövood. Töövoo oleku lehelt leiate teavet järgmise kohta:
-
Kes on töövood algatanud ja millal üksuse jaoks?
-
Üksuse töövooga seotud tööülesanded
-
Üksuse töövoo ajalugu (nt töövood käivitati ja millal see lõpetati).
Töövoo visualiseerimine
Samuti kuvatakse töövoo visualiseering töövoo oleku kohta järgmistel juhtudel.
-
Töövoo visualiseeringu kuvamine olekulehel valiti SharePoint Designer 2010 töövoo avaldamise ajal
-
Arvuti, kust töövood avaldati, kui Visio Premium 2010 oli installitud
-
Töövoog töötab SharePoint Server 2010
-
Visio graafikateenused töötavad serveris
Märkus.: Töövoovisualiseeringu vaatamiseks ei pea Visio olema kohalikku arvutisse installitud.
Töövoo visualiseerimise korral luuakse töövoo Visio skeem automaatselt ja kuvatakse töövoo oleku lehel Visio veebiosas. Töövoo visualiseeringus kuvatakse reaalajas vaade, kus konkreetne töövoog asub.
Üksuse töövoogude lehe kuvamiseks võite ka klõpsata loendis olevat üksust ja seejärel klõpsata menüü käsku Töövood .
Märkus.: Käsk Töövood on saadaval ainult siis, kui üksus asub loendis või teegis, millele on manustatud vähemalt üks töövoog.
Kui kasutaja käivitab töövoo üksuses, SharePoint Foundation 2010 või SharePoint Server 2010 lisab sellesse loendisse või teeki uue veeru, kus üksus asub. Vaikimisi vastab veeru nimi töövoo nimele. Selles kirjutuskaitstud veerus kuvatakse töövoo üksuse praegune olek. See olekuveerg lisatakse iga töövoo puhul esimesel käivitamisel automaatselt.
Igas veerus on töövoo olek link. Kui klõpsate näiteks nuppu Pooleli, kuvatakse selle töövooeksemplari leht Töövoo olek.
Soovitatud järgmised toimingud
Töövood on võimas viis sharePointi saitidele ja rakendustele rakenduseloogika lisamiseks. Nüüd, kui mõistate töövoo põhitõdesid, võite soovida alustada töövoo loomisega. Lisateavet töövoogude kujundamise ja kohandamise kohta leiate jaotisest Vt ka .
Lehe algusse
