Selle juhendi abil saate kiiresti ülevaate Microsoft SharePoint Designer 2010 saadaolevatest töövootoimingutest.
Selle artikli teemad
Töövootoimingud SharePoint Designeris
Töövootoimingute loendi kuvamiseks SharePoint Designer 2010 on kaks võimalust. Töövoo redigeerimisel tehke järgmist.
-
Klõpsake töövootoimingute loendi avamiseks menüü Töövoog jaotises Lisamine nuppu Tingimused .
-
Teise võimalusena võite klõpsata töövoo etappi, tippige kuvatavale otsinguväljale sõnad, mis on soovitud tingimuse nimes (nt lisamine) ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Tipitud sõnu sisaldavad toimingud ja tingimused kuvatakse tekstivälja all.
Töövoo loomise ajal saadaolevad toimingud sõltuvad töövoo kontekstist. Näiteks toimingud Alusta kinnitusprotsessi ja Käivita tagasisideprotsess pole Microsoft SharePoint Foundation 2010 põhinevate saitide jaoks saadaval. Mõned loenditoimingud on saadaval ainult isikustamisetapis ja teised on saadaval ainult siis, kui töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga. Loenditoimingud, mis töötavad praeguse üksusega (nt Sea sisu kinnitamise olek ja Sea väli praeguses üksuses ), pole saidi töövoos saadaval.
Toimingud on kategooriatena korraldatud vastavalt nende töövoo rakendusalale. Näiteks üksuse käitumist mõjutavad toimingud on loetletud jaotises Loenditoimingud. dokumendikomplekti toimingutega seotud toimingud; ja kohandatud töövootoimingud jaotises Kohandatud toimingud. Toimingute kategooriad on järgmised.
-
Põhitoimingud
-
Dokumendikomplekti toimingud kuvatakse ainult siis, kui töövoog on seostatud teegi või dokumendi sisutüübiga.
-
Loenditoimingud
-
Relatsioontoimingud kuvatakse ainult siis, kui teie SharePointi saidil töötab SharePoint Server 2010.
-
Tööülesandetoimingud kuvatakse ainult siis, kui teie SharePointi sait töötab SharePoint Server 2010.
-
Toimingu käitumistoimingud kuvatakse ainult siis, kui kohandate tööülesandeid valmis töövootoimingutes (nt Kinnitamise protsessi käivitamine ja Tagasisideprotsessi käivitamine).
-
Utiliiditoimingud
Üldtoimingud
Üldtoimingud on toimingud, mis kuvatakse toimingute loendis töövoo kontekstist sõltumata.
Toiming |
Kirjeldus |
---|---|
Põhitoimingud |
Loetleb töövoo kõige sagedamini kasutatavad toimingud. |
Kommentaari lisamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Kommentaar: kommentaari tekst. Selle toimingu abil saate anda töövoodisainerisse viiteks informatiivseid kommentaare. See on eriti kasulik siis, kui töövooga töötavad kaasautorina ka teised kasutajad. Näiteks kui praeguse töövoo muutujal pole kasutajasõbralikku nime, saate selle toimingu abil lisada kommentaari, mis näitab, mida muutuja töövoos teeb. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Kommentaar: see muutuja pakub töövoo algataja osakonda. Märkus.: Kommentaarid saavad vaadata ka kõik, kes redigeerivad töövoogu Visio 2010. |
Kuupäevale kellaaja lisamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Lisa kuupäevale 0 minutit (väljund muutujale:kuupäev). Selle toimingu abil saate kuupäevale lisada kindla kellaaja minutites, tundides, päevades, kuudes või aastates ning talletab väljundväärtuse muutujana. Kuupäev võib olla praegune kuupäev, kindel kuupäev või otsing. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Lisa praegusele üksusele 7 päeva:Muudetud (väljund: Muutuja: Nädal muudetud) |
Arvutuste tegemine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis väärtuse ja väärtuse arvutamine (väljund muutujaks: kalkulaator). Selle toimingu abil saate teha arvutusi (nt liita, lahutada, korrutada või jagada kahte väärtust) ja talletada väljundväärtuse muutujas. Allpool on näited selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb.
Arvuta [fx :: Kursused*, täidetud istmed] pluss 1 (väljund muutujaks: Uued täidetud istmed) |
Logi ajalooloendisse |
Selle toimingu abil saate töövoo kohta käiva sõnumi logida loendisse Ajalugu. Sõnum võib olla töövoosündmuse kokkuvõte või mis tahes oluline töövoos. Töövoo ajaloo loendist võib olla abi töövooga seotud probleemide tõrkeotsingul. See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Logi see sõnum töövooajaloo loendisse. Selle toimingu abil saate salvestada selle, mida töövoog on oma elutsüklis konkreetsel eksemplaril teinud. Näiteks saate logida sõnumi, mis ütleb kopeeritud loendisse A või Saadetud läbivaatajatele. Kui töövoog on edukalt lõpule viidud, saate minna töövoo loendisse Töövoo ajalugu ja vaadata veerus Kirjeldus kuvatavaid sõnumeid. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Log A week from Modified variable set to the workflow history list Märkus.: Kui soovite töövoo peatada ja seejärel logida teate loendisse Ajalugu, kasutage selle asemel toimingut Peata töövoog . |
Pausi kestus |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Paus 0 päevaks, 0 tunniks, 5 minutiks. Selle toimingu abil saate töövoo peatada teatud kindla kestusega päevades, tundides või minutites. Märkus.: Viivituse aega mõjutab ajastitöö intervall, mille vaikeväärtus on viis minutit. |
Paus kuni kuupäevani |
See toiming kuvatakse esialgu töövooetapis kui Paus kuni selle korrani. Selle toimingu abil saate töövoo peatada kindla kuupäevani. Saate lisada praeguse kuupäeva, kindla kuupäeva või otsingu. Allpool on näited selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb.
Pause until Variable: A week from Modified |
Meilisõnumi saatmine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Saada neile kasutajatele meilisõnum. Selle toimingu abil saate saata kasutajale või rühmale meilisõnumi. Seda kasutatakse tavaliselt töövoos osalejatele kinnitusmeili saatmiseks. Meiliadressaadid võivad olla saidikogumi kasutaja või rühm või kõik teie asutuse töötajad. Nüüd saate teemas hõlpsasti määrata dünaamilise väärtuse (nt otsingu või stringi). NB!: Väljaminev meilisõnum tuleb konfigureerida SharePointi administreerimiskeskuses. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Meilimuutuja: kinnitajad |
Kuupäeva-/kellaajavälja kellaajaosa seadmine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Määra kellaaeg kuupäevaks 00:00 (Väljund muutujaks: kuupäev). Selle toimingu abil saate luua ajatempli ja talletada väljundi väärtuse muutujas. Saate määrata kellaaja tundides ja minutites ning lisada praeguse kuupäeva, kindla kuupäeva või otsingu. Oletagem näiteks, et soovite lisada ajatempli kõigile uutele klienditellimustele, mis lisatakse tellimuste loendisse. Selle asemel, et kasutada ajatempliga saabunud tellimuse praegust aega, soovite lisada kindla aja, et töövoog saaks sooritada kõik toimingud kõigile uutele üksustele, millel on sama ajatempel (nt marsruuditellimused lattu). Teine näide, oletame, et teil on mõnel päeval kell 9 esitlus ja soovite meilisõnumiga meeldetuletust. Selle toimingu abil saate kuupäevale kellaaja lisada, peatada töövoo esitlusele eelneva päevani ja lasta töövool saata teile meeldetuletuse. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Määra praeguse üksuse jaoks kellaaeg 00:00:Muudetud (muutuja Väljund muudetud väärtuseks on seatud kesköö) |
Töövoo oleku määramine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis olekuga Määra töövoo olek olekuks Loobutud. Selle toimingu abil saate määrata töövoo oleku. Vaikesuvandid on Loobutud, Kinnitatud ja Tagasi lükatud. Toimingu rippmenüüsse saate sisestada uue olekuväärtuse. Kui sisestate olekuväärtuse, lisatakse kirje automaatselt ripploendisse. Näiteks saate sisestada oleku, mis on kasutajasõbralikum ja informatiivsem kui Lõpetatud või Tühistatud (nt Kuluaruanne on kinnitatud). Märkused:
Kui töövoo oleku määramise toiming on töövoo viimane etapp, kus olete kasutanud ka kohandatud väärtust, kuvatakse kohandatud väärtus töövoo peatamise või lõpetamise korral loendi veerus Olek . Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Sea töövoo olekuks Specification status: Ready for DesignReview |
Sea töövoomuutuja |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides nimega Määra töövoomuutuja väärtuseks. Selle toimingu abil saate töövoomuutuja väärtuseks seada. Kasutage seda toimingut, kui soovite, et töövoog määraks muutujale andmeid. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Sea muutuja: kuluaruande kogusumma väärtuseks Praeguneüksus:Kogusumma |
Peata töövoog |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kujul Peata töövoog ja logige see teade. Selle toimingu abil saate peatada töövoo praeguse eksemplari ja logida sõnumi töövoo ajaloo loendisse. Toimingus määratud sõnum kuvatakse töövoo lõpetamisel töövoo ajaloo veerus Kirjeldus . Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Töövoo peatamise ja logimise töövoog ületas maksimumkestuse |
Loenditoimingud |
See toimingute kategooria teostab toiminguid loendiüksustega. Märkus.: Mõned selle kategooria toimingud kuvatakse ainult kindlas töövookontekstis. Näiteks kuvatakse mõned loenditoimingud ainult siis, kui klõpsate töövoos isikustamistoimingut, mõni aga kuvatakse ainult siis, kui töövoog on manustatud dokumendi sisutüübile. Lisateavet leiate teemadest Isikustamisetapis saadaolevad toimingud ja Toimingud, mis on saadaval, kui töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga. |
Üksuse sissemöllimine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Selle loendi üksuse sissemöllimine kommentaariga: kommentaar. Kontrollib väljamöllitud üksust. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Mölli üksus sisse kuluaruannetes koos kommentaariga: Kuluaruanne on kinnitatud Märkus.: Üksusi saate sisse möllida ainult dokumenditeegist. |
Üksuse väljamöllimine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis üksusena Selle loendi üksuse väljamöllimine. Selle toimingu abil saate üksuse välja möllida. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Üksuse väljamöllimine praeguses üksuses Märkused: Töövoog kontrollib, kas üksus on sisse möllitud, enne kui dokument välja möllitakse.
|
Loendiüksuse kopeerimine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Selle loendi üksuse kopeerimine sellesse loendisse. Selle toimingu abil saate kopeerida loendiüksuse teise loendisse. Kui loendiüksuses on dokument, kopeerib töövoog dokumendi ka sihtloendisse. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Praeguse üksuse üksuse kopeerimine arhiivimistaotlustesse NB!: Lähte- ja sihtloendites peab olema vähemalt üks sarnane veerg |
Loendiüksuse loomine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Loendi üksuse loomine (Väljund muutujaks: loo). Selle toimingu abil saate luua määratud loendis uue loendiüksuse. Saate uue üksuse väljad ja väärtused ise määrata. Seda toimingut saate kasutada iga kord, kui soovite luua uue üksuse koos kindla teabega. Näiteks saate luua teadaanded iga kord, kui kinnitatakse olulisi ettevõttega seotud dokumente (nt lepingud) või arhiivida dokumente. Väljundmuutuja on loendis loodud üksuse ID. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Loo üksus tellimustes (väljund muutujaks: Uus tellimuse ID) |
Üksuse kustutamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Selle loendi üksuse kustutamine. Selle toimingu abil saate üksuse kustutada. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Üksuse kustutamine dokumentidest |
Üksuse väljamöllimise hülgamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Selles loendis oleva üksuse väljamöllimise hülgamine. Seda toimingut saate kasutada juhul, kui üksus on välja möllitud, üksust on muudetud ning soovite muudatustest lahti saada ja üksuse uuesti sisse registreerida. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Üksuse väljamöllimise hülgamine dokumentides |
Sisukinnitusoleku määramine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis olekuna Määra sisukinnitusolek sellele olekule kommentaaridega Kui teil on loendis sisu kinnitamine lubatud, määrake selle toimingu abil sisukinnituse oleku välja väärtuseks väärtus (nt Kinnitatud, Tagasi lükatud või Ootel). Saate toimingusse tippida kohandatud oleku. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Sisukinnitusoleku seadmine olekusse Kinnitatud , kui see näeb hea välja Märkused: Toiming Sea sisu kinnitamise olek töötab praeguse üksusega, millel töövoog tegutseb, seega pole toiming saidi töövoos saadaval.
|
Sea väli praeguses üksuses |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis väärtuse seadmisena . Toimingu abil saate seada praeguse üksuse välja väärtuseks. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Sea sisutüübi IDväärtuseks Määrang Märkused: Toiming Sea väli praeguses üksuses pole saidi töövooga töötamisel saadaval.
|
Loendiüksuse värskendamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Üksuse värskendamine loendis Selle toimingu abil saate loendiüksust värskendada. Saate määrata nende väljade väljad ja uued väärtused. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Üksuse värskendamine dokumentides |
Praeguse üksuse väljamuudatuse ootamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kujul Oota, kuni väli võrdub väärtusega. See toiming peatab töövoo, kuni praeguse üksuse väli on muutunud uueks väärtuseks. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Oodake, kuni kinnituse olekvõrdub1;#Rejected Märkus.: Kui soovite, et töövoog muudaks välja väärtust, selle asemel et töövoog ootaks välja muutumist, kasutage selle asemel toimingut Sea väli praeguses üksuses . |
Tööülesandetoimingud |
Selle kategooria toimingud on seotud ülesandeüksustega. |
Rühmale vormi määramine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Määra neile kasutajatele kohandatud vorm. See võimaldab luua kohandatud väljadega kohandatud ülesandevormi. Selle toimingu abil saate määrata ülesande ühele või mitmele osalejale või rühmale, kes paluvad neil oma ülesandeid täita. Osalejad esitavad oma vastused kohandatud ülesandevormi väljadena ja kui nad on ülesandega lõpule jõudnud, klõpsake vormil nuppu Lõpeta tööülesanne . Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Varaaruandluse määramine turundusele Ülesande andmeid tuvastavat tagastusväärtust pole. |
Ülesandeüksuse määramine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Määra tehav töö nendele kasutajatele. Selle toimingu abil saate määrata ülesande kõigile osalejatele, paluda neil oma ülesandeid täita ja seejärel, kui nad on lõpetanud, klõpsata ülesandevormil nuppu Lõpeta tööülesanne . Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Määra turundusele edasta kuluaruanne |
Kasutajalt andmete kogumine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis nimega Sellelt kasutajalt andmete kogumine (väljund muutujaks: kogumine). Selle toimingu abil saate osalejale ülesande määrata, paluda neil sisestada kohandatud ülesandevormil vajalik teave ja seejärel klõpsata ülesandevormil nuppu Lõpeta tööülesanne . Sellel toimingul on väljundklausel– see tähendab, et töövoog talletab toimingu tagastatud teabe vastava muutujana. Toimingu lõpuleviidud ülesandeüksuse loendiüksuse ID talletatakse kogumismuutujas. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Kogu kuluaruanne turundusest (väljund muutuja: Turunduskulude aruanne) |
Utiliiditoimingud |
Enamikku selle kategooria toiminguid saab kasutada teabe ekstraktimiseks tekstistringidest. Saate tekstistringi lõigata ja seda töövoos mitmes eri stsenaariumis kasutada. Oletagem, et teie ettevõte soovib tembeldada kõik sissetulevad dokumendid kindlas nimevormingus (nt date_department (nt 07142009_sales.docx) ja soovite käivitada töövood, mis määravad läbivaatajale selle faili kuupäeva põhjal tööülesanded. Utiliiditoimingu abil saate dokumendi nime esimesed 8 märki (07142009) ja teisendada selle kuupäevaks otsingumärgete abil, et saaksite selle tähtajaga tööülesandeid määrata. Lisateavet otsingu sunni kohta leiate jaotisest Vt ka . |
Alamstringi ekstraktimine stringi lõpust |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Kopeeri 0 märki stringi lõpust (Väljund muutujasse: alamstring). Selle toimingu abil saate kopeerida stringi lõpust n tärki ja talletada väljundi väärtuse muutujas. Peate määratlema märkide arvu, mille töövoog peab stringist kopeerima. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Kopeeri praeguseüksuse:nime lõpust 15 märki (väljund muutujasse: Copy15CharFromEndOfName) |
Alamstringi ekstraktimine stringi indeksist |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kujul Kopeeri stringist, alustades 0-st (Alamstringi väljund). Selle toimingu abil saate kopeerida stringis kõik märgist n algavad märgid ja talletada väljundi muutujas. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Kopeeri praegusestüksusest:nimi , alates 4-st (väljund muutujasse: CopyStringFromChar4) |
Alamstringi ekstraktimine stringi algusest |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Kopeeri 0 märki stringi algusest (Väljund muutujasse: alamstring). Selle toimingu abil saate kopeerida stringi algusest n arvu märke ja talletada väljundi muutujas. Peate määratlema märkide arvu, mille töövoog peab stringist kopeerima. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Kopeeri praeguseüksuse:nime algusest 15 märki (väljund muutujaks: Copy15CharFromStartOfName) |
Stringi alamstringi ekstraktimine indeksist pikkusega |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Kopeeri stringist, alustades 0-st 0 märgist (Väljund muutujaks: alamstring). Selle toimingu abil saate kopeerida n tärki, mis algavad stringi kindlast märgist, ja talletab väljundi muutujas. Peate määratlema märkide arvu, mille töövoog peab stringist kopeerima. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Kopeeri praegusestüksusest:nimi, alustades 4-st15 märgist (väljund muutujaks: Copyfrom Char4for15CharOfName) |
Kuupäevadevahelise intervalli otsimine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetapis kui Otsi kuupäeva ja kuupäeva vahele mineku minuteid (Väljund muutujaks: kellaaeg). Selle toimingu abil saate arvutada kahe kuupäeva vahele jääva minutite, tundide või päevade kellaajaerinevuse ja talletada väljundi muutujas. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Otsi minutid currentItem:Modified ja Today vahel (väljund muutujaks: Viimati muudetud minutites) |
Lehe algusse
Toimingud, mis on saadaval siis, kui teie SharePointi sait töötab Microsoft SharePoint Server 2010
Toimingud (nt Kinnitamisprotsessi käivitamine, Kirje deklareerimine ja Kasutaja otsinguhaldur ) on saadaval ainult siis, kui teie SharePointi sait töötab SharePoint Server 2010.
Toiming |
Kirjeldus |
---|---|
Dokumendikomplekti toimingud |
Selle kategooria toimingud on seotud dokumendikomplektiga. Dokumendikomplekt on kaust, kus talletatakse mitut dokumenti. Töövoos käsitletakse dokumendikomplekti üksiku üksusena. Märkus.: Teegis oleva dokumendikomplekti kasutamiseks peate sharePointi saidi teegi sätete lehel lisama dokumendikomplekti sisutüübi. |
Dokumendikomplekti kinnitamise protsessi käivitamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides selle dokumendikomplekti sisu kinnitamise protsessina selles veerus määratud kasutajatega. See käivitab kindlatele kasutajatele määratud dokumendi kinnitamise toimingu. Selle toimingu kasutamisel muudetakse dokumendikomplekti ja dokumendikomplekti moodustavate dokumentide olekut (nt Kinnitatud või Hüljatud). Kui kasutasite dokumendikomplekti puhul toimingut Alusta kinnitusprotsessi , muudetakse ainult dokumendikomplekti olekut. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Saate käivitada selle dokumendikomplekti sisu koos muutujaga:Bill materjalide kinnitajate määratud kasutajatega koosluse kinnitamise protsessiga |
Dokumendikomplekti versiooni jäädvustamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Selle dokumendikomplekti versiooni jäädvustamine, mis sisaldab sisutüüpe koos kommentaariga: kommentaar. See lukustab dokumendikomplekti versiooni, mis sisaldab toimingus määratud dokumendikomplekti põhi- või vaheversiooni. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Saate jäädvustada selle dokumendikomplekti versiooni, mis sisaldab sisu viimaseid põhiversioone kommentaariga: Materjali Bill-iviimane põhiversioon |
Saada dokumendikomplekt hoidlasse |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides komplektina Edasta dokument, kasutades seda toimingut sellele sihtsisukorraldajale koos selgitusega (Väljund muutujaks: edasta failitulem).. See võimaldab teil dokumendikomplekti dokumendihoidlasse teisaldada või kopeerida. Dokumendihoidla võib olla teie SharePointi saidi teek või omaette sait (nt dokumendikeskus), mis marsruudib kirjed määratletud reeglite põhjal kindlasse sihtkohta. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Edasta dokumendikomplekt kopeerimisfunktsioonigaDocumentRepository:GUID koos materjali lõpliku arve kopeerimisega hoidlasse (Väljund muutujasse: Kopeeri dokumendikomplekt hoidlasse) Märkus.: Reeglite määratlemiseks ja dokumentide marsruutimiseks peate esmalt lubama oma SharePointi saidil sisukorraldaja saidi funktsiooni. Lisateavet leiate teema Sisukorraldaja konfigureerimine kirjete marsruutimiseks jaotises Vt ka . |
Dokumendikomplekti sisukinnitusoleku seadmine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, nagu Selle dokumendikomplekti sisu kinnitamise oleku määramine olekuks kommentaariga. Selle toimingu abil saate seada dokumendi sisukinnituse väärtuseks Kinnitatud, Hüljatud või Ootel. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Sea selle dokumendikomplekti sisu kinnitamise olekuks Kinnitatud kooslusega on kinnitatud Märkus.: Selle toimingu kasutamiseks peab sisu kinnitamine olema loendis lubatud. |
Tööülesandetoimingud |
Kinnitamisstsenaariumides kasutatakse järgmisi toiminguid. Selles kategoorias on kaks valmis töövootoimingut: Alusta kinnitusprotsessi ja Käivita tagasisideprotsess. Valmistoimingud sarnanevad alam töövoogudega, mis tähendab, et töövooloogika on juba toimingutes määratletud; piisab vaid asjakohase teabe esitamisest. Neid toiminguid kasutatakse globaalselt korduskasutatavate töövoogude kinnitamisel – SharePoint 2010-s ja tagasiside kogumises – SharePoint 2010 , mis on kaasas SharePoint Server 2010. Teavet selle kohta, millal ja millal neid töövooge kasutada, leiate selle artikli jaotisest Millal tuleks kasutada kinnitustoiminguid? Olemas on ka kohandatud ülesandeprotsessi käivitamine. Sellel on sisseehitatud loogika, kuid erinevalt eelmistest kahest toimingust ei ole see, mida töövoog peaks igas etapis tegema. Märkus.: Toimingute kategooria nimega Tööülesande käitumistoimingud kuvatakse toimingute loendis ainult siis, kui kohandate kinnitamise toimingu käitumist (nt Määra üksus kinnitamiseks või Määra üksus tagasiside jaoks). Lisateavet toimingukäitumise toimingute kohta leiate selle artikli jaotisest Kinnitustoimingutes saadaolevad toimingud. |
Käivita kinnitusprotsess |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Alusta kinnitusprotsessi praegusel üksusel nende kasutajatega. Dokument marsruuditakse kinnitamiseks. Kinnitajad saavad dokumendi kinnitada või hüljata, kinnitusülesande ümber määrata või taotleda muudatusi. Toiming Käivita kinnitusprotsess käitub nagu valmis töövoog – see loogika on toimingus juba määratletud. Toimingusse on sisse ehitatud mitu erinevat etappi, mis määratlevad ülesande käitumist, ülesandeprotsessi käitumist, logimist ajaloologisse, meiliteatisi ja lõpetamistingimusi. Kuigi toiming on eelloogikaga kaasas, vajab see siiski teielt teavet (nt kasutajad (läbivaatajad), ülesannete osalejatele marsruutimise järjekorda (järjest või paralleelselt), vaikimisi sarjadesse ja ülesande lõpuleviimise tähtaegu. Tööülesandeid saate määrata nii toimingu sisemistele kui ka välistele osalejatele. Väline osaleja võib olla teie asutuse töötaja, kes pole saidikogumi kasutaja, või keegi väljastpoolt ettevõtet Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Käivita määrangu tagasisideprotsesspraeguse üksuse kohta muutujaga: läbivaatajad |
Käivita tagasisideprotsess |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Praeguse üksuse tagasisideprotsessi alustamine nende kasutajatega. Selle toimingu abil saate määrata tööülesandeüksused tagasiside saamiseks kasutajatele kindlas järjekorras (järjest või paralleelselt). Vaikeväärtus on paralleelne. Kasutajad või ülesandel osalejad saavad ülesande määrata ka teistele kasutajatele. Kui kasutajad on lõpetanud, saavad nad ülesande lõpuleviimisest märku andmiseks klõpsata nuppu Edasta tagasisidet . Toiming Käivita tagasisideprotsess käitub nagu valmis töövoog – see loogika on toimingus juba määratletud. Toimingusse on sisse ehitatud mitu erinevat etappi, mis määratlevad ülesande käitumist, ülesandeprotsessi käitumist, logimist ajaloologisse, meiliteatisi ja lõpetamistingimusi. Kuigi kinnitustoiming sisaldab valmisloogikat, vajab see siiski teie poolt teavet ( nt kasutajad (läbivaatajad), ülesannete osalejatele marsruutimise järjestust (järjest või paralleelselt) ja ülesande lõpuleviimise tähtaegu. Tööülesandeid saate määrata nii toimingu sisemistele kui ka välistele osalejatele. Väline osaleja võib olla teie asutuse töötaja, kes pole saidikogumi kasutaja, või keegi väljastpoolt ettevõtet. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Käivita määrangu kinnitamise protsess praegusel üksusel muutujaga: kinnitajad |
Kohandatud ülesandeprotsessi käivitamine |
See toiming kuvatakse algselt töövoo etappides nimega Käivita tegumiprotsess praegusel üksusel koos nende kasutajatega. Toiming Kohandatud ülesandeprotsessi käivitamine on kinnitusprotsessi mall, mida saate kasutada juhul, kui ülaltoodud kinnitustoimingud ei vasta teie vajadustele. Kohandatud toiminguprotsessi käivitamine võimaldab ka loogika selle sisse ehitada, kuid erinevalt ülejäänud kahest kinnitustoimingust ei ole see eelehitatud sellega, mida töövoog peaks igas etapis tegema. Ülesande käitumises või lõpetamistingimustes saate määrata oma toiminguid ja tingimusi. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Käivita videotunni kinnitamise protsess praeguses üksusesmuutujaga: kinnitajad |
Loenditoimingud |
See toimingute kategooria teostab toiminguid loendiüksustega. |
Kirje deklareerimine |
See toiming kuvatakse töövoo etappidena Selle üksuse kirjena deklareerimine. Selle toimingu abil saate tuvastada dokumendi kirjena ja rakendada kirjepiirangute sätteid, mille olete määratlenud oma SharePointi saidi lehel Kirje deklareerimise sätted . Kirje deklareerimissätted saate määratleda oma saidikogumi ülataseme saidil. Säiliku deklareerimise sätted reguleerivad kirjete käsitlemist (nt seda, kas neid saab redigeerida või kustutada, milliseid metaandmeid kirjele rakendatakse ja milline on säilituspoliitika). Kirje deklareerimissätetega määratakse piirangud, mis rakenduvad pärast üksuse kirjena deklareerimist, kasutajarollid, millel on lubatud kirjeid deklareerida ja kas kirje deklareerimine on saadaval kõigile saidi kasutajatele. |
Tühista kirje deklareerimine |
See toiming kuvatakse töövoo etappidena Üksuse kirjena deklareerimise tühistamine Selle toimingu abil saate tagasi võtta kirjele rakendatud kirje deklareerimise sätted. Kirje deklareerimissätted saate määratleda oma saidikogumi ülataseme saidil. Säiliku deklareerimise sätted reguleerivad kirjete käsitlemist (nt seda, kas neid saab redigeerida või kustutada, milliseid metaandmeid kirjele rakendatakse ja milline on säilituspoliitika). Kirje deklareerimissätted määravad piirangud, mis rakenduvad pärast üksuse kirjena deklareerimist, kasutajarollid, millel on lubatud kirjeid deklareerida ja kas kirje deklareerimine on saadaval kõigile saidi kasutajatele. |
Relatsioontoimingud |
Selle kategooria toimingu abil saate kasutada kasutaja ja kasutaja ülemuse vahelist seost. |
Kasutaja otsinguhaldur |
See toiming kuvatakse algselt töövoo etappides selle kasutaja otsinguhaldurina (väljund muutujale: haldur). Selle toimingu abil saate otsida kasutaja ülemust. Väljundväärtus talletatakse seejärel muutujas. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Find Manager of Workflow Context:Initiator (väljund muutujaks: manager) |
Tegumitoimingutes saadaolevad toimingud
Töövoodes saab kinnitamise või tagasiside jaoks loendiüksuste määramiseks kasutada toiminguid (nt Kinnitamise protsessi käivitamine ja Tagasisideprotsessi käivitamine ). Need toimingud on valmistoimingud, mis tähendab, et suur osa töövooloogikast on juba toimingus määratletud; peate esitama asjakohase teabe, näiteks kinnitajad või läbivaatajad.
Märkus.: Kui ülaltoodud toimingud ei vasta teie vajadustele, saate neid kohandada brauseris, SharePoint Designer 2010 ja SharePointiga ühilduvas arenduskeskkonnas (nt Visual Studios). Samuti saate samade tööriistadega kohandada toimingut Käivita kohandatud toiminguprotsess . See toiming on mall, mille abil saate oma ettevõtte jaoks määratleda oma protsessi.
Kui kohandate ülesannete käitumist toimingutes (nt Alusta kinnitusprotsessi ja Käivita tagasisideprotsess), on saadaval uus toimingute kategooria nimega Ülesande käitumise toimingud .
Märkus.: Kategoorias saadaolevad toimingud olenevad teie töövoo kontekstist.
Toiming |
Kirjeldus |
---|---|
Lõpeta tegumiprotsess |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides toiminguprotsessi lõpetamisena. See lõpetab ülesandeprotsessi. Seejärel jätkab põhitoiming järgmist toimingut. |
Sisukinnitusoleku määramine (autorina) |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Ülesandeprotsessis töötava üksuse sisukinnituse määramine sellele olekule (käivita töövoo autorina). See võimaldab teil seada loendiüksuse kinnitamise olekuks Kinnitatud, Hüljatud või Ootel , kasutades töövoo autori õigusi, mitte töövoo algatajat. Seda kasutatakse tavaliselt juhul, kui kinnitamise töövoo käivitaval isikul pole õigust dokumenti kinnitada. Loendiüksus on üksus, millega toiming praegu töötab. See võib olla üksus, milles töövoog töötab. Märkus.: Sisu kinnitamine peab olema lubatud loendis, millega töövoog on seostatud. |
Ülesandeprotsessi üksuse muutmise ootamine |
See toiming kuvatakse töövooetappides kujul Oota muutust üksuses, kus ülesandeprotsess töötab. Selle toimingu abil saate määrata, et töövoog peataks ülesandeprotsessi, kuni üksus, millel kinnitusprotsess parajasti töötab, muutub väärtus. |
Ülesandeprotsessi üksuse kustutamise ootamine |
See toiming kuvatakse töövoo etappidena Tööülesandeprotsessis töötava üksuse kustutamise ootamine. Selle toimingu abil saate määrata, et töövoog peataks ülesandeprotsessi seni, kuni ülesandeüksusest, millel kinnitusprotsess praegu töötab, kustutatakse väärtus. |
Järgmine toiming kuvatakse ainult siis, kui kohandate toimingut Alusta kinnitusprotsessi , muudate ühe tööülesande käitumist ja seejärel klõpsate toimingut Enne tööülesande määramist . |
|
Määra ülesandeväli |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides väljal Määra tööülesanne väärtuseks. Selle toimingu abil saate seada praeguse ülesandeüksuse välja väärtuseks. Seda saab kasutada ülesande puhul, mida pole veel loodud. |
Järgmised toimingud kuvatakse ainult siis, kui kohandate toimingut Alusta kinnitusprotsessi , muudate ühe tööülesande käitumist ja seejärel klõpsate valikut Kui tööülesanne on ootel või Kui tööülesanne aegub. |
|
Tühista tööülesanne |
See toiming kuvatakse töövooetappides, seejärel tühistage tööülesanne. Tööülesanne viiakse lõpule ilma tulemuseta. |
Lisa tööülesanne |
See toiming kuvatakse töövooetappides, seejärel lisa uus tööülesanne ja määra sellele kasutajale. Uus tööülesanne määratakse toimingus määratud kasutajale kinnitustoimingu praeguse etapi lõpus. Kui praegune etapp oli Kristiina;Diane;Oliver, siis ülesande lisamine Diane'ile muudaks selle Kristiina;Diane;Oliver;Diane. |
Volitatud esindaja tööülesanne |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, seejärel delegeerige see tööülesanne sellele kasutajale. Praegusele kasutajale määratud tööülesanne tühistatakse ja seejärel määratakse tööülesanne uuele kasutajale, sõltumata sellest, kas tegu on üksikkasutaja või rühmaga. |
Ülesande eskaleerimiseks |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, seejärel laiendage tööülesanne praeguse kasutaja ülemusele. Selle toimingu jaoks pole muutujaid. Tööülesanne määratakse selle kasutaja ülemusele, kellele on praegu tööülesanne määratud. |
Tööülesande edasisaatmine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides ja seejärel saada see tööülesanne sellele kasutajale edasi. Praegusele kasutajale määratud tööülesanne tühistatakse ja seejärel määratakse tööülesanne uuele kasutajale. Kui uus kasutaja on rühm, mitte üksikkasutaja, luuakse iga rühmaliikme jaoks üks tööülesanne. Erinevalt toimingust Delegeeri tööülesanne , kus üks tööülesanne luuakse ka siis, kui kasutaja on rühm. |
Insert Task |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, seejärel lisa sellele kasutajale määratud tööülesanne. See lisab kinnitusprotsessi praeguse etapi järele uue etapi, kus toimingus määratud kasutaja on ainus osaleja. |
Ülesande ümbermääramine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, seejärel määrake see tööülesanne sellele kasutajale. Määrake tööülesanne teisele kasutajale. |
Taotle muudatust |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides ja seejärel taotlege selle kasutaja muutmist. Selle toimingu abil saate taotleda kasutajalt muudatust ja saada pärast muudatuse lõpuleviimist uue tööülesande tagasi praegusele kasutajale. |
Saada tööülesande meilisõnum |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, nagu on näidatud jaotises Saada neile kasutajatele meilisõnum. Selle toimingu abil saate lisada konkreetsele kasutajale saadetavasse meilisõnumisse nupu Redigeeri tööülesannet. Märkus.: See toiming kuvatakse ka siis, kui klõpsate nuppu Lõpetatud tööülesanne. |
Millal tuleks kinnitus- ja tagasisidetoiminguid kasutada?
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 kasutasite tööülesandetoiminguid kinnitusstsenaariumides. Rakenduse SharePoint Server 2010 valmis korduskasutatavate töövoogude (nt SharePoint 2010kinnitamine ja Tagasiside kogumine– SharePoint 2010) korral ei tea te ilmselt, kuidas need erinevad ülesandetoimingutest Kinnitamise protsessi käivitamine ja Tagasisideprotsessi käivitamine. Kuigi tagasiside ja kinnitamise stsenaariumide kogumisel saab kasutada nii tööülesandetoiminguid kui ka valmisvooge, on valmistoimingud keerukamad ja täielikumad.
Kui eelkoostatavad korduskasutatavad töövood ei vasta teie vajadustele, saate neid kohandada SharePoint Designer 2010. Kui teie vajadustele vastava valmistöövoo kohandamine töötab rohkem uue töövoo loomisega, saate kasutada töövoo toiminguid Käivita kinnitusprotsess ja Käivita tagasisideprotsess . Kui soovite nende toimingute struktuuri, kuid mitte funktsioone, saate kasutada toimingut Käivita kohandatud toiminguprotsess .
Ülesandetoiminguid saab kasutada stsenaariumis, mis ei pea tingimata järgima suuremahulist kinnitusprotsessi. Näiteks saate töötajatele saata meeldetuletusi ajatabelite täitmiseks.
Ülesande- ja kinnitustoimingute võrdleva teabe leiate järgmisest tabelist:
Funktsioon |
Tööülesandetoimingud |
P uuesti sisseehitatud korduskasutatavad W orkflows |
---|---|---|
Protsessis osalevate kasutajate arv |
Üksikkasutaja või rühm tööülesande toimingu kohta |
Määramisetappides võib olla mitu kasutajat. Ülesande etapp võimaldab teil määrata kaks asja – kas ülesandeprotsess peaks käivituma järjest või paralleelselt ning kasutajatele või ülesandes osalejatele, kellele ülesanne määratakse. |
Eellaaditud töövooloogika |
Ülesandetoimingutel pole sisseehitatud loogikat. Kinnitamis- või tagasisidemehhanismi loomiseks peate kasutama muid toiminguid ja tingimusi. |
Need on sisseehitatud loogikaga töövood, mis annavad teile kohe alguses kinnituse või tagasiside. Saate kasutada vaikeloogikat või kohandada neid vastavalt oma vajadustele. |
Kasutajatele marsruuditava tööülesande järjestus |
Rühma paralleelne järjestus ja ühele kasutajale ei saa tellimust rakendada. |
Töövoogude tööülesandeid saab konfigureerida nii, et need toimuvad järjest või paralleelselt. |
Andmete sidumine ülesandeteabega |
Ülesandetoimingutega pole kaasas kasutusvalmis otsinguid. Kasutajalt andmete kogumine on väljundklausliga toiming – töövoo käitusajal genereeritud andmed talletatakse väljundklausli muutujas. Seejärel peate seda muutujat töövoos kasutama mitmes erinevas toimingus, et luua kinnitus- või tagasisidestsenaarium ise. |
Need töövood kasutavad ära andmeallikaid, mis hõlbustavad töövoo kohandamist vastavalt oma vajadustele. Andmeallikad hõlmavad järgmisi suvandeid: Praegune üksus, eelmääratletud töövoomuutujad ja parameetrid, praeguse töövoo kontekst ja tööülesande tulemid. Näiteks selleks, et saata meilisõnum isikule, kellele praegune tööülesanne on määratud, kasutage toimingut Saada meilisõnum ja konfigureerige toiming meiliga Praegune tööülesanne: Määratud kasutajale |
Ülesandes osalejate erifunktsioonid |
Ülesandetoimingutel pole ülesandes osaleja jaoks erifunktsioone (nt ülesande ümbermääramine või muutmistaotlus). |
Kinnitustoimingud võimaldavad ülesandel osalejal tööülesande mõnele teisele kasutajale ümber määrata või taotleda ülesandeprotsessi omanikult muudatuse taotlemist vaid ühe klõpsuga. |
Tööülesande lõpuleviimine |
Kasutajad peavad ülesande lõpetamiseks klõpsama nuppu Lõpeta tööülesanne . |
Ülesande tulemuse tähistamiseks ülesande lõpetamise vormil saate lisada tähendusrikkamaid nuppe (nt Kinnita ja Hülga ). |
Toimingud, mis on saadaval, kui töövoog on seostatud dokumendi sisutüübiga
Mõned töövootoimingud on saadaval ainult siis, kui töövoog on seostatud teegiga (nt Ühisdokumendid) või dokumendi sisutüübiga.
Toiming |
Kirjeldus |
---|---|
Põhitoimingud |
|
Saada dokument hoidlasse |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Edasta fail, kasutades seda toimingut sihtmarsruuterisse koos selgitusega (Väljund muutujaks: edasta faili tulem).. See võimaldab teil teisaldada või kopeerida loendiüksusega seotud dokumendi dokumendihoidlasse. Dokumendihoidla võib olla teie SharePointi saidi teek või omaette sait (nt dokumendikeskus), mis marsruudib kirjed määratletud reeglite põhjal kindlasse sihtkohta. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Edasta fail käsuga Teisaldaarhiivi:DocumentID väärtusele. Fail on arhiivimiseks valmis (väljund muutujaks: Edasta fail arhiivimiseks) Märkus.: Reeglite määratlemiseks ja dokumentide marsruutimiseks peate esmalt lubama oma SharePointi saidil sisukorraldaja saidi funktsiooni. |
Dokumendikomplekti toimingud |
Selle kategooria toimingud on seotud dokumendikomplektiga. Dokumendikomplekt on kaust, kus talletatakse mitut dokumenti. Töövoos käsitletakse dokumendikomplekti üksiku üksusena. Märkused:
Lisateavet dokumendikomplektide kohta leiate selle artikli jaotisest Toimingud, mis on saadaval siis, kui teie SharePointi sait töötab Microsoft SharePoint Server 2010. |
Loenditoimingud |
See toimingute kategooria teostab toiminguid loendiüksustega. |
Mustandite kustutamine |
See toiming kuvatakse töövooetappides üksuse kõigi mustandite (vaheversioonide) kustutamine. Sellega kustutatakse praeguse üksuse mustand- või vaheversioonid (kui neid on). Selle toimingu jaoks pole muutujaid. Märkus.: SharePointi loendis peab olema lubatud vaheversioonidega versioonimine. |
Kustuta eelmised versioonid |
See toiming kuvatakse töövooetappides kujul Kustuta kõik selle üksuse eelmised versioonid. See kustutab kõik praeguse üksuse eelmised versioonid (kui neid on). Selle toimingu jaoks pole muutujaid. Märkus.: Versioonimine tuleb SharePointi loendis lubada. |
Toimingud, mis on saadaval isikustamisetapis
Mõned loenditoimingud on saadaval ainult siis, kui klõpsate töövoos isikustamistoimingut. Kasutage isikustamistoiminguid, et töövoog sooritaks toiminguid töövoo autor, mitte töövoo algataja. Isikustamistoimingud on kasulikud näiteks kinnitamise ja avaldamise korral, kus sisu kinnitamiseks edastavatel inimestel ja sisu kinnitavatel isikutel on erinevad õigused. Samuti on saidiadministraatori ülesannete automatiseerimisel abiks isikustamistoimingud (nt kasutajatele automaatselt õigusi määrav töövoog).
Märkused:
-
Töövoo autor on isik, kes viimati töövoo avaldas.
-
Isikustamistoiminguid ei saa pesastatud
Toiming |
Kirjeldus |
---|---|
Loendiüksuse õiguste lisamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, nagu Nende õiguste lisamine loendiüksusele. See annab kindlatele kasutajatele üksuse õigusetasemete õigused. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Add Contribute, Read to item in Images |
Loendiüksuse emaõiguste pärimine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Päri emaõigused selle loendi üksuselt. Kui teie üksusel on kordumatud õigused, saate selle toimingu abil määrata, et üksus päriks emaõigused loendist. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Päri emaõigused piltidel olevalt üksuselt |
Loendiüksuse õiguste eemaldamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides, nagu Nende õiguste eemaldamine loendiüksuselt. See eemaldab üksuse õigused kindlate kasutajate jaoks. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Eemalda pildil olevalt üksuselt osalusõigus |
Loendiüksuse õiguste asendamine |
See toiming kuvatakse algselt töövooetappides kui Loendiüksuse õiguste asendamine. See asendab üksuse praegused õigused toimingus määratud uute õigustega. Allpool on näide selle kohta, kuidas toiming töövooetapis välja näeb. Asenda üksuse ettelugeminepiltidel |
Saidi töövoo toimingud
Saidi töövoog töötab saiditasemel ja seda ei manustata objektile (nt üksusele või sisutüübile). Saidi töövooga töötamisel pole praeguse üksusega töötavad toimingud (nt Sisu kinnitamise oleku määramine ja Praeguse üksuse väli) teile saadaval. Lisateavet nende tingimuste kohta leiate selle artikli jaotisest Üldtoimingud .