Teabevärskendused kasutamise alustamine

Teabevärskendused rakenduse avamine

Teamsi vasakust servast leiate Teabevärskendused koos teiste rakendustega. Valige see, et alustada värskenduste saatmist ja vastuvõtmist. Kui seda seal ei kuvata, valige Teamsi vasakus servas + Rakendused ja otsige Teabevärskendused. 

Värskenduse taotlemine

Rakenduse kaudu saate paluda oma meeskonnaliikmetel oma tööolekut värskendada, taotledes värskendust. 

1. Valige üks meie soovitatud mallidest, mis täiendab teie igapäevaseid värskendusi. Kui valite malli, vaadake selle sisu eelvaadet või valige Kasuta malli.  
   
   

2. Kui soovite rohkem malle, valige Tutvuge kõigi mallidega ja valige menüü Alusta tühjast, et kuvada kõik vahepealsed mallid. 
   
   

3. Konfigureerige värskendustaotluse nimi, kohandage ja/või lisage mallile küsimusi redigeerimisvormil.  

4. Kui kasutajad peavad värskenduse lõpule viima ja sisu lisama, määrake kasutajad edastajateks . Määrake kasutajad vaatajateks, kui nad saavad vaadata ja jälgida värskenduste edenemist ja edastuste üksikasju; Otsustage, kas failide manustamiseks on vaja edastajad, ja valige Määra tähtaeg ja korduvus kindlatel kellaaegadel. 
   
   

5. Valige Avalda. 

   Edastajate puhul kuvatakse värskendustaotlus avalehel jaotises Värskenduste vajamine. Kui loote tähtajaga värskendustaotluse, seostatakse taotlusega tähtaja- ja täitmisoleku teave.   
   
   
   
   Vaatajate jaoks kuvatakse värskendustaotluste ülevaade jaotises Värskenduste läbivaatus.  

   

Värskendustaotluste haldamine 

Värskendustaotlusi saab redigeerida ja määrajad saavad need vajaduse korral kättesaadavaks teha ja muuta kättesaamatuks, kui need pole saadaval. 

1. Valige avalehel Minu taotlused . 

2. Tehke jaotises Toimingud valik Rohkem suvandeid(...). 
   
   

3. Keelamine muudab taotluse kasutamiseks mitte kättesaadavaks, luba muudab taotluse aktiivseks ja kasutamiseks kättesaadavaks, redigeerimine võimaldab teil taotlust redigeerida. 

Värskenduse edastamine 

Edastajad saavad neile määratud värskendustaotlused lõpule viia ja neile sisu lisada. 

1. Avage Teabevärskendused rakenduse avaleht ja valige jaotises Värskenduste vajamine mõni määratud taotlus.
   
   
    

2. Kui olete kogu teabe ja manused lisanud, valige Edasta.  
   
   

Samuti saate meeskonnaliikmetele edastada kiirvärskenduse.

1. Valige rakenduse paremas ülanurgas Kiirvärskendus . 

2. Lisage oma sisu ja määrake inimesed, kelle jaoks soovite värskenduse vaaturitena edastada. 

3. Valige Edasta.

Värskenduse vaatamine 

Vaatajad saavad värskenduste edenemisega kursis püsida ja vaadata edastatud värskenduste üksikasju. 

1. Avage Teabevärskendused rakenduse avaleht ja liikuge lehele Värskenduste läbivaatus. Vaadake korraks üle iga taotluse edastusolek.  

2. Valige kaart, et näha kõiki selle taotluse värskendusi.  
   
   

   Märkus.: Kaartide valimisel kuvatakse kõik selle konkreetse taotluse värskendused esitamise järjekorras ja korduva taotluse korral iga tähtaja suhtes. Konkreetse taotluse valimisel kuvatakse edastuse täielikud üksikasjad.

3. Esiletõstetavate värskendusandmete tüübi määramiseks valige Kohanda . 
   
   

4. Konkreetse edastuse üksikasjade ja manuste vaatamiseks valige värskendus või aktiveerige vaatamisrežiimid, et kuvada konkreetse küsimuse edastussisu. 
   
   

Vestlus- või kanalivärskenduste loomine, saatmine ja vastuvõtmine

Sisestage töölaual mis tahes tekstvestlus või kanalivestlus ja taotlege värskendust rakenduse sõnumilaiendi kaudu. Saate määrata praeguse vestluse või kanali liikmed edastajateks ja vaatajateks. 

1. Sisestage soovitud meeskonnavestlus või -kanal.

2. Valige nupu Saada sõnum kõrval Rohkem suvandeid (+). 
   
   

3. Valige üks mallidest, mis täiendab teie igapäevaseid värskendusi. Kui valite malli, vaadake sisu eelvaadet või valige Kasuta malli. 
   
   

4. Konfigureerige värskendustaotluse nimi, kohandage ja/või lisage mallile küsimusi redigeerimisvormil.  

5. Vaikimisi määratakse kõigile meeskonnavestluses või kanalis osalejatele edastajad ja vaatajad. Soovi korral saate loendit laiendada ja seda kohandada. Otsustage, kas failide manustamiseks on vaja edastajad, ja valige Määra tähtajalised andmed ja korduvus kindlatel aegadel. 

6. Valige Avalda.

Rakenduse värskendamise sõnumilaiend võimaldab ka inimestel värskendusi esitada.  

1. Sisestage soovitud meeskonnavestlus või kanalivestlus.

2. Valige nupu Saada sõnum kõrval Rohkem suvandeid (+). 

3. Valige Teabevärskendused rakendus.

4. Vali või vaata läbi kõik selle meeskonnavestluse või kanali põhjal loodud määratud taotlused . 
   
   

Loodud või värskendatud värskendustaotlus kuvatakse rühmavestluses või -kanalis kaardina, mis võimaldab edastajatel selle kaudu värskendust esitada, või Vaatajad edastuse vaatamiseks.