Teamsi Microsoft 365 Copilot koosolekutega kursis olemine

Copilot kasutamine koosolekul

Copilot võtab kokku peamised arutelupunktid, sealhulgas selle, kes rääkis ja mida nad ütlesid. Samuti soovitatakse toiminguüksusi ja vastuseid kõigile teie küsimustele reaalajas koosoleku ajal või pärast seda.

Märkus.

  • Copilot'i koosolekul sisselülitamiseks pole vaja transkriptsiooni. Kui aga soovite Copilotile koosoleku kohta küsida või vaadata Copilot'i vestluste ajalugu pärast koosoleku lõppu, lülitage kindlasti koosoleku ajal sisse reaalajas transkriptsioon.
  • Copilot ei tööta koosolekutel, mis toimuvad väljaspool osaleja organisatsiooni.

Copilotiga koosolekute häälestamine

Koosoleku korraldajana saate otsustada, kuidas ja kas osalejad saavad Coplot'i kasutada. Isegi kui teil pole litsentsi, juhite oma korraldatavate koosolekute copilot-programmi.   

Olenevalt organisatsiooni poliitikast, delikaatse teabe sildist ja malli sätetest saate valida järgmiste väärtuste seast suvandi Luba Copilot ja Facilitator koosolek.

See säte on saadaval koosolekuajasti nupu Sätted nupuVõrgukoosoleku suvandid>Copilot ja muu tehisintellekti kaudu. 

Luba Copilot ja Facilitatorsäte Coploti toimingud on saadaval
Koosoleku ajal ja pärast seda
  • Copilot'i kasutamiseks on vaja transkriptsiooni.
  • Copilot käivitub kohe, kui keegi koosolekul alustab transkribeerimist.
  • Transkriptsiooni peatamine peatab ka Copiloti.
  • Koosoleku juhtelementide kaudu Copiloti ikooniCopilot valimine saadab transkriptsiooni käivitamiseks viiba. kinnitamine käivitab Copilot ja logib koosolekul ära.
Ainult koosoleku ajal
  • Copilot käivitub kohe, kui see on koosoleku juhtelementides valitud.
  • Copilot kasutab kõnesünteesiandmeid, et anda ülevaade sellest, mida koosolekul räägitakse.
  • Kui keegi hakkab koosolekut transkribeerima, on Copilot transkribeeritud osade jaoks koosoleku ajal ja pärast seda saadaval.
  • Pärast koosoleku lõppu ei ole kõnesünteesiandmed, mida ei transkribeeritud, ja suhtlus Copilotiga enam saadaval.
  • Kui valite koosoleku juhtelementide kaudu Copiloti ikooniCopilot , kuvatakse viip kõnest tekstiks teisendamise andmete õige kõneldava keele valimiseks. kinnitamine käivitab Copilot'i koosoleku jaoks.
Väljas
  • Copilot on koosolekul keelatud.
  • Salvestamine ja transkribeerimine on koosoleku jaoks keelatud, et takistada Microsoft 365 Copilot juurdepääsu mis tahes tundlikule teabele, mis võib olla ühiskasutusse antud.

Tõhusamad koosolekud!

Copilot aitab teil koosolekuga seotud küsimustele vastamiseks arutleda ja koosolekuvestlusega kursis püsida. Copibotiga eravestluse alustamiseks valige koosoleku juhtelementide hulgast Copilot IconCopilot .

Valige paanil Copilot iconView prompts-copilot-iconView prompts in the Copilot Icon Copilot to see promptions or ask Copilot questions of your own using the compose box. Siin on mõned ideed.

  • Mis osas me selle teemaga ei nõustu?
  • Kuidas [koosolekul osaleja] sellele ettepanekule vastas?
  • Milliseid küsimusi saab koosoleku edasiliikumiseks esitada?
  • Kus on [koosolekul osaleja] argumendis augud?
  • Looge tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega.
  • Loetle ideed, sh inimeste tagasiside, transkriptsioonist ja tekstvestlusest.

Külastage Copiloti juhiste galerii, et uurida rohkem viipasid ja saada teada, kuidas Coploti kõiki võimalusi kasutada.

Kui liitute koosolekuga rohkem kui 5 minutit pärast selle algust ja Copilot on aktiivne, saadab Copilot teile kättesaamiseks teatise. Valige Ava Copilot ja oodake, kuni kokkuvõte luuakse koosolekuakna paremas servas.

Teamsi töölauarakenduse kasutamisel valige nupp Spikker HüpiknuppAva uues aknas privaatne Copilot , et avada Copilot IconCopilot'i paan uude aknasse ja multitegumtöö koosoleku ajal.

Copiloti vastuste redigeerimine Word või Excelis

Teamsi koosolekute copilot aitab meeskonnal alustada oluliste dokumentidega, mida saab edasiseks koostööks eksportida Word või Excelisse.

  • Kui Copilot vastab üle 1300 märgi, valige Microsoft Word rakenduse logoAva Word, et avada Copilot Teamsi vastuses Word.
  • Kui Copilot on vormindatud tabelina, valige Microsoft Exceli rakenduse logoAva Excelis , et avada Copilot Teamsi tabelis Excelis.

Kui lisasite koosolekule delikaatse teabe sildi, mis ei luba osalejatel koosoleku sisu eksportida, ei saa te Copiloti vastuseid Word ega Excelisse eksportida.

Kui olete koosolekusuvandi sisse lülitanud, saate koosolekuvestluse, reaalajas subtiitrite ja transkriptsioonide kopeerimise ja edasisaatmise välja lülitada, ei saa Copilot'i vastuseid Word ega Excelisse eksportida.

Copilot'i kasutamine pärast koosolekut

Copilotile pääseb pärast koosolekut juurde nii koosoleku vestluse kaudu kui ka vahekaardilt Recap . Küsimuste esitamiseks selle kohta, mida koosolekul pärast selle lõppu öeldi, peab saadaval olema koosoleku transkriptsioon.

Koosoleku tekstvestlusest

Copilot pakub põhjalikku teavet ja ülevaateid, kasutades vestluses kirjutatud sisu ja koosoleku transkriptsiooni jäädvustatud kõneldud sisu, kui see on saadaval.

Alustamiseks valige vestluse paremas ülanurgas Copilot IconOpen Copilot . Seejärel saatke koosteväljale viip. Näiteks kui küsite "Milliseid ideid arutati?" , annab vastus vastuse, mis ühendab ideid, mida jagati valjusti ja tekstvestluses. Copiloti vastus osutab ka sellele, milliseid allikaid vastuse andmiseks kasutati.

Copiloti kirje koosolekuvestlusest

Enne koosoleku algust saate kasutada Copilot koosoleku vestluslõimes nagu kõiki teisi vestlusi. Kui keegi alustab koosolekul transkriptsiooni, kaasab Copilot vestluse andmed (kuni 24 tundi enne koosolekut) koos transkriptsiooniga. Kui transkriptsioon on saadaval, saab Copilot kasutada koosolekuvestluse allikatena nii vestlust kui ka transkriptsiooni. 

Märkus.

  • Kui sätte Allow Copilot väärtuseks on määratud Ainult koosoleku ajal ja transkriptsiooni ei alustatud, kaasab Copilot koosoleku tekstvestluses ainult tekstvestluse teabe.
  • Kui sätte Allow Copilot väärtuseks on seatud Väljas, on Copilot koosoleku tekstvestluses endiselt saadaval ja sisaldab ainult tekstvestluse teavet.

Vahekaardist Kokkuvõte

Kui transkriptsioon oli koosoleku ajal sisse lülitatud , pääseb Copilotile juurde ka koosolekuvestluse vahekaardilt Recap . Avage Copilot IconCopilot , et näha Copilotiga sama vestluste ajalugu, mis oli koosoleku vestluse kaudu avatud.
​​​​

NB!

Mis tahes varasem vestluste ajalugu, mille Copilot on korduval koosolekul, pole enam saadaval, kui sarja uuem koosolek on transkribeeritud. Kui transkribeeritud koosoleku transkriptsioon pole enam saadaval, pole Copilot saadaval ja kogu varasem Copilot vestluste ajalugu eemaldatakse.

Muudetud Copiloti koosoleku kokkuvõte

Märkus.

  • Tehisintellektipõhine kokkuvõte on saadaval Teams Premiumi osana lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
  • Tehisintellektipõhine kokkuvõte on saadaval ka Microsoft 365 Copilot litsentsi osana.

Microsoft Teamsi koosolekutel etteteatamise automatiseerimine

Copiloti kasutamine ilma Teamsi koosolekut salvestamata