Teamsi sõnumid säilituspoliitikate kohta

Mis on säilituspoliitika?

Säilituspoliitikad loob ettevõte või organisatsioon ja nende abil saate hallata, kui kaua andmeid teie kasutatavates Microsofti rakendustes talletatakse. Need poliitikad dikteerivad Teamsis seda, kui kaua sõnumeid vestluses või kanalis kuvatakse ja kui kaua faili Teamsis, OneDrive'is ja SharePointis talletatakse.

Kui teie organisatsioon või organisatsioon, kellega suhtlete Teamsi kaudu, määrab sõnumite aegumiskuupäeva, asendab süsteemisõnum need, mis on kustutatud organisatsiooni säilituspoliitikaga (sh kinnitatud või salvestatud sõnumid). Kui kanalivestluse algne postitus aegub, kustutatakse ainult postitus. Kõik vastused, mis jäävad alles säilitusperioodi jooksul.

Kui teil on organisatsiooniväliste inimestega üks-ühele või rühmavestlused, võivad nende säilituspoliitikad põhjustada sõnumite kustutamise Teamsi rakendusest. Kõigi vestluse liikmete sõnumid kustutatakse. Lisateavet leiate teemast Teamsi ja Yammeri rakenduste sõnumid kustutatakse säilituspoliitikate abil ootamatult

Märkus.: Säilituspoliitikaga kustutatud sõnumeid ei saa taastada.

Tekstvestluse või kanalisõnumi kaudu ühiskasutusse antud failidel võib olla eraldi säilituspoliitika koos eraldi aegumiskuupäevaga. Sel juhul võidakse Teamsis endiselt kuvada sõnumi ja faili eelvaade, kuid kui proovite faili avada, kuvatakse tõrketeade "Faili ei leitud".

Kui soovite teada, kuidas ettevõtted oma säilituspoliitikaid loovad, saate IT-administraatorite jaoks avada selle tehnilise dokumendi: Säilituspoliitikate loomine ja konfigureerimine

如何实现 enne aegumiskuupäeva sõnumeid kustutada?

Kui soovite sõnumi enne säilituspoliitika määramist kustutada, viige lihtsalt kursoriga üle sõnumi ja valige Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid > Kustutarohkem suvandeid.

Märkus.: Saate kustutada ainult saadetud sõnumeid, nii et teie ja teised Teamsi kasutajad neid sõnumeid enam ei näe. Samas võib ettevõte olla häälestanud säilituspoliitika, et säilituspoliitika säiliks koopia nõuetele vastavusega seotud põhjustel.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×