Teave allkirjade kogumise töövoogude kohta

SharePointi toodetes sisalduvad töövood on funktsioonid, mille abil saate oma äriprotsesse automatiseerida, muutes need ühtsemaks ja tõhusamaks. SharePointi allkirjade kogumise töövoo abil saate Excel, Word või InfoPath dokumentide marsruutimiseks ühele või mitmele inimesele.

Märkus.: SharePoint 2010 töövood on uute rentnike jaoks alates 1. augustist 2020 kõrvaldatud ja olemasolevatest rentnikest eemaldatud 1. novembril 2020.  Kui kasutate SharePoint 2010 töövooge, soovitame migreerida Power Automatei või muudesse toetatud lahendustesse. Lisateavet leiate teemast SharePoint 2010 töövoo kasutuselt kõrvaldamine.

Lisateavet leiate teemast SharePointis sisalduvad töövood.

NB!: Vaikimisi pole allkirjade kogumise töövoog aktiveeritud ja seda ei ole loetletud seosevormi loendiboksis Töövoomalli valimine. Kui soovite selle kasutatavaks muuta, peate paluma saidiadministraatoril selle saidikogumi tasemel aktiveerida. Kui teil on saidikogumi taseme õigused, lugege teemat SharePointi töövoomallide lubamine.

Kui peate ainult allkirjade kogumise töövooülesande lõpule viima    Avage lihtsalt segment COMPLETE ja laiendage seda. Võimalik, et te ei vaja praegu ühtegi muud segmenti.

Käsitsi teostatava protsessi võrdlus automaatse töövooga

SharePointi töövoogude lühiülevaade:

  • Tõhus ja terviklik    Töövoog Allkirjade kogumine marsruudib dokumendi automaatselt, määrab allkirjaülesanded ja jälgib nende edenemist. Töövoo tegevust saab jälgida ja kohandada keskselt olekulehelt ning töövoos toimunud sündmuste ajalugu säilitatakse 60 päeva pärast lõpetamist.

  • Vähem tööd teile    Allkirjade kogumise töövoog säästab nii aega kui ka probleeme ning lihtsustab ja ühtlustab teie allkirjaprotsessi.

Siin on skeem väga lihtsast allkirjade kogumise töövoo versioonist.

Töövooprotsessi vooskeem

Näpunäiteid selle artikli kasutamiseks

Selles artiklis esitatud teave on esitatud laiendatavates segmentides.

Kui peate ainult allkirjade kogumise töövooülesande lõpule viima    Avage lihtsalt segment COMPLETE ja laiendage seda. Võimalik, et te ei vaja praegu ühtegi muud segmenti.

Töövoogude lisamine, käivitamine, jälgimine ja haldamine    Kui kujundate ja lisate töövooge esimest korda ja te pole veel eelnimetatud toimingutega tuttav, soovitame teil kõik selle artikli jaotised üle vaadata. Kui olete artikliga ja selle ülesehitusega tuttav, saate edaspidi minna otse soovitud jaotise juurde.

Märkmed piltidel    Selles töövooartiklite sarjas olevad kuvapildid ja kontseptuaalsed skeemid põhinevad üldiselt kinnitamise töövoo tüübil. Kui see on kontseptuaalse või juhendamise selguse huvides vajalik, on selle artikli pilte ja diagramme siiski kohandatud allkirjade kogumise töövoogude jaoks.

Paar sõna selle artikli printimise kohta    See on pikk artikkel. Kui soovite printida ainult valitud jaotised, veenduge, et enne printimist on laiendatud ainult need jaotised. (Kui soovite, et prinditud eksemplari joonised oleks täielikud, kasutage printimiseks horisontaalpaigutust mitte vertikaalpaigutust.)

Ja paar sõna artiklist otsimise kohta    Enne sellest artiklist mis tahes teksti või termini otsimist veenduge, et kõik otsitavad jaotised oleks laiendatud.

Lisateave allkirjade kogumise töövoogude kohta

Allkirjade kogumise töövoog on SharePointi toodete funktsioon, mis marsruudib Word, Excel või InfoPath loodud dokumendi või vormi ühele või mitmele inimesele. Töövoog muudab kogu protsessi automaatseks, lihtsaks ja ühtlaseks.

Töövoo suunamist kujutav joonis

SharePointi toodetes sisalduvad allkirjade kogumise põhitöövoog toimib mallina. Selle malli abil saate oma saitidele lisada ühe või mitu allkirjade kogumise töövoogu. Iga lisate töövoog on allkirjade kogumise põhitöövoogude kordumatu versioon, mis põhineb selle lisamisel määratud sätetel.

  • Kui lisate esmalt loendisse, teeki või saidikogumisse allkirjade kogumise töövoo, saate määrata, mitu osalejat kaasata, ja määrata, kas nende tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt). Saate isegi otsustada, kas jagada osalejate ülesanded kaheks või enamaks etapiks. Iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi dokumendis, saate mõnda neist sätetest muuta.

  • Töövoog määrab ülesande igale valitud osalejale. Iga osaleja valib mitme võimaliku vastuse vahel: allkirjastada (või mitte allkirjastada) dokumenti, määrata signatuuriülesanne ümber või kustutada ülesanne.

  • Kui töövoog töötab, saate selle edenemist jälgida ja seda vajadusel reguleerida keskse töövoo oleku lehe kaudu.

  • Kuni 60 päeva jooksul pärast töövoo lõpetamist on töövoo oleku lehe kaudu jätkuvalt saadaval töövoo käituse (ehk eksemplari) jooksul toimunud kõikide töövoosündmuste mitteametlik loend.

Töövoog Allkirjade kogumine pole mõeldud dokumendi kinnituste ja tagasilükkamiste kogumiseks ega veebisaidi veebilehe avaldamise avamiseks. Kui soovite lisada töövoo, milles osalejad saavad läbi vaadatavad dokumendi kinnitada või hüljata, lugege artiklit Kõik kinnitamise töövoogude kohta.

Allkirjade kogumise töövood pole loodud tagasiside kogumiseks. Kui soovite dokumendi kohta tagasiside kogumiseks kasutada töövoogu, lugege artiklit Kõik tagasiside kogumise töövoogude kohta.

Samuti saate Microsoft SharePoint Designer 2013sharePointi toodetega kaasas salvestatud töövoogude edasiseks kohandamiseks.

Töövoo lisamine   Töövoo lisamiseks peab teil vaikimisi olema loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

Töövoo käivitamine   Juba lisatud töövoo käivitamiseks peab teil vaikimisi olema üksuste redigeerimise õigus. (Rühmadel Liikmed ja Omanikud on üksuste redigeerimise õigus vaikimisi, kuid rühmal Külastajad seda õigust pole.)

Samuti võivad omanikud konfigureerida teatud töövood nii, et neid saavad käivitada ainult liikmed, kes kuuluvad rühma Omanikud. (Selleks märkige seosevormi esimesel lehel ruut Nõua selle töövoo käivitamiseks loendite haldamise õigusi.)

Rohkem ja rohkem äritehinguid tehakse elektrooniliselt. Seetõttu kasutatakse digitaalallkirju üha enam selleks, et siduvad osapooled oma tehingutega juriidiliselt siduda. Digitaalallkirja kasutatakse dokumendi allkirjastanud isiku isiku kontrollimiseks ja kinnitab, et sisu ei muudetud pärast digitaalallkirja rakendamist dokumendile. Digitaalallkirjad pakuvad krüptimistehnoloogiatel põhinevat turvalisust ja aitavad leevendada elektrooniliste äritehingutega seotud riske. Digitaalallkirjastuse täiustustega püüab Office täita ettevõtete ja avaliku sektori üksuste teabeturbe vajadusi kogu maailmas.

Digitaalallkirja loomiseks peab teil olema digitaalne sert, mis tõendab teie identiteeti tuginevatele osapooltele ja mille peaks hankima mainekas sertimisasutus (CA). Kui teil pole digitaalserdit, on Microsoftil ka partnerid, kes annavad digitaalserte ja muid täiustatud signatuure.

Kolm põhietappi on järgmised.

  • ENNE töövoo käivitamist (plaan, lisamine, käivitamine)   
    Enne töövoo lisamist plaanite, kuhu soovite selle lisada (ühe loendi või teegi või kogu saidikogumi jaoks) ja üksikasjad selle kohta, kuidas see töötab. Pärast töövoo lisamist ja konfigureerimist saavad kõik, kellel on vajalikud õigused, töövoo käivitada kindlas dokumendis. Töövoo saab häälestada ka automaatselt käivituma. Automaatne käivitamine saab aktiveerida kas kahe käivitussündmuse põhjal: kui loendis või teegis lisatakse või luuakse mõni dokument või kui mõnda loendis või teegis asuvat dokumenti muudetakse.

  • KUIGI töövoog töötab (lõpule viidud, jälgida, reguleerida)   
    Töövoo käitamise ajal täidavad üksikud osalejad neile määratud tööülesanded. Samal ajal saab töövoo edenemist jälgida konkreetse töövooeksemplari keskselt olekulehelt. Sama lehe kaudu saab ka töövoogu selle käigus reguleerida ja soovi korral töövoost loobuda või selle peatada.

  • PÄRAST töövoo käivitamist (läbivaatus, aruanne, muudatus)   
    Kui töövoog on lõpule jõudnud, saab töövoo oleku lehel vaadata kogu selle töö (või eksemplari)ajaloo kuni 60 päeva jooksul. Kui töövoofunktsioonides on midagi, mida soovite muuta, saate avada ja redigeerida töövoo esmakordsel lisanud seosevormi.

Järgmisel vooskeemil on need etapid kujutatud uut töövoogu lisava isiku seisukohast.

Töövooprotsess

Uue allkirjade kogumise töövoo kavandamine

Selles segmendis tuvastame otsused, mida peate tegema, ja teabe, mille peate enne allkirjade kogumise töövoo versiooni lisamist koguma.

Kui olete juba tuttav, kuidas seda tüüpi töövoogu lisada ja vajate ainult meeldetuletust konkreetsete toimingute kohta, saate minna otse selle artikli vastavasse lisamissegmenti(loend/teek või saidikogumi).

SharePointi toodetega kaasas olevad töövood on juhtmallid, mis on aluseks loenditesse, teekidesse ja saidikogumitesse lisatud üksikutele töövoogudele.

Iga kord, kui lisate näiteks allkirjade kogumise töövoo, lisate tegelikult üldise allkirjade kogumise töövoomalli versiooni. Konkreetse versiooni lisamisel saate seosevormil määrata igale versioonile eraldi nime ja sätted. Sel viisil saate lisada mitu töövoogu, igaüks neist on versioon, mis põhineb töövoo juhtmallil Allkirjade kogumine, kuid iga versioon on nimetatud ja kohandatud konkreetsel viisil, kuidas seda kasutada.

Järgmisel joonisel on lisatud kolm töövoogu, mis kõik põhinevad samal kinnitamise töövoomallil – esimene on lisatud ühe teegi kõikide sisutüüpide jaoks, teine on lisatud ühe teegi ühe sisutüübi jaoks ja kolmas on lisatud terve saidikogumi ühe sisutüübi jaoks.

Kolm töövoogu, mis põhinevad kinnitamise töövoomallil

Iga kord, kui lisate uue töövoo versiooni, mis põhineb mõnel kaasas oleva töövoomallil, peate uue versiooni soovitud tööviisi määramiseks täitma seosevormi.

Järgmisest jaotisest leiate küsimuste loendi, mis aitab teil valmistuda seosevormi täitmiseks. Kuid esmalt võtke mõni hetk vormi ja selle väljadega tutvumiseks.

Seosevormi esimene leht

Seosevormi esimene leht

Seosevormi teine leht

Seosevormi teine leht

Sellel teisel lehel olevad väljad kuvatakse ka algatamisvormil, mis esitatakse iga kord, kui töövoog käsitsi käivitatakse, ja neid saab sel ajal redigeerida ainult selle ühekordse käivitamise korral.

Üheksa küsimust, millele vastata

Kui teil on vastused kõigile selles jaotises esitatud küsimustele, olete valmis töövoogu lisama.

Selles artiklis käsitletakse töövoomalli, mis kuvatakse menüüs käsuna Allkirjade kogumine – SharePoint 2010. Kui te pole kindel, kas see töövootüüp on teie jaoks parim valik, lugege uuesti selle artikli jaotist LISATEAVE. Lisateavet muude saadaolevate töövoomallide kohta leiate artiklist Teave SharePointis kaasatavate töövoogude kohta.

Oluline on teada, et seda tüüpi allkirjaridu, mida me siin arutame, saab lisada ainult Word, Excel või InfoPath.

Mis on sisutüüp?

Iga SharePointi loendisse või teeki talletatud dokument või muu üksus kuulub mõnda sisutüüpi. Sisutüüp võib olla standardne ja üldine (nt Dokument või Exceli arvutustabel) kui ka eriotstarbeline (nt Juriidiline leping või Tootedisaini spetsifikatsioon). SharePointi toodetes on vaikimisi saadaval mõned sisutüübid, kuid võite neid nii kohandada kui ka lisaks omalt poolt uusi luua.

Saate muuta oma allkirjade kogumise töövoo uue versiooni kättesaadavaks ainult ühes loendis või teegis või muuta selle kättesaadavaks kogu saidikogumis.

  • Kui lisate töövoo üksikusse loendisse või teeki, saate selle seadistada nii, et see käivitub kõikidel sisutüüpidel või ainult ühel sisutüübil.

  • Kui aga lisate töövoo tervesse saidikogumisse, saate selle seadistada ainult nii, et see käivitub ainult ühel sisutüübil.

  • Igal juhul peab iga dokument, kus töötab allkirjade kogumise töövoog, olema fail, mis on loodud Word, Excel või InfoPath.

Saidikogumi skeem, kus on selgitatud kolme lisamise viisi

Andke oma töövoo versioonile nimi, mis:

  • tähistab selgelt selle kasutusviisi;

  • eristab seda selgelt teistest töövoogudest.

Näide

Oletagem, et olete toimetajate rühma liige. Teie rühm soovib kasutada kahte erinevat tagasiside kogumise töövoogu.

  • Esimene töövoog käivitatakse iga dokumendiga, mille on esitanud teie rühma liige. See töövoog kogub tagasisidet ainult rühma juhatajalt.

  • Teine töövoog käivitatakse iga dokumendiga, mille on esitanud inimesed, kes ei kuulu teie rühma. See töövoog kogubtagasisidet kõigilt teie rühma liikmetelt.

Võite anda esimesele töövoole nime Inside Submission Feedback (Siseedastuse tagasiside) ja teise väljaspool edastuse tagasisidet.

Näpunäide.: Soovitame teil luua järjepidevad nimereeglid ja veenduda, et kõik töövoogudega seotud inimesed on nendega reeglitega tuttavad.

Saate lasta töövool kasutada saidi tööülesannete ja ajaloo vaikeloendeid, muid olemasolevaid loendeid või taotleda uusi loendeid ainult selle töövoo jaoks.

  • Kui teie saidil on mitu töövoogu või kui mõned töövood sisaldavad mitut tööülesannet, kaaluge iga töövoo jaoks eraldi loendi taotlemist. (Üle pika loendi haldamine on üks asi, mis võib jõudlust aeglustada. Süsteem haldab kiiremini ja hõlpsamalt mitut lühikest, kui ühte väga pikka loendit.)

  • Kui selle töövoo ülesanded ja ajalugu sisaldavad tundlikke või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite üldistest loenditest eraldada, peaksite kindlasti märkima, et soovite selle töövoo jaoks uusi eraldi loendeid. Pärast töövoo lisamist veenduge, et uute loendite jaoks on määratud vastavad õigused.

Allkirjaridu saab dokumenti lisada kahel korral.

  • Enne töövoo käivitamist dokumendis.

  • Pärast töövoo käivitamist, kuid enne seda, kui esimene osaleja lisab signatuuri allkirjareale.

Digitaalallkirja lisamine dokumenti on kaheastmeline toiming.

  1. Esmalt lisab keegi dokumendikehassesignatuurijoone.
    Lisatud allkirjarida, mida pole veel allkirjastatud

  2. Seejärel lisab keegi sisestatud reale oma signatuuri.
    Allkirjarida koos allkirjaga

Pidage seda meeles    Alates hetkest, kui esimene osaleja lisab oma allkirja dokumenti, on dokument lukustatud redigeerimise vastu. Pärastseda punkti muutub dokument veelgi (v.a allkirjastajad, kes lisavad oma signatuurid), kõik lisatud signatuurid kehtetuks või kustutavad selle. Kuna allkirjarea lisamine loeb dokumendi muudatuseks arvesse, peavad kõik allkirjaread olema dokumendis juba olemas, enne kui esimene osaleja lisab oma tegeliku signatuuri ühele neist ridadest.

Seega on sellele küsimusele vastamiseks kolm lihtsat võimalust.

  • Mõlema algussaa    Dokument põhineb mallil või vormil, kus on juba olemas allkirjaread, nii et keegi ei saa neid iga töövoo jaoks eraldi lisada.

  • Käsitsi käivitamiseks    Töövoo käivitanud isik lisab enne töövoo alustamist kõik vajalikud allkirjaread.

  • Automaatseks alustamiseks    Esimene osaleja, kes dokumendi avab, lisab enne oma allkirja lisamist kõik vajalikud allkirjaread.

Siin on kiire graafiline kokkuvõte põhipunktist.

Dokument ilma esimese allkirjata, mida saab seega veel muuta

Dokument koos esimese allkirjaga, mis on seega muutmiseks lukus

Töövoo saab seadistada nii, et seda saab käivitada ainult käsitsi, ainult automaatselt või mõlemal viisil.

  • Kui käivitate allkirjade kogumise töövoo käsitsi kindlas dokumendis, esitatakse mõni muu vorm, algatamisvorm. Algatamisvorm sisaldab sätteid ainult seosevormi teisel lehel. Nii saab töövoo käivitanud isik enne nupu Käivita klõpsamist soovi korral muuta mõnda neist sätetest (ainult praeguse eksemplari jaoks).

  • Automaatse alguse korral pole loomulikult võimalust esitada algatamisvormi, seega kasutatakse seosevormil määratud vaikesätteid ilma muudatusteta.

Järgmisel joonisel on kujutatud käsitsi käivitamise ja automaatse käivitamise erinevus.

Käsitsi käivitamise ja automaatse käivitamise vormide võrdlus

Kõik algatusvormil tehtud muudatused rakendatakse ainult praegusele töövoo eksemplarile. Töövoo püsivatevaikesätete muutmiseks saate redigeerida algset seosevormi, nagu on selgitatud selle artikli jaotises MUUTMINE.

Käsitsi käivitamine

Kui lubate käsitsi käivitumise, saavad kõik, kellel on vajalikud õigused, töövoo käivitada mis tahes sobiliku dokumendiga igal ajal.

Käsitsi käivitumise eeliseks on see, et teie ja teie kolleegid saate töövoo käivitada ainult siis, kui otsustate seda teha, ja et iga kord, kui seda käivitate, on teil võimalus muuta teatud sätteid algatamisvormi abil.

Loomulikult peab keegi käsitsi käivitama töövoo, kui see on asjakohane.

Automaatne käivitamine

Saate häälestada töövoo automaatseks käivitamiseks ühe või mitme järgmise sündmuse poolt.

  • Loendis või teegis luuakse või laaditakse üles uus dokument.

  • Loendis või teegis juba talletatud dokumenti muudetakse.

Automaatse käivitamise eelis on see, et keegi ei pea meeles pidama, et töövoog tuleb käivitada. See käivitub automaatselt iga kord, kui leiab aset päästiksündmus.

Automaatse käivitumise erikaalutlused allkirjade kogumise töövoogude abil

Erinevalt mõnest muust kaasatud töövoost ei saa pärast allkirjade kogumise töövoo käivitamist rohkem ülesandeid lisada. Kui töövoog käivitub automaatselt, määrab see ainult need signatuuriülesanded, mis on selle vaikesätetes juba määratud. Kõiki neid ülesandeid saab töövoo käivitamisel tõepoolest ümber määrata, kuid täiendavaid ülesandeid ei saa luua ega määrata. Teisisõnu peaks allkirjade kogumise töövoog käivituma automaatselt ainult siis, kui osalejate identiteet või vähemalt arv on eelnevalt teada.

Pärast automaatset käivitamist on võimalik juba määratud tööülesanded kustutada või tühistada, kuid arvestage, et ülesande tühistamine ei eemalda dokumendist seostatud allkirjarida.

Järgnevalt on kolm võimalust, mille korral kasutatakse automaatset käivitamist. Pange tähele, et igas stsenaariumis:

  • Töövoog töötab teegis, kuhu inimesed üles laadivad dokumendid, mis tuleb allkirjastada.

  • Inimeste kogum, kellele on määratud allkirjaülesanded, on aja jooksul stabiilne ja seda ei pea töövoo käivitamisel iga kord läbi vaadata ega redigeerima.

Kui üleslaaditud üksus on dokument või vorm, mis sisaldab juba sobivaid allkirjaridu, ei pea töövoos osalejad töövoo käivitamisel allkirjaridu lisama.

1. stsenaarium: ühekordne ülesanne, ühekordne allkirjastaja

Anna peab allkirjastama uued kulunõuded, seega loob Anna teegi nimega Uued kulunõuded. Kõik ettevõtte administraator saavad nõude luua või üles laadida.

Anna loob töövoo ja annab talle sama nime: Uued kulunõuded. Töövoog käivitub automaatselt igas uues dokumendis, määrates loomulikult Annale ainult ühe signatuuriülesande.

Töövoo skeem

2. stsenaarium: mitu ülesannet, mitu allkirjastajat

Seekord peavad kõik kolm lepingut allkirjastama Anna jaSean ning Frank.

Sean loob teegi nimega Lepingud allkirjade jaoks. Ta loob allkirjade kogumise töövoo nimega Allkirjad (annaANDseanANDfrank). Töövoog käivitub automaatselt igas uues dokumendis, määrates igale kolmele inimesele ühe allkirjaülesande.

Dokumendi avamiseks esimene allkirjastaja lisab enne oma allkirja lisamist kõigi kolme allkirjastaja allkirjaread.

Töövoo skeem

3. stsenaarium: mitu ülesannet, ühekordne allkirjastaja

Selles versioonis peavad lepingud allkirjastama Anna või Sean või Frank – ainult üks kolmest.

Sean loob teegi nimega Allkirjalepingud ja töövoo nimega Signatuur (annaORseanORfrank). Samuti loob ta postitusloendi või levirühma nimega annaORseanORfrank,mis hõlmab kõiki kolme.

Töövoog käivitub teegi iga uue dokumendi puhul automaatselt, kuid seekord määrab see rühmale annaORseanORfrank ainult ühe signatuuriülesande.

Seda tüüpi ülesannet nimetatakse rühmaülesandeks jasee toimib nii: töövoog saadab meiliülesande teatise rühma igale liikmele, kuid loob ainult ühe ülesande, mida iga rühma liige saab kogu rühma nimel taotleda ja lõpule viia.

Töövoo skeem

Juhised rühmaülesande taotlemise ja täitmise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Kui lisate töövoo kogu saidikogumi sisutüübile, on teile antud võimalus lisada töövoog ka kõigile teistele saidikogumi sisutüüpidele, mis pärivad selle sisutüübi, mille töövoo lisate. (Pange tähele, et kui lisate töövoo ainult ühele loendile või teegile, siis seda suvandit ei kuvata.)

Märkused: 

  • Kõikide täiendavate lisamistoimingute teostamine võib võtta kaua aega.

  • Kui mõni sait või alamsait, kuhu soovite selle töövoo lisada sisutüüpide pärimiseks, on pärimine katkenud, veenduge enne selle toimingu käivitamist, et olete iga saidi või alamsaidi rühma Omanikud liige.

Peate esitama iga isiku nime või meiliaadressi, kellele määratakse allkirjaülesanne.

Kas rühmitada tööülesandeid või üksikisikuid?    Kui määrate ülesande rühmale või leviloendile, määratakse rühmaülesanne: igale rühma liikmele saadetakse ülesandeteatis, kuid ülesande peab taotlema ja lõpule viima ainult üks liige. Juhised rühmaülesande taotlemise ja täitmise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Üks või mitu etappi?   Saate valida, kas teil on ainult üks signatuuriülesannete etapp või mitu etappi. Kui otsustate mitme etapi kasuks, teostatakse etapid ükshaaval.

Paralleelne või järjestikune läbivaatus?   Mis tahes etapis osalejate jaoks saate valida, kas neile määratakse allkirjaga seotud ülesanded korraga (paralleelselt) või määrata nende ülesanded teie määratud järjestuses (järjest). Jadavalik võib olla kasulik näiteks juhul, kui üks allkirjastajatest on dokumendiga seotud tegelik otsustaja ja kui otsustaja otsustab allkirjastamist mitte allkirjastada, ei ole ühelgi teisel allkirjastajal mõtet oma allkirjaga seotud ülesandeid täita.

Näide

See lihtne stsenaarium illustreerib nii mitme etapi kui ka jadaülesannete eeliseid.

Kujutage ette, et Frank lisab lepingute teegile uue allkirjade kogumise töövoo. Kuna Frank on tegelik otsustaja, soovib ta olla esimene inimene, kes iga lepingu allkirjastab. Kui ta otsustab mitte allkirjastada, ei määrata annale ega Seanile allkirjaülesannet. Kalle saab seda teha ühel järgmistest viisidest.

  • Seeria läbivaatuse abil   Frank loob ühe jadaetapi, kus ta on esimene osaleja ning Anna ja Sean on teine ja kolmas.
    Nii määrab Frank oma üheastmelise seeria läbivaatuse.
    Vormil kuvatud kirjed

  • Kaheetapiline läbivaatus   Kui Frank soovib, et Annale ja Seanile määrataks nende ülesanded samal ajal, et Sean ei peaks ootama, kuni Anna oma allkirja lisab, enne kui ta saab oma allkirja lisada, saab ta töövoos häälestada kaks etappi. Esimeses etapis on ainult tema enda allkirjaülesanne ja teine paralleelne etapp, mis sisaldab Anna ja Seani ülesandeid. Kui esimene etapp pole lõpule viidud, siis teist etappi ei alustata.
    Nii seadistab Frank oma kaheastmelise paralleelse läbivaatuse.
    Vormil kuvatud sätted

Allpool on mõlema lahenduse skeemid. Kui Frank ei vii signatuuriülesannet lõpule, ei määrata mõlemas versioonis ülesandeid kunagi annale ega Seanile.

Mõlema versiooni vooskeem

Väljal KOOPIA saate seosevormi teisel lehel sisestada kõigi nende isikute nimed või aadressid, keda tuleks töövoo käivitamisel või lõpetamisel teavitada.

  • Siia nime sisestamine ei tähenda, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Allkirjade kogumise töövoo lisamine (ainult ühe loendi või teegi jaoks)

Kui te pole veel töövoogude lisamisega tuttav, on kasulik enne selle lõigu juhiste järgimist läbi vaadata selle artikli eelmised lõigud LEARN ja PLAN.

Enne töövoo lisamist peavad olema korras kaks asja.

E-post    Selleks et töövoog saadaks meiliteatisi, peab teie SharePointi saidi jaoks olema lubatud meil. Kui te pole kindel, kas seda on tehtud, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga.

Õigused    SharePointi toodete vaikesätete jaoks on loendite, teekide või saidikogumite jaoks töövoo lisamiseks vaja loendite, teekide või saidikogumite jaoks loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, rühmal Liikmed ja rühmal Külastajad seda pole. Lisateavet õiguste kohta leiate selle artikli jaotisest LISATEAVE.)

Tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite töövoo lisada.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendriloendis on selle vahekaardi nimi Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Määrake lehel Töövoo sätted töövoo käivitamiseks üks sisutüüp või Kõik (kõigi sisutüüpide korral) ja seejärel klõpsake käsku Lisa töövoog.

    Märkus.: Allkirjade kogumise töövooge saab käitada ainult dokumentidel, mis on loodud Word, Excel või InfoPath.

    Töövoo lisamise käsk koos valitud dokumendi sisutüübiga

    1. Täitke seosevormi esimene leht.
      (Juhised järgige joonist.)

Üksiku loendi või teegi seosevormi esimene leht

Esimene viiktekst

Sisutüüp

Säilitage vaikevalik Kõik või valige konkreetne sisutüüp.

Teine viiktekst

Töövoog

Valige mall Allkirjade kogumine – SharePoint 2010.

Märkus.: Kui malli Allkirjade kogumine – SharePoint 2010 loendis ei kuvata, pöörduge oma SharePointi administraatori poole, et saada teada, kas see on teie saidikogumis või tööruumis aktiveeritud. Kui teil on saidikogumi õigused, lugege teemat SharePointi töövoomallide lubamine.

Kolmas viiktekst

Nimi

Tippige töövoo nimi. Selle nime abil saavad töövoo tuvastada loendi või teegi kasutajad

Soovitusi töövoo nime valimiseks vaadake selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Ülesandeloend

Valige töövooga kasutatav ülesandeloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ülesandeloendi või klõpsata nuppu Tööülesanded (uus).

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ülesandeloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

5. viiktekst

Ajalooloend

Valige töövooga kasutatav ajalooloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ajalooloendi või klõpsata nuppu Uus ajalooloend.

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ajalooloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Kuues viiktekst

Käivitamisviisid

Määrake töövoo käivitamise viis või viisid.

Lisateavet erinevate suvandite kohta leiate selle artikli lõigust PLAANIMINE.

  1. Kui kõik selle vormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

  2. Täitke seosevormi teine leht.
    (Juhised järgige joonist.)

    SharePointi toodetes kuvatakse kõik seosevormi teisel lehel toodud suvandid iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi, nii et saate neid suvandeid muuta ainult ühe eksemplari jaoks.

Seosevormi teine leht, kus on kuvatud suvandid

Esimene viiktekst

Määramine

Sisestage nende inimeste nimed või aadressid, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval (järjest)   
    Sisestage nimed või aadressid järjestusse, milles soovite tööülesanded määrata.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse korraga (paralleelselt)   
    Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui kaasate rühma või leviloendi   
    Rühmaülesanne määratakse: igale rühma liikmele saadetakse ülesandeteatis, kuid ülesande peab taotlema ja lõpule viima ainult üks liige. Juhised rühmaülesande taotlemise ja täitmise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Määrake, kas tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt).

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Kui soovite, lisage äsja konfigureeritud ühele etapile lisaks veel etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Koopia

Sisestage nende isikute nimed või aadressid, keda teavitatakse iga kord, kui töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo loomiseks nuppu Salvesta.

SharePointi toodetes luuakse töövoo uus versioon.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis uut töövoogu käivitama ja testima, avage selle artikli lõik START.

Juhised allkirjaridade lisamiseks dokumenti leiate selle artikli lõigust INSERT.

Allkirjade kogumise töövoo lisamine (kogu saidikogumi jaoks)

Kui te pole veel töövoogude lisamisega tuttav, võiksite enne selle lõigu juhiste järgimist selles artiklis toodud lõigudLEARN ja PLAN läbi vaadata.

Enne töövoo lisamist peavad olema korras kaks asja.

E-post   Selleks et töövoog saadaks meiliteatisi, peab teie saidi jaoks olema lubatud meil. Kui te pole kindel, kas seda on tehtud, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga.

Õigused    SharePointi toodete vaikesätete jaoks on loendite, teekide või saidikogumite jaoks töövoo lisamiseks vaja loendite, teekide või saidikogumite jaoks loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, rühmal Liikmed ja rühmal Külastajad seda pole. Lisateavet õiguste kohta leiate selle artikli jaotisest LISATEAVE.)

Tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avalehelt (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake nuppu Ikoon Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Klõpsake SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 nuppu Sätted SharePoint 2016 nupp Sätted tiitliribal.ja seejärel käsku Saidi sisu. Klõpsake saidi sisus nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Veebikujunduse galeriidnuppu Saidi sisutüübid.
    Saidi sisutüüpide link jaotises Galeriid

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millele soovite töövoo lisada.

    Märkus.: Allkirjade kogumise töövooge saab käitada ainult dokumentidel, mis on loodud Word, Excel või InfoPath.

    Esiletõstetud sisutüüp

    1. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotises Sätted linki Töövoo sätted.
      Töövoo sätete link jaotises Sätted

    2. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Lisa töövoog.
      Töövoo lisamise link

    3. Täitke seosevormi esimene leht.
      (Juhised järgige joonist.)

Seosevormi esimene leht, kus on kuvatud suvandid

Esimene viiktekst

Töövoog

Valige mall Allkirjade kogumine – SharePoint 2010.

Märkus.: Kui malli Allkirjade kogumine – SharePoint 2010 loendis ei kuvata, pöörduge oma SharePointi administraatori poole, et saada teada, kas see on teie saidikogumis või tööruumis aktiveeritud. Kui teil on saidikogumi õigused, lugege teemat SharePointi töövoomallide lubamine.

Teine viiktekst

Nimi

Tippige töövoo nimi. Selle nime abil saavad töövoo tuvastada loendi või teegi kasutajad

Soovitusi töövoo nime valimiseks vaadake selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Kolmas viiktekst

Ülesandeloend

Valige töövooga kasutatav ülesandeloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ülesandeloendi või klõpsata nuppu Tööülesanded (uus).

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ülesandeloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Ajalooloend

Valige töövooga kasutatav ajalooloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ajalooloendi või klõpsata nuppu Uus ajalooloend.

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ajalooloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

5. viiktekst

Käivitamisviisid

Määrake töövoo käivitamise viis või viisid.

Lisateavet erinevate suvandite kohta leiate selle artikli lõigust PLAANIMINE.

Kuues viiktekst

Kas värskendada loendi- ja saidisisutüüpe?

Määrake, kas see töövoog lisatakse kõigile saidi ja loendi sisutüüpidele, mis sellelt sisutüübilt pärivad.

  • Kõikide täiendavate lisamistoimingute teostamine võib võtta kaua aega.

  • Kui pärimine on katkenud mis tahes saitide või alamsaitide puhul, kuhu soovite selle töövoo lisada sisutüüpide pärimiseks, siis veenduge enne selle toimingu käivitamist, et olete iga saidi või alamsaidi rühma Omanikud liige.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu Edasi.

  2. Täitke seosevormi teine leht.
    (Juhised järgige joonist.)

    SharePointi toodetes kuvatakse kõik seosevormi teisel lehel toodud suvandid iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi, nii et saate neid suvandeid muuta ainult ühe eksemplari jaoks.

Seosevormi teine leht, kus on kuvatud suvandid

Esimene viiktekst

Määramine

Sisestage nende inimeste nimed või aadressid, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval (järjest)   
    Sisestage nimed või aadressid järjestusse, milles soovite tööülesanded määrata.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse korraga (paralleelselt)   
    Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui kaasate rühma või leviloendi   
    Rühmaülesanne määratakse: igale rühma liikmele saadetakse ülesandeteatis, kuid ülesande peab taotlema ja lõpule viima ainult üks liige. Juhised rühmaülesande taotlemise ja täitmise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Saate määrata, kas selle etapi tööülesanded tuleks määrata ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt).

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Kui soovite, lisage äsja konfigureeritud ühele etapile lisaks veel etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Koopia

Sisestage nende isikute nimed või aadressid, keda teavitatakse iga kord, kui töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo loomiseks nuppu Salvesta.

SharePointi toodetes luuakse töövoo uus versioon.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis uut töövoogu käivitama ja testima, avage selle artikli lõik START.

Juhised allkirjaridade lisamiseks dokumenti leiate selle artikli lõigust INSERT.

Signatuuriridade lisamine

Enne kui töövoos osaleja saab oma allkirja lisada, tuleb dokumenti lisada allkirjarida. Rea lisamine ja signatuurienda lisamine on kaks eraldi toiminguid.

Oluline on meeles pidada, et:

  • Kui signatuur on lisatud mis tahes allkirjareale, lukustatakse dokument kõigi edasiste muudatustega, välja arvatud täiendavate allkirjade lisamine juba praegustele allkirjaridadele.

  • Kui pärast esimese signatuuri lisamist tehakse muudatusi, siis kõik juba lisatud allkirjad on dokumendist kehtetuks tunnistatud või dokumendist eemaldatud.

  • Signatuuriridade lisamised ja kustutamised on dokumendis tehtud muudatused.

  • Seetõttu peavad kõik allkirjaridade lisamised jakustutamised olema lõpule viidud enne, kui esimene osaleja oma allkirja lisab.

Siin on kiire graafiline kokkuvõte sellest.

Dokument ilma esimese allkirjata, mida saab seega veel muuta

Dokument koos esimese allkirjaga, mis on seega muutmiseks lukus

Allkirjarea lisamiseks Word või Excel.

  1. Klõpsake dokumendis või töölehel kursori leidmiseks kohta, kuhu soovite signatuurirea lisada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppuAllkirjarida.

  3. Täitke dialoogiboksis Allkirja häälestus kõik, kõik või mitte ükski neist neljast väljast.

    • Soovitatud allkirjastaja   
      Allkirjastaja täisnimi.
      (Kuvatakse lõpetatud signatuuris.)

    • Soovitatava allkirjastaja pealkiri   
      (Kuvatakse lõpetatud signatuuris.)

    • Soovitatava allkirjastaja meiliaadress   
      (Ei kuvata lõpetatud signatuuris.)

    • Juhised allkirjastajale   
      Mis tahes kasulik või vajalik teave allkirjastaja jaoks.
      (Ei kuvata lõpetatud signatuuris.)
      Dialoogiboks Allkirja seadistamine

  4. Märkige või tühjendage samas dialoogiboksis järgmised ruudud.

    • Luba allkirjastajal lisada kommentaare dialoogiboksis Allkirjastamine   
      Luba allkirjastajal tippida allkirjastamise otstarve.
      (Mida allkirjastaja tüüpe lõpetatud signatuuris ei kuvata.)

    • Signatuurireal sisselogimiskuupäeva näitamine   
      Signatuuri lisamiskuupäev.
      (Kuvatakse lõpetatud signatuuris.)

  5. Klõpsake nuppu OK.

Korrake sama toimingut, et lisada veel signatuuriridu.

Allkirjarea kustutamiseks Word või Excel.

  1. Klõpsake selle valimiseks allkirjarida.

  2. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

NB!: Allkirjaridu saab lisada ainult InfoPath Filleri vormidele.

Allkirjarea lisamiseks InfoPath.

  1. Klõpsake vormil kursori asukohta, kuhu soovite signatuurirea lisada.

  2. Klõpsake lindi menüü Avaleht jaotises Juhtelemendid nuppu Allkirjarida.

  3. Klõpsake selle valimiseks allkirjarida, seejärel paremklõpsake seda ja klõpsake kiirmenüüs käsku Allkirjarea atribuudid.

  4. Täitke dialoogiboksi Allkirjarea atribuudid vahekaardil Üldist kõik või mitte ükski neist neljast väljast.

    • Allkirjastajate enne allkirjastamist kuvav teade   
      Mis tahes kasulik või vajalik teave allkirjastaja jaoks.
      (Ei kuvata lõpetatud signatuuris.)

    • Allkirjastaja nimi   
      (Kuvatakse lõpetatud signatuuris.)

    • Allkirjastaja pealkiri   
      (Kuvatakse lõpetatud signatuuris.)

    • Allkirjastaja meiliaadress   
      (Ei kuvata lõpetatud signatuuris.)
      Dialoogiboks Allkirja atribuudid

  5. Tehke vahekaardil Suurus ja vahekaardil Täpsemalt soovitudmuudatused.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Allkirjarea kustutamiseks InfoPath.

  • Klõpsake selle valimiseks juhtelementi ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Mis saab edasi?

Kui olete valmis oma uut töövoogu testima, avage selle artikli lõik START.

Kui lõpetate töövooülesande, minge (või naage) selle artikli lõigule COMPLETE.

Allkirjade kogumise töövoo käivitamine

Meeldetuletus signatuuride protsessi kohta. Kõik muudatused tuleb dokumendis (sh kõik allkirjaridade lisamised ja kustutamised) teha enne, kui esimene osaleja lisab signatuuri allkirjareale. (Lisateavet leiate selle artikli lõigust PLAANIMINE.)

Samuti veenduge, et inimesed, kellele töövoog ülesandeid määrab, mõistavad, kuidas oma allkirju lisada ja tööülesandevorme täita. See artikkel võib osutuda kasulikuks lõigu COMPLETE jaoks.

Töövoo käivitamiseks on kaks võimalust.    Töövoo saab seadistada nii, et seda saab käivitada ainult käsitsi, ainult automaatselt või mõlemal viisil.

  • Käsitsi saab käivitada igal ajal igaüks, kellel on vajalikud õigused.

  • Automaatselt iga kord, kui toimub määratud käivitussündmus , st iga kord, kui dokument loendisse või teeki lisatakse ja/või kui loendis juba salvestatud dokumenti mingil viisil muudetakse.
    (Käivitussündmus või -sündmused määratakse seosevormi esimesel lehel töövoo algse lisamise ja konfigureerimise ajal. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.)

Töövoog ei saakäivitada ühtegi dokumenti, mis on praegu välja registreeritud. (Dokumendi saab välja registreerida pärast töövoo käivitamist, kuid pärast väljamöllimist ei saa selles dokumendis enam töövooge käivitada enne, kui see uuesti sisse on registreeritud.)

Kui töövoog on konfigureeritud automaatselt käivituma, käivitab töövoog iga kord, kui käivitav sündmus toimub, selle käivitanud dokumendis.

Kui töövoog käivitub, määrab töövoog esimese ülesande või tööülesanded ja saadab igale kasutajale ülesandeteatise. Samal ajal saadetakse ka käivitamisteatised (mitte tööülesande teatised) algselt töövoo lisanud inimesele ja kõigile, kes on loetletud seosevormi teise lehe väljal Koopia.

Kui vajalikud allkirjaread pole dokumendis enne töövoo käivitamist veel olemas, tuleb need lisada enne esimese allkirja lisamist dokumenti.

Õiguste osas võtke arvesse järgmist.    Tavaliselt peab teil töövoo käivitamiseks olema üksuste redigeerimise õigus. (Vaikimisi on see õigus nii rühmal Liikmed kui rühmal Omanikud, kuid rühmal Külastajad seda õigust pole. Siiski saab omanik iga töövoo jaoks eraldi valida, kas nõuda töövoogu käivitavatelt inimestelt loendi haldamise õigust. Nii saavad omanikud põhimõtteliselt määrata, et ainult nemad ja teised omanikud saavad selle töövoo käivitada. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Lisateave.)

Alustamiseks on kaks viisi.

Töövoo saate käsitsi käivitada kahest kohast:

  • Loendist või teegist, kus dokument on talletatud.

  • Dokumendi enda seest,mis on avatud Microsoft Office'i programmis, kus see loodi. (Pange tähele, et see peab olema täielik installitud programm, mitte veebirakenduse versioon.)

Ülejäänud kahest selle jaotise teemast leiate juhised mõlema eeltoodud meetodi kohta.

  1. Lisage dokumenti kõik vajalikud allkirjaread või korraldage töövoos osalejatega, et veenduda, et kõik allkirjaread on dokumendis olemas, enne kui mõni osaleja lisab oma allkirja ühele reale.

  2. Avage loend või teek, kus talletatakse dokument, kus soovite töövoo käivitada.

  3. Üksuse valimiseks klõpsake üksuse nime ees olevat ikooni ja seejärel klõpsake lindi menüü Failid jaotises Töövood nuppu Töövood.
     

  4. Klõpsake lehe Töövood: dokumendi nimi jaotises Uuetöövoo käivitamine töövoogu, mida soovite käivitada.
    Link töövoo käivitamiseks

  5. Tehke algatamisvormil kõik muudatused, mida soovite sellele töövoo konkreetsele eksemplarile rakendada.

    Märkus.: Algatusvormil tehtud muudatusi kasutatakse ainult töövoo praeguses eksemplari jaoks. Kui soovite teha muudatusi, mis rakenduvad töövoo igal käivituskorral, või kui soovite muuta töövoo sätteid, mida sellel vormi pole, lugege selle artikli jaotist MUUTMINE.

Seosevormi teine leht, kus on kuvatud suvandid

Esimene viiktekst

Määramine

Soovi korral muutke inimesi, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval   
    Sisestage nimed või aadressid tööülesannete järjestusse.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse   
    korraga Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui kaasate rühma või leviloendi   
    Rühmaülesanne määratakse: igale rühma liikmele saadetakse ülesandeteatis, kuid ülesande peab taotlema ja lõpule viima ainult üks liige. Juhised rühmaülesande taotlemise ja täitmise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Veenduge, et iga segmendi ülesannete ükshaaval (järjest) või korraga (paralleelselt) määramise spetsifikatsioonid on täpselt nii, nagu soovite.

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Saate lisada mis tahes etapid, mida soovite väljaspool praegu konfigureeritud etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Koopia

Lisage või eemaldage soovitud inimesed. Pidage meeles järgmist.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik algatusvormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo käivitamiseks nuppu Käivita.

Töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab samal ajal teile ning kõigile teistele algatusvormi väljal Koopia loetletud inimestele käivitamisteatise.

  1. Lisage dokumenti kõik vajalikud allkirjaread või korraldage töövoos osalejatega, et veenduda, et kõik allkirjaread on dokumendis olemas, enne kui mõni osaleja lisab oma allkirja ühele reale.

  2. Avage dokument oma arvutisse installitud Office'i programmis.

    Märkus.: Seda meetodit ei saa kasutada, kui dokument on avatud Microsoft Office'i programmi veebirakenduse versioonis. See peab olema avatud teie arvutisse installitud programmi täisversioonis.

  3. Klõpsake avatud dokumendis menüüd Fail, seejärel käsku Salvesta & Saadaja seejärel klõpsake töövoogu, mida soovite dokumendis käitada.

  4. Kui kuvatakse teade, et töövoo käivitamiseks peate faili sisse registreerima, klõpsake nuppu Mölli sisse.
    (Kui seda teadet ei näe, jätkake 5. juhises.)

  5. Klõpsake suurt nuppu Käivita töövoog.

  6. Tehke algatusvormi lehel Muuda töövoog muudatused, mille soovite sellele konkreetsele töövoo eksemplarile rakendada.

    Märkus.: Algatusvormil tehtud muudatusi kasutatakse ainult töövoo praeguses eksemplari jaoks. Kui soovite teha muudatusi, mis rakenduvad töövoo igal käivituskorral, või kui soovite muuta töövoo sätteid, mida sellel vormi pole, lugege selle artikli jaotist MUUTMINE.

Seosevormi teine leht, kus on kuvatud suvandid

Esimene viiktekst

Määramine

Soovi korral muutke inimesi, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval   
    Sisestage nimed või aadressid tööülesannete järjestusse.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse   
    korraga Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui kaasate rühma või leviloendi   
    Rühmaülesanne määratakse: igale rühma liikmele saadetakse ülesandeteatis, kuid ülesande peab taotlema ja lõpule viima ainult üks liige. Juhised rühmaülesande taotlemise ja täitmise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Veenduge, et iga segmendi ülesannete ükshaaval (järjest) või korraga (paralleelselt) määramise spetsifikatsioonid on täpselt nii, nagu soovite.

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Saate lisada mis tahes etapid, mida soovite väljaspool praegu konfigureeritud etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Koopia

Lisage või eemaldage soovitud inimesed. Pidage meeles järgmist.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik algatusvormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo käivitamiseks nuppu Käivita.

Töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab samal ajal teile ning kõigile teistele algatusvormi väljal Koopia loetletud inimestele käivitamisteatise.

Mis saab edasi?

  • Kui see töövoog käivitatakse esimest korda, kas teised osalejad vajavad määratud ülesannete täitmiseks teavet ja abi? (Nad võivad leida, et selle artikli lõik COMPLETE on kasulik.)

  • Samuti on hea mõte kontrollida, kas osalejad saavad meiliteatisi ja eriti seda, et nende rämpspostifiltrid ei käsitle teatisi valesti.

  • Võimalik, et peate ka ise ühe või mitu töövooülesannet lõpule viima. Täpsemat teavet leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

  • Samal ajal, kui soovite teada, kuidas töövoo praeguse eksemplari edenemist jälgida, minge selle artikli jaotisesse MONITOR.

Allkirjade kogumise töövooülesande lõpuleviimine

Kui see on esimene kord, kui teile on määratud ülesanne allkirjade kogumise töövoos, on kasulik see artikli osa enne ülesande lõpuleviimist täielikult läbi vaadata. Nii saate ülevaate kõikidest saadaolevatest valikutest.

Märkus.: Kui teate, et teile määrati töövooülesanne, kuid teavitussõnum pole teie postkasti veel jõudnud, kontrollige, et teatist ei suunanud mujale teie rämpspostifilter. Sel juhul reguleerige oma filtri sätteid.

Esmalt veenduge, et loete õiget artiklit

Erinevat tüüpi töövood nõuavad erinevaid ülesandetoiminguid.

Seega veenduge enne alustamist, et teile määratud ülesanne oleks tõepoolest töövooülesanne Allkirjade kogumine, mitte mõne muu töövoo ülesanne.

Otsige teksti See dokument nõuab teie signatuuri ühes järgmistest asukohtadest.

  • Ülesandeteatise real Teema
    Tööülesande teatis koos tähistava tekstiga

  • Dokumendi sõnumiribal, mis vaadatakse läbi Läbivaadatav üksus koos tähistava tekstiga

  • Klõpsake töövoo oleku lehe pealkirjas
    Tööülesande tiitel lehel Töövoo olek koos tähistava tekstiga

Kui te ei näe dokumenti See dokument nõuab teie allkirjateksti nendes asukohtades, uurige töövoo käivitanud või algselt lisanud isikult, milline töövoomall see põhineb või kas see on kohandatud töövoog.

Kui teie ülesanne on signatuuride kogumine, jätkake siiski lugemist!

Kui teile määratakse töövooülesanne, saate sellest teada tavaliselt ühel kolmest järgmisest viisist.

  • Saate tööülesande teatise meiliga.

  • Microsoft Office'i dokumendi avamisel kuvatakse teateriba, mis teavitab teid sellega seotud tööülesande määramisest.

  • SharePointi saidi kontrollimisel avastate, et teile on hetkel määratud üks või mitu tööülesannet.

Kui saate teada, et teile on määratud töövooülesanne Allkirjade kogumine, tehke tavaliselt kahte asja.

  • Dokumendi läbivaatus    Avate ja vaatate dokumendi üle ning seejärel allkirjastate selle (või mitte).

  • Tööülesande lõpule viimine    Täidate ja edastate ülesandevormi.

Sageli on tööülesande lõpetamisega seotud järgmised kolm üksust:

  • teavitussõnum (mille saate meiliga);

  • Signatuuri jaoks esitatud dokument (mille avate ja seejärel allkirjastate või mitte)

  • tööülesandevorm (mille avate, lõpetate ja edastate).

Need kolm üksust näevad välja järgmised.

Märkus.:  Toiminguteatises kuvatakse lindil nupp Ava see tööülesanne ainult siis, kui sõnum avatakse Outlooki täisversioonis, mitte Siis, kui see on Outlook Web Accessi veebirakenduses avatud.

Tööülesande teavitussõnum, läbivaadatav üksus ja tööülesandevorm

Märkus.:  Toiminguteatises kuvatakse lindil nupp Ava see tööülesanne ainult siis, kui sõnum avatakse Outlooki täisversioonis, kuid mitte siis, kui see avatakse Outlook Web Accessi veebirakenduses.

(Pange tähele, et kui ülesannet ei määrata teile isiklikult, vaid tervele rühmale või leviloendile, mille liige te olete, peaksite ülesande enne selle lõpuleviimist taotlema. Lisateavet leiate selle lõigu jaotisest Rühmaülesande taotlemine enne selle lõpule viimist.)

Tehke järgmist

  1. Klõpsake tööülesande teatise teates ülesande juhistes dokumendi linki.

  2. Klõpsake avatud dokumendis teateribal nuppu Ava see tööülesanne.

Juurdepääs üksusele ja tööülesandele meilile saadetud teavitussõnumi kaudu

Märkus.:  Toiminguteatise lindil asuv nupp Ava see tööülesanne (kujutatud mustal noolel kujutatud joonisel) kuvatakse ainult siis, kui sõnum avatakse Outlooki täisversioonis, kuid mitte siis, kui see avatakse Outlook Web Accessi veebirakenduses.

(Pange tähele, et kui ülesannet ei määrata teile isiklikult, vaid tervele rühmale või leviloendile, mille liige te olete, peaksite ülesande enne selle lõpuleviimist taotlema. Lisateavet leiate selle lõigu jaotisest Rühmaülesande taotlemine enne selle lõpule viimist.)

Tehke järgmist

  1. Klõpsake loendis või teegis, kus talletatakse läbi vaadatav dokument, dokumendi ja töövooga seostatud linki Pooleli.

  2. Klõpsake töövoo oleku lehel tööülesande tiitlit.

  3. Klõpsake ülesandevormi jaotises See töövooülesanne sõnumiribale dokumendi linki.

Juurdepääs üksusele ja tööülesandele loendi või teegi kaudu

Võtke arvesse, et kui ülesannet ei määrata teile isiklikult, vaid tervele rühmale või leviloendile, mille liige te olete, peaksite ülesande enne selle lõpuleviimist taotlema. Lisateavet leiate selle lõigu jaotisest Rühmaülesande taotlemine enne selle lõpule viimist.

Pange tähele ka seda, et kui signatuuririda on häälestatud konkreetse kasutaja jaoks ja logite selle sisse teise kasutajana, võib lahknevus olla nähtav allkirjareal. Selles näites häälestati Signatuuririda Frank Martinezi jaoks, kuid signatuuri lisas keegi, kes logis sisse Anna Lidmanina.

Allkirjareal on allkirjastajaks keegi teine

Järgmises näites on dokument loodud Word.

Läbivaadatav üksus koos kolme kollase teateribaga

Pange tähele, et dokumendi ülaservas on kolm kollast sõnumiriba.

Märgitud lõplikuks   See teateriba ütleb teile, et vähemalt üks inimene on signatuuri juba signatuuri signatuuri reale lisanud.

NB!: Sellest punktist edasi tähendab dokumendi mis tahes muudatus( v.a allkirjade lisamine juba praegustele allkirjaridadele) kõigi juba lisatud allkirjade eemaldamist või kehtetuks tunnistamist. (See tähendab, et allkirjaridade lisamine või kustutamine pole praegu lubatud, vaid ainult allkirjade lisamine.)

Allkirjad    Paani Allkirjad avamiseks saate klõpsata nuppu Kuva signatuurid. Klõpsake jaotises Taotletudsignatuurid oma nime kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu Allkirjasta.

Märkused: 

  • Kui teie nimi kuvatakse loendis Taotletud signatuurid mitu korda, saate signatuuri lisada mitmele signatuurireale. Sama protseduuri abil saate lisada iga signatuuri.

  • Kui loendis Taotletud signatuurid teie nime ei näe, uurige töövoo käivitanud isikult või kui see käivitati automaatselt, kontrollige selle algselt lisanud isikult.

  • InfoPathi vormidel pole paani Signatuurid ega taotletud allkirjade loendit. Enne dokumendi salvestamist ja tööülesande lõpule viimist veenduge, et olete allkirjastanud kõik allkirjaread.

Üksus koos avatud paaniga Allkirjad

Kui kuvatakse teade muude tootjate digitaalallkirjateenuse pakkujate kohta, klõpsake jätkamiseks nuppu OK. (Sõnumi edaspidise nägemise vältimiseks märkige ruut.)

Avaneb dialoogiboks Allkirjastamine.

Allkirjastamise dialoogiboks

Dokumendi allkirjastamiseks tippige lihtsalt oma nimi suure X-ikõrval väljale, klõpsake nuppu Allkirjastaja seejärel klõpsake dialoogiboksis Allkirja kinnitus nuppu OK.

Pidage meeles: kui teie nimi kuvatakse loendis Taotletud signatuurid mitu korda, saate signatuuri lisada mitmele signatuurireale. Sama protseduuri abil saate lisada iga signatuuri.

Töövooülesanne   Kui olete valmis ülesandevormi täitma ja esitama, klõpsake töövooülesande teateribal nuppu Ava see tööülesanne.

Allkirjade kogumise töövooülesande vorm näeb välja umbes selline.

Tööülesandevorm, kus on kuvatud suvandid

Võtke arvesse, et kaks esimest juhtelementi (Kustuta üksus ja See töövooülesanne rakenduvad dokumendi tiitlile )ei kuvata tööülesandevormil, kui see avatakse allkirjastamist vajav dokument. Need kuvatakse ainult siis, kui ülesandevorm avatakse otse ülesandeteatise sõnumist või töövoo oleku lehel olevast ülesandeloendist.

Esimene viiktekst

Üksuse kustutamine

Tööülesande kustutamiseks töövoo praegusest eksemplarist klõpsake linki siin.

  • Tööülesande kustutamine ei kustuta allkirjastamist.

  • Kustutatud ülesannet ei ilmu enam töövoo oleku lehe alal Tööülesanded. (Kustutamine salvestatakse siiski lehe alale Ajalugu.)

Märkus.: Kui te seda töövooeksemplari ei käivitanud, võiksite enne tööülesande kustutamist kontrollida selle käivitanud isiku või, kui see käivitati automaatselt, selle algselt lisanud isikuga.

Teine viiktekst

See töövooülesanne rakendub dokumendi tiitlile

Allkirjastatud dokumendi avamiseks klõpsake siin linki.

Kolmas viiktekst

Väljad Olek, Taotleja, Konsolideeritud kommentaarid ja Tähtaeg

Nende nelja välja kirjeid ei saa redigeerida ega muuta, kuid nendelt võib olla kasu.

Pange tähele, et väli Konsolideeritud kommentaarid sisaldab kõiki kommentaare, mille on vormil esitanud osalejad, kes on oma tööülesanded selles töövoo eksemplaris juba täitnud.

Samamoodi kuvatakse pärast oma vormi saatmist väljal Kommentaarid (4) kaasatud tekst ka järgmiste osalejate puhul väljal Konsolideeritud kommentaarid.

Neljas viiktekst

Kommentaarid

Siia sisestatud tekst salvestatakse töövoo ajalukku ja kuvatakse järgnevatele osalejatele väljal Konsolideeritud kommentaarid (3).

5. viiktekst

Sign

Kui olete dokumendi allkirjastanud ja tippinud tagasiside, mille soovite väljale Kommentaarid lisada, klõpsake seda nuppu vormi esitamiseks ja ülesande täitmiseks.

Kuues viiktekst

Loobumine

Klõpsake seda nuppu, kui soovite tööülesande sulgeda muudatusi või vastuseid salvestamata. Tööülesanne jääb pooleli, kuid siiski teile määratuks.

Seitsmes viiktekst

Ülesande ümbermääramine

Selle tööülesande kellelegi teisele ümbermääramiseks klõpsake seda nuppu.

Selle lehe illustratsiooni, kuhu saate sisestada ümbermääramise üksikasjad, ja täpsemate juhiste saamiseks avage selle lõigu 7. jaotis Ülesande ümbermääramine kellelegi teisele.

Märkus.:  See valik võib mõnes töövooülesandes olla välja lülitatud.

Kui kogu rühmale (kuhu kuulute ka teie) on määratud ainult üks tööülesanne, võib selle üksiku tööülesande taotleda ja rühma nimel lõpule viia suvaline rühma liige.

Enne dokumendi avamist ja allkirjastamist taotlege ülesannet. Niipea, kui olete seda teinud, määratakse tööülesanne teile ja ükski teine rühma liige ei saa seda lõpetada. (Nii teostab töö ainult üks rühma liige.)

  1. Osutage lehel Töövoo olek rühmale määratud ülesande nimele, kuni kuvatakse nool.

  2. Klõpsake noolt, siis käsku Redigeeri üksust ja seejärel tööülesandevormi nuppu Taotle tööülesannet.
    Kuidas taotleda rühma tööülesannet

Kui töövoo oleku lehte värskendatakse, näete, et ülesanne pole enam rühmale määratud, kuid nüüd just teile.

Hiljem, kui soovite tööülesande seda lõpetamata uuesti rühmale anda, kasutage tööülesandevormi tagastamiseks samu samme, kuid klõpsake nuppu Vabasta tööülesanne.

Tööülesandevormi nupp Tööülesande vabastamine

Kui soovite, et teie eest lõpetaks teile määratud töövooülesande keegi teine, klõpsake töövoo ülesandevormi nuppu Määra tööülesanne kellelegi teisele.

Kuvatakse vorm.

Tööülesande ümbermääramise vorm

Esimene viiktekst

Ülesande ümbermääramine

Sisestage selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite tööülesande määrata.

Kui soovite tööülesande määrata töövoo käivitanud isikule (kui töövoog käivitati automaatselt, siis töövoo algselt lisanud isikule), jätke see väli tühjaks.

Teine viiktekst

Uus taotlus

Lisage soovi korral teave, mida vajab tööülesande lõpetamiseks isik, kellele see määratakse. (Siia sisestatud tekst lisatakse alasse Konsolideeritud kommentaarid.)

Kolmas viiktekst

Uus kestus

Tehke ühte järgmisest kolmest toimingust.

  • Olemasoleva tähtaja säilitamine   Jätke see väli tühjaks.

  • Tähtaja täielikult eemaldamiseks   Tippige number 0.

  • Uue tähtaja määramiseks   Tippige siia arv ja seejärel määrake järgmisel väljal kestuseühikud. Need kaks kirjet tähistavad perioodi, mis enne muudatuse ülesande tähtaja möödumist.

Pange tähele, et vaikimisi ei määrata allkirjade kogumise ülesannetele tähtaegu ega ülesande kestust.

Neljas viiktekst

Uued kestusühikud

Kui soovite ülesandele määrata uue kestuse, kasutage seda välja koos väljaga Uus kestus, et määratleda ülesande täitmise periood. (Nt järgmiselt: 3 päeva , 1 kuu või 2 nädalat.)

Kui olete vormi täitnud, klõpsake nuppu Saada. Teie tööülesanne märgitakse Lõpetatuks ja isikule, kes on nüüd tööülesande eest vastutav, määratakse uus tööülesanne ja saadetakse vastav teavitus.

Kui lisasite uut teavet, siis see kuvatakse uue tööülesande teatise väljal Delegeerija (järgmisel joonisel tähistatud numbriga 1).

Ümbermääratud tööülesande teatis

Kõiki neid muudatusi jälgitakse ja need kuvatakse töövoo oleku lehe jaotistes Tööülesanded ja Ajalugu (nagu järgmisel joonisel).

Ümbermääratud tööülesande töövoo oleku lehe jaotised Tööülesanded ja Ajalugu

Allkirjade kogumise töövoo jälgimine, reguleerimine või peatamiseks

Töövoo oleku leht on töövoo eksemplari jälgimiseks, reguleerimiseks ja käivitatud töövoo peatamiseks mõeldud keskne koht.

Tutvustame teile esmalt, kuidas sellele lehele pääseda, ja seejärel õpetame, kuidas seal leiduvaid suvandeid ja teavet kasutada. Lõpuks tutvustame kahte teist lehte, kust saate täiendavat teavet jälgimise kohta.

Klõpsake loendis või teegis, kuhu üksus on talletatud, soovitud üksuse ja töövooga seotud linki Pooleli.

Järgmises näites on üksuseks dokument nimega „Ettekande mustand” ja töövooks „Kinnitamine 3”.

Töövoo oleku lingil klõpsamine

Avatakse töövoo oleku leht.

  • Kui loend või teek sisaldab palju üksusi, saate otsitava üksuse kiiremaks leidmiseks üksused sortida ja/või filtreerida. Kui sordite ja/või filtreerite korduvalt samal viisil, saate luua kohandatud vaate, mis selle tegevuse automatiseerib.

  • Töövoo oleku lehe avamiseks saate klõpsata ka konkreetse eksemplari käivitamisel saadetud meiliteatise linki Selle töövoo oleku kuvamine või lõpetamisel saadetud meiliteatise linki Töövoo ajaloo kuvamine.

Töövoo oleku lehe iga jaotist kujutava joonise alt leiate jälgimisega seotud küsimused, millele vastav jaotis vastuse annab.

Töövoo teabe jaotis

Töövoo oleku lehel asuv töövoo teabe jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Kes selle töövoo eksemplari käivitas?

  • Millel see eksemplar käivitati?

  • Millal ilmnes selle eksemplari viimane toiming?

  • Millisel üksusel on eksemplar käivitatud?

  • Millises olekus praegune eksemplar on?

Tööülesannete jaotis

Töövoo oleku lehel asuv tööülesannete jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Millised tööülesanded on juba loodud ja määratud ning milline on nende praegune olek?

  • Millised tööülesanded on juba lõpetatud ja millised olid neist iga tulemused?

  • Millal on iga juba loodud ja määratud tööülesande tähtaeg? (Pange tähele, et vaikimisi pole signatuuride kogumise ülesannetele määratud tähtaegu ega ülesande kestust.)

Selles jaotises ei kuvata kustutatud ja veel määramata tööülesandeid.

Töövoo ajaloo jaotis

Töövoo oleku lehel asuv töövoo ajaloo jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Millised sündmused on selles töövoo eksemplaris juba toimunud?

  • Arvestage, et tähtaja ületanud tööülesandeid ja teatisi nende kohta siin ei kuvata.

Töövooeksemplari peatamiseks enne selle tavapärast lõpuleviimist on kaks võimalust.

  • Töövoost loobumine.    Kõigist tööülesannetest loobutakse, kuid need säilitatakse töövoo oleku lehe alas Tööülesanded.

  • Töövoo lõpuleviimine    Kõik tööülesanded tühistatakse ja kustutatakse töövoo oleku lehe alalt Tööülesanded. (Need kajastuvad siiski töövoo ajaloo alas.)

Allpool on mõlema meetodi juhised.

Loobumine (kõigist tööülesannetest loobutakse, kuid need säilitatakse nii tööülesannete kui ajalooloendis)

Kui töövoo praegust eksemplari enam ei vajata, saab selle tühistada.

Vaikimisi saab seda protseduuri teha töövoo eksemplari käivitanud isik või kõik, kellel on loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, rühmal Liikmed ja rühmal Külastajad seda pole.)

  • Klõpsake lehe Töövoo olek töövoo visualiseeringu all oleval alal linki Tühista kõik allkirjade kogumise ülesanded.

Kõigist praegustest tööülesannetest loobutakse ja töövoog lõpetatakse ja see jääb olekusse Loobutud. Loobutud tööülesanded kuvatakse siiski nii alas Tööülesanded kui alas Töövoo ajalugu.

Lõpp (kõik tööülesanded kustutatakse loendist Tööülesanded, kuid säilitatakse ajaloos)

Tõrke ilmnemisel või kui töövoog peatub ja ei vasta, saab selle lõpetada.

Vaikimisi saab seda protseduuri teha ainult keegi, kellel on loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, rühmal Liikmed ja rühmal Külastajad seda pole.)

  • Klõpsake lehe Töövoo olek töövoo visualiseeringu all oleval alal linki Lõpeta see töövoog.

Kõigist töövoo loodud tööülesannetest loobutakse ja need kustutatakse töövoo oleku lehe alast Tööülesanded, kuid need säilitatakse siiski alas Töövoo ajalugu. Töövoog lõpeb olekuga Tühistatud.

Konkreetsel üksusel praegu töötavate töövoogude loendi leiate töövoogude lehelt.

  1. Avage loend või teek, kuhu üksus on talletatud.

  2. Osutage soovitud üksuse nimele, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake rippmenüü käsku Töövood.

  3. Lehel Töövood: Üksuse nimi jaotises Töötavad töövoodleiate üksuses praegu töövoogude eksemplaride loendi.

Märkus.: Võtke arvesse, et ühe töövooversiooni mitu eksemplari ei saa samal üksusel korraga käivitada. Näiteks: lisatud on kaks töövoogu, mõlemad põhinevad mallil Allkirjade kogumine. Ühele on nimeks Plan Feedback (Plaani tagasiside) ja teise nimi on Budget Feedback (Eelarve tagasiside). Iga üksuse korral saab korraga käitada ühte eksemplari iga plaani tagasisidet ja eelarve tagasisidet, kuid mitte kahte kummagi töövoo eksemplari.

Saidikogumi administraatorid saavad kiiresti vastuse järgmistele küsimustele.

  • Mitu töövoomallil põhinevat töövoogu saidikogumis praegu on?

  • Kas iga töövoomall on saidikogumis praegu aktiivne või passiivne?

  • Mitu igal töövoomallil põhinevat töövoo versioonide eksemplari saidikogumis praegu töötab?

Selleks tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.
    Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Saidi administreeriminenuppu Töövood.
    Link „Töövood“ jaotises „Saidi administreerimine“

Avatakse töövoogude leht koos kuvatud teabega.

Mis saab edasi?

Kui see töövoo versioon käivitatakse esimest korda, soovitame lugeda selle artikli jaotisest LÄBIVAATUS juhiseid selle kohta, kuidas kuvada eksemplari sündmused ja kontrollida, kas töövoog töötab plaanipäraselt.

Allkirjade kogumise töövootulemite ülevaatamine ja aruannete loomine

Kui teie töövoo eksemplar on lõppenud, saate selle ajalukku salvestatud sündmused läbi vaadata. (Iga eksemplari kirjele pääsete juurde kuni 60 päeva jooksul pärast eksemplari lõppu.)

NB!: Arvestage, et töövoo ajalugu on mõeldud ainult mitteametlikuks kasutamiseks. Seda ei saa kasutada ametlike auditite otstarbel ega muudel juriidilistel ja tõendusotstarbel.

Saate luua aruandeid töövoo üldise jõudluse kohta mitmes eksemplaris.

Kui üksus jääb samasse loendisse või teeki ja kuni sellel üksusel käivitatakse kogu aeg sama töövoog, saab loendi või teegi kaudu vaadata hiljutise eksemplari ajalugu.

Hiljuti suvalisel üksusel käivitatud eksemplari töövoo oleku lehe vaatamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake loendis või teegis, kus üksus asub, soovitud üksuse ja töövooga seotud olekulinki.

Järgmises näites on üksuseks dokument nimega Ettekande mustand ja töövooks Uue dokumendi kinnitamine.

Klõpsake töövoo olekulinki

Töövoo oleku lehe allosas asub jaotis Töövoo ajalugu.

Töövoo oleku lehel asuv töövoo ajaloo jaotis

Mida teha siis, kui soovite pärast sama töövoo samal üksusel uuesti käivitamist vaadata eksemplari ajalugu?

Saate seda kuni 60 päeva jooksul teha ühel järgmistest viisidest: loendi või teegi kaudu või töövoo lõpetamise teatise kaudu. (Kuuskümmend päeva on see, kui kaua SharePointi tooted säilitavad töövoogude ülesandeajaloo.)

Loendi või teegi kaudu

  1. Avage loend või teek, kuhu üksus on talletatud.

  2. Üksuse valimiseks klõpsake üksuse nime ees olevat ikooni ja seejärel klõpsake lindi menüü Failid jaotises Töövood nuppu Töövood.

  3. Klõpsake lehe Töövood: Üksuse nimi jaotises Lõpuleviidud töövood töövoo eksemplari või oleku nime, mille soovite läbi vaadata.

    Üksuse töövoogude lehel asuv loend Töövood Avaneb selle eksemplari töövoo oleku leht.

Töövoo lõpetamise teatise kaudu

  • Avage läbivaadatava üksuse töövoo lõpetamise teatis ja klõpsake siis linki Töövoo ajaloo kuvamine.


Töövoo lõpetamise teatis koos esiletõstetud ajaloolingiga Avaneb selle eksemplari töövoo oleku leht.

Kõigi lõpetamisteatiste säilitamiseks võite soovida luua Outlooki reegli. Häälestage reegel, et kopeerida kõik sissetulevad sõnumid, mille tekst on real Teema lõpule viidud, omaette kausta. (Veenduge, et teie Outlooki reegel kopeerib sissetulevad sõnumid ja ei teisalda neid lihtsalt või neid ei kuvata ka sisendkaustas.)

Saate lisateavet mõne oma töövoo versiooni üldise jõudluse kohta aja jooksul ja mitmes eksemplaris, kui loote ühe või mõlemad järgmistest eelmääratletud aruannetest.

  • Tegevuse kestuse aruanne    See aruanne näitab nii seda, kui kaua kulub keskmiselt aega iga töövoo tegevuse lõpetamiseks, kui ka seda, kui kaua kulub aega töövoo täieliku käituse ehk eksemplari lõpetamiseks.

  • Loobumise ja tõrkearuanne    See aruanne näitab, kas töövoost loobutakse sageli või kas seal esineb enne lõpetamist tõrkeid.

Saadaolevate töövooaruannete loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis konkreetse töövoo veerus Olek asuvat olekuteabe linki.
    Töövoo oleku klõpsamine

  2. Klõpsake töövoo oleku lehe jaotises Töövoo ajalugu käsku Töövooaruannete vaatamine.
    Töövooaruannete vaatamise linki klõpsamine töövoo ajaloo jaotises

  3. Otsige üles töövoog, mille aruannet soovite vaadata, ja klõpsake siis soovitud aruande nime.
    Tegevuse kestuse aruande linki klõpsamine

  4. Säilitage või muutke kohandamise lehel asukoht, kus aruandefail luuakse, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Faili salvestuskohas nupu OK klõpsamine Aruanne luuakse ja salvestatakse määratud asukohta.

  5. Kui aruanne on valmis, klõpsake selle vaatamiseks järgmisel joonisel kujutatud linki. Vastasel juhul klõpsake lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK. (Kui olete aruande kuvamiseks valmis, leiate selle hiljem eelmises juhises määratud asukohast.)
    Lingi klõpsamine aruande vaatamiseks

Mis saab edasi?

Kui töövoog töötab täpselt nii, nagu soovite, olete valmis seda kasutama.

Lisateavet töövoo muutmise kohta leiate selle artikli jaotisest MUUTMINE.

Töövoo jõudlusearuannete loomine

Saate lisateavet mõne oma töövoo versiooni üldise jõudluse kohta aja jooksul ja mitmes eksemplaris, kui loote ühe või mõlemad järgmistest eelmääratletud aruannetest.

  • Tegevuse kestuse aruanne    See aruanne näitab nii seda, kui kaua kulub keskmiselt aega iga töövoo tegevuse lõpetamiseks, kui ka seda, kui kaua kulub aega töövoo täieliku käituse ehk eksemplari lõpetamiseks.

  • Loobumise ja tõrkearuanne    See aruanne näitab, kas töövoost loobutakse sageli või kas seal esineb enne lõpetamist tõrkeid.

Saadaolevate töövooaruannete loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis konkreetse töövoo veerus Olek asuvat olekuteabe linki.
    Töövoo oleku klõpsamine

  2. Klõpsake töövoo oleku lehe jaotises Töövoo ajalugu käsku Töövooaruannete vaatamine.
    Töövooaruannete vaatamise linki klõpsamine töövoo ajaloo jaotises

  3. Otsige üles töövoog, mille aruannet soovite vaadata, ja klõpsake siis soovitud aruande nime.
    Tegevuse kestuse aruande linki klõpsamine

  4. Säilitage või muutke kohandamise lehel asukoht, kus aruandefail luuakse, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Faili salvestuskohas nupu OK klõpsamine Aruanne luuakse ja salvestatakse määratud asukohta.

  5. Kui aruanne on valmis, klõpsake selle vaatamiseks järgmisel joonisel kujutatud linki. Vastasel juhul klõpsake lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK. (Kui olete aruande kuvamiseks valmis, leiate selle hiljem eelmises juhises määratud asukohast.)
    Lingi klõpsamine aruande vaatamiseks

Mis saab edasi?

Kui töövoog töötab täpselt nii, nagu soovite, olete valmis seda kasutama.

Lisateavet töövoo muutmise kohta leiate selle artikli jaotisest MUUTMINE.

Allkirjade kogumise töövoo muutmine, keelamine või eemaldamine

Pärast uue allkirjade kogumise töövoo esimese eksemplari käivitamist ja tulemite ülevaatamist võiksite töövoo konfigureerimis viisi muuta.

Samuti võite tulevikus mitmel ajal soovida konfiguratsioonis edasisi muudatusi teha.

Lõpuks võite mingil hetkel soovida töövoo lühemaks või pikemaks perioodiks keelata, kuid mitte seda eemaldada, või soovite selle kindlasti täielikult eemaldada.

Olemasoleva töövoo sätete püsivaks muutmiseks avage ja redigeerige seosevormi, mida algselt selle lisamiseks kasutati.

Kui töövoog töötab ainult ühes loendis või teegis, tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kus töövoog töötab.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendriloendis on selle vahekaardi nimi Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Klõpsake töövoosätete lehe veerus Töövoo nimi (klõpsake sätete muutmiseks) selle töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

    Märkus.: Kui soovitud allkirjade kogumise töövoogu loendis ei kuvata, võib see olla seostatud ainult ühe sisutüübiga. Selles loendis kuvatavaid töövooge reguleerib juhtelement Kuva selle tüübi töövooseod, mis asuvad loendi kohal. (Vt joonist.) Soovitud töövoo avamiseks klõpsake rippmenüüs sisutüübi suvandeid. Kui soovitud töövoog kuvatakse loendis, klõpsake töövoo nime.

  5. Sama kahe lehe seosevormil, mida kasutati algselt töövoo lisamiseks, tehke ja salvestage soovitud muudatused.

    Seosevormi väljade ja juhtelementide kohta leiate lisateavet selle artikli lõigust PLAN ja vastavast lõigust ADD(Loend/teek või Saidikogumid).

Kui töövoog töötab kõigis saidikogumi loendites ja teekides, tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.
Saidi sisutüüpide link jaotises Galeriid

  1. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millega töövoog on seotud.
    Esiletõstetud sisutüüp

  2. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotises Sätted nuppuTöövoo sätted.
    Töövoo sätete link jaotises Sätted

  3. Klõpsake töövoosätete lehe veerus Töövoo nimi (klõpsake sätete muutmiseks) selle töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

  4. Sama kahe lehe seosevormil, mida kasutati algselt töövoo lisamiseks, tehke ja salvestage soovitud muudatused.

    Seosevormi väljade ja juhtelementide kohta leiate lisateavet selle artikli lõigust PLAN ja vastavast lõigust ADD(Loend/teek või Saidikogumid).

Kui töövoog töötab ainult ühes loendis või teegis, tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kus töövoog töötab.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendriloendis on selle vahekaardi nimi Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted nuppu Töövoo sätted

  4. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Eemalda töövoog.

  5. Lehel Töövoogude eemaldamine oleva vormi abil saate töövooge keelata, uuesti lubada ja eemaldada.
    Töövoogude eemaldamise lehel olev vorm

Vormil on viis veergu.

  • Töövoog    Töövoo nimi.

  • Eksemplarid    Praegu üksustel töötavate töövoo eksemplaride arv.

  • Luba    Suvand, mis lubab töövool tavapäraselt edasi töötada.

  • Keela uued eksemplarid    Suvand, mis lubab praegu töötavatel töövoo eksemplaridel lõppeda, kuid keelab töövoo uute eksemplaride käivitamise. (Selle toimingu saab tagasi võtta. Töövoo hiljem uuesti lubamiseks, naaske sellele lehele ja valige suvand Luba.)

  • Eemalda    Suvand, mis eemaldab töövoo loendist või teegist täielikult. Kõik töötavad eksemplarid peatakse kohe ja selle töövoo veergu ei kuvata enam loendi või teegi lehel. (See toiming pole pöörduv.)

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake nuppu SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Klõpsake SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 Sätted ja SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sättednuppu Saidi sisuja seejärel nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake saidisätete lehe jaotises Veebikujundaja galeriid nuppu Saidi sisutüübid.
    Saidi sisutüüpide link jaotises Galeriid

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millega töövoog on seotud.
    Esiletõstetud sisutüüp

  5. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotisesSätted linki Töövoo sätted.

  6. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Eemalda töövoog.

  7. Lehel Töövoogude eemaldamine oleva vormi abil saate töövooge keelata, uuesti lubada ja eemaldada.
    Töövoogude eemaldamise lehel olev vorm

Mis saab edasi?

Kui tegite muudatusi, käivitage muudatuste mõju kontrollimiseks töövoo proovieksemplar.

  • Töövoog    Töövoo nimi.

  • Eksemplarid    Praegu üksustel töötavate töövoo eksemplaride arv.

  • Luba    Suvand, mis lubab töövool tavapäraselt edasi töötada.

  • Keela uued eksemplarid    Suvand, mis lubab praegu töötavatel töövoo eksemplaridel lõppeda, kuid keelab töövoo uute eksemplaride käivitamise. (Selle toimingu saab tagasi võtta. Töövoo hiljem uuesti lubamiseks, naaske sellele lehele ja valige suvand Luba.)

  • Eemalda    Suvand, mis eemaldab töövoo saidikogumis täielikult. Kõik töötavad eksemplarid peatakse kohe ja selle töövoo veergu ei kuvata enam loendi või teegi lehel. (See toiming onn't pöörduv.)

SharePointi toodetega kaasas olevate töövoogude täiendavaks kohandamiseks on palju võimalusi.

Saate ka ise kohandatud töövooge luua.

Võite kasutada mõnda järgmist programmi.

  • SharePoint Designer 2013    Saate kohandada töövoo vorme, toiminguid ja käitumist.

  • Microsoft Visual Studio    Saate ise luua kohandatud töövootoiminguid.

Lisateavet leiate Microsoft Software Developer Networki (MSDN) spikrisüsteemist.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×