Probleem
Kaaluge järgmist stsenaariumi.
Minu organisatsioon on kasutanud Microsoft 365 juba mitu aastat – alustasime siis, kui see oli veel ärianalüüsi Office Suite (BPOS). Oleme hiljuti teavitanud, et BPOS päeva jooksul loodud SharePointi saidid vajavad URL-i ümbernimetamist *. sharepoint.com (vt link: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) lisateabe saamiseks.
Migreerimine on hästi edenenud (oleme teinud 7-st saidist 6), kuid Viimane võib olla haisev – probleem on selles, et kasutajad on kasutanud SharePointi saiti OneNote ' i sünkroonimise hoidlana, nii et kõik OneNote ' i dokumendid on talletatud SharePointi saidil, nii et need on ühiskasutuses kõigi osakonnas olevate töötajatega.
Probleem, mida vajan, on järgmine: kui muudate selle konkreetse SharePointi saidi URL-i, muutub OneNote ' i üksuste URL-ide muutmine keeruliseks – OneNote ' is ei saa muuta, kuna saate olemasoleva OneNote ' i lihtsalt uuele asukohale suunata, kuid mis juhtub siis kui tegemist on sünkroonimisega? Kas OneNote siis usub, et kõik uues URL-is olevad üksused vajavad sünkroonimist ja seetõttu laaditakse kõik uuesti ARVUTISSE?
Piiratud läbilaskevõimega Office ' is ja OneNote ' is olevate dokumentide üle 1gb, mille tulemusena laaditakse suurel hulgal andmeid alla mitu korda, kuid kui (a) URL-i ümbernimetamine mõjutab kõiki samal ajal ja (b) see muudatus on sunnitud meid niikuinii Tule jaanuaris peame kuuli ära hammustama ja seda tegema.
Igasugune nõuanne oleks väga kasulik. Kasutame rakendust OneNote 2013 jaOffice 365 Enterprise E3.
Lahendus
OneNote ' i märkmikud lähevad ühenduseta režiimi, kui muudate SharePoint Online ' i märkmike URL-e. Kuvatakse tõrketeade "me ei saa märkmikku sünkroonida, kuna olete võrguühenduseta või võrgu asukoht pole saadaval".
Märkmikud tuleb avada uute asukohtadega. Kuna teil on rohkem kui 1GB märkmikku ja see paneb teie ettevõtte läbilaskevõimele suure surve, soovitame kasutajatel märkmikud sulgeda ja avada need uutes asukohtades partiidena. Kui märkmikes on loodud palju uusi dokumente, saate lasta neil enne uute asukohtadega märkmike sünkroonimist teha ka SharePoint Online ' is igapäevaseid töid.
