Teenuse InfoPath Forms Services tutvustus

InfoPath Forms Services ülevaade

Kasutajad ei pea olema täita brauseris kasutatav vormimall oma arvutisse installitud InfoPathi ega vaja midagi täiendavalt alla laadida veebist. Need on vaja juurdepääsu brauseris, näiteks Windows Internet Explorer, Apple Safari või Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services võimaldab teil talletamiseks ja haldamiseks vormide ja vormimallide keskses kohas. InfoPath Forms Services on ehitatud ja nõuab Windows SharePoint Services 3.0, mis võimaldab teil kujundatud vormimalle avaldada ühisasukohas kogu ettevõttele. Lisaks kasutajad saavad edastada vormid, mis on kaustu SharePointi teekide failide kogum, salvestamise ja kus failid kasutavad sageli sama malli. Samuti on võimalik vorme integreerida Dokumendihaldus ja elutsükli toiminguid nagu töövoog ja õiguste haldus.

InfoPath Forms Services tehnoloogia on saadaval Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL ning eraldi, klõpsake Microsoft Office Forms Server 2007.

Kliendid, partnerite ja kasutajale hõlpsasti arusaadavat vormidega tarnijate saavutamiseks.

Kui vormimalli avaldamine serveris, kus töötab InfoPath Forms Services, saate seda levitada, mitte ainult teie ettevõtte sisevõrgu, vaid ka välise veebisaitidel – näiteks suhtevõrgus või ettevõtte veebisaidil. See võimaldab teil kliendid, partnerid, tarnijad ja teised, kes on teie ettevõtte edu jaoks olulised andmete kogumine. Näiteks suur kindlustusfirma abil saate ühe brauseris lubatud vormimalli kogumine ja töötlemine kindlustusnõuete. Kindlustuse klient, saate kasutada brauseri ettevõtte veebisaidi vormi taotluste täitmiseks. Teise võimalusena kui kliendi helistab ettevõtte teatamiseks, kindlustusagent abil saate InfoPathi sama taotluste vormi sisevõrgu saidil täita. Samamoodi government asutus saab andmete kogumine kodanike saates brauseritoega vormimallide oma veebilehel.

Kui kasutaja juurdepääsu vormi teeki liikumine või sisestada oma brauseris vormi URL, ühte kahest järgmisest võib juhtuda:

• Vormi avamisel brauseris    Kui kasutajad ei ole InfoPathi oma arvutisse installitud, vormi avamisel brauseris, kui nad saavad täita seda samuti nagu mis tahes muu veebipõhine vorm.

• Vormi avamisel InfoPathis    Kui kasutajal on InfoPath oma arvutisse installitud, avab InfoPathi, kui nad saavad täita seda samuti nagu InfoPathi vormi. Kuna need on InfoPathi vormi täitmine, need kasutajad on lisatud kasu olla võimalik kasutada InfoPathi funktsioonid täitmine vormid, mis pole veebibrauseri vormidel saadaval.

  Märkus.: Seda saate soovi korral saate kohandada sätete vormimalli nii, et see avatakse alati brauseris, isegi juhul, kui kasutajal on InfoPath oma arvutisse installitud. See võib olla kasulik, kui soovite, et kattuma kõigile vormi täitmine või kui te ei soovi avada InfoPathi vormi, kuna soovite takistada kasutajaid muuta aluseks oleva vormimalli kujundusrežiimis.

Kui kasutajate täidetavate vormide mobiilsideseadmes, nt isiklik abiline (PDA) või nutitelefoni, saate oma brauseris lubatud Vormimalli kujundamine nii, et see saab avada ja täita mobiilsideseadme brauseris abil. Kui kasutajad kasutavad mobiilsideseadme vormi, avatakse see ekraanil lihtsustatud kujul.

Vormi äriprotsesside sujuvamaks muutmine

Vormid on palju äriprotsesside keskele. Brauseritoega vormimallide serveris InfoPath Forms Serviceshallates saate vormi andmete integreerida olemasolevate äriprotsesside või rakendustega. Näiteks saate teha järgmist.

• Olemasolevate business süsteemide Edasta andmed    Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel saate luua andmeühendused veebiteenuste või muude väliste andmeallikatega. See võimaldab teil esitada andmete olemasolevate business süsteemide, ettevõtte rakenduste või kommertsandmebaasid. Näiteks saate müügi osakonna kujundada vorm, mis viib ja klientide müügiteave olemasoleva kliendi seose haldus (CRM) süsteemi saate esitada.

• Päringu andmete olemasolevad ettevõtetele    See on võimalik andmepäringuid olemasolevate business süsteemide, ettevõtte rakenduste või kommertsandmebaasid. Näiteks kui kasutaja avab teie vormimallil põhinevaid, võite andmed vormi väljadele nimi ja aadress kuvada välise andmeallikaga. See võimaldab teil ära kasutada olemasolevaid andmeid ning lihtsustab kujundamiselt vormi täitmisele.

• Vormide töövoo lisamine    Töövoo lisamine vormimalli, mida talletatakse teegis. See võimaldab teil pidevalt levinud äriprotsesse paremini hallata. Näiteks haldurina, saate kinnitamise töövoo marsruutimiseks kuluaruande vormi loendi kaudu, kinnitajad. Kinnitajad saate kinnitamine või hülgamine kuluaruande, kinnitamise tööülesande või taotleda vormi muutmist. InfoPathi, kasutajad, klõpsake menüü fail käskude töövoo osaleda. Server, nad vormi teeki nimi, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku töövood töövoo.

  

Lehe algusesse

Vormide ja keskse asukoha vormimallide haldamine

Saate salvestada oma vormimallide ja nendega seotud vormide keskses hoidlas InfoPath Forms Servicesserveris. See on lihtne leida, ühiskasutus ja vormide ja vormimallide haldamine.

Peamised eelised on järgmised võimalus.

• Poe vormide ja vormimallide keskses kohas    Vormimalli saate seostada teeki, mis on asukoht SharePointi saidil, kus saate luua, koguda, värskendada ja -failide haldamine ettevõttes koos teiste inimestega. Kui kasutajad täita teegis on vormimallil põhinevaid vorme, kuvatakse täidetud vorm teegis koos vormide ise. Sõltuvalt sellest, kuidas SharePointi teegis on loodud, saate kasutajad täita teie vormimallil põhinevaid vorme, täidetud vormid andmete eksportimine Microsoft Office Exceli või mitme vormi andmete ühendamine ühe vormi. Järgmises näites on kujutatud teegis talletatud kuluaruandeid.

  

• Kasutage sisutüübi vormimallide haldamine    InfoPathi Publishing Wizard abil saate saidi sisutüüpnimega vormimalli avaldamine. Sisutüüp määratleb vormimalli, veerud ja dokumendihalduse sätted server, nt töövoo või rühmapoliitika sätted.

  Sisutüüpide loomisel saate kasutada vormimallide ja sätted üle mõne saidikogum. Varem kui soovisite vormimalli kasutada mitut SharePointi teekides, tuli kaks erinevat eksemplari vormimalli, üks iga teegi avaldada. Kui soovisite vormimalli värskendada, tuli muuta vormimalli mõlemas kohas. Siiski nüüd te saate vormimalli avaldamine saidi sisutüübina. Sisutüübi värskendamisel rakendatakse automaatselt muudatuse kohad, kus kasutatakse seda sisutüüpi.

  Saate määrata ühe sisutüübi mitmes teegis terves saidikogumis või määrata ühe teeki mitut sisutüüpi. Näiteks saate lisada sisutüübi oleku aruande vormide kõigile teekide, mida kasutatakse teie ettevõtte, osakonna nii, et iga müügimeeskond on kogumine ja aruandlus sama tüüpi teabe haldamiseks. Oletagem näiteks, et teie osakond kasutab eri vormimallide reisimise taotlus, reisi aruanne ja kulud aruande vormide. Saate saidi sisutüübid nimega kolm vormimalle avaldada ja neid kasutada meeskonnatöö reisimise seotud teabe talletamise ühte teeki lisada. Kui inimesed on uue vormi loomine teegis, need siis valige mis neid vormimalle need soovite kasutada.

• Halda vormide ja vormimallide    Serveri serveripargi administraatorite saate määrata, kuidas vormimallide juurde kasutajad ja juurutatud terves asutuses. Näiteks need saate määrata, kes saab kogu saidi vormimalle avaldada või otsustada, kuidas vormimallide minimaalse mõjuga serveris versioonile vormi kasutajad.

• Andmeühenduste haldamine ühes keskses kohas    Kui kasutate mitmes vormimallis korduvkasutatava sama andmeühendusi, saate talletada andmeühenduse sätted andmeühendusfail on andmeühendusteeksisse. Vorm, mis loob ühenduse andmeühenduse faili avamisel kasutaja kasutab InfoPath ühenduse välise andmeallika faili sätteid. Nii mitmes vormimallis korduvkasutatava saate kasutada sama andmeühendusfail, seega ei ole vaja käsitsi luua sama andmeühendust iga vormimalli jaoks. Lisaks kui asukoha või ühenduse välise andmeallikaga sätteid muuta, ei pea iga vormimalli, mis kasutab andmeühendust värskendamiseks. Selle asemel saate värskendada lihtsalt andmeühendusfail üks kord ja kõik vormimallid jätkuvalt õigesti töötada.

Lehe algusesse