Kui rakenduse Microsoft Outlook teine kasutaja annab teile oma kalendri juurdepääsuõiguse, saate selle Outlookis avada. Kui teil seda õigust pole, saadetakse teisele kasutajale õigusetaotlusega meilisõnum.
Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.
-
Valige CalendarAvaleht.
-
Valige jaotises Kalendrite haldamine nupp Lisa Calendar ja seejärel valige Ava ühiskasutuses Calendar.
-
Tippige nimi väljale Nimi või valige Nimi , et valida nimi aadressiraamatust.
Ühiskalender kuvatakse juba vaates oleva kalendri kõrval.
Pärast ühiskalendri esmakordset kasutamist lisatakse see kalender kaustapaanile. Järgmine kord, kui soovite seda ühiskalendrit vaadata, saate seda klõpsata paanil kaustapaan.
Kui isik, kelle Calendar soovite avada, pole teile selle vaatamiseks luba andnud, küsib Outlook teilt luba. Kui valite Jah, avaneb automaatselt ühiskasutustaotluse meilisõnum. Sõnumis palutakse isikul anda oma kalender teiega ühiskasutusse ning pakutakse ühtlasi teile võimalust anda oma kalender ühiskasutusse temaga.
Näpunäide.: Saate kiiresti planeerida koosoleku teiste kasutajatega, kelle kalendreid saate vaadata. Valige mitu kalendrit ja seejärel valige Avaleht. Valige jaotises Uus nupp Uus koosolek ja seejärel valige Uus koosolek kõigiga.
Märkused:
-
Avada saate ainult vaikekalendreid. Ka siis, kui teine kasutaja on loonud lisakalendreid, saate avada ainult tema vaikekalendri.
-
Kalendri eemaldamiseks loendist Muud kalendrid paremklõpsake kalendrit ja seejärel valige Kustuta Calendar.
-
Seda, kes kalendriüksuseid näha ja muuta saab, reguleerib üksuse omanik.
-
Microsoft 365 kohapealsed ühiskalendrid on kirjutuskaitstud, ei tuvasta ega lisa suvandi Uus koosolek kõigiga valimisel nende ühiskalendrite omanikke. Selle asemel lisage need kutsesse käsitsi.
