Tekstiimpordiviisard

Juhis 1/3

Algne andmetüüp    Kui tekstifaili üksused on eraldatud tabelduskohtade, koolonite, semikoolonite, tühikute või muude märkidega, valige Eraldajatega. Kui kõik veeru üksused on ühepikkused, valige Fikseeritud laius.

Alusta importimist reast    Tippige või valige imporditavate andmete esimese rea määramiseks reanumber.

Faili päritolu    Valige tekstifailis kasutatav märgistik. Enamasti saate selle sätte vaikesätteks jätta. Kui teate, et tekstifail loodi arvutis kasutatavast märgistikust erineva märgistiku abil, peaksite seda sätet muutma nii, et see vastaks sellele märgistikule. Näiteks kui teie arvuti on seatud kasutama märgistikku 1251 (kirilliitlik, Windows), kuid teate, et fail on loodud märgistikuga 1252 (Lääne-Euroopa, Windows), peaksite määrama faili päritolu väärtuseks 1252.

Faili eelvaade    Sellel väljal kuvatakse tekst nii, nagu see kuvatakse, kui see on töölehe veergudesse eraldatud.

Juhis 2/3 (eraldajaga andmed)

Eraldajaid    Valige märk, mis eraldab teie tekstifaili väärtused. Kui märki pole loendis, märkige ruut Muu ja tippige seejärel kursorit sisaldavale väljale soovitud märk. Need suvandid pole saadaval, kui teie andmetüüp on Fikseeritud laius.

Järjestikuste eraldajate käsitlemine ühena    Märkige see ruut, kui teie andmed sisaldavad andmeväljade vahel mitme märgi eraldajat või kui andmed sisaldavad mitut kohandatud eraldajat.

Tekstitäpsusti    Valige märk, mis ümbritseb väärtused teie tekstifaili. Kui Excel kohtab tekstitäpsusti märki, imporditakse kogu sellele märgile järgnev tekst, mis eelneb selle märgi järgmisele esinemiskorrale, ühe väärtusena, isegi kui tekst sisaldab eraldajamärki. Näiteks kui eraldaja on koma (,) ja tekstitäpsusti on jutumärk ("), imporditakse "Dallas, Texas" ühte lahtrisse nimega Dallas Texas. Kui tekstitäpsustiks pole määratud ühtegi märki või ülakoma ('), imporditakse "Dallas, Texas" kahte külgnevasse lahtrisse kui "Dallas ja Texas".

Kui eraldajamärk esineb tekstitäpsustite vahel, jätab Excel imporditud väärtuse täpsustid välja. Kui tekstitäpsustite vahel pole eraldajamärki, kaasab Excel imporditud väärtusesse täpsustimärgi. Seega imporditakse "Dallas Texas" (kasutades jutumärgi tekstitäpsustit) ühte lahtrisse kujul "Dallas Texas".

Andmete eelvaade    Vaadake üle sellel väljal olev tekst, et kontrollida, kas tekst on töölehe veergudesse jaotatud nii, nagu soovite.

Juhis 2/3 (kindla laiusega andmed)

Andmete eelvaade    Saate seada selle jaotise väljalaiused. Vertikaaljoonega tähistatud veerupiiri seadmiseks klõpsake eelvaateakent. Veerupiiri eemaldamiseks topeltklõpsake seda või lohistage veerupiiri selle teisaldamiseks.

Juhis 3/3

Klõpsake nuppu Täpsemalt , et teha ühte või mitut järgmistest.

• Saate määrata tekstifailis kasutatavate kümnendkohtade ja tuhandeliste eraldajate tüübi. Andmete Excelisse importimisel vastavad eraldajad nendele, mis on määratud teie asukoha jaoks jaotises Piirkonna- ja keelesuvandid või Piirkonnasätted (Windows Juhtpaneel).

• Määrake, et üks või mitu arvväärtust võivad sisaldada lõpu miinusmärki.

Veeru andmevorming    Klõpsake jaotises Andmete eelvaade valitud veeru andmevormingut. Kui te ei soovi valitud veergu importida, klõpsake nuppu Ära impordi veergu (jäta vahele).

Pärast valitud veeru andmevormingu suvandi valimist kuvab veerupäis jaotises Andmete eelvaade selle vormingu. Kui valite kuupäeva, valige väljal Kuupäev soovitud kuupäevavorming.

Valige andmevorming, mis vastab eelvaateandmetele, et Excel saaks imporditud andmed õigesti teisendada. Siin on mõned näited.

• Kõigi valuutanumbrimärkidega veeru teisendamiseks Exceli valuutavormingusse valige Üldine.

• Kõigi arvumärkidega veeru teisendamiseks Exceli tekstivormingusse valige Tekst.

• Kõigi kuupäevamärkidega veeru teisendamiseks iga aasta, kuu ja päeva järjestuses olev kuupäev Exceli kuupäevavormingusse, valige Kuupäev ja seejärel valige väljal Kuupäev kuupäevatüüp YMD.

Excel impordib veeru üldvormingus , kui teisendamine võib tuua soovimatuid tulemeid. Siin on mõned näited.

• Kui veerg sisaldab mitmesugust vormingut (nt tähe- ja numbrimärke), teisendab Excel veeru väärtuseks Üldine.

• Kui kuupäevade veerus on iga kuupäev aasta, kuu ja kuupäeva järjestuses ning valite väärtuse Kuupäev koos kuupäevatüübiga MDY, teisendab Excel veeru üldvormingusse. Kuupäevamärke sisaldav veerg peab ühtima Exceli sisseehitatud kuupäeva- või kohandatud kuupäevavorminguga.

Kui Excel ei teisenda veergu soovitud vormingusse, saate andmed pärast importimist teisendada.

• Tekstina talletatud arvude teisendamine arvudeks

• Tekstina salvestatud kuupäevade teisendamine kuupäevadeks

• Funktsioon TEXT

• Funktsioon VALUE

Kui olete soovitud suvandid valinud, klõpsake dialoogiboksi Andmete importimine avamiseks ja andmete paigutamise koha valimiseks nuppu Valmis.

Import Data

Nende suvandite abil saate määrata, kuidas andmete importimine käivitub (sh milliseid andmeühendusatribuute kasutada ning millist faili ja vahemikku imporditud andmetega asustada).

• Jaotise Nende andmete töövihikus kuvamise viisi valimine suvandid on saadaval ainult juhul, kui olete andmemudeli ette valmistanud ja valinud impordi sellesse mudelisse lisamise suvandi (vt selle loendi kolmandat üksust).

• Määrake sihttöövihik:

  • Kui valite suvandi Olemasolev tööleht, klõpsake lehel mõnda lahtrit imporditud andmete esimese lahtri paigutamiseks või klõpsake ja lohistage vahemiku valimiseks.

  • Uuele töölehele importimiseks valige Uus tööleht (alates lahtrist A1)

• Kui teil on andmemudel olemas, klõpsake impordi lisamiseks mudelisse nuppu Lisa need andmed andmemudelisse . Lisateavet leiate teemast Andmemudeli loomine Excelis.

  Võtke arvesse, et selle suvandi valimisel avatakse jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada.

• Soovitud välisandmevahemiku atribuutide määramiseks klõpsake nuppu Atribuudid . Lisateavet leiate teemast Välisandmevahemike ja nende atribuutide haldamine.

• Kui olete valmis andmete importimist lõpule viima, klõpsake nuppu OK.