Terminikomplektid saate importida terminikomplekti SharePoint terminisalve haldustööriista, mitte käsitsi luua terminikomplekte algusest peale. See võib säästa aega, eriti kui teil on palju termineid. Lisateavet terminikomplektide käsitsi loomise kohta leiate teemast Rühmade ja terminikomplektide loomine, konfigureerimine ja haldamine.
Terminisalve haldustööriista avamine
Terminisalve haldustööriista avamiseks valige enda kasutatav SharePointi keskkond ja seejärel tehke järgmist.
-
Klõpsake SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 nuppu Sätted
-
Valige jaotises Saidi administreeriminenupp Terminisalve haldus.
-
Klõpsake terminisalve haldustööriista impordifaili koopia allalaadimiseks nuppu Kuva näidisimpordifail.
-
Kasutage näidisfaili mallina impordifaili loomiseks.
Terminikomplekti saate importida malli või muu UTF-8 CSV-vorminguga (komadega eraldatud väärtustega) faili abil.
-
Uue terminikomplekti loomiseks importige fail soovitud rühma.
-
Valige SharePoint Server saidikogumi avalehel Sätted
-
Klõpsake lehel Sätted jaotises Saidi administreerimine nuppuTerminisalve haldus.
-
Kui olete terminisalve haldustööriista avanud, laadige alla impordifaili koopia ja seejärel importige terminikomplekt.
-
Terminisalve haldustööriista abil saate alla laadida .CSV (komadega eraldatud väärtuste) faili koopia, mille abil saate terminikomplektis termineid kompileerida.
-
Impordifaili täitmine terminikomplekti väärtuste abil
-
Saate terminid korraldada hierarhias, mis võib olla kuni seitse taset sügav.
-
Iga impordifail võib sisaldada ühte terminikomplekti. Kui soovite importida mitu terminikomplekti, peate looma iga terminikomplekti jaoks faili. Enne impordifaili sisestamist soovite veidi mõelda sellele, kuidas soovite oma asutuse metaandmed terminikomplektideks ja terminiteks rühmitada.
-
Terminikomplektide sisu plaanimise kohta leiate lisateavet teemast Terminite ja terminikomplektide kavandamine SharePoint Server 2013.
-
Terminikomplektide importimise plaani kohta leiate lisateavet teemast Hallatavate metaandmete importimise kavandamine. Lisateavet terminikomplektide sisestusfailivormingu ja faili täitmise kohta leiate teemast Hallatavate metaandmete sisestusfaili vorming.
Terminikomplektide importimiseks peate määrama terminisalve administraatori või rühmahalduri rolli. Hallatavate metaandmete rollide kohta leiate lisateavet teemast Rollide ja õiguste määramine terminikomplektide haldamiseks.
-
Avage terminisalve haldustööriist.
-
Valige vasakul puuvaate paanil taksonoomia pealkiri.
-
Klõpsake jaotises Näidisimpordinuppu Kuva näidisimpordifail atribuutide paani vahekaardil Üldist.
-
Kui kuvatakse dialoogiboks Faili allalaadimine, klõpsake nuppu Salvesta ja valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada. Mõned brauserid laaditakse automaatselt alla vaikeasukohta (nt Allalaadimised).
-
Avage näidisimpordifail, mille olete alla laadinud Excel või muu arvutustabelivaaturi kaudu.Failil peaks olema ImportTermSet.csv ja uurida faili, et tutvuda terminikomplekti hierarhiaga.
-
Terminite lisamiseks kustutage csv-failis kõik read( v.a esimene, mis loob malli), ja sisestage terminite teave, mida soovite kasutada.
-
Salvestage fail CSV-failina.
-
Avage terminisalve haldustööriistsaidisätete kaudu.
-
Laiendage vasakpoolsel puuvaate paanil rühmi, et leida rühm, kuhu soovite terminikomplekti importida.
-
Osutage rühmale, valige soovitud nool ja seejärel valige Impordi terminikomplekt.
-
Valige dialoogiboksis Terminikomplekti importimine nupp Sirvi, otsige üles impordifail, mille olete terminikomplekti väärtustega värskendanud, ja seejärel valige Ava.
-
Valige dialoogiboksis Terminikomplekti importiminenupp OK.
