SharePoint võimaldab ettevõtetel veebiosade ja rakenduste abil leida lahendusi levinud äriprobleemidele. Teie kordumatud äristsenaariumid määravad kasutatava saidi ja veebiosa tüübi.
Saidiloomeprotsessi kohta lisateabe saamiseks vaadake allpool olevat näidislugu. Nende lugude abil saate teada, kuidas eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad oma kasutajate vajaduste ja ärieesmärkide täitmiseks koostööd teha. Saate teada saidi loomise etappe (kavandada, koostada ja hallata) ning igas etapis ülesannete tüüpe. Seejärel alustage SharePointi saidi loomist.
Alustamise kiireks alustamiseks võiksite kasutada ja kohandada malli Uus palgata kasutuselevõtu sait .
Rohkem inspireerivaid ressursse:
-
SharePointi ilmeraamatu abil võimalike võimaluste vaatamine
-
Üksikasjalikud saidiloomejuhised juhendavate tutvustuste abil
-
Loe veel SharePointi saidiloomelugusid
Stsenaarium: organisatsioon peab looma ruumi uutele töötajatele, et saada lisateavet ettevõtte ja uute töölevärbamise ülesannete kohta
Tom on osakonna personalijuht, kes näeb võimalust täiustada uute töötajate kasutuselevõtu kogemust. Praegu jagab tema ettevõte Exceli arvutustabelit mõne levinud ressursi lingiga ja värbamisjuhid vastutavad uue töölevõtmise eest. Nii uued kui ka värbavad juhid on praeguse kasutuselevõtuga rahulolematust väljendanud.
Uus koolitussait:
Stsenaariumi eesmärgid:
-
Uute töötajate abistamine osakonnas
-
Uue töötaja tööviljakuse ja tööviljakuse tõstmiseks kuluva aja parandamine
-
Töötajate uue säilituse parandamine
-
Uue töötajate kaasatuse ja rahulolu suurendamine
Saidi loomise juhised.
Saidi kavandamine – 1 päev
Tom kohtub värbamisjuhtidega, et uus töölevõtmise kogemus vastaks ettevõtte eesmärkidele, ja osakonnad, millega uued töötajad liituvad.
On otsustatud, et Tom ehitab saidi ja värbamishaldurid aitavad kaasa saidi sisustrateegiale ja hooldusele. Üks värbamisjuht tuvastab hiljutise uue töötaja, kes tegutseb uue saidi eest võitlejana. Teised värbamisjuhid ja personaliliikmed plaanivad regulaarselt uuele töölevõtmise saidile panustada.
Tom alustab kogu sisu kogumisega, mida uued töötajad peavad teadma ettevõtte, kultuuri, osakonna süsteemide, protsesside, poliitikate ja hüvede kohta.
Saidi koostamine – 2 päeva
Tom otsustab kasutada SharePointi suhtlussaiti , et keskselt hallata pardadokumente, koolitusmaterjale ja suhtlusühendusi, millele pääseb hõlpsalt juurde ja mida kõike saab ühes kohas kasutada.
-
Dokumenditeegi veebiosa abil loob Tom piirkonna, rolli ja soodustuste tüüpide alusel korraldatud failid ja kaustad.
-
Loendi veebiosa abil loob Tom värbamisjuhtidele ja uuele töötajale uue palgata kontroll-loendi
-
Sait sisaldab Yammeri vestluste veebiosa, mis võimaldab osakonna töötajatel jagada kogemusi, arendada oma võrku, esitada küsimusi ja anda tagasisidet uue töötaja kasutuselevõtu protsessi kohta
-
Juhtkonna loodud ja Microsoft Streami veebiosa abil postitatud uued tervitusvideod
Saidi haldamine – pooleli
-
Tom kavandab käivitusüritust, mis tähistab uut saiti ja plaanib uute palgatöötajate ja meistrite koolitusi, et aja jooksul saidile panustada
-
Tagasiside saamiseks ja uue töötaja kasutusele võetud protsessi mõju mõõtmiseks loob Tom Microsoft Forms veebiosa abil küsitluse
-
Iga kuu annab Tom ülevaateid ja jagab saidikasutust ja analüüsi juhtkonna ja värbamisjuhtidega
Tulemused:
-
Töötajate uue säilituse suurendamine osakonnas 75%-lt 90%-le ühe aasta jooksul
-
Paranenud töötajate kaasatus ühe aastaga 10% võrra
-
Suurem värbamisjuhi rahulolu ja usaldus uue töölevõtmise protsessi vastu
-
Vähendas uute töötajate pardale minemisele ja koolitamisele kulutatud aega ja ressursse
Rohkem saidiloome inspiratsiooni:
SharePointi sit-mallide rakendamine ja kohandamine
Juhendavad tutvustused: saitide loomine
