Välisandmete ühiskasutus ODC-faili abil (Power Query)

Suurepärane viis andmete jagamiseks Exceli kasutajate vahel on kasutada Office'i andmeühendusfaili (ODC). Need on loodud kaasaskantavaks ja hõlpsalt värskendatavaks. Soovitame välisandmeallikate ühiskasutusse andmiseks Power Query kujundatud andmetega järgmist.

Selles näites jagame töövihikut andmetöövihikust imporditud andmetega. Kuid see toiming kehtib peaaegu kõigi välisandmeallikate kohta, mida Excel saab importida ja ühendada. Ainus erand on see, et ühenduseteavet ei saa salvestada ODC-faili Exceli tabeli või nimega vahemiku kohta samas töövihikus, kust te selle importisite (kasutades > Andmed tabelist/vahemikust).

Oluline Kui teil esineb autentimise või privaatsusega probleeme, lugege artikleid Andmeallika sätete ja õiguste haldamine ja Privaatsustasemete määramine.

Andmete jagamise hõlbustamiseks teeb üks inimene järgmist.

Valige Andmed > Too andmed > töövihikust > failist.
Otsige dialoogiboksis Andmete importimine üles ja valige andmeid sisaldav töövihik ning seejärel valige Ava.
Valige dialoogiboksis Navigaator tabel ja seejärel valige Teisenda andmed.
Kujundage Power Query redaktor andmed soovitud viisil ja seejärel valige Avaleht > Sule & Laadi.
Valige päringuandmeid sisaldaval Exceli töölehel tabelis lahter, valige Andmed, klõpsake nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt, valige Ühenduse atribuudid, vahekaart Määratlus ja seejärel valige dialoogiboksi allservas Ekspordi ühendusfail.
Sisestage dialoogiboksis Faili salvestamine faili nimi, valige Salvesta ja seejärel valige OK.
Veenduge, et salvestate faili usaldusväärsesse andmeallikasse asukohas, kuhu teine isik juurde pääseb (nt võrgukaustale). Lisateavet usaldusväärsete andmeallikate kohta leiate teemadest Usaldusväärsed dokumendid,Privaatsussuvandite vaatamine usalduskeskuses ja Usaldusväärse koha lisamine, eemaldamine või muutmine.
Salvestage töövihik.

Tulem

ODC-fail sisaldab kogu ühenduseteavet välise andmeallika kohta ning Power Query toimingute etappe ja valemeid. Soovi korral avage ODC-fail Notepadis, et uurida kasutatavat XML-vormingut.

Ühisandmetele juurdepääsemiseks teeb teine isik järgmist.

Otsige File Explorer abil üles eelmises jaotises loodud ODC-fail ja topeltklõpsake seda.Excel avab ODC-faili uues Exceli töövihikus.
Kui kuvatakse teade andmeallika usaldamise kohta, valige Luba.
Valige dialoogiboksis Andmete importimine , kuidas soovite andmed importida, ja seejärel valige OK. Selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige küsimärk (?).
Veendumaks, et kõik töötab õigesti, värskendage töövihiku andmeallikas ja seejärel värskendage kõik selle töövihiku andmed, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.
Salvestage töövihik.