Võrgukoosolekute vaikesuvandid sobivad eelkõige väikeste konverentskõnede või ettevõttesiseste ühiskasutus- ja koostööseansside jaoks. Kui kavandate võrgukoosolekut inimestega, kes ei kuulu teie organisatsiooni, või teie koosolek on ebatavaliselt suur, kasutage dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid , mis aitab teil määratleda järgmist.
-
Kes? enne koosolekule lubamist ootama ooteruum ?
-
Kes? peaksid koosoleku ajal olema esineja õigused?
Selle artikli teemad
Juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramine
Juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramiseks tehke järgmist.
-
Looge Microsoft Outlook võrgukoosoleku kutse. Lisateavet leiate teemast Võrgukoosoleku kutse loomine.
-
Klõpsake koosolekukutse jaotises Võrgukoosolek nuppu Koosoleku suvandid.
-
Valige dialoogiboksis Võrgukoosoleku suvandid suvand Kohanda juurdepääsu ja esinejad selle koosoleku jaoks .
-
Valige Accessi ja esinejate suvandid, mis vastavad plaanitava koosoleku suurusele ja tüübile.
Juurdepääsusuvandite abil saate määrata, millised osalejad peavad enne esineja lubamist ooteruum ootama. Järgmises tabelis kirjeldatakse iga suvandit üksikasjalikult.
NB!: Ka siis, kui koosoleku ooteruumis on lubatud, mööduvad koosolekule sissehelistanud osalejad automaatselt koosoleku ooteruumist.
Accessi suvand |
Kes? ooteruumis ootamine |
Millal see suvand valida? |
Ainult korraldaja (lukus) |
Kõik |
Te ei soovi, et inimesed vaataksid teie jaotusmaterjale või Microsoft PowerPoint slaide enne koosolekut |
Minu ettevõttest kutsutud inimesed |
Inimesed, kellel pole teie võrgus kontot, ja inimesed, keda ei kutsutud |
Arutate midagi tundlikku või konfidentsiaalset |
Inimesed minu ettevõttest |
Inimesed, kellel pole teie võrgus kontot |
Kõigil osalejatel on teie ettevõtte võrgus konto. |
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Mitte keegi |
Kutsute välisi osalejaid |
Esinejasuvandid määravad, millistele osalejatele antakse koosoleku plaanimisel automaatselt esineja õigused. Järgmises tabelis kirjeldatakse iga suvandit üksikasjalikult.
Esinejasuvand |
Kes on esineja? |
Millal see suvand valida? |
Ainult korraldaja |
Ainult isik, kes plaanib koosoleku. |
Esitlused, kus osalejad ei pea koosoleku sisuga töötama. Koosoleku ajal saate määrata täiendavaid esinejaid. |
Inimesed minu ettevõttest |
Kõik kutsutud, kel on teie võrgus konto. |
Kohapealsed rühmatööseansid, kus kõik osalejad saavad koosoleku sisu jagada ja muuta |
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Kõik kutsutud |
Rühmatööseansid inimestega, kellel pole teie võrgus kontot |
Minu valitud inimesed |
Teie ja teie valitud osalejad |
Mitme esinejaga esitlused. |