Kui sisestate või muudate oma vahetustega ajakava Excelis ja seejärel impordite selle rakendusse üleminekud, saab teie tööd kiirendada, eriti juhul, kui haldate suurt meeskonda. Ja kuna teie töörühma liikmed lisatakse enne alustamist automaatselt Exceli malli, on töötajate määramine üleminekuks imelihtne.

Selle artikli teemad

Overview

Vahetustega ajakava eksportimine Excelis redigeerimiseks

Vahetustega ajakava redigeerimine Excelis

Vahetuste ajakava importimine rakendusse vahetused

Impordi tõrgete kuvamine ja parandamine

Overview

Excelis töötamiseks on kolm peamist juhist: meeskonnaliikmete ja ajakavade eksportimine vahetustega, Exceli töövihiku redigeerimine ja töövihiku importimine tagasi vahetustega. Eksporditud töövihik sisaldab meeskonna liikmeid ja nende meilisõnumeid ning mis tahes olemasolevaid üleminekuid teie valitud ajaperioodi jooksul.

Kui alustate tühja graafikuga, peate enne selle Excelisse eksportimist lisama ajakavale inimesi. Juhised leiate teemast "korraldatud vahetuste rühmitamine" ja "inimeste lisamine ajakavale" jaotises vahetustega ajakava täitmine.

Kuidas importida tõrkeid?

Kui töövihik sisaldab tõrkeid selle importimisel, annab see teile märku, et selle abil kuvatakse teile kuvatavad tõrked, samuti juhised nende kinnitamiseks.

Vahetustega ajakava eksportimine Excelis redigeerimiseks

Selle toiminguga luuakse teie redigeerimiseks impordiga ühilduv Exceli töövihik.

  1. Avage rakenduses vahetused töörühma ajakava, mida soovite redigeerida. 

  2. Valige lehe ajakava paremas ülanurgas Töörühma rohkem suvandeid ikoonrohkem suvandeid ja seejärel valige ekspordi ajakava.

    Menüükäsk "plaani eksportimine"

  3. Valige selle ajavahemiku algus-ja lõpukuupäevad, mille jaoks soovite töötada.

  4. Valige jaotises lõppkuupäevsuvand Loo importimiseks sobiv teadeja seejärel valige ekspordi.

    Impordi jaoks ühilduvate aruannete loomise kõrval oleva liuguri valimine

Märkus.: Avatud (määramata) vahetusi ei ekspordita praegu töövihikusse. Kuvatakse ainult määratud nihked.

Vahetustega ajakava redigeerimine Excelis

  1. Avage Exceli töövihik, mille olete ekspordinud vahetustega. 

  2. Klõpsake lehe ülaosas nuppu Luba redigeerimine . Saate teha kas tööd otse eksporditud failis või kasutada faili teise koopia loomiseks redigeerimiseks käsku Salvesta nimega .

  3. Lugege läbi failis olevad juhised ja vaadake Exceli malli vahetustega. Need ressursid aitavad vältida levinumaid importimise tõrkeid.

  4. Muutke oma muudatused ja täiendused lehtedes SHIFT ja Day Notes  ning salvestage oma töö.

    Import – ühilduv Exceli töövihik, menüü SHIFT

    Märkus.: Iga failis imporditavate vahetuste maksimumarv on 10 000. Teise faili abil saate importida rohkem vahetusi.

Vahetuste ajakava importimine rakendusse vahetused

  1. Liikuge rakenduses vahetused lehele, kus on kuvatud teie Excelis redigeeritud töörühma ajakava.

  2. Valige lehe ajakava paremas ülanurgas Töörühma rohkem suvandeid ikoonrohkem suvandeid ja seejärel valige impordi ajakava.

  3. Valige Faili üleslaadimine, liikuge redigeeritud Exceli failini ja valige Ava.

Kui importimine on lõppenud, näete ühte järgmistest.

  • Sõnum, mis teatab, et importimine õnnestus. (Sa saad vahele jätta selle artikli järgmise jaotise!)

  • Sõnum, mille abil saate alla laadida Exceli tõrketeate, mis aitab teil probleeme leida ja lahendada.

Impordi tõrgete kuvamine ja parandamine

  1. Avage allalaaditud failide kataloogist tõrketeade. Selle nime lõpus on "tõrge".

  2. Avage tööleht tõrked .

    Lehe igal real kuvatakse tõrke asukoht ja seda, mida tuleb parandada.

    Tõrketeade lehel tõrked

  3. Avage leht vahetused ja parandage tõrked. Tõrke asukohad on punased.

    Tõrge vahetustega lehel punasel

    Sellisel juhul sisestati vahetustega alguskuupäev kogemata 7/30, mille tulemusena nihkus üleminek üle 24 tunni. Haldur muudab kuupäeva kuupäevaks 7/31.

  4. Kui olete vigade parandamise lõpetanud, saate töövihiku uuesti nihutamiseks importida.

Kas soovid lisateavet?

Lugege lähemalt vahetuste kohta

IT-administraatoritele

Saate hallata oma asutuse vahetuste rakendust

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×