Kui sordite töölehel andmeid või püüate eemaldada duplikaate, võidakse kuvada valimata andmete hoiatusteade. Excel pakub võimaluse valikut laiendada või jätkata praeguse valikuga.
Kui valite andmed ja käsite Excel neid sortida või duplikaatväärtusi eemaldada, Excel teie valikuga külgnevas veerus andmeid, Excel selle hoiatuse välja lülitama. Põhjus on lihtne: töölehe andmed on korraldatud ridadesse ja veergudesse ning mõlemal korraldusel on tavaliselt tähendus. Seega, kui sordite või kustutate ühe jaotise väärtusi, võib see häirida teise jaotise andmeid.
Märkus.: Olenemata sellest, kas laiendate valikut või mitte, saate nupu Võta tagasi abil viimase tegevuse (kas sortimise või duplikaatide kustutamise) tühistada, kui teile tulemid ei sobi.
Otsustage, kas soovite kasutada laiendatud valikut
-
Esmalt vaadake andmed üle.
Enne kui otsustate, kas laiendada valikut või mitte, vaadake töölehel olevad andmed üle ja tehke kindlaks, kas ridadel ja veergudel on tähenduslikke seoseid. Kas ridades on kaup ja kas veerud näitavad nädala müüke? Kui jätate andmed välja, võite teabe kaotada.
Kui ridade ja veergude vahel on seos, peate veenduma, et valitud on piisavalt andmeid kõigi seotud väärtuste säilitamiseks. Kontrollige, kas andmete valik hõlmab kõiki neid ridu ja veerge, mis peavad kokku jääma. Kui see ei ole nii või kui te pole selles kindel, laske Excel valikut laiendada.
-
Proovige ja vaadake.
Kui te ei tea, kuidas otsustada, milliseid andmeid on vaja, kaaluge valiku laiendamist Excel ja kui tulemid teile ei meeldi, kasutage käsku Võta tagasi .
